Europees openbare aanbesteding 'Uitgebreide gevarenverzekeringen voor de gemeentelijke eigendommen, inventaris en extra kosten'

Gemeente Staphorst en Gemeente Zwartewaterland

De Opdracht betreft een uitgebreide gevarenverzekering voor de gemeentelijke eigendommen van de gemeenten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-11-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-09-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• ASR Schadeverzekering NV
• Raetshagen Assuradeuren b.v.

Wie?

• Gemeente Staphorst en Gemeente Zwartewaterland

Wat?

• Verzekeringsdiensten › Verzekeringen tegen schade of verlies

Waar?

• Overijssel › Noord-Overijssel

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-09-26	Aankondiging van een opdracht
2012-09-28	Aanvullende inlichtingen
2013-02-19	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-09-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Verzekeringen tegen schade of verlies
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Verzekeringen tegen schade of verlies 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Staphorst en Gemeente Zwartewaterland
Postadres: Postbus 2
Postcode: 7950 AA
Poststad: Staphorst
Contact
E-mail: projectbureau@cbp.nl 📧
Telefoon: +31 553680816 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-09-26 📅
Indieningstermijn: 2012-11-13 📅
Publicatiedatum: 2012-09-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 187-308170
PB-S nummer: 187
Aanvullende informatie

Verzoeken om nadere informatie kunnen uiterlijk tot 9.10.2012 12.00 uur per e-mail worden ingediend bij de Contactpersoon. De datum waarop de Contactpersoon de vragen ontvangt, is leidend. De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 16.10.2012 door de Aanbestedende Dienst worden beantwoord. De Aanbestedende Dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de Nota van Inlichtingen, welke aan alle Aanvragers gelijktijdig per e-mail toegezonden zal worden. Het is uitdrukkelijk niet toegestaan met andere personen dan Contactpersoon of op andere dan de omschreven wijze contact op te nemen met de Contactpersoon, op straffe van uitsluiting! Alle communicatie vindt uitsluitend per e-mail plaats. Vragen dienen te worden gericht aan de Contactpersoon.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De Opdracht betreft een uitgebreide gevarenverzekering voor de gemeentelijke eigendommen van de gemeenten.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Gemeente Staphorst
Korte beschrijving:

Het overeenkomen van nieuwe gevarenverzekeringen voor de gemeentelijke eigendommen, inventaris en extra kosten.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Gemeente Zwartewaterland
Beschrijving van de opties:

De uitvoering van de Opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de Overeenkomst, voorzien met ingang van 1.1.2013 tot en met 31.12.2015, met tweemaal een optie tot eenzijdige verlenging door de Aanbestedende Dienst van 1 jaar. De Overeenkomst wordt gesloten door ondertekening van de definitieve Overeenkomst door beide partijen.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: EA/STZW/27092012
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Staphorst en Gemeente Zwartewaterland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijver bevindt zich niet in de in artikel 45 leden 1 en 3 Bao opgesomde situaties. Ter bewijs hiervan kan de winnende Inschrijver worden verzocht onder meer de volgende gegevens aan de Aanbestedende Dienst te overleggen:

— recente verklaring van de griffier van de arrondissementsrechtbank van de woonplaats, respectievelijk plaats van statutaire zetel van de Inschrijver, die ertoe strekt dat de onderneming (a) niet in staat van faillissement, (b) noch in staat van liquidatie verkeert, (c) de werkzaamheden van de onderneming niet zijn gestaakt en er (d) geen surséance van betaling is aangevraagd alsmede er (d) geen procedure aanhangig is die ertoe kan leiden,

— recente verklaring afgegeven door de Belastingdienst die ertoe strekt dat de Inschrijver de door hem verschuldigde betaling van de sociale zekerheidsbijdragen alsmede de belastingen, heeft betaald.

Eveneens stemt de Inschrijver er middels verklaring mee in dat hij of zij geen bezwaar maakt tegen een antecedentenonderzoek naar de betrouwbaarheid van zijn of haar onderneming en door zijn of haar onderneming in te schakelen deelnemers in het geval van de vorming van een Combinatie en de door zijn of haar onderneming in te schakelen onderaannemers in het geval van onderaanneming.

De Inschrijver dient in de Inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de Inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de Inschrijving.

Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze Opdracht van degene die de Inschrijving heeft getekend. Indien nodig dient dit ondersteund te worden door het toevoegen van een geldige en recente volmacht aan de Inschrijving.

Economische en financiële draagkracht: Recente accountantsverklaring zonder een continuïteitsparagraaf.
Minimumeisen:

De Inschrijver dient een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen.

Technische en professionele bekwaamheid: Referenties, volgens het standaardformat (bijlage D).
Minimumeisen:

Minimaal 2 referenties van de afgelopen 3 jaren op te geven, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht. Uit de 2 referenties dient de ervaring op het vakgebied uitgebreide gevarenverzekering, zoals door de Aanbestedende Dienst wordt gevraagd, naar voren te komen. Indien u inschrijft als leidende verzekeraar dienen de door u aangeleverde referenties betrekking te hebben op Opdrachten waarbij u de leidende verzekeraar bent. Indien u inschrijft als volgende verzekeraar dienen de door u aangeleverde referenties betrekking te hebben op Opdrachten waarbij u een volgende verzekeraar bent.

Qua aard en omvang vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt in dat iedere referentie:

— een uitgebreide gevarenverzekering betreft,

— een verzekerde waarde van tenminste 40 miljoen Euro betreft.

Inschrijver dient verder te voldoen aan de bepalingen die zijn neergelegd in de Wet op het Financieel Toezicht (WFT) en andere Nederlandse toepasselijke wetten en regelingen en/of vergelijkbare buitenlandse wet- of regelgeving.

De Inschrijver dient op verzoek aan te kunnen tonen dat men in het bezit is van een rechtsgeldige inschrijving als verzekeraar of gevolmachtigd agent in de daarvoor bestemde registers van de Autoriteit Financiele Markten (AFM) en de De Nederlandse Bank (DNB).

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie offerteaanvraag.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie offerteaanvraag.
Andere bijzondere voorwaarden:

Inschrijver is bereid tot acceptatie van de door de Aanbestedende Dienst te selecteren makelaar overeen te komen Nederlandstalige makelaarsvoorwaarden. De assuradeur, gevolmachtigde of makelaar die als tussenpersoon voor de te sluiten uitgebreide gevarenverzekering wordt aangesteld zal ook optreden als tussenpersoon voor de overige verzekeringen van de Aanbestedende Dienst, tenzij hiervan kan worden afgeweken ingeval een directwriter voor 1 of meerdere overige verzekeringen wordt geselecteerd. Ook dient de Inschrijver zich in samenwerking met de overige meetekenende dienstverleners zonder meer te conformeren aan de in de Nederlandse verzekeringsmarkt gebruikelijke wijze van schaderegeling en verklaart volledig geëquipeerd te zijn om de schadeafhandeling op adequate wijze te organiseren. Hieronder wordt ondermeer verstaan: het snel kunnen doen afhandelen en uitkeren van schades of voorschotten. U omschrijft deze werkwijze welke door de Aanbestedende Dienst wordt beoordeeld (G2). Ook dient het in dienst zijnde personeel en de in te zetten organisatie van de vereiste omvang en het vereiste niveau te zijn om de verzekering met de daarvoor benodigde vakkundigheid, efficiency, ervaring en betrouwbaarheid te behandelen. Tenslotte dient de Inschrijver te verklaren dat de door hem in te zetten contactpersoon voor de verzekeringsmakelaar de Nederlandse taal beheerst.

Inschrijver dient te verklaren dat hij uiterlijk binnen 10 werkdagen na een verzoek daartoe van de Aanbestedende Dienst / Verzekeringsmakelaar een opgave zal doen van de personeelsleden die met de dienstverlening zullen worden belast, met hun beroepskwalificaties en ervaring door overlegging van hun CV's aangevuld met de voor de uitvoering van de dienst relevante informatie.

In bijlage C dient de Inschrijver aan te geven:

— voor welk perceel de Inschrijver inschrijft,

— of de Inschrijver namens haar eigen maatschappij inschrijft of als gevolmachtigde van een andere verzekeraar,

— voor welke aandelen de Inschrijver inschrijft en of de Inschrijver als leidende of volgende verzekeraar inschrijft,

— de netto dooréén premie,

— wanneer er gebruik gemaakt wordt van volmachten dient een opgave te worden verstrekt van volmachtgevers,

— tenslotte dient Inschrijver te verklaren dat hij akkoord is met deze concept sluitnota's en bijbehorende voorwaarden (Bijlage E).

Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-11-13 📅
Plaats van opening: Apeldoorn.
Plaats: Apeldoorn.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Combined Business Power B.V.
Jessica van Wijncoop
Naam: Combined Business Power B.V.
Postadres: Zonnedauw 3
Poststad: Apeldoorn
Postcode: 7322 EA

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-01-01 📅
Einddatum: 2015-12-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EA/STZW/27092012
Aanvullende informatie

Verzoeken om nadere informatie kunnen uiterlijk tot 9.10.2012 12.00 uur per e-mail worden ingediend bij de Contactpersoon. De datum waarop de Contactpersoon de vragen ontvangt, is leidend.

De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 16.10.2012 door de Aanbestedende Dienst worden beantwoord. De Aanbestedende Dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de Nota van Inlichtingen, welke aan alle Aanvragers gelijktijdig per e-mail toegezonden zal worden.

Het is uitdrukkelijk niet toegestaan met andere personen dan Contactpersoon of op andere dan de omschreven wijze contact op te nemen met de Contactpersoon, op straffe van uitsluiting!

Alle communicatie vindt uitsluitend per e-mail plaats. Vragen dienen te worden gericht aan de Contactpersoon.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2012/S 187-308170 (2012-09-26)

Aanvullende inlichtingen (2012-09-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-09-28 📅
Publicatiedatum: 2012-10-03 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 190-311465
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 187-308170
PB-S nummer: 190
Bron: OJS 2012/S 190-311465 (2012-09-28)

Award Aankondiging (2013-02-19)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-02-19 📅
Publicatiedatum: 2013-02-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 039-061287
PB-S nummer: 39

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: EA/STZW/26092012

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Premie (80)
2. Nazorg (20)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-12-27 📅
Naam: Raetshagen Assuradeuren B.V.
Postadres: Arcadialaan 36 c/d
Poststad: Alkmaar
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: ASR Schadeverzekering NV
Postadres: Postbus 2072
Poststad: Utrecht
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
2
Bron: OJS 2013/S 039-061287 (2013-02-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Financiële en verzekeringsdiensten (16 nieuwe aankopen)

Diensten op het gebied van verzekeringen en pensioenen (9)

Verzekeringsdiensten (9)

Verzekeringen tegen schade of verlies (5)