Europees openbare aanbesteding Schoonmaakdienstverlening

Ichthus College Veenendaal

De totale schoon te maken oppervlakten bedragen circa 16 057 m2. Bij ca. 5 489 m² hiervan berust de uitvoering van de schoonmaakdienstverlening in eigen beheer. Dit houdt in dat 10 568 m² in aanmerking komt voor deze aanbesteding.
De doelstelling is dat volgens natuurlijk verloop uiteindelijk de volledige schoonmaakdienstverlening uitbesteed gaat worden. Het is dan ook mogelijk dat gedurende de overeenkomst het schoon te maken oppervlakte voor Opdrachtnemer toeneemt. Toename of afname van het oppervlakte wordt verrekend aan de hand van het verreken tarief per m2 per klasse.
De genoemde vierkante meters betreffen een nauwkeurige schatting, het is echter geen garantie voor afname. De gegeven cijfers zijn uitsluitend ter indicatie. Hieraan kan de Inschrijver geen rechten ontlenen. De daadwerkelijke omvang kan afwijken, maar zal niet leiden tot aanpassing van de vaste prijs (subtotaal per jaar) tenzij de schoon te maken oppervlakte door Opdrachtnemer wordt aangepast). De Opdrachtgever geeft geen garanties met betrekking tot afname.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-04-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-02-27.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Hectas bedrijfsdiensten C.V.

Wie?

• Ichthus College Veenendaal

Wat?

• Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu › Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-02-27	Aankondiging van een opdracht
2012-04-13	Aanvullende inlichtingen
2012-06-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-02-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Ichthus College Veenendaal
Postadres: Postbus 227
Postcode: 3900 AE
Poststad: Veenendaal
Contact
Internetadres: http://www.ichthuscollege.nl 🌏
E-mail: projectbureau@cbp.nl 📧
Telefoon: +31 553680816 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-02-27 📅
Indieningstermijn: 2012-04-17 📅
Publicatiedatum: 2012-03-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 43-070406
PB-S nummer: 43
Aanvullende informatie

Verzoeken om nadere informatie kunnen uiterlijk tot 26.3.2012, 17:00 uur per e-mail worden ingediend bij de Contactpersoon. De datum waarop de Aanbestedende Dienst de vragen ontvangt, is leidend. De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 6.4.2012 door de Aanbestedende Dienst worden beantwoord. De Aanbestedende Dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de Nota van Inlichtingen, welke aan alle Aanvragers gelijktijdig per e-mail toegezonden zal worden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De doelstelling is dat volgens natuurlijk verloop uiteindelijk de volledige schoonmaakdienstverlening uitbesteed gaat worden. Het is dan ook mogelijk dat gedurende de overeenkomst het schoon te maken oppervlakte voor Opdrachtnemer toeneemt. Toename of afname van het oppervlakte wordt verrekend aan de hand van het verreken tarief per m2 per klasse.

De genoemde vierkante meters betreffen een nauwkeurige schatting, het is echter geen garantie voor afname. De gegeven cijfers zijn uitsluitend ter indicatie. Hieraan kan de Inschrijver geen rechten ontlenen. De daadwerkelijke omvang kan afwijken, maar zal niet leiden tot aanpassing van de vaste prijs (subtotaal per jaar) tenzij de schoon te maken oppervlakte door Opdrachtnemer wordt aangepast). De Opdrachtgever geeft geen garanties met betrekking tot afname.

Beschrijving van de opties:

De uitvoering van de Opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de Overeenkomst, voorzien met ingang van 1.8.2012 tot 1.8.2014, met een optie tot eenzijdige verlenging door de Aanbestedende Dienst van tweemaal 2 jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: EA151111
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Veenendaal.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De Inschrijver dient in de Inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de Inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de Inschrijving.

Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze Opdracht van degene die de Inschrijving heeft getekend.

Indien nodig dient dit ondersteund te worden door het toevoegen van een geldige en recente volmacht aan de Inschrijving.

Economische en financiële draagkracht:

Ter bewijs van de Eigen verklaring aanbesteding kan de Aanbestedende Dienst bij het voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen haar de omzetcijfers te doen toekomen, waaruit opgemaakt kan worden dat zij hier inderdaad aan voldoet. Tevens dient de Inschrijver een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen.

De Inschrijver dient hiertoe in staat te zijn om, indien de Inschrijver de Opdracht gegund krijgt, een (meest) recente accountantsverklaring af te geven zonder een continuïteitsparagraaf.

Minimumeisen:

Inschrijvers dienen in de Eigen verklaring Aanbesteding (Bijlage B) te verklaren, te voldoen aan de eis dat de gemiddelde bedrijfsjaaromzet, gerekend over de jaren 2009 t/m 2011, minimaal 250 000,- EUR exclusief BTW bedraagt. De omzetgegevens moeten gelden voor de eigenlijke Inschrijver. Alleen indien de holding zich financieel aansprakelijk stelt voor de goede uitvoering van de te verwerven Opdracht, mogen hier cijfers van de holding worden ingediend. Indien enkel geconsolideerde omzetcijfers kunnen worden opgegeven, verklaart Inschrijver expliciet dat haar bedrijfsomzet op het gebied van deze Opdracht minimaal aan de gestelde eisen voldoet.

Technische en professionele bekwaamheid:

Ter bewijs dient de Inschrijver referenties, volgens het standaardformat als opgenomen in Bijlage E, toe te voegen aan de Inschrijving, op straffe van uitsluiting. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de Aanbestedende Dienst wordt gevraagd, te blijken. Ook dient hieruit duidelijk en ondubbelzinnig te blijken dat de referenties qua omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht. Alle referenties dienen te zijn voorzien van een tevredenheidsverklaring van de Opdrachtgever. Uit deze verklaring dient te blijken dat de opdracht naar tevredenheid is uitgevoerd / wordt uitgevoerd.

Minimumeisen:

De Inschrijver dient bij de Inschrijving drie referenties van de afgelopen 3 jaren op te geven, gerekend vanaf het sluitingstermijn van het indienen van de Inschrijvingen, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht.

Qua aard vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt in dat alle referenties betrekking dienen te hebben op schoonmaakdienstverlening op scholen.

Qua omvang vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt in dat alle referenties ieder een omvang van minimaal 5 000 m2 moeten vertegenwoordigen.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie offerteaanvraag.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie offerteaanvraag.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

De voorkeur voor een rechtsvorm van de Combinatie gaat uit naar een Vennootschap onder Firma (VOF) of gelijkwaardig.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-04-17 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (50)
2. Kwaliteit (50)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Combined Business Power BV
Marieke Harkink
Naam: Combined Business Power BV
Postadres: Zonnedauw 3
Poststad: Apeldoorn
Postcode: 7322 EA

Referentie
Datums
Startdatum: 2012-08-01 📅
Einddatum: 2014-07-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EA151111

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2012/S 043-070406 (2012-02-27)

Aanvullende inlichtingen (2012-04-13)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-04-13 📅
Indieningstermijn: 2012-04-19 📅
Publicatiedatum: 2012-04-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 75-122582
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 43-070406
PB-S nummer: 75
Bron: OJS 2012/S 075-122582 (2012-04-13)

Award Aankondiging (2012-06-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-06-04 📅
Publicatiedatum: 2012-06-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 108-178829
PB-S nummer: 108

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-05-31 📅
Naam: Hectas Bedrijfsdiensten C.V.
Postadres: Postbus 2197
Poststad: Arnhem
Postcode: 6802 CD
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 10
Bron: OJS 2012/S 108-178829 (2012-06-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)