Europees openbare aanbesteding Schoonmaakdiensten en Glasbewassing

Gemeente Delfzijl, Appingedam en Loppersum

De Opdracht betreft de levering van schoonmaakdienstverlening, sanitaire voorzieningen en glasbewassing.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-11-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-10-08.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-10-08 Aankondiging van een opdracht
2013-02-11 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2012-10-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reiniging van gebouwen
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reiniging van gebouwen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Delfzijl, Appingedam en Loppersum
Postadres: Postbus 25
Postcode: 9919 ZG
Poststad: Loppersum
Contact
E-mail: projectbureau@cbp.nl 📧
Telefoon: +31 553680816 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-08 📅
Indieningstermijn: 2012-11-30 📅
Publicatiedatum: 2012-10-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 198-325622
PB-S nummer: 198
Aanvullende informatie
Verzoeken om nadere informatie kunnen uiterlijk tot woensdag 31.10.2012 per e-mail worden ingediend bij de Contactpersoon. De datum waarop de Aanbestedende Dienst de vragen ontvangt, is leidend. Het is uitdrukkelijk niet toegestaan met andere personen dan Contactpersoon of op andere dan de omschreven wijze contact op te nemen met de Contactpersoon, op straffe van uitsluiting! Alle communicatie vindt uitsluitend per e-mail plaats. Vragen dienen te worden gericht aan de Contactpersoon.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Opdracht betreft de levering van schoonmaakdienstverlening, sanitaire voorzieningen en glasbewassing.
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Schoonmaakdiensten en sanitaire voorzieningen
Korte beschrijving:
De schoonmaakdiensten zijn inclusief aanvulling van de sanitaire voorzieningen. Voor gemeente Appingedam dient Opdrachtnemer tevens zorg te dragen voor de distributie en het voorraadbeheer van de sanitaire voorzieningen. Gemeenten Loppersum en Delfzijl hebben de distributie en het voorraadbeheer bij derden gecontracteerd. Dat betekent dat Opdrachtnemer hier enkel belast is met het aanvullen van de sanitaire voorzieningen. Perceel 1 wordt gegund op basis van het gunningcriterium Economisch meest voordelige inschrijving.
Toon meer
Hoeveelheid of omvang: Perceel 1 omvat 18 verschillende gemeentelijke locaties zoals gemeentehuizen, gemeentewerf, sportgebouwen en brandweerkazerne met een totaal vloeroppervlak van 17 505 m2.
Aanvullende informatie over percelen:
Een voorwaarde voor verlening van de verlenging van perceel 1 is inzet van medewerkers van een sociale werkvoorziening voor 20 % van het schoon te maken vloeroppervlakte van de betreffende…
… gemeente.Op de overeenkomst voor de schoonmaakdienstverlening, perceel 1, is een 'wachtkamer'-constructie van toepassing, zie toelichting op de 'wachtkamer'-constructie in de offertaanvraag.
… gemeente.
Op de overeenkomst voor de schoonmaakdienstverlening, perceel 1, is een 'wachtkamer'-constructie van toepassing, zie toelichting op de 'wachtkamer'-constructie in de offertaanvraag.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Glasbewassing
Korte beschrijving:
Glasbewassing is voor het buiten-, binnen- en separatieglas. Perceel 2 wordt gegund op basis van het gunningcriterium laagste prijs.
Hoeveelheid of omvang: Perceel 2 omvat 18 verschillende gemeentelijke locaties zoals gemeentehuizen, gemeentewerf, sportgebouwen en brandweerkazerne met een totaal glasoppervlak van 7 013 m2.
Beschrijving van de opties:
De uitvoering van de Opdracht is voor beide percelen gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de overeenkomsten, voorzien met ingang van 1.2.2013 tot en met 31.1.2016, met een optie tot eenzijdige verlenging door de Aanbestedende Dienst van tweemaal 1 jaar. Uiterlijke einddatum is voor beide overeenkomsten 31.1.2018.
Toon meer
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: INK/DAL/08102012
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeenten Delfzijl, Appingedam en Loppersum.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:
De Inschrijver dient in de Inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de Inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de Inschrijving.
Toon meer
Economische en financiële draagkracht:
Algemeen.
Ter bewijs van deze verklaring kan de Aanbestedende Dienst bij het voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen haar de omzetcijfers te doen toekomen, waaruit opgemaakt kan worden dat zij hier inderdaad aan voldoet.
Minimumeisen:
Perceel 1.
Inschrijvers dienen in de Eigen verklaring Aanbesteding (Bijlage B) te verklaren, te voldoen aan de eis dat de bedrijfsjaaromzet, gerekend over de jaren 2009 t/m 2011, minimaal 485 000,- EUR exclusief BTW bedraagt.
Perceel 2.
Inschrijvers dienen in de Eigen verklaring Aanbesteding (Bijlage B) te verklaren, te voldoen aan de eis dat de bedrijfsjaaromzet, gerekend over de jaren 2009 t/m 2011, minimaal 25 000,- EUR exclusief BTW bedraagt.
Technische en professionele bekwaamheid:
Ter bewijs dient de Inschrijver de genoemde referenties, volgens het standaardformat als opgenomen in Bijlage E, toe te voegen aan de Inschrijving, op straffe van uitsluiting. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de Aanbestedende Dienst wordt gevraagd, te blijken. Ook dient hieruit duidelijk en ondubbelzinnig te blijken dat de referenties qua omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht.
Toon meer
Perceel 1 Kwaliteit en veiligheid.
In de Eigen verklaring Aanbesteding (Bijlage B) dient de Inschrijver aan te geven te beschikken over de gevraagde certificeringen. Ter bewijs van deze verklaring kan de Aanbestedende Dienst bij het voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen een kopie van de vereiste certificaten te overleggen.
Toon meer
Indien Inschrijver niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dient zij dit bij Inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem als gelijkwaardig moet worden beschouwd. De Aanbestedende Dienst dient uit de omschrijving te kunnen opmaken, dat het overlegde certificaat of gehanteerde kwaliteitsborgingssysteem ook daadwerkelijk gelijkwaardig is. Ter bewijs van deze gelijkwaardigheid kan de Aanbestedende Dienst bij het voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen de gelijkwaardigheid nader aan te tonen.
Toon meer
De Inschrijver dient in staat te zijn om, indien de Inschrijver de Opdracht gegund krijgt, een (meest) recente accountantsverklaring af te geven zonder een continuïteitsparagraaf.
Minimumeisen:
Algemeen.
De Inschrijver dient een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen.
De Inschrijver dient bij de Inschrijving 3 referenties van de afgelopen 3 jaren op te geven, gerekend vanaf het sluitingstermijn van het indienen van de Inschrijvingen, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht.
Qua aard vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt dus in dat alle referenties betrekking dienen te hebben op schoonmaakdienstverlening:
— schoonmaak van kantoorpanden (min. 2 van de 3 referenties),
— schoonmaak van sportgebouwen (min. 1 van de 3 referenties),
— het leveren en aanvullen van sanitaire voorzieningen (min. 1 van de 3 referenties).
Qua omvang vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt in dat uit alle referenties naar voren dient te komen dat de schoonmaakwerkzaamheden uitgevoerd zijn bij een organisatie met minimaal 10 verschillende panden met een gezamenlijk oppervlakte van minimaal 10.000m2.
Toon meer
Kwaliteit en veiligheid perceel 1.
De Inschrijver voor perceel 1 dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de Opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Voor de gemeenten zijn de kwaliteit en de klantgerichtheid van de Inschrijver belangrijk, zo ook de kwaliteit van de dienst. Tevens worden eisen gesteld aan de integrale kwaliteitszorg en -borging. Hiertoe dient de Inschrijver minimaal te beschikken over de volgende certificeringen:
Toon meer
— Kwaliteitscertificaat ISO 9001:2008 of gelijkwaardig,
— Milieuzorgsysteem dat voldoet aan ISO 14001:2004 of EMAS (Europees Milieumanagement- en Audit Schema) of gelijkwaardig,
— Arbomanagementsysteem dat voldoet aan OHSAS 18001.
De Inschrijver dient bij de Inschrijving 1 referentie van de afgelopen 3 jaren (2009, 2010 en 2011) op te geven, gerekend vanaf het sluitingstermijn van het indienen van de Inschrijvingen, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht.
Toon meer
Qua aard vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt dus in dat alle referenties betrekking dienen te hebben op glasbewassing van buiten- en binnenglas.
Qua omvang vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt in dat uit alle referenties naar voren dient te komen dat de glasbewassing is uitgevoerd bij een organisatie met minimaal 10 verschillende panden.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie offerteaanvraag.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie offerteaanvraag.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Een Combinatie moet voldoen aan de voorwaarden die zijn opgenomen in de Beleidsregels Combinatieovereenkomsten 2009, alle op straffe van uitsluiting. De voorkeur voor een rechtsvorm van de Combinatie gaat uit naar een Vennootschap onder Firma (VOF) of gelijkwaardig.
Toon meer

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-11-30 📅
Plaats van opening: Apeldoorn.
Plaats: Apeldoorn.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Combined Business Power B.V.
Mevr. M. Harkink
Naam: Combined Business Power B.V.
Postadres: Zonnedauw 3
Poststad: Apeldoorn
Postcode: 7322 EA
Contactpunt: M. Harkink

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-02-01 📅
Einddatum: 2016-01-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: INK/DAL/08102012
Aanvullende informatie
Verzoeken om nadere informatie kunnen uiterlijk tot woensdag 31.10.2012 per e-mail worden ingediend bij de Contactpersoon. De datum waarop de Aanbestedende Dienst de vragen ontvangt, is leidend.
Het is uitdrukkelijk niet toegestaan met andere personen dan Contactpersoon of op andere dan de omschreven wijze contact op te nemen met de Contactpersoon, op straffe van uitsluiting!
Alle communicatie vindt uitsluitend per e-mail plaats. Vragen dienen te worden gericht aan de Contactpersoon.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2012/S 198-325622 (2012-10-08)
Award Aankondiging (2013-02-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-02-11 📅
Publicatiedatum: 2013-02-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 033-051431
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 198-325622
PB-S nummer: 33

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-01-24 📅
Naam: Visschedijk Schoonmaak B.V.
Postadres: Lübeckstraat 1
Poststad: Oldenzaal
Postcode: 7575 EE
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: CSU Cleaning Services B.V.
Postadres: Postbus 12524
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1100 AM
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 8
Bron: OJS 2013/S 033-051431 (2013-02-11)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Regio:
Nederland Noord-Nederland Groningen Delfzijl en omgeving
Leveranciers:
CSU Cleaning Services B.V. Visschedijk Schoonmaak B.V.
Producten/diensten:
Diensten inzake afvalwater, afval,... Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten Reinigingsdiensten Reiniging van woningen en gebouwen en... Reiniging van gebouwen Wassen van ramen Reinigingsdiensten van kantoren, scholen...