Europees openbare aanbesteding Raamovereenkomst Wegenzout Inkoopsamenwerking Noord Veluwe

Regio Noord-Veluwe

De gemeenten Epe, Heerde, Hattem, Oldebroek, Elburg, Nunspeet, Harderwijk, Ermelo, Putten, Nijkerk, Barneveld en Zeewolde willen gezamenlijk een aanbesteding op de markt zetten voor het inkopen van wegenzout op basis van natriumchloride. Het doel is te komen tot Raamovereenkomsten met één leverancier per perceel die voorziet in de levering van wegenzout waarbij de gemeenten vrij zijn in hun keuze van soort en afnamevolume wegenzout. De gemeenten maken op dit moment gebruik van zeezout en vacuümzout.
Het aan te besteden wegenzout is onder te verdelen in 4 zoutsoorten. Voor de levering van alle 4 zoutsoorten wordt door de deelnemende gemeenten een leverancier gezocht.
De deelnemende gemeenten hebben derhalve onderhavige Opdracht ingedeeld naar 4 percelen, te weten:
Perceel 1 Steenzout.
Perceel 2 Zeezout.
Perceel 3 Vacuümzout.
Perceel 4 Pekel.
Het staat Inschrijver vrij voor één of meer percelen een Inschrijving in te dienen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-10-11. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-07-13.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Regio Noord-Veluwe

Wat?

• Tolgelduitrusting › Strooizout

Waar?

• Gelderland › Veluwe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-07-13	Aankondiging van een opdracht
2013-06-17	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-07-13)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Strooizout
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Strooizout 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Regio Noord-Veluwe
Postadres: Postbus 271
Postcode: 3840 AG
Poststad: Harderwijk
Contact
Internetadres: http://www.regionoordveluwe.nl 🌏
E-mail: projectbureau@cbp.nl 📧
Telefoon: +31 553680816 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-07-13 📅
Indieningstermijn: 2012-10-11 📅
Publicatiedatum: 2012-07-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 136-226955
PB-S nummer: 136
Aanvullende informatie

De offerteaanvraag kan bij de contactpersoon opgevraagd worden (projectbureau@cbp.nl) met een cc aan hprins@regionoordveluwe.nl. Er bestaat voor Inschrijvers één (1) gelegenheid tot het indienen van verzoeken om nadere informatie, vragen over de voorwaarden en/of tekstvoorstellen voor wijziging. Deze kunnen tot uiterlijk donderdag 20.9.2012, 11.00 uur per e-mail worden ingediend bij de contactpersoon met een cc aan hprins@regionoordveluwe.nl. De datum waarop de aanbestedende dienst de vragen ontvangt, is leidend. De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op dinsdag 27.9.2012 door de aanbestedende dienst worden beantwoord.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het aan te besteden wegenzout is onder te verdelen in 4 zoutsoorten. Voor de levering van alle 4 zoutsoorten wordt door de deelnemende gemeenten een leverancier gezocht.

De deelnemende gemeenten hebben derhalve onderhavige Opdracht ingedeeld naar 4 percelen, te weten:

Perceel 1 Steenzout.

Perceel 2 Zeezout.

Perceel 3 Vacuümzout.

Perceel 4 Pekel.

Het staat Inschrijver vrij voor één of meer percelen een Inschrijving in te dienen.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Steenzout
Korte beschrijving:

Levering van steenzout volgens de kwaliteitseisen zoals omschreven in de offerteaanvraag.

Hoeveelheid of omvang: Zie offerteaanvraag.
Aanvullende informatie over percelen:

Indien na contractering door enig Opdrachtgever wordt gevraagd om steenzout te leveren is het NIET toegestaan om ander soort wegenzout te leveren. Afwijken van zoutsoort en/of vermelde specificaties is alleen toegestaan na overleg en schriftelijk akkoord van Opdrachtgever.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Vacuümzout
Korte beschrijving:

Levering van vacuümzout volgens de kwaliteitseisen zoals omschreven in de offerteaanvraag.

Aanvullende informatie over percelen:

Indien na contractering door enig Opdrachtgever wordt gevraagd om vacuümzout te leveren is het NIET toegestaan om ander soort wegenzout te leveren. Afwijken van zoutsoort en/of vermelde specificaties is alleen toegestaan na overleg en schriftelijk akkoord van Opdrachtgever.

Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Zeezout
Korte beschrijving:

Levering van zeezout volgens de kwaliteitseisen zoals omschreven in de offerteaanvraag.

Aanvullende informatie over percelen:

Indien na contractering door enig Opdrachtgever wordt gevraagd om zeezout te leveren is het NIET toegestaan om ander soort wegenzout te leveren. Afwijken van zoutsoort en/of vermelde specificaties is alleen toegestaan na overleg en schriftelijk akkoord van Opdrachtgever.

Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Pekel
Korte beschrijving:

Levering van pekel volgens de kwaliteitseisen zoals omschreven in de offerteaanvraag.

Aanvullende informatie over percelen:

Indien na contractering door enig Opdrachtgever wordt gevraagd om pekel te leveren is het NIET toegestaan om ander soort wegenzout te leveren. Afwijken van zoutsoort en/of vermelde specificaties is alleen toegestaan na overleg en schriftelijk akkoord van Opdrachtgever.

Beschrijving van de opties:

De uitvoering van de Opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de Raamovereenkomst, voorzien met ingang van 1.11.2012 tot en met 31.10.2014, met een optie tot eenzijdige verlenging door de Aanbestedende Dienst van twee (2) keer één (1) jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Gemeenten Epe, Heerde, Hattem, Oldebroek, Elburg, Nunspeet, Harderwijk, Ermelo, Putten, Nijkerk, Barneveld en Zeewolde.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De Inschrijver dient een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de Inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de Inschrijving.

Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze Opdracht van degene die de Inschrijving heeft getekend. Indien nodig dient dit ondersteund te worden door het toevoegen van een geldige en recente volmacht aan de Inschrijving.

Economische en financiële draagkracht:

De winnende Inschrijver kan worden verzocht onder meer de volgende gegevens aan de Aanbestedende Dienst te overleggen:

— Recente verklaring van de griffier van de arrondissementsrechtbank van de woonplaats, respectievelijk plaats van statutaire zetel van de Inschrijver, die ertoe strekt dat de onderneming (a) niet in staat van faillissement, (b) noch in staat van liquidatie verkeert, (c) de werkzaamheden van de onderneming niet zijn gestaakt en er (d) geen surséance van betaling is aangevraagd alsmede er (d) geen procedure aanhangig is die ertoe kan leiden,

— Recente verklaring afgegeven door de Belastingdienst die ertoe strekt dat de Inschrijver de door hem verschuldigde betaling van de sociale zekerheidsbijdragen alsmede de belastingen, heeft betaald.

De winnende Inschrijver kan worden verzocht een geldig polisblad van de toepasselijke Bedrijfsaansprakelijkheid aan de Aanbestedende Dienst te overleggen.

De Aanbestedende Dienst kan bij het voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen haar de omzetcijfers te doen toekomen, waaruit opgemaakt kan worden dat zij aan de omzeteis voldoet voldoet.

De Inschrijver dient in staat te zijn om, indien de Inschrijver de Opdracht gegund krijgt, een (meest) recente accountantsverklaring af te geven zonder een continuïteitsparagraaf.

Minimumeisen:

De Inschrijver dient in de Eigen verklaring Aanbesteding te verklaren dat deze zich niet bevindt in de in artikel 45 leden 1 en 3 Bao opgesomde situaties.

De Inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dient minimaal 1 250 000,- EUR per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal twee gebeurtenissen/uitkeringen per jaar.

Inschrijvers dienen in de Eigen verklaring Aanbesteding te verklaren, voor percelen 1 t/m 3 te voldoen aan de eis dat de specifieke bedrijfsjaaromzet in (het aangeboden soort) Wegenzout, gerekend over de jaren 2009 t/m 2011, per jaar minimaal 500 000,- EUR exclusief BTW bedraagt. Voor perceel 4 dient Inschrijver te voldoen aan de eis dat de specifieke bedrijfsjaaromzet in Wegenzout, gerekend over de jaren 2009 t/m 2011, per jaar minimaal 50 000,- EUR exclusief BTW bedraagt. Cumulering van de omzeteis is toegestaan voor nieuwe toetreders in de markt welke nog geen historie hebben over de aangegeven jaren.

Tevens dient de Inschrijver een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen.

Technische en professionele bekwaamheid:

De Inschrijver dient bij de Inschrijving per perceel drie referenties van de afgelopen drie jaren op te geven. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de Aanbestedende Dienst wordt gevraagd, te blijken. Ook dient hieruit duidelijk en ondubbelzinnig te blijken dat de referenties qua omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht.

In de Eigen verklaring Aanbesteding (bijlage bij offerteaanvraag) dient de Inschrijver aan te geven te beschikken over de gevraagde certificeringen. Ter bewijs van deze verklaring kan de Aanbestedende Dienst bij het voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen een kopie van de vereiste certificaten te overleggen.

Indien Inschrijver niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingsysteem, dient zij dit bij Inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem als gelijkwaardig moet worden beschouwd. Ter bewijs van deze gelijkwaardigheid kan de Aanbestedende Dienst bij het voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen de gelijkwaardigheid nader aan te tonen. De Aanbestedende Dienst dient uit de omschrijving te kunnen opmaken, dat het overlegde certificaat of gehanteerde kwaliteitsborgingsysteem ook daadwerkelijk gelijkwaardig is.

Minimumeisen:

De Inschrijver dient bij de Inschrijving per perceel drie referenties van de afgelopen drie jaren op te geven, gerekend vanaf het sluitingstermijn van het indienen van de Inschrijvingen, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht.

Qua aard vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt dus in dat alle referenties betrekking dienen te hebben op de levering van wegenzout voor het desbetreffende perceel c.q. percelen waarop wordt ingeschreven.

De gemeenten zijn vrij in hun keuze van soort wegenzout. Qua omvang vergelijkbare referenties met onderhavige Opdracht houdt in, dat bij Inschrijving op een perceel alle referenties (jaarlijks) ieder een omvang van minimaal 6 000 ton moeten vertegenwoordigen.

Voor perceel 4: Pekel dienen alle referenties (jaarlijks) ieder een omvang van minimaal 900 m3 te vertegenwoordigen.

De Inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de Opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Hiertoe dient de Inschrijver te beschikken over de volgende medewerkers en/of certificeringen:

— ISO 9001:2008 en 14001:2004,

— Inschrijver beschikt over voertuigen met automotoren minimaal Euro 4,

— Inschrijver beschikt over Chauffeurs die beschikken over het certificaat zuinig rijden of dit behalen binnen 9 maanden na sluiten van de Raamovereenkomst.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie offerteaanvraag.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie offerteaanvraag.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

De voorkeur voor een rechtsvorm van de Combinatie gaat uit naar een Vennootschap onder Firma (VOF) of gelijkwaardig.

Andere bijzondere voorwaarden:

Bij gunning van de Nadere Opdracht kan Inschrijver, ter borging van een kwalitatief goede uitvoering van de te gunnen opdracht, worden gevraagd aan de Aanbestedende Dienst een niet-herroepbare bankgarantie te overleggen van 5 % van de waarde van de Nadere Opdracht.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-10-11 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Combined Business Power B.V.
mevr. J. van Wijncoop
Naam: Combined Business Power B.V.
Postadres: Zonnedauw 3
Poststad: Apeldoorn
Postcode: 7322 EA

Referentie
Datums
Startdatum: 2012-11-01 📅
Einddatum: 2014-10-31 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2012/S 136-226955 (2012-07-13)

Award Aankondiging (2013-06-17)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-06-17 📅
Publicatiedatum: 2013-06-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 118-201206
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 136-226955
PB-S nummer: 118

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-12-12 📅
Naam: Eurosalt Handelsmaatschappij BV
Postadres: Postbus 74
Poststad: Moerdijk
Postcode: 4782 SK
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-11-28 📅
Naam: De Nederlandse Zoutbank BV
Postadres: Postbus 489
Poststad: Zoetermeer
Postcode: 2700 AV

3️⃣

4️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-12-21 📅
Naam: Akzo Nobel Industrial Chemicals BV
Postadres: Postbus 247
Poststad: Amersfoort
Postcode: 3800 MH
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Zutphen
Bron: OJS 2013/S 118-201206 (2013-06-17)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Vervoersmaterieel en bijbehorende producten (>20 nieuwe aankopen)

Diverse transportmiddelen en onderdelen (>20)

Wegenuitrusting (20)

Tolgelduitrusting

Strooizout