Europees openbare aanbesteding Inkoop Wegenzout Inkoopsamenwerking Noord Veluwe

Regio Noord-Veluwe

De gemeenten Epe, Heerde, Hattem, Oldebroek, Elburg, Nunspeet, Harderwijk, Ermelo, Putten, Nijkerk, Barneveld en Zeewolde willen gezamenlijk een aanbesteding op de markt zetten voor het inkopen van wegenzout. Het doel is te komen tot meerjaren Overeenkomsten met één of meerdere leveranciers die voorzien in de levering van wegenzout.
De deelnemende gemeenten wensen een prijsopgave te ontvangen voor één of meerdere zoutsoorten, te weten:
1. Zeezout;
2. Vacuümzout.
Optioneel kunt u ook voor Pekel een opgave doen.
De gemeenten zullen in principe kiezen voor de afname van één soort strooizout waarbij in elk geval een beperkt volume aan vacuümzout zal worden afgenomen ten behoeve van o.a. eigen pekelmenginstallatie. Inschrijvers dienen daar met hun Inschrijving rekening mee te houden.
Pekel wordt optioneel gevraagd indien zich problemen voordoen met de pekelmenginstallatie van gemeente of als gemeenten op enig moment hiertoe overgaan.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-05-22. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-04-02.

Wie?

• Regio Noord-Veluwe

Wat?

• Tolgelduitrusting › Strooizout

Waar?

• Gelderland › Veluwe

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-04-02	Aankondiging van een opdracht
2012-06-26	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2012-04-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Strooizout
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Strooizout 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Regio Noord-Veluwe
Postadres: Postbus 271
Postcode: 3840 AG
Poststad: Harderwijk
Contact
Internetadres: http://www.regionoordveluwe.nl 🌏
E-mail: projectbureau@cbp.nl 📧
Telefoon: +31 553680816 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-04-02 📅
Indieningstermijn: 2012-05-22 📅
Publicatiedatum: 2012-04-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 68-111665
PB-S nummer: 68
Aanvullende informatie

De offerteaanvraag kan bij de contactpersoon opgevraagd worden (projectbureau@cbp.nl) met een cc aan hprins@regionoordveluwe.nl. Verzoeken om nadere informatie, vragen over de voorwaarden en/of tekstvoorstellen voor wijziging, kunnen uiterlijk tot dinsdag 8.5.2012, 11:00 uur per e-mail worden ingediend bij de contactpersoon met een cc aan hprins@regionoordveluwe.nl. De datum waarop de aanbestedende dienst de vragen ontvangt, is leidend. De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op dinsdag 15.5.2012 door de aanbestedende dienst worden beantwoord.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De deelnemende gemeenten wensen een prijsopgave te ontvangen voor één of meerdere zoutsoorten, te weten:

1. Zeezout;

2. Vacuümzout.

Optioneel kunt u ook voor Pekel een opgave doen.

De gemeenten zullen in principe kiezen voor de afname van één soort strooizout waarbij in elk geval een beperkt volume aan vacuümzout zal worden afgenomen ten behoeve van o.a. eigen pekelmenginstallatie. Inschrijvers dienen daar met hun Inschrijving rekening mee te houden.

Pekel wordt optioneel gevraagd indien zich problemen voordoen met de pekelmenginstallatie van gemeente of als gemeenten op enig moment hiertoe overgaan.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Groot volume wegenzout
Korte beschrijving:

Levering van groot volume wegenzout volgens de kwaliteitseisen zoals omschreven in de offerteaanvraag.

Hoeveelheid of omvang: Zie offerteaanvraag.
Aanvullende informatie over percelen:

Indien na contractering door enig Opdrachtgever wordt gevraagd om zeezout is het NIET toegestaan om Vacuümzout te leveren. Afwijken van zoutsoort en/of vermelde specificaties is alleen toegestaan na overleg en schriftelijk akkoord van Opdrachtgever.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Beperkt volume specifiek wegenzout
Korte beschrijving:

Levering van specifiek wegenzout volgens de kwaliteitseisen zoals omschreven in de offerteaanvraag.

Aanvullende informatie over percelen:

Afwijken van zoutsoort en/of vermelde specificaties is alleen toegestaan na overleg en schriftelijk akkoord van Opdrachtgever.

Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Pekel
Korte beschrijving:

Levering van Pekel volgens de kwaliteitseisen zoals omschreven in de offerteaanvraag.

Aanvullende informatie over percelen:

Pekel wordt optioneel gevraagd, waarbij afname zal plaatsvinden indien zich problemen voordoen met de pekelmenginstallatie van gemeente of als gemeenten op enig moment hiertoe overgaan.

Beschrijving van de opties:

De uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de overeenkomst, voorzien met ingang van 1.7.2012 tot en met 31.6.2015, met een optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van twee (2) keer één (1) jaar.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Gemeenten Epe, Heerde, Hattem, Oldebroek, Elburg, Nunspeet, Harderwijk, Ermelo, Putten, Nijkerk, Barneveld en Zeewolde.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De Inschrijver dient een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de Inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de Inschrijving.

Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze Opdracht van degene die de Inschrijving heeft getekend. Indien nodig dient dit ondersteund te worden door het toevoegen van een geldige en recente volmacht aan de Inschrijving.

Economische en financiële draagkracht:

De winnende Inschrijver kan worden verzocht onder meer de volgende gegevens aan de Aanbestedende Dienst te overleggen:

— recente verklaring van de griffier van de arrondissementsrechtbank van de woonplaats, respectievelijk plaats van statutaire zetel van de Inschrijver, die ertoe strekt dat de onderneming (a) niet in staat van faillissement, (b) noch in staat van liquidatie verkeert, (c) de werkzaamheden van de onderneming niet zijn gestaakt en er (d) geen surséance van betaling is aangevraagd alsmede er (d) geen procedure aanhangig is die ertoe kan leiden,

— recente verklaring afgegeven door de Belastingdienst die ertoe strekt dat de Inschrijver de door hem verschuldigde betaling van de sociale zekerheidsbijdragen alsmede de belastingen, heeft betaald.

De winnende Inschrijver kan worden verzocht een geldig polisblad van de toepasselijke beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheid aan de Aanbestedende Dienst te overleggen.

Dde Aanbestedende Dienst kan bij het voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen haar de omzetcijfers te doen toekomen, waaruit opgemaakt kan worden dat zij aan de omzeteis voldoet voldoet.

De Inschrijver dient in staat te zijn om, indien de Inschrijver de Opdracht gegund krijgt, een (meest) recente accountantsverklaring af te geven zonder een continuïteitsparagraaf.

Minimumeisen:

De Inschrijver dient in de Eigen verklaring Aanbesteding te verklaren dat deze zich niet bevindt in de in artikel 45 leden 1 en 3 Bao opgesomde situaties.

De Inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dient minimaal 1 250 000,- EUR per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal twee gebeurtenissen/uitkeringen per jaar.

Inschrijvers dienen in de Eigen verklaring Aanbesteding (Bijlage B) te verklaren, te voldoen aan de eis dat de specifieke bedrijfsjaaromzet in (het aangeboden soort) Wegenzout, gerekend over de jaren 2009 t/m 2011, minimaal 500 000,- EUR exclusief BTW bedraagt.

Tevens dient de Inschrijver een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen.

Technische en professionele bekwaamheid:

De Inschrijver dient de genoemde referenties, volgens het standaardformat als opgenomen in Bijlage E bij de offerteaanvraag, toe te voegen aan de Inschrijving, op straffe van uitsluiting. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de Aanbestedende Dienst wordt gevraagd, te blijken. Ook dient hieruit duidelijk en ondubbelzinnig te blijken dat de referenties qua omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht.

In de Eigen verklaring Aanbesteding (bijlage bij offerteaanvraag) dient de Inschrijver aan te geven te beschikken over de gevraagde certificeringen. Ter bewijs van deze verklaring kan de Aanbestedende Dienst bij het voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen een kopie van de vereiste certificaten te overleggen.

Indien Inschrijver niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dient zij dit bij Inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem als gelijkwaardig moet worden beschouwd. Ter bewijs van deze gelijkwaardigheid kan de Aanbestedende Dienst bij het voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen de gelijkwaardigheid nader aan te tonen. De Aanbestedende Dienst dient uit de omschrijving te kunnen opmaken, dat het overlegde certificaat of gehanteerde kwaliteitsborgingssysteem ook daadwerkelijk gelijkwaardig is.

Minimumeisen:

De Inschrijver dient bij de Inschrijving drie referenties van de afgelopen drie jaren op te geven, gerekend vanaf het sluitingstermijn van het indienen van de Inschrijvingen, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht.

Qua aard vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt dus in dat alle referenties betrekking dienen te hebben op de levering van wegenzout naar soort zout dat wordt aangeboden.

De gemeenten zullen kiezen voor de afname van één soort strooizout en een (in aanvang 1 670 ton op jaarbasis zie overzicht in paragraaf IV 1.4 van de offerteaanvraag) beperkt volume vacuümzout voor o.a. de eigen pekelinstallatie. Qua omvang vergelijkbare referenties met onderhavige Opdracht houdt derhalve in, dat bij Inschrijving op een soort strooizout alle referenties (jaarlijks) ieder een omvang van minimaal 30 000 ton moeten vertegenwoordigen.

Indien Inschrijver voor de optie inzake Pekel aanbiedt, dienen alle referenties (jaarlijks) ieder een omvang van minimaal 1 500 m3 te vertegenwoordigen.

De Inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de Opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Hiertoe dient de Inschrijver minimaal te beschikken over de volgende medewerkers en/of certificeringen:

— ISO 9001:2008 en 14001:2004,

— Kwaliteit automotoren minimaal Euro 4,

— In te zetten Chauffeurs beschikken over of behalen binnen 9 maanden na sluiten van de overeenkomst het certificaat zuinig rijden.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie offerteaanvraag.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie offerteaanvraag.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

De voorkeur voor een rechtsvorm van de Combinatie gaat uit naar een Vennootschap onder Firma (VOF) of gelijkwaardig.

Andere bijzondere voorwaarden:

Bij gunning kan Inschrijver, ter borging van een kwalitatief goede uitvoering van de te gunnen opdracht, worden gevraagd aan de Aanbestedende Dienst een niet-herroepbare bankgarantie te overleggen van 10 % van de waarde van de Opdracht.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-05-22 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Combined Business Power B.V.
mevr. J. van Wijncoop

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2012/S 068-111665 (2012-04-02)

Aanvullende inlichtingen (2012-06-26)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-06-26 📅
Publicatiedatum: 2012-06-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 124-203688
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 68-111665
PB-S nummer: 124
Bron: OJS 2012/S 124-203688 (2012-06-26)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Vervoersmaterieel en bijbehorende producten (>20 nieuwe aankopen)

Diverse transportmiddelen en onderdelen (>20)

Wegenuitrusting (20)

Tolgelduitrusting

Strooizout