Europees openbare aanbesteding Accountantsdiensten

Gemeenten Appingedam, Delfzijl en Loppersum en de Gemeenschappelijke Regelingen ISD Noordoost, GemCC, Brandweer Rayon Noord, SAN

Door middel van deze Europese Openbare Aanbesteding willen de gemeenten Appingedam, Delfzijl en Loppersum en de Gemeenschappelijke Regelingen ISD Noordoost, GemCC, Brandweer Rayon Noord, SANOG en de Werkorganisatie DEAL een partner contracteren die in staat is om accountantsdiensten te leveren conform de eisen en wensen die omschreven staan in het aanbestedingsdocument.
De beoogde dienstverlening bestaat uit de hierna genoemde onderdelen:
— De certificerende functie, gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening. Dit is inclusief de bijlagen behorende bij de "single information single audit",
— De natuurlijke adviesfunctie, voortvloeiend uit en onlosmakelijk verbonden met de certificerende functie,
— Bestuurlijke ondersteuner van de Raad respectievelijk Algemeen Bestuur van de Gezamenlijke Regelingen,
— Uitvoering van de interim-controle,
— Algemene ondersteuning bij vraagstukken c.q. feed back geven daarover,
— Adviseur van de Colleges en Besturen met betrekking tot (bestuurlijke) informatievoorziening,
— Het verstrekken van een accountantsoordeel bij diverse deelverklaringen.
De genoemde taken zijn verder uitgewerkt in het programma van eisen en wensen. De opdrachtgevers houden zich het recht voor - indien dit in het belang is voor de opdrachtgevers - opdrachten voor reviews te verlenen aan een andere accountant.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-03-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-01-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Deloitte Accountants B.V.

Wie?

• Gemeenten Appingedam, Delfzijl en Loppersum en de Gemeenschappelijke Regelingen ISD Noordoost, GemCC, Brandweer Rayon Noord, SAN

Wat?

• Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten › Boekhoudkundige en auditdiensten

Waar?

• Groningen › Delfzijl en omgeving

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-01-20	Aankondiging van een opdracht
2012-06-06	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-01-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige en auditdiensten
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige en auditdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeenten Appingedam, Delfzijl en Loppersum en de Gemeenschappelijke Regelingen ISD Noordoost, GemCC, Brandweer Rayon Noord, SANOG en de Werkorganisatie DEAL
Postadres: Postbus 20000
Postcode: 9930 PA
Poststad: Delfzijl
Contact
E-mail: projectbureau@cbp.nl 📧
Telefoon: +31 55-3680816 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-01-20 📅
Indieningstermijn: 2012-03-06 📅
Publicatiedatum: 2012-01-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 16-025520
PB-S nummer: 16
Aanvullende informatie

Verzoeken om nadere informatie kunnen uiterlijk tot 10 februari 2012, 12.00 uur per e-mail worden ingediend bij de contactpersoon. De datum waarop de Aanbestedende Diensten de vragen ontvangen, is leidend. De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 17 februari 2012 door de Aanbestedende Diensten worden beantwoord. De Aanbestedende Diensten beantwoorden de gestelde vragen middels de Nota van Inlichtingen, welke aan alle Aanvragers gelijktijdig per e-mail toegezonden zal worden. I.1) Naam, adressen en contactpunt(en): E-mail: met altijd een cc naar: blom@cbp.nl

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De beoogde dienstverlening bestaat uit de hierna genoemde onderdelen:

— De certificerende functie, gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening. Dit is inclusief de bijlagen behorende bij de "single information single audit",

— De natuurlijke adviesfunctie, voortvloeiend uit en onlosmakelijk verbonden met de certificerende functie,

— Bestuurlijke ondersteuner van de Raad respectievelijk Algemeen Bestuur van de Gezamenlijke Regelingen,

— Uitvoering van de interim-controle,

— Algemene ondersteuning bij vraagstukken c.q. feed back geven daarover,

— Adviseur van de Colleges en Besturen met betrekking tot (bestuurlijke) informatievoorziening,

— Het verstrekken van een accountantsoordeel bij diverse deelverklaringen.

De genoemde taken zijn verder uitgewerkt in het programma van eisen en wensen. De opdrachtgevers houden zich het recht voor - indien dit in het belang is voor de opdrachtgevers - opdrachten voor reviews te verlenen aan een andere accountant.

Beschrijving van de opties:

Deze overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van drie jaar, betrekking hebbende op de boekjaren 2012, 2013 en 2014. De uitvoering van de Opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de Overeenkomst, voorzien met ingang van 1 september 2012 tot 31 augustus 2015. Uiterlijk 3 maanden voor afloop einde contracttermijn kan Opdrachtgever besluiten de Overeenkomst, tegen gelijkblijvende voorwaarden en condities, te verlengen met maximaal éénmaal een jaar. Van het besluit of al dan niet van de mogelijkheid tot verlenging gebruik wordt gemaakt wordt uiterlijk drie maanden voor contracteinde schriftelijk mededeling gedaan aan Opdrachtnemer.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeenten Appingedam, Delfzijl en Loppersum.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De Inschrijver dient in de Inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de Inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de Inschrijving.

Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze Opdracht van degene die de Inschrijving heeft getekend. Indien nodig dient dit ondersteund te worden door het toevoegen van een geldige en recente volmacht aan de Inschrijving.

Economische en financiële draagkracht:

Ter bewijs van deze verklaring afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid kan de winnende Inschrijver worden verzocht de volgende gegevens aan de Aanbestedende Diensten te overleggen:

— Een geldig polisblad van de toepasselijke beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheid.

Minimumeisen:

De Inschrijver dient afdoende verzekerd te zijn inzake aansprakelijkheid door middel van een beroeps- en/of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Deze verzekering dient minimaal 2 250 000 EUR per gebeurtenis te dekken alsmede minimaal twee gebeurtenissen/uitkeringen per jaar en een maximum van 10 000 000 EUR per kalenderjaar.

Technische en professionele bekwaamheid:

De Inschrijver dient bij de Inschrijving minimaal twee gemeentelijke referenties en één referentie van een zware Gemeenschappelijk Regeling van de afgelopen vijf jaren op te geven, die qua aard vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht. Dit mogen afgeronde Opdrachten zijn, maar mogen ook lopende Opdrachten zijn.

Ter bewijs dient de Inschrijver de genoemde referenties, volgens het standaardformat als opgenomen in Bijlage E, toe te voegen aan de Inschrijving, op straffe van uitsluiting.

In de Eigen verklaring Aanbesteding (Bijlage B) dient de Inschrijver aan te geven te beschikken over de gevraagde vergunning. Ter bewijs van deze verklaring kunnen de Aanbestedende Diensten bij het voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen een kopie van de vereiste vergunning te overleggen.

Minimumeisen:

Uit de drie referenties dient de ervaring op het vakgebied zoals door de Aanbestedende Diensten wordt gevraagd, naar voren te komen. Qua aard vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt dus in dat alle referenties betrekking dienen te hebben op de gevraagde dienstverlening.

Qua omvang is er aan de referenties verder geen minimumeis gesteld.

De Inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de Opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Voor de Aanbestedende Diensten zijn de kwaliteit en de klantgerichtheid van de Inschrijver belangrijk, zo ook de kwaliteit van de te leveren dienst.

De leidinggevenden van het accountantskantoor en de voor de controle direct verantwoordelijke medewerkers dienen in ieder geval deel uit te maken van de beroepsgroep der accountants als bedoeld in artikel 393, 1e lid van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Daarnaast beschikt uw organisatie over een WTA - Vergunning welke door de Autoriteit Financiële Markten (AFM) is afgegeven. De Inschrijver dient hieromtrent op verzoek van de Aanbestedende Diensten nadere gegevens te verstrekken.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie offerteaanvraag.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie offerteaanvraag.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

De voorkeur voor een rechtsvorm van de Combinatie gaat uit naar een Vennootschap onder Firma (VOF) of gelijkwaardig.

Andere bijzondere voorwaarden:

Uitsluitend de Algemene Inkoopvoorwaarden van de DAL-gemeenten, welke als Bijlage bij de Offerteaanvraag zijn toegevoegd, zullen van toepassing zijn. Voor aansprakelijkheidsstelling wordt artikel 13 van de Algemene Voorwaarden voor de dienstverlening door openbare accountantskantoren, zoals vastgesteld door het Overlegorgaan Openbare Accountantskantoren (OPAK) van het Koninklijke NIVRA gehanteerd. Artikel 13 luidt als volgt:

1. Opdrachtnemer zal zijn werkzaamheden naar beste kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die van een registeraccountant kan worden verwacht. Indien een fout wordt gemaakt doordat de opdrachtgever hem onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, is opdrachtnemer voor de daardoor ontstane schade niet aansprakelijk. Indien de opdrachtgever aantoont dat hij schade heeft geleden door een fout van opdrachtnemer die bij zorgvuldig handelen zou zijn vermeden, is opdrachtnemer voor die schade slechts aansprakelijk tot een maximum van driemaal het bedrag van het honorarium voor de desbetreffende opdracht over het laatste kalenderjaar, tenzij er aan de zijde van opdrachtnemer sprake is van opzet of daarmee gelijk te stellen nalatigheid.

2. Opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer voor vorderingen van derden wegens schade die veroorzaakt is doordat de opdrachtgever aan opdrachtnemer onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, tenzij opdrachtgever aantoont dat de schade geen verband houdt met verwijtbaar handelen of nalaten zijnerzijds danwel veroorzaakt is door opzet of grove schuld van opdrachtnemer. De bepaling is niet van toepassing voor opdrachten tot onderzoek van de jaarrekening zoals bedoeld in artikel 393 Boek 2 BW.

Indien niet voldaan kan worden aan één van de overige bepalingen van de Algemene Inkoopvoorwaarden of aan artikel 13 van de Algemene Voorwaarden die zijn vastgesteld door de OPAK van het Koninklijke Nivra, dient de Inschrijver deze bepaling(en) en de reden hiervoor te vermelden door een vraag te stellen in de inlichtingenronde én een alternatief tekstvoorstel te doen. Middels indiending van de Inschrijving gaat de Inschrijver uitdrukkelijk akkoord met deze voorwaarden.

De uitvoering van de dienst is voorbehouden aan een bepaald beroep:

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-03-06 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Combined Business Power BV
Mevrouw J. van Wijncoop
Naam: Gemeente Delfzijl
Contactpunt: de heer R. Hartman

Referentie
Datums
Startdatum: 2012-09-01 📅
Einddatum: 2015-08-31 📅
Aanvullende informatie

I.1) Naam, adressen en contactpunt(en):

E-mail: met altijd een cc naar: blom@cbp.nl

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2012/S 016-025520 (2012-01-20)

Award Aankondiging (2012-06-06)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 553680816 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-06-06 📅
Publicatiedatum: 2012-06-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 109-180810
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 16-025520
PB-S nummer: 109

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-06-04 📅
Naam: Deloitte Accountants B.V.
Postadres: Postbus 980
Poststad: Groningen
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2012/S 109-180810 (2012-06-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (16)

Boekhoudkundige en auditdiensten (7)

Auditdiensten (5)
Boekhoudingsdiensten (1)