Europees openbare aanbesteding 'Accountantsdiensten'

Gemeente Katwijk p/a Combined Business Power B.V.

Door middel van deze Europese aanbesteding wil de gemeente Katwijk een partner contracteren die in staat is om accountantsdiensten te leveren conform de eisen en wensen die omschreven staan in het aanbestedingsdocument.
Het jaarlijks terugkerend uitvoeringsprogramma binnen de Opdracht bestaat uit:
.De uitvoering van de jaarlijkse interim-controle;
.De certificerende functie, gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de
jaarrekening. Dit is inclusief de verantwoordingsbijlage behorende bij de 'Single information
single audit';
.De natuurlijke adviesfunctie verbonden aan de certificerende functie.
De facultatief uit te voeren werkzaamheden binnen de Opdracht kunnen bestaan uit:
.Accountantscontrole van (project)subsidies en verstrekken van een accountantsoordeel bij (wettelijk voorgeschreven) verantwoordingen;
.Advisering op gebied van nieuwe financiële wet/regelgeving;
.Advisering over de implementatie van nieuwe financiële wet/regelgeving;
.Het uitvoeren van audits, zoals IT of EDP audits;
.Het uitvoeren van bijzondere rechtmatigheids-, doelmatigheidsonderzoeken na afstemming met de rekenkamercommissie;
.Integriteitadvies of onderzoek;
.Voorkomen, onderzoeken en behandelen van fraudegevallen aanvullend op werkzaamheden in de reguliere controle.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-02-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-12-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Deloitte Accountants BV

Wie?

• Gemeente Katwijk p/a Combined Business Power B.V.

Wat?

Waar?

• Agglomeratie Leiden en Bollenstreek

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-12-20	Aankondiging van een opdracht
2013-01-24	Aanvullende inlichtingen
2013-06-12	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-12-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige en auditdiensten
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige en auditdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Katwijk p/a Combined Business Power B.V.
Postadres: Zonnedauw 3
Postcode: 7322 EA
Poststad: Apeldoorn
Contact
E-mail: projectbureau@cbp.nl 📧
Telefoon: +31 553680816 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-12-20 📅
Indieningstermijn: 2013-02-13 📅
Publicatiedatum: 2012-12-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 249-412798
PB-S nummer: 249
Aanvullende informatie

Verzoeken om nadere informatie kunnen uiterlijk tot donderdag 17 januari 2013, 14.00 uur per e-mail worden ingediend bij de Contactpersoon. De datum waarop de Aanbestedende Dienst de vragen ontvangt, is leidend. De geanonimiseerde vragen zullen omstreeks maandag 28 januari 2013 door de Aanbestedende Dienst worden beantwoord. De Aanbestedende Dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de Nota van Inlichtingen, welke aan alle Aanvragers gelijktijdig per e-mail toegezonden zal worden. Omwille van een vlotte en gerichte beantwoording dient u de vragen in Excel in te dienen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het jaarlijks terugkerend uitvoeringsprogramma binnen de Opdracht bestaat uit:

.De uitvoering van de jaarlijkse interim-controle;

.De certificerende functie, gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de

jaarrekening. Dit is inclusief de verantwoordingsbijlage behorende bij de 'Single information

single audit';

.De natuurlijke adviesfunctie verbonden aan de certificerende functie.

De facultatief uit te voeren werkzaamheden binnen de Opdracht kunnen bestaan uit:

.Accountantscontrole van (project)subsidies en verstrekken van een accountantsoordeel bij (wettelijk voorgeschreven) verantwoordingen;

.Advisering op gebied van nieuwe financiële wet/regelgeving;

.Advisering over de implementatie van nieuwe financiële wet/regelgeving;

.Het uitvoeren van audits, zoals IT of EDP audits;

.Het uitvoeren van bijzondere rechtmatigheids-, doelmatigheidsonderzoeken na afstemming met de rekenkamercommissie;

.Integriteitadvies of onderzoek;

.Voorkomen, onderzoeken en behandelen van fraudegevallen aanvullend op werkzaamheden in de reguliere controle.

Beschrijving van de opties:

een optie tot eenzijdige verlenging door de Aanbestedende Dienst van eenmaal één jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Katwijk

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De Inschrijver dient in de Inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de Inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de Inschrijving.

Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze Opdracht van degene die de Inschrijving heeft getekend. Indien nodig dient dit ondersteund te worden door het toevoegen van een geldige en recente volmacht aan de Inschrijving .

Economische en financiële draagkracht:

Ter bewijs van de omzetverklaring kan de Aanbestedende Dienst bij het voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen haar de omzetcijfers te doen toekomen, waaruit opgemaakt kan worden dat zij hier inderdaad aan voldoet.

Ter bewijs een stabiele onderneming te zien, dient Inschrijver in staat te zijn om, indien de Inschrijver de Opdracht gegund krijgt, een (meest) recente accountantsverklaring af te geven zonder een continuïteitsparagraaf.

Minimumeisen:

Inschrijvers dienen in de Eigen verklaring Aanbesteding te verklaren, te voldoen aan de eis dat de bedrijfsjaaromzet, gerekend over de jaren 2009 t/m 2011 minimaal 500.000,- euro exclusief BTW per jaar bedraagt.

Tevens dient de Inschrijver een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Qua aard vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt dus in dat alle referenties betrekking dienen te hebben op:

.De certificerende functie, gericht op het verstrekken van een accountantsoordeel bij de jaarrekening. Dit is inclusief de bijlage behorende bij de 'Single Information Single Audit' EN;

.Het verstrekken van een accountantsoordeel bij diverse deelverklaringen EN;

.De natuurlijke adviesfunctie, voortvloeiend uit en onlosmakelijk verbonden met de certificerende functie.

Qua omvang vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt in dat alle referenties ieder betrekking dienen te hebben op Opdrachten uitgevoerd bij gemeenten met minimaal een vergelijkbaar inwoneraantal als de gemeente Katwijk (± 62.500 inwoners).

Ter bewijs dient de Inschrijver de genoemde referenties volgens het standaard format toe te voegen aan de Inschrijving, op straffe van uitsluiting. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de Aanbestedende Dienst wordt gevraagd, te blijken. Ook dient hieruit duidelijk en ondubbelzinnig te blijken dat de referenties qua omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht. Tot slot dient de inschrijver bij elke genoemde referentie een tevredenheidsverklaring toe te voegen.

Als bewijs voldoende kennis en kunde in te hebben dienen de leidinggevenden van het accountantskantoor en de voor de controle direct verantwoordelijke medewerkers in ieder geval deel uit te maken van de beroepsgroep der accountants als bedoeld in artikel 393, 1e lid van boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. Daarnaast beschikt uw organisatie over een WTA - Vergunning welke door de Autoriteit Financiële Markten (AFM) is afgegeven. De aanbieder dient hieromtrent op verzoek van de gemeente Katwijk nadere gegevens te verstrekken.

Minimumeisen:

De Inschrijver dient bij de Inschrijving drie referenties van de afgelopen drie jaren op te geven, gerekend vanaf het sluitingstermijn van het indienen van de Inschrijvingen, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht.

De Inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de Opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: zie offerteaanvraag
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: zie offerteaanvraag
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

De voorkeur voor een rechtsvorm van de Combinatie gaat uit naar een Vennootschap onder Firma (VOF) of gelijkwaardig.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 4 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2013-02-13 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Combined Business Power B.V.
mevr. Y. Steen

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-07-01 📅
Einddatum: 2017-06-30 📅
Aanvullende informatie

De geanonimiseerde vragen zullen omstreeks maandag 28 januari 2013 door de Aanbestedende Dienst worden beantwoord. De Aanbestedende Dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de Nota van Inlichtingen, welke aan alle Aanvragers gelijktijdig per e-mail toegezonden zal worden. Omwille van een vlotte en gerichte beantwoording dient u de vragen in Excel in te dienen.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: rechtbank 's-Gravenhage
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2012/S 249-412798 (2012-12-20)

Aanvullende inlichtingen (2013-01-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-01-24 📅
Publicatiedatum: 2013-01-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 020-029237
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 249-412798
PB-S nummer: 20
Bron: OJS 2013/S 020-029237 (2013-01-24)

Award Aankondiging (2013-06-12)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-06-12 📅
Publicatiedatum: 2013-06-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 115-196683
PB-S nummer: 115

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Katwijk.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-05-01 📅
Naam: Deloitte Accountants BV
Postadres: Postbus 58110
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1040 HC
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2013/S 115-196683 (2013-06-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten (17)

Boekhoudkundige en auditdiensten (9)

Auditdiensten (7)
Boekhoudingsdiensten (2)