Europees openbare aanbesteding Aanschaf en onderhoud ICT Hardware

Gemeente Delfzijl, Appingedam en Loppersum

Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van één (1) Opdrachtnemer die:
Hardware Servers en IT diensten.
— het GemCC periodiek, éénmaal per jaar, ondersteunt bij het specificeren en selecteren van standaard Hardware die Opdrachtgever voor de uitoefening van haar taken nodig heeft. Na selectie dient Opdrachtnemer de Hardware in te kopen, te leveren en de overige dienstverlening te verzorgen op de te leveren of geleverde Hardware.
De Opdrachtnemer dient ook Servers te kunnen leveren en te voorzien van overige dienstverlening.
De overige dienstverlening heeft betrekking op;
— aflevering op locatie Stadskantoor, gemeente Appingedam (behoudens een enkele uitzondering),
— inclusief uitpakken van de apparatuur en afvoeren van verpakkingsmaterialen,
— garantieafhandeling en onderhoud,
— afvoer van oude Hardware en Servers.
De uit te voeren werkzaamheden bestaan uit repareren cq vervangen tijdens garantieperiode.
Plaatsing, montage, aansluiten en configureren op de werkplekken maakt geen onderdeel uit van de dienstverlening in de onderhavige aanbesteding.
Opdrachtgever zoekt voor de uitvoering van deze Opdracht (1) één merkonafhankelijke Inschrijver die als gecertificeerd leverancier optreedt van minimaal (3) drie merken Hardware en (blade)Servers voor de zakelijke markt.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-04-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-02-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Scholten Awater

Wie?

• Gemeente Delfzijl, Appingedam en Loppersum

Wat?

• Computerschermen en -consoles › Beeldschermen
• Machines voor dataprocessing (hardware) › Werkstations
• Personal computers › Desktop computers
• Personal computers › Draagbare computers

Waar?

• Groningen › Delfzijl en omgeving

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-02-24	Aankondiging van een opdracht
2012-07-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-02-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computeruitrusting en -benodigdheden
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Delfzijl, Appingedam en Loppersum
Postadres: Postbus 20000
Postcode: 9930 PA
Poststad: Delfzijl
Contact
E-mail: k.harmsen@gemcc.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-02-24 📅
Indieningstermijn: 2012-04-17 📅
Publicatiedatum: 2012-02-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 40-064724
PB-S nummer: 40
Aanvullende informatie

Verzoeken om nadere informatie kunnen uiterlijk tot 26.3.2012, 12:00 uur per e-mail worden ingediend bij de Contactpersoon. De datum waarop de Aanbestedende Dienst de vragen ontvangt, is leidend. De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 3.4.2012 door de Aanbestedende Dienst worden beantwoord. De Aanbestedende Dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de Nota van Inlichtingen, welke aan alle Aanvragers gelijktijdig per e-mail toegezonden zal worden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het doel van deze aanbesteding is het contracteren van één (1) Opdrachtnemer die:

Hardware Servers en IT diensten.

— het GemCC periodiek, éénmaal per jaar, ondersteunt bij het specificeren en selecteren van standaard Hardware die Opdrachtgever voor de uitoefening van haar taken nodig heeft. Na selectie dient Opdrachtnemer de Hardware in te kopen, te leveren en de overige dienstverlening te verzorgen op de te leveren of geleverde Hardware.

De Opdrachtnemer dient ook Servers te kunnen leveren en te voorzien van overige dienstverlening.

De overige dienstverlening heeft betrekking op;

— aflevering op locatie Stadskantoor, gemeente Appingedam (behoudens een enkele uitzondering),

— inclusief uitpakken van de apparatuur en afvoeren van verpakkingsmaterialen,

— garantieafhandeling en onderhoud,

— afvoer van oude Hardware en Servers.

De uit te voeren werkzaamheden bestaan uit repareren cq vervangen tijdens garantieperiode.

Plaatsing, montage, aansluiten en configureren op de werkplekken maakt geen onderdeel uit van de dienstverlening in de onderhavige aanbesteding.

Opdrachtgever zoekt voor de uitvoering van deze Opdracht (1) één merkonafhankelijke Inschrijver die als gecertificeerd leverancier optreedt van minimaal (3) drie merken Hardware en (blade)Servers voor de zakelijke markt.

Beschrijving van de opties:

Een optie tot eenzijdige verlenging door de Aanbestedende Dienst van tweemaal 1 jaar.

Duur: 24 maanden
Referentienummer: INK/KH/20120224

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De Inschrijver dient in de Inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de Inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de Inschrijving.

Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze Opdracht van degene die de Inschrijving heeft getekend.

Indien nodig dient dit ondersteund te worden door het toevoegen van een geldige en recente volmacht aan de Inschrijving.

Economische en financiële draagkracht:

Ter bewijs van deze verklaring kan de Aanbestedende Dienst bij het voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen haar de omzetcijfers te doen toekomen, waaruit opgemaakt kan worden dat zij hier inderdaad aan voldoet.

De Inschrijver dient voor de continuiteit in staat te zijn om, indien de Inschrijver de Opdracht gegund krijgt, een (meest) recente accountantsverklaring af te geven zonder een continuïteitsparagraaf.

Minimumeisen:

Inschrijvers dienen in de Eigen verklaring Aanbesteding te verklaren, te voldoen aan de eis dat de bedrijfsjaaromzet, gerekend over de jaren 2009 t/m 2011, minimaal 1 000 000,- EUR exclusief BTW bedraagt.

Tevens dient de Inschrijver een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Ter bewijs dient de Inschrijver de genoemde referenties toe te voegen aan de Inschrijving, op straffe van uitsluiting. Uit de te overleggen referenties dient duidelijk en ondubbelzinnig de ervaring, zoals door de Aanbestedende Dienst wordt gevraagd, te blijken. Ook dient hieruit duidelijk en ondubbelzinnig te blijken dat de referenties qua omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht.

In de Eigen verklaring Aanbesteding (Bijlage B) dient de Inschrijver aan te geven te beschikken over de gevraagde certificeringen. Ter bewijs van deze verklaring kan de Aanbestedende Dienst bij het voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen een kopie van de vereiste certificaten te overleggen.

Indien Inschrijver niet over de vereiste certificaten beschikt, maar over een gelijkwaardig certificaat of kwaliteitsborgingssysteem, dient zij dit bij Inschrijving aan te geven en te omschrijven waarom het systeem als gelijkwaardig moet worden beschouwd. Ter bewijs van deze gelijkwaardigheid kan de Aanbestedende Dienst bij het voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen de gelijkwaardigheid nader aan te tonen. De Aanbestedende Dienst dient uit de omschrijving te kunnen opmaken, dat het overlegde certificaat of gehanteerde kwaliteitsborgingssysteem ook daadwerkelijk gelijkwaardig is.

Minimumeisen:

De Inschrijver dient bij de Inschrijving drie referenties van de afgelopen 3 jaren op te geven, gerekend vanaf het sluitingstermijn van het indienen van de Inschrijvingen, die qua aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige Opdracht.

Uit de 3 referenties dient de ervaring zoals door de Aanbestedende Dienst wordt gevraagd naar voren te komen. Qua aard vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt dus in dat alle referenties betrekking dienen te hebben op het leveren en implementeren van de gevraagde Hardware.

Uit de referenties dient te blijken dat u verschillende merken kunt leveren voor thin cliënts, monitoren en servers. De omvang dient van de referent moet vergelijkbaar zijn met de onderhavige Opdracht.

Qua omvang vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt in dat alle referenties (jaarlijks) ieder minimaal onderstaande afnames per jaar moeten vertegenwoordigen.

Thin clients: 60.

Beeldschermen: 60.

Servers: 5.

Laptops: 10.

Aan deze getallen kunnen echter geen rechten worden ontleend.

De Inschrijver dient voldoende kennis en kunde in huis te hebben om de Opdracht efficiënt en vakkundig uit te voeren. Hiertoe dient de Inschrijver minimaal te beschikken over de volgende certificering:ISO 9001 2008 of gelijkwaardig.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie offerteaanvraag.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie offerteaanvraag.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

De voorkeur voor een rechtsvorm van de Combinatie gaat uit naar een Vennootschap onder Firma (VOF) of gelijkwaardig.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-04-17 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: GemCC
Dhr. K. Harmsen
Naam: GemCC
Postadres: Wilhelminaweg 14
Poststad: Appingedam
Postcode: 9900 AA

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: INK/KH/20120224
Aanvullende informatie

Verzoeken om nadere informatie kunnen uiterlijk tot 26.3.2012, 12:00 uur per e-mail worden ingediend bij de Contactpersoon. De datum waarop de Aanbestedende Dienst de vragen ontvangt, is leidend.

De geanonimiseerde vragen zullen uiterlijk op 3.4.2012 door de Aanbestedende Dienst worden beantwoord. De Aanbestedende Dienst beantwoordt de gestelde vragen middels de Nota van Inlichtingen, welke aan alle Aanvragers gelijktijdig per e-mail toegezonden zal worden.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2012/S 040-064724 (2012-02-24)

Award Aankondiging (2012-07-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-07-04 📅
Publicatiedatum: 2012-07-07 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 129-213443
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 40-064724
PB-S nummer: 129

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-07-03 📅
Naam: Scholten Awater
Postadres: Postbus 483
Poststad: Nijmegen
Postcode: 6500 AL
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2012/S 129-213443 (2012-07-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)