Europees niet-openbare aanbesteding Mobiele, Vaste en Platform Telefonie

Gemeente Eemsmond

Gemeente heeft geconstateerd dat de kosten voor de telecommunicatiemiddelen sterk oplopen. Daar zijn een aantal redenen voor aan te wijzen:
— organische groei bij aanschaf communicatiemiddelen,
— geen raamovereenkomsten op vaste en mobiele abonnementen,
— dubbele functionaliteiten bij veel medewerkers,
— onvoldoende bereikbaarheid door matige integratie van toepassingen.
Ook ontbreekt het aan een duidelijke visie hoe om te gaan met de ontwikkelingen op communicatiegebied en de beschikbare mogelijkheden in te zetten voor kostenreductie en het verbeteren van de bereikbaarheid. De diverse in gebruik zijnde systemen en technieken bieden onvoldoende mogelijkheden om de situatie substantieel te verbeteren.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-08-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-08-03.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• KPN BV

Wie?

• Gemeente Eemsmond

Wat?

• Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-08-03	Aankondiging van een opdracht
2012-11-22	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-08-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
Hoeveelheid of omvang:

Gemeente heeft de wens om de communicatiekosten sterk te reduceren en de bereikbaarheid te verbeteren middels verregaande integratie van de vaste- en mobiele telefonie omgeving. Medewerkers krijgen één toestel voor de communicatie, bij voorkeur is dit een mobiel toestel. Vaste toestellen worden alleen ingezet waar mobielen gezien de aard van de werkzaamheden te weinig functionaliteit bieden. (Balie, secretariaten). Alle medewerkers met een mobiel toestel zijn met een verkort intern telefoonnummer bereikbaar ongeacht de locatie waar ze zich bevinden en kunnen ook onderling communiceren via dit korte interne nummer.Het nieuwe telefonieplatform zal deze integratie moeten ondersteunen en verder voldoen aan de nieuw gewenste functionaliteiten. Ook zal de nieuwe centrale de mogelijkheid moeten hebben duidelijke rapportages te genereren vanuit het systeem uit oogpunt van kostenbeheersing en inzicht in de bereikbaarheid/servicelevel. Gemeente Eemsmond wenst nieuwe contracten af te sluiten voor mobiele en vaste telefonie.Het geniet de voorkeur om de nieuwe communicatie omgeving af te nemen als een complete dienstverlening waarbij het technisch beheer bij de dienstverlener komt te liggen. Dit past ook binnen de nieuwe ICT strategie van sourcen van ICT componenten.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Eemsmond
Postadres: Hoofdstraat-west 1
Postcode: 9981 AA
Poststad: Uithuizen
Contact
Internetadres: http://www.eemsmond.nl 🌏
E-mail: m.luurssen@eemsmond.nl 📧
Telefoon: +31 595437555 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-08-03 📅
Indieningstermijn: 2012-08-29 📅
Publicatiedatum: 2012-08-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 151-253031
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 137-228933
PB-S nummer: 151
Aanvullende informatie
Aanbesteding conform: Inkoopbeleid.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Gemeente heeft geconstateerd dat de kosten voor de telecommunicatiemiddelen sterk oplopen. Daar zijn een aantal redenen voor aan te wijzen:

— organische groei bij aanschaf communicatiemiddelen,

— geen raamovereenkomsten op vaste en mobiele abonnementen,

— dubbele functionaliteiten bij veel medewerkers,

— onvoldoende bereikbaarheid door matige integratie van toepassingen.

Ook ontbreekt het aan een duidelijke visie hoe om te gaan met de ontwikkelingen op communicatiegebied en de beschikbare mogelijkheden in te zetten voor kostenreductie en het verbeteren van de bereikbaarheid. De diverse in gebruik zijnde systemen en technieken bieden onvoldoende mogelijkheden om de situatie substantieel te verbeteren.

Hoeveelheid of omvang:

Het nieuwe telefonieplatform zal deze integratie moeten ondersteunen en verder voldoen aan de nieuw gewenste functionaliteiten. Ook zal de nieuwe centrale de mogelijkheid moeten hebben duidelijke rapportages te genereren vanuit het systeem uit oogpunt van kostenbeheersing en inzicht in de bereikbaarheid/servicelevel. Gemeente Eemsmond wenst nieuwe contracten af te sluiten voor mobiele en vaste telefonie.

Het geniet de voorkeur om de nieuwe communicatie omgeving af te nemen als een complete dienstverlening waarbij het technisch beheer bij de dienstverlener komt te liggen. Dit past ook binnen de nieuwe ICT strategie van sourcen van ICT componenten.

Beschrijving van de opties:

De uitvoering van de Opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de Overeenkomst, voorzien met ingang van 1.1.2013 met de intentie tot en met 1.1.2016, met een optie tot eenzijdige verlenging door de Aanbestedende Dienst van 2-maal 1 jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 24 maanden
Referentienummer: INK/MP/ICT/20121806
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1 Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

2 Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen 4 jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

3 Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

4 Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

5 Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

6 Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

7 Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

8 Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Procedure
Objectieve selectiecriteria:

[3 Financiele gegevens In dit onderdeel wordt gekeken naar de economische draagkracht van de Aanmelder. Hiertoe worden een aantal financiële gegevens uitgevraagd, welke ook vertaald dienen te worden in een 3-tal financiële kerncijfers. De beoordeling vindt plaats op basis van onderling vergelijk. 20, 2 Bedrijfsprofiel De invulling van het bedrijfsprofiel wordt beoordeeld op basis van onderling vergelijk. De beoordeling is relatief. Hierbij wordt gekeken naar de kwaliteit en ervaring van de Aanmelder, alsook de visie van de Aanmelder op het gebied van Mobiele, Vaste en Platform Telefonie 40, 1 Referenties De Aanmelder dient bij het Verzoek tot deelneming drie referenties, volgens het standaardformat als opgenomen in Bijlage D, van de afgelopen drie jaren op te geven, gerekend vanaf het sluitingstermijn van het indienen van de Verzoeken tot deelneming. Bijlage D 40].

Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (60)
2. Kwaliteit (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Marije Luurssen
Internetadres: www.eemsmond.nl 🌏
Naam: Telecomvisie
Postadres: Jan Tinbergenstraat 338
Poststad: Hengelo
Postcode: 7559 ST
Contactpunt: Patrick Kuipers
Telefoon: +31 627022609 📞
E-mail: patrick@telecomvisie.nl 📧

Referentie
Datums
Publicatiedatum: 2012-07-19 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: INK/MP/ICT/20121806
Nummer van het bericht in het PB S: 2012/S 137-228933
Bron: OJS 2012/S 151-253031 (2012-08-03)

Award Aankondiging (2012-11-22)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-11-22 📅
Publicatiedatum: 2012-11-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 228-374954
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 151-253031
PB-S nummer: 228

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: Prijs (60)
Kwaliteit (40)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-11-22 📅
Naam: Kpn bv
Postadres: Maanplein 110
Poststad: Den Haag
Postcode: 2516 CK
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
Bron: OJS 2012/S 228-374954 (2012-11-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (18 nieuwe aankopen)