Erfpacht overeenkomst voor de ontwikkeling en realisatie van Stadhuis te Almelo

Gemeente Almelo

Openbare aanbesteding Europese aanbesteding Erfpacht stadhuis Almelo. De gemeente Almelo telt ruim 72 000 inwoners. In de gemeentelijke organisatie van de gemeente Almelo werken ongeveer 700 ambtenaren. De gemeenteraad van Almelo heeft op 11.11.2010 besloten tot de bouw van een nieuw stadhuis op de hoek Haven Noordzijde / Egbert Gorterstraat. Het nieuwe stadhuis moet ruimte bieden aan de bestuurlijke en ambtelijke organisatie, maar moet ook een plek zijn waar bewoners, bezoekers en genodigden een plek vinden en zich thuis voelen. De gemeente Almelo wenst de realisatie van-, en de investering in het nieuwe stadhuis aan te besteden aan een marktpartij, met als resultaat van deze aanbesteding een erfpachtovereenkomst. De erfpacht betreft een langjarige overeenkomst van 25 jaar met een optie tot verlengen van 2 maal 5 jaar met de gemeente Almelo als kwalitatief hoogwaardige en kredietwaardige erfpachter. Deze beleggingspropisitie biedt kandidaat beleggers / erfverpachters een grote mate van zekerheid over een lange termijn van ten minste 25 jaren. Het planteam van de gemeente Almelo heeft de afgelopen twee jaar hard gewerkt aan aan de tot standkoming van dit stadhuis. Dit heeft geresulteerd in een gedetailleerd bestek waarin duurzaamheid (BREEAM-NL Excellent) en Het Nieuwe Werken (HNW) een belangrijke rol spelen. Het ontwerp voorziet in een representatief, kwalitatief hoogwaardig en multifunctioneel stadskantoor van circa 17 000 m2 BVO voor ca. 700 werkplekken, en 3 200 m2 BVO ten behoeve van 100 eigen inpandige parkeerplekken. Ter informatie worden naast het bestek en de overeenkomsten, ook de fasedocumenten uit het ontwerpproces beschikbaar gesteld, zodat kandidaat beleggers / erfverpachters inzicht krijgen in het ontwerpproces en de gedachtengang van het planteam. Het betreft de fasedocumenten; Voorlopig ontwerp (VO), Definitief Ontwerp (DO), Bestek (B) en het DO interieur. De locatie is gesitueerd aan de rand van het centrum van Almelo en is zowel per auto (A1 - A35) als met openbaar vervoer (direct naast het trein- en busstation) uitstekend bereikbaar. Daarnaast is in de directe omgeving van het stadhuis ruim voldoende openbare parkeergelegenheid aanwezig. De gemeente Almelo volgt, gelet op de aard en de geraamde omvang van de opdracht, een openbare aanbestedingsprocedure conform de Richtlijn 2004/18/EG, in Nederland geimplementeerd in het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten (BAO) voor werken, leveringen en diensten van 16.7.2005. Voor deze aanbesteding is het volgende projectteam samengesteld: Gemeente Almelo; ABC Management Groep, bouwmanagers en adviseurs; Jones Lang LaSalle vastgoedadvies; Damste advocaten en notarissen. De gunningsleidraad geeft onder meer informatie over de uitvraag, het verloop van de aanbesteding en de in het kader van de aanbesteding gevraagde informatie. De gemeente Almelo volgt een openbare aanbestedingsprocedure. Aan deze procedure kan elke geiteresseerde marktpartij (gegadigde) deelnemen door te reageren op de aankondiging die in de Tenders Electronic Daily (TED-)database (http://ted.europa.eu) en op de website www.aanbestedingskalender.nl is gepubliceerd. Gegadigden worden verzocht op basis van de gunningsleidraad een inschrijving in te dienen via www.negometrix.com. Op basis van de beoordeling van de ontvangen inschrijvingen, contracteert de gemeente Almelo een gegadigde.

Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-10-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-09-11.

Leveranciers
De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• • Niet gegund

Wie?

• • Gemeente Almelo

Wat?

• • Volledige of gedeeltelijke bouw- en civieltechnische werkzaamheden › Bouwen van gebouwen
• • Bouwwerkzaamheden › Installatiewerkzaamheden in de bouw
• • Projectontwikkelaarsdiensten › Projectontwikkeling voor onroerend goed anders dan woningen
• • Verhuur of leasing van eigen onroerend goed › Residential property renting or leasing services

Waar?

• • Overijssel › Twente