Erasmus MC vraagt duurzame ideeën voor schone bedden
Aanleiding.
In het Erasmus MC worden jaarlijks circa 50 000 bedden schoongemaakt in de beddenwascentrale. Mede gelet op de leeftijd van de huidige beddenwasstraat en met het oog op de toekomst, is vervanging gewenst. Gezocht wordt naar een innovatieve oplossing voor het wassen en desinfecteren van bedden en matrassen. De huidige beddenwasstraat is operationeel sinds 2001 en kent een fors energie- en waterverbruik en verbruikt reinigings- en desinfectiemiddelen. Daarnaast is het een functie die plaats biedt aan circa 14 FTE's (transport en reiniging). Het tijdig leveren van gereinigde bedden en matrassen is voor de Service Organisatie van het Erasmus MC een belangrijke activiteit. Zij levert daarmee een bijdrage aan het comfort en veiligheid van de patiënt en volgt daarmee de richtlijnen van de Wereldgezondheidsorganisatie (WHO) op het gebied van patiëntveiligheid/handhygiëne.
De vervanging van de beddanwasstraat binnen de beddenwascentrale biedt een mogelijkheid om op zoek te gaan naar innovatieve oplossingen die een bijdrage kunnen leveren aan de doelstellingen op het gebied van duurzaamheid en patiëntveiligheid.
Doelstelling.
In plaats van het voorschrijven van de oplossing, wil het Erasmus MC leveranciers van diensten en/of producten prikkelen om met een uitdagende oplossing te komen. Dit proces van 'Innovatiegericht aanbesteden' maakt het mogelijk om binnen de te stellen randvoorwaarden de grenzen van het huidige denken ten aanzien van het reinigen van bedden en matrassen te verleggen.
De oplossing moet in staat zijn om het volume aan verontreinigde bedden dat dagelijks voor reiniging en desinfectie in aanmerking komt te verwerken. De oplossing moet medio 2013 in een project waarbij het (ver)nieuwbouwproces een rol speelt, worden geimplementeerd. De (ver)nieuwbouw van het Erasmus MC op de Centrumlocatie heeft tevens tot gevolg dat het totaal aantal voor reiniging in aanmerking komende bedden en matrassaen zal stijgen tot circa 70 000 op jaarbasis. Het is daarnaast wenselijk dat ook andere bedrijfsmatige gebruikte karren of (gevulde) rekken kunnen worden gereinigd.
Op dit moment dienen de volgende gunningscriteria als uitgangspunt voor de uitdaging die het Erasmus MC wil aanbesteden:
— een aanmerkelijke verbetering kent in de zogenaamde CO2-equivalente voetprint,
— waarvan de bedrijfskosten over de levenscyclus (TCO) van de oplossing zo laag mogelijk zijn,
— de mate waarin de oplossing bijdraagt aan de ondernemingsstrategie van het Erasmus MC.
Afstemming met het projectteam van het Erasmus MC is noodzakelijk omdat er wederzijdse afhankelijkheden bestaan ten aanzien van de inrichting en uitvoering van de beoogde ruimte waarin (eventueel) een oplossing wordt geleverd.
Proces tot op heden.
De vervanging van de huidige beddenwasstraat binnen de beddenwascentrale is als project in 2010 door een Erasmus MC opgepakt.
De markt is uitvoerig over de uitdaging en de aanbesteding geïnformeerd. Op 15.9.2011 heeft het Erasmus MC de marktconsultatieronde via de aanbestedingskalender aangekondigd. Het Erasmus MC heeft de markt geïnformeerd over de uitdaging waarvoor zij een oplossing zoekt en de randvoorwaarden die aan de oplossing gesteld worden. In totaal 11 marktpartijen hebben schriftelijk gereageerd op de marktconsultatieronde. Op 17.1.2012 heeft er een marktontmoetingsdag plaatsgevonden waarin marktpartijen nader werden geïnformeerd over de uitdaging en er de mogelijkheid werd geboden om vragen te stellen aan het Erasmus MC. De marktontmoetingsdag speelde in op de vragen en behoeften die in de schriftelijke consultatieronde werden aangegeven en bood een platform om met elkaar van gedachten te wisselen. Meer dan 60 deelnemers waren aanwezig op deze dag. Een verslag is beschikbaar op de Aanbestedingskalender.
Het projectteam van het Erasmus MC heeft het vertrouwen gekregen dat marktpartijen in staat zijn om tijdig een oplossing te kunnen leveren voor de gestelde uitdaging. Daarbij zijn zowel aan de kant van de marktpartijen en aan de kant van het Erasmus MC aan het einde van deze marktconsultatieperiode de volgende opmerkingen te plaatsen:
— het beoordelen op duurzaamheidsaspecten van oplossingen verdient aandacht. TNO, dat als onafhankelijk partner optreedt in dit proces, kan voor Erasmus MC en marktpartijen de CO2 equivalente voetprint van aangeboden oplossingen toetsbaar maken,
— de benchmarks van de huidige processen (TCO-modellen en het model ter bepaling van de CO2 equivalente. Voetprint, worden zo vroeg mogelijk in het aanbestedingsproces vrijgegeven, zodat partijen zich op de gunningcriteria kunnen voorbereiden,
— tevens wordt extra aandacht gevraagd voor de proces eisen die aan de aangeboden oplossingen wordt gesteld, te weten een controleerbaar en gewaarborgd reinigingsproces dat geen twijfel laat bestaan over de kwaliteit van de reiniging.
Het Erasmus MC heeft zich vanaf de start gecommitteerd aan te besteden door middel van het zogenaamde innovatiegericht aanbesteden. De markt wordt uitgedaagd om de uitdaging van het Erasmus MC op te lossen. Zij heeft hiermee aan de markt een duidelijk signaal af gegeven dat zij op zoek is naar nieuwe, innovatieve oplossingen. In de aanbestedingsprocedure spelen deze signalen een belangrijke rol. Door middel van de concurrentie gerichte dialoog wordt de mogelijkheid gegeven, nadat partijen zich hebben gekwalificeerd, in dialoog met het Erasmus MC de innovatieve oplossing te ontwikkelen.
Het Erasmus MC start een Concurrentie Gerichte Dialoog (CGD) volgens het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten (Stb. 2005, 408) voor de levering van een oplossing voor het reinigen van 70 000 bedden en matrassen ten behoeve van het Erasmus MC.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-05-03.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-03-27.
Wie?
Wat?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2012-03-27
|
Aankondiging van een opdracht
|