Energiemeters & Meetdatacollectie

Gemeente Eindhoven

Deze aanbesteding heeft als uiteindelijk doel het verkrijgen van energie meetdata. Hiertoe besteedt de gemeente de volgende onderdelen aan:
— levering en installatie van energiemeters (aardgas, elektriciteit) en watermeters. Het gaat hierbij om comptabele meetinrichtingen voor grootverbruikaansluitingen aardgas en elektriciteit en om ondermeters. Ondermeters zijn meters binnen het eigen netwerk van de gemeente Eindhoven, in dit bestek veelal meters voor elektriciteit, aardgas en water op sportparken,
— onderhoud en beheer van geïnstalleerde meters (preventief, correctief),
— meetdata collecteren, valideren en verstrekken aan Regionale Netbeheerder en/of de energieleverancier (conform geldende wettelijke eisen),
— verzamelen van de meetdata van door de gemeente aangewezen telemetrische kleinverbruiksmeters (zogenoemde ODA rol),
— meetdata in vastgestelde vorm digitaal ter beschikking stellen aan de gemeente.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-08-20. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-06-27.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Delta infra bv

Wie?

• Gemeente Eindhoven

Wat?

• Energie en aanverwante diensten › Energiebeheer
• Meters › Energiemeters

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-06-27	Aankondiging van een opdracht
2012-07-11	Aanvullende inlichtingen
2012-11-07	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-06-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Energiemeters
Hoeveelheid of omvang:

De opdracht omvat:— levering en installatie van meetinrichtingen voor energie voor de meting van gas en/of elektriciteit en/of water (ondermeters),— het verzorgen van onderhoud aan de geleverde meetinrichtingen,— het vervullen van de rol van meetbedrijf voor de geleverde meters,— het leveren van meetdata aan de Gemeente Eindhoven voor de geplaatste meters, in een door de Gemeente Eindhoven opgegeven bestandsformaat,— het leveren van meetdata aan de Gemeente Eindhoven voor slimme meters van de gemeente, de zogenoemde ODA rol.Onder de opdracht vallen zowel de inkoopmeters voor levering van energie (grootverbruik), als een aantal ondermeters binnen de gemeentelijke organisatie.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Energiemeters 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Eindhoven
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 5611 EM
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.eindhoven.nl 🌏
E-mail: aanbest.energiemeters@eindhoven.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-06-27 📅
Indieningstermijn: 2012-08-20 📅
Publicatiedatum: 2012-06-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 123-203252
PB-S nummer: 123

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze aanbesteding heeft als uiteindelijk doel het verkrijgen van energie meetdata. Hiertoe besteedt de gemeente de volgende onderdelen aan:

— levering en installatie van energiemeters (aardgas, elektriciteit) en watermeters. Het gaat hierbij om comptabele meetinrichtingen voor grootverbruikaansluitingen aardgas en elektriciteit en om ondermeters. Ondermeters zijn meters binnen het eigen netwerk van de gemeente Eindhoven, in dit bestek veelal meters voor elektriciteit, aardgas en water op sportparken,

— onderhoud en beheer van geïnstalleerde meters (preventief, correctief),

— meetdata collecteren, valideren en verstrekken aan Regionale Netbeheerder en/of de energieleverancier (conform geldende wettelijke eisen),

— verzamelen van de meetdata van door de gemeente aangewezen telemetrische kleinverbruiksmeters (zogenoemde ODA rol),

— meetdata in vastgestelde vorm digitaal ter beschikking stellen aan de gemeente.

Hoeveelheid of omvang:

De opdracht omvat:

— levering en installatie van meetinrichtingen voor energie voor de meting van gas en/of elektriciteit en/of water (ondermeters),

— het verzorgen van onderhoud aan de geleverde meetinrichtingen,

— het vervullen van de rol van meetbedrijf voor de geleverde meters,

— het leveren van meetdata aan de Gemeente Eindhoven voor…

… de geplaatste meters, in een door de Gemeente Eindhoven opgegeven bestandsformaat,

… slimme meters van de gemeente, de zogenoemde ODA rol.

Onder de opdracht vallen zowel de inkoopmeters voor levering van energie (grootverbruik), als een aantal ondermeters binnen de gemeentelijke organisatie.

Beschrijving van de opties:

Opdrachtgever is voornemens over te gaan tot het sluiten van een overeenkomst voor het aanleveren van meetdata inclusief de bijbehorende diensten met een looptijd van vijf (5) jaar en vijf (5) maal één (1) optiejaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 5
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Eindhoven.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1 Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

2 Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

3 Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

4 Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

5 Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

6 Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

7 Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

8 Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Technische en professionele bekwaamheid:

10 Referenties;

11 Duurzaamheid;

12 Kwaliteitzorg en -borging;

13 Meetverantwoordelijkheid.

Minimumeisen:

10 Inschrijver dient zijn beroepsbekwaamheid aan te tonen d.w.z. over aantoonbare ervaring te beschikken en in zijn Inschrijving één (1) relevante referentie van de afgelopen twee (2) jaar op te geven die qua omvang en aard vergelijkbaar zijn.

Indien de gemeente de referentie als niet ‘relevant’ beoordeelt, telt de referentie – dus - niet mee en volgt uitsluiting, want alsdan is niet voldaan aan de eis minimaal één (1) relevante referentie te overleggen.

Dit betekent dat de referenties minimaal dienen te voldoen aan de volgende voorwaarden:

— de referentie moet een opdracht betreffen die niet langer dan twee (2) kalenderjaren geleden tijdig – verleend uitstel daaronder begrepen – is uitgevoerd. De referentieopdracht mag langer dan 2 jaar geleden zijn gestart terugrekenend vanaf de uiterste sluitingsdatum van indiening van uw Inschrijving,

— qua omvang wil zeggen dat minimaal 300 energiemeters in projectvorm zijn vervangen,

— qua aard vergelijkbaar houdt in dat alle referentie betrekking dient te hebben op het leveren, installeren en onderhouden van energiemeters zoals beschreven in deze Offerteaanvraag bij een vergelijkbare organisatie als de gemeente Eindhoven,

— de referenties dienen aantoonbaar naar tevredenheid van desbetreffende opdrachtgever te zijn verricht. Inschrijver dient bij zijn Inschrijving van de referentie een verklaring te overleggen waaruit de tevredenheid van de betreffende opdrachtgever blijkt en welke is ondertekend door de betreffende opdrachtgever.

Indien Inschrijver meer dan één (1) referentie opgeeft, zal de gemeente uitsluitend de eerst vermelde referentie beoordelen. De overige referenties worden terzijde gelegd, dit om de gelijke behandeling van alle Inschrijvers te waarborgen.

De gemeente behoudt zich het recht voor met betrekking tot de opgegeven referenties navraag te doen bij de betreffende referent.

11 Doelstelling en beleid van de gemeente Eindhoven is 75 % duurzaam inkopen.

De gemeente conformeert zich minimaal aan de door het Agentschap opgestelde minimumeisen ten aanzien van de selectie- en gunningscriteria. T.a.v. deze aanbesteding heeft het Agentschap geen minimum selectie eisen gesteld.

Inschrijver dient te beschikken over een geldig ISO 14001 certificaat, dan wel een gelijkwaardig certificaat, dan wel een gelijkwaardig werkend milieu zorgsysteem. Inschrijver dient een kopie van het certificaat bij zijn Inschrijving te overleggen.

Indien Inschrijver niet over een dergelijk certificaat beschikt, dient hij een beschrijving van het werkend milieuzorgsysteem te overleggen waaruit blijkt dat dit systeem gelijkwaardig is aan ISO 14001.

12 Inschrijver dient te beschikken over een geldig ISO 9001 certificaat, dan wel een gelijkwaardig certificaat, dan wel een gelijkwaardig werkend kwaliteitsborgingsysteem.

Indien Inschrijver niet over een dergelijk certificaat beschikt, dient hij een beschrijving van het werkend kwaliteitsborgingsysteem te overleggen waaruit blijkt dat dit systeem gelijkwaardig is aan ISO 9001. Inschrijver dient een kopie van het certificaat bij zijn Inschrijving te overleggen.

13 Inschrijver is door Tennet erkend als Meetverantwoordelijke zoals bedoeld in de Meetcode Elektriciteit en de Meetvoorwaarden Gas.

Uitvoering van de opdracht
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

9 Financieel-economische draagkracht A. Verklaring continuïteit

Inschrijver dient door middel van een verklaring conform het model als opgenomen in de aanbestedingsstukken te verklaren dat de accountantsverklaring, afgegeven bij de meest recente jaarrekening van de onderneming van Inschrijver, geen zogenaamde ‘continuïteitsparagraaf’ bevat.

In geval van een samenwerkingsverband van een combinatie, dient ieder lid van dit verband een eigen verklaring aan te leveren.

B. Verzekering

Inschrijver dient aan te tonen op adequate wijze verzekerd te zijn of zich, bij gunning van de Opdracht, op adequate wijze te zullen verzekeren tegen bedrijfs- en beroepsrisico’s, d.m.v.:

— Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering die dekking biedt voor personen-, letsel- en werknemersschade, met een minimumdekking van 2 500 000 EUR per aanspraak en 5 000 000 EUR per verzekeringsjaar.

Hierbij mag de verzekerde aansprakelijkheid niet zodanig geclausuleerd zijn d.m.v. (verwijzing naar) verkoopvoorwaarden of anderszins, dat de verschafte dekking in de praktijk kleiner is dan in bovenstaande eisen is vastgelegd.

Inschrijver dient op verzoek van de gemeente op het moment van gunning een bewijs van verzekering voor bedrijfsaansprakelijkheid te overlegging van een gewaarmerkte kopie van de verzekeringspolis(sen) of een verklaring van de verzekeraar waaruit duidelijk blijkt:

— Een bewijs van verzekering voor bedrijfsaansprakelijkheid, bestaande uit (een) gewaarmerkte kopie(ën) van de verzekeringspolis(sen) of een verklaring van de verzekeraar waaruit duidelijk blijkt:

— de dekking,

— de maximale dekking per aanspraak en per verzekeringsjaar; en,

— de geldigheidsduur van de verzekering.

Inschrijver dient bij de Inschrijving een eigen verklaring a(zie anbestedingsstukken) bij te voegen, waarmee Inschrijver zich verplicht tot het aangaan van een verzekering die aan de gestelde eisen voldoet, bij gunning van de Opdracht.

De gegunde Inschrijver verplicht zich contractueel om de verzekering, die voldoet aan de vereisten, onder dezelfde voorwaarden en met identieke verzekerde bedragen te handhaven, gedurende de gehele contractperiode.

Artikel 11.5 van de Algemene Inkoopvoorwaarden leveringen en diensten 2010 gemeente Eindhoven vervalt in deze.

In geval van een samenwerkingsverband van een combinatie, dient ieder lid van dit verband te voldoen aan de gestelde eisen en, derhalve, het bovenstaand gevraagde bewijs te overleggen.

C. Omzeteis (artikel 48 Bao)

De continuïteit van de leverancier is voor de gemeente Eindhoven van groot belang. De inschrijver dient daarom aan te tonen dat hij na gunning niet afhankelijk wordt van de overeenkomst met de gemeente. Gevraagd wordt een verklaring betreffende de financiële prestaties van Inschrijver over de afgelopen 3 vastgestelde kalenderjaren conform het model in de aanbestedingsstukken.

Procedure
Datum opening inschrijvingen: 2012-08-20 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Mat Wijlaars
Internetadres: www.eindhoven.nl 🌏
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧

Referentie
Datums
Startdatum: 2012-10-01 📅
Einddatum: 2017-09-30 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 736202020 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 15 dagen na mededeling gunningsbeslissing (Alcatel termijn).
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2012/S 123-203252 (2012-06-27)

Aanvullende inlichtingen (2012-07-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-07-11 📅
Publicatiedatum: 2012-07-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 134-222456
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 123-203252
PB-S nummer: 134
Bron: OJS 2012/S 134-222456 (2012-07-11)

Award Aankondiging (2012-11-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: aanbest.energiemeting@eindhoven.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-11-07 📅
Publicatiedatum: 2012-11-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 217-357174
PB-S nummer: 217

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-11-05 📅
Naam: DELTA Infra BV
Postadres: Poelendaelesingel 10
Poststad: Middelburg
Postcode: 4335 AK
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Contact
Land: Nederland 🇳🇱

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2012/S 217-357174 (2012-11-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Laboratoriuminstrumenten, optische en precisie-instrumenten (uitgezonderd brillen) (>20 nieuwe aankopen)

Controle- en testapparatuur (1)

Meters