Energie voor Gemeenten, levering aardgas 2013 t/m 2015 met optiejaren 2016 en 2017

Energie voor Gemeenten p/a Hellemans Consultancy

De opdrachtgever(s) van deze aanbestedingsprocedure zijn gemeente Amersfoort, gemeente Bergen (NH), gemeente Bergen op Zoom, gemeente Den Helder, gemeente Heemskerk, gemeente Hillegom, gemeente Lisse, gemeente Noordoostpolder, gemeente Rheden, gemeente Roosendaal, gemeente Halderberghe, gemeente Rucphen, Parkeerbeheer Roosendaal B.V., gemeente Soest, gemeente Steenbergen, gemeente Velsen en gemeente Zeewolde, hierna te noemen Energie voor Gemeenten, EvG of Aanbestedende dienst, vertegenwoordigd door Hellemans Consultancy B.V.. Energie voor Gemeenten is voornemens de levering van aardgas voor de periode van 1.1.2013; 6:00 uur tot 1.1.2016; 6:00 uur met een optiejaar voor 2016 en 2017 voor alle aansluitingen aan te besteden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-10-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-07-30.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• N.V. Nuon Sales Nederland

Wie?

• Energie voor Gemeenten p/a Hellemans Consultancy

Wat?

• Gasvormige brandstoffen › Aardgas

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-07-30	Aankondiging van een opdracht
2012-09-18	Aanvullende inlichtingen
2012-12-13	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-07-30)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Aardgas
Hoeveelheid of omvang:

De te verwachten totale leveringsomvang aan EvG bedraagt voor de jaren 2013 t/m 2015 circa 13.211.657 Nm³ (129.071 MWh) (ca. 356 aansluitingen). Dit betreft de totaal te verwachten Aardgasinkoop van EvG in de jaren 2013 t/m 2015 gebaseerd op de standaard jaarverbruiken, meetdata van 2011 en een prognose van de veranderingen bij EvG.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Aardgas 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Energie voor Gemeenten p/a Hellemans Consultancy
Postadres: Willem Arntszlaan 115b
Postcode: 3734 EE
Poststad: Den Dolder
Contact
Internetadres: http://www.hellemansconsultancy.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@hellemansconsultancy.nl 📧
Telefoon: +31 302255011 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-07-30 📅
Indieningstermijn: 2012-10-02 📅
Publicatiedatum: 2012-08-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 147-245762
PB-S nummer: 147

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties: Opties tot verlenging leveringsovereenkomst met leveringsjaren 2016 en/of 2017.
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: EVG3-G-HC-WNV 010712
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Deelnemende gemeenten in Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De nummering aan het begin verwijst naar de gerelateerde vraag op het Negometrix platform. (1.1.1) Inschrijver dient akkoord te gaan met hetgeen in de Offerteaanvraag (en alle bijbehorende documenten) beschreven staat. (1.1.2) Inschrijver dient de bijlage “Inschrijvingsverklaring en geheimhouding” ondertekend aan te leveren. (1.1.3 en 1.2.1) Inschrijver dient de Uniforme eigen verklaring aanbestedingen (U.E.V.) (t.b.v. de uitsluitingsgronden en de in deze aankondiging vermelde geschiktheidseisen) volledig ingevuld en ondertekend aan te leveren. Tevens dient Inschrijver akkoord te gaan met de formats van de bewijsmiddelen die deze Uniforme eigen verklaring (U.E.V.) en andere gestelde eisen ondersteunen. (1.2.2) Inschrijver dient aan te geven of hij een beroep doet op een derde (samenwerkingsverband van combinanten of onderaannemers). Indien dit het geval is, dient Inschrijver de betreffende verklaring(en) (zie aanbestedingsdocumenten) af te geven waaruit blijkt dat de betreffende samenwerkingspartner(s) zich bindt/binden aan de inschrijving. (1.2.3) Inschrijver, evenals eventuele combinanten en onderaannemers, dient volgens de eisen van de wetgeving van de lidstaat waar hij is gevestigd ingeschreven te zijn in het handelsregister, dan wel een overeenkomstig register van het land van vestiging van de onderneming. Een geldige kopie (niet ouder dan zes maanden) van het uittreksel uit het betreffende register dient overlegd te worden. Uit het uittreksel en eventueel uit de statuten dient ondubbelzinnig te blijken dat indiener van de inschrijving (indien van toepassing tevens inclusief de ondertekenaar van de holdingverklaring/concerngarantie, de combinant(en), de onderaannemer(s)) de daartoe (teken)bevoegde vertegenwoordiger is. (1.2.4) Inschrijver heeft in het kader van Social return on investment een inspanningsverplichting om een maatschappelijke bijdrage te leveren aan het bieden van werk, werkervarings- of participatiegelegenheid aan mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Om te voldoen aan deze minimumeis dient Inschrijver een concreet en realistisch voorstel van maximaal 1 A4 aan te leveren, met creatieve en innovatieve ideeën, die tevens goed uitvoerbaar en realiseerbaar zijn, waarin Inschrijver zijn betrokkenheid bij en zijn bijdrage aan Social return on investment zo concreet mogelijk presenteert en omschrijft. Meer informatie hierover is te vinden in de betreffende vraag onder de minimumeisen.

Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen

Economische en financiële draagkracht:

(1.2.1 U.E.V) Rechtsgeldig ondertekende uniforme eigen verklaring door vertegenwoordigingsbevoegde. Na voorlopige gunning kan door Aanbestedende dienst om een of meer bewijsmiddelen (conform de in bijlage 7 formats bewijsmiddelen) gevraagd worden, die binnen 5 werkdagen na Voorlopige gunning aangeleverd moeten worden. (1.2.5) Beantwoording van de vraag of u onderdeel bent van een concern en er door uw onderneming een beroep wordt gedaan op de draagkracht van de holding.

Minimumeisen:

(1.2.5) Indien u onderdeel bent van een concern en er door uw onderneming een beroep wordt gedaan op de draagkracht van de holding (er gebruik gemaakt wordt van de geconsolideerde financiële concerngegevens), dan dient u deze door de holding (door een vertegenwoordigingsbevoegde) ingevulde en ondertekende verklaring conform art. 2:403 BW te overleggen aan Aanbestedende dienst. Deze verklaring “concerngarantie” bewijst dat de holding zich financieel garant stelt voor de nakoming van alle verplichtingen, die uit hoofde van de ingevolge de onderhavige aanbesteding gesloten overeenkomst(en) die door de Inschrijver wordt aangegaan. Inschrijver dient hierin tevens een beschrijving van de concernverhoudingen te geven. (1.2.1 U.E.V.) Inschrijver dient gedurende de duur van de leveringsovereenkomst met Opdrachtgever een verzekering te hebben tegen een voorziening voor beroepsrisico’s en/of aansprakelijkheid voor een verzekerd bedrag van minimaal 250 000 EUR per gebeurtenis en minimaal 500 000 EUR per verzekeringsjaar. Op deze verzekering is geen betalingsachterstand ontstaan. Gedurende de looptijd van de leveringsovereenkomst dient leverancier op verzoek van aanbestedende dienst jaarlijks (door middel van een verzekeringsbewijs) aan te kunnen tonen dat men afdoende verzekerd is. Dit bewijs (kopie geldige polis met vermelding van het gereserveerde of verzekerde bedrag of een verklaring bereid te zijn een passende verzekering na definitieve gunning af te sluiten) kan na voorlopige gunning (voor definitieve gunning) door Aanbestedende dienst opgevraagd worden.

Technische en professionele bekwaamheid:

Minimumeisen:

(1.2.1. U.E.V.) Ervaringseis: Inschrijver dient in 2009 en/of 2010 en/of 2011 minimaal 2 soortgelijke opdrachten uitgevoerd te hebben. Onder soortgelijke opdrachten wordt verstaan: minimaal 2 000 000 Nm³ aardgas geleverd inclusief de daarbij behorende dienstverleningen (waaronder facturatie) aan 1 Opdrachtgever (of inkoopcollectief) met tenminste 50 aansluitingen van zakelijke eindverbruikers (verdeeld over Groot- en kleinverbruikaansluitingen). Deze opdrachten dient u naar voldoende tevredenheid van de desbetreffende klant te hebben vervuld. (1.2.1. U.E.V.) Programmaverantwoordelijkheid: Inschrijver (of indien van toepassing diens samenwerkingspartner/combinant) is door Gas Transport Services (GTS) erkend als shipper-/programmaverantwoordelijke met een “erkenning LB”. Als bewijs van uw verklaring dat Leverancier aan deze minimumeis voldoet, dient Leverancier (door middel van een door GTS recent afgegeven licentielijst (niet ouder dan 6 maanden)) aan te kunnen tonen dat Inschrijver of diens samenwerkingspartner hierover beschikt. Indien u deze bij een derde heeft ondergebracht, dient u als bewijs hiervan een kopie van het contract met een onderneming op grond waarvan de shipper/programmaverantwoordelijkheid bij die onderneming is ondergebracht te overleggen. Hierin dient duidelijk vermeld te zijn wie de shipper/programmaverantwoordelijkheid uitvoert. Op verzoek van Aanbestedende dienst dient Inschrijver jaarlijks op deze manier aan te kunnen tonen dat men hierover beschikt.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Nvt.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsdocumenten.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Nvt.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 20 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-10-02 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Hellemans Consultancy Hoofdkantoor
Willemijn Nagtglas Versteeg

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-01-01 📅
Einddatum: 2016-01-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EVG3-G-HC-WNV 010712

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Conform EG-Richtlijn 2004/18 respectievelijk het BAO.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Rechtbanken in Nederland
Bron: OJS 2012/S 147-245762 (2012-07-30)

Aanvullende inlichtingen (2012-09-18)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-09-18 📅
Publicatiedatum: 2012-09-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 181-296664
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 147-245762
PB-S nummer: 181
Bron: OJS 2012/S 181-296664 (2012-09-18)

Award Aankondiging (2012-12-13)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-12-13 📅
Publicatiedatum: 2012-12-18 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 243-398855
PB-S nummer: 243
Aanvullende informatie

V.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht Totale definitieve waarde van de opdracht Laagste offerte en hoogste offerte meegerekend Munt: EUR

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Deelnemende gemeenten in Nederland

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (81)
2. Kwaliteit (19)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-11-05 📅
Naam: N.V. Nuon Sales Nederland
Postadres: Spaklerweg 20
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1096 BA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.nuon.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: Conform EG-Richtlijn 2004/18 respectievelijk het BAO
Bron: OJS 2012/S 243-398855 (2012-12-13)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Aardolieproducten, brandstof, elektriciteit en andere energiebronnen (12 nieuwe aankopen)

Brandstoffen (5)

Gasvormige brandstoffen (1)