EG.dig.jeugddossiers/LK - Digitalisering Jeugddossiers GGD West-Brabant en GGD Hart voor Brabant

Hoeveelheid of omvang

Gewenste situatie van de GGD West-Brabant:Deel 1. in de schoolvakantie-periode (2 juli t/m 17 augustus) van dit jaar (2012) de geboortejaren 1997 t/m 2007 te digitaliseren, waarbij wordt aangetekend dat voor de jaarcohorten 2001 t/m 2006 slechts een aantal jeugddossiers gescand hoeven te worden. Doel hiervan is substitutie; vervanging van het papier door een digitaal PDF-bestand (wat gekoppeld is aan Kidos).In 2012 dienen daartoe ongeveer 40 000 jeugddossiers (jaarcohorten 1997 ? 2007) te worden gescand.Deel 2. Daarnaast dienen vanaf 2013 over de jaren 2008 tot heden jaarlijks ca. 8 000 jeugddossiers per jaarcohort te worden gescand. Dit betekent een aantal van in totaal 40 000 te scannen dossiers in de jaren vanaf 2013 tot, naar verwachting, medio 2015.De jaarcohorten die het hier betreft zijn in ieder geval de geboortejaren 2008, 2009 en 2010. De mogelijkheid wordt voorbehouden dat er in dit deel mogelijk nog enkele dossiers uit overige geboortejaren moeten worden gescand. Het gaat hierbij dan om dossiers uit de jaren 1997-2007 die later overgedragen zijn aan de GGD West-Brabant, vanwege bijvoorbeeld een verhuizing van het desbetreffende kind.Deel 3 is optioneel:Deel 3. Het extern opslaan van de jeugddossiers 1980-1996. Vanuit deze locatie moeten dossiers 'on-demand' gescand kunnen worden en per PDF-bestand aangeleverd indien het dossier opgevraagd wordt. Het gaat hier om ongeveer 136 000 jeugddossiers.Gewenste situatie van de GGD Hart voor Brabant:Deel I. Circa 28 000 jeugddossiers dienen in de zomervakantie, van 2 juli t/m 17.8.2012 gescand te worden.De delen II en III zijn optioneel (dat wil zeggen; GGD Hart voor Brabant zal voor deel II en III een keuze maken uit ??n van de twee opties, genoemd achter de beide bullets, op basis van de inschrijving):Deel II. Circa 147 000 jeugddossiers:— deze kunnen op een later tijdstip gescand worden of,— worden opgeslagen en via "scanning on demand" opgevraagd.Deel III. Circa 95 000 jeugddossiers statisch archief:— deze kunnen op een later tijdstip gescand worden of,— worden opgeslagen en via "scanning on demand" opgevraagd.

Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten:?https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=86238&B=CTMSOLUTION.