EG.dig.jeugddossiers/LK - Digitalisering Jeugddossiers GGD West-Brabant en GGD Hart voor Brabant

GGD West-Brabant

De GGD West-Brabant en de GGD Hart voor Brabant hebben besloten om alle documenten over contactmomenten in een digitaal jeugddossier op te nemen. GGD West Brabant heeft in 2011 al de dossiers van de geboortecohorten 2001 t/m 2006 gedigitaliseerd. GGD West Brabant is voornemens om de digitalisering van jeugddossiers verder vorm te geven. GGD Hart voor Brabant heeft nog niet eerder jeugddossiers laten digitaliseren.
De GGD West-Brabant en GGD Hart voor Brabant willen de jeugddossiers digitaliseren teneinde de opslag, terugvindbaarheid en hiermee het werken met de dossiers te verbeteren en te vereenvoudigen met inachtneming van geldende wettelijke voorschriften.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-05-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-03-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• M & R micro-imaging bv

Wie?

• GGD West-Brabant

Wat?

• Bibliotheek- en archiefdiensten › Archiefdiensten

Waar?

• Noord-Brabant › Midden-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-03-16	Aankondiging van een opdracht
2012-07-05	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-03-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Archiefdiensten
Hoeveelheid of omvang:

Gewenste situatie van de GGD West-Brabant:Deel 1. in de schoolvakantie-periode (2 juli t/m 17 augustus) van dit jaar (2012) de geboortejaren 1997 t/m 2007 te digitaliseren, waarbij wordt aangetekend dat voor de jaarcohorten 2001 t/m 2006 slechts een aantal jeugddossiers gescand hoeven te worden. Doel hiervan is substitutie; vervanging van het papier door een digitaal PDF-bestand (wat gekoppeld is aan Kidos).In 2012 dienen daartoe ongeveer 40 000 jeugddossiers (jaarcohorten 1997 ? 2007) te worden gescand.Deel 2. Daarnaast dienen vanaf 2013 over de jaren 2008 tot heden jaarlijks ca. 8 000 jeugddossiers per jaarcohort te worden gescand. Dit betekent een aantal van in totaal 40 000 te scannen dossiers in de jaren vanaf 2013 tot, naar verwachting, medio 2015.De jaarcohorten die het hier betreft zijn in ieder geval de geboortejaren 2008, 2009 en 2010. De mogelijkheid wordt voorbehouden dat er in dit deel mogelijk nog enkele dossiers uit overige geboortejaren moeten worden gescand. Het gaat hierbij dan om dossiers uit de jaren 1997-2007 die later overgedragen zijn aan de GGD West-Brabant, vanwege bijvoorbeeld een verhuizing van het desbetreffende kind.Deel 3 is optioneel:Deel 3. Het extern opslaan van de jeugddossiers 1980-1996. Vanuit deze locatie moeten dossiers 'on-demand' gescand kunnen worden en per PDF-bestand aangeleverd indien het dossier opgevraagd wordt. Het gaat hier om ongeveer 136 000 jeugddossiers.Gewenste situatie van de GGD Hart voor Brabant:Deel I. Circa 28 000 jeugddossiers dienen in de zomervakantie, van 2 juli t/m 17.8.2012 gescand te worden.De delen II en III zijn optioneel (dat wil zeggen; GGD Hart voor Brabant zal voor deel II en III een keuze maken uit ??n van de twee opties, genoemd achter de beide bullets, op basis van de inschrijving):Deel II. Circa 147 000 jeugddossiers:— deze kunnen op een later tijdstip gescand worden of,— worden opgeslagen en via "scanning on demand" opgevraagd.Deel III. Circa 95 000 jeugddossiers statisch archief:— deze kunnen op een later tijdstip gescand worden of,— worden opgeslagen en via "scanning on demand" opgevraagd.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Archiefdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: GGD West-Brabant
Postadres: Doornboslaan 225-227
Postcode: 4816 CZ
Poststad: Breda
Contact
E-mail: luc.kessels@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 402333747 📞
Fax: +31 402333731 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-03-16 📅
Indieningstermijn: 2012-05-07 📅
Publicatiedatum: 2012-03-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 56-091649
PB-S nummer: 56
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten:?https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=86238&B=CTMSOLUTION.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De GGD West-Brabant en GGD Hart voor Brabant willen de jeugddossiers digitaliseren teneinde de opslag, terugvindbaarheid en hiermee het werken met de dossiers te verbeteren en te vereenvoudigen met inachtneming van geldende wettelijke voorschriften.

Perceelnummer: 001
Benaming van het perceel: Digitalisering Jeugddossiers GGD West-Brabant
Korte beschrijving:

GGD West-Brabant heeft besloten om alle documenten over contactmomenten in een digitaal jeugddossier op te nemen. GGD West-Brabant heeft in 2011 al de dossiers van de geboortecohorten 2001 t/m 2006 gedigitaliseerd. GGD West-Brabant is voornemens om de digitalisering van jeugddossiers verder vorm te geven. De GGD West-Brabant wil de jeugddossiers digitaliseren teneinde de opslag, terugvindbaarheid en hiermee het werken met de dossiers te verbeteren en te vereenvoudigen met inachtneming van geldende wettelijke voorschriften.

Hoeveelheid of omvang: Voor GGD West-Brabant zijn in de gewenste situatie op basis van GBA gegevens ongeveer 118.346 jeugddossiers digitaal benaderbaar via Kidos. Ontsluiting met Kidos (via de leverancier Gino) dient door opdrachtnemer te worden gerealiseerd. Doel is substitutie van alle papieren jeugddossiers. De papieren dossiers mogen dan (na substitutie) vervangen worden door digitale versies die benaderbaar zijn via Kidos.GGD West-Brabant heeft in 2011 de meeste dossiers van de geboortecohorten 2001 t/m 2006 gedigitaliseerd en gekoppeld aan Kidos. Kidos is ons digitale dossier voor de jeugdgezondheidszorg (DD-JGZ). Kidos wordt beheerd door de Gino Groep. De Gino groep is de ontvanger van scans van alle jeugddossiers die onder deze aanbesteding vervaardigd worden.Contacten met Gino over de ontsluiting van de dossiers is al eerder aan de orde geweest bij het digitaliseringstraject van de jeugddossiers van de geboortecohorten 2001 t/m 2006.Deze contactmomenten worden momenteel digitaal verwerkt in Kidos. Voor deze dossiers zal substitutie aangevraagd worden. Substitutie is het vervangen van archiefbescheiden door reproducties, die daarna de status van origineel krijgen. Het kan zijn dat er incidenteel nog jeugddossiers uit de geboortecohorten 2001 t/m 2006 boven water komen, die dan alsnog gedigitaliseerd dienen te worden.Dat leidt tot het huidige doel / gewenste situatie van de GGD West-Brabant om:Deel 1. in de schoolvakantie-periode (2 juli t/m 17 augustus) van dit jaar (2012) de geboortejaren 1997 t/m 2007 te digitaliseren, waarbij wordt aangetekend dat voor de jaarcohorten 2001 t/m 2006 slechts een aantal jeugddossiers gescand hoeven te worden. Doel hiervan is substitutie; vervanging van het papier door een digitaal PDF-bestand (wat gekoppeld is aan Kidos).In 2012 dienen daartoe ongeveer 40 000 jeugddossiers (jaarcohorten 1997 ? 2007) te worden gescand.Deel 2. Daarnaast dienen vanaf 2013 over de jaren 2008 tot heden jaarlijks ca. 8 000 jeugddossiers per jaarcohort te worden gescand. Dit betekent een aantal van in totaal 40 000 te scannen dossiers in de jaren vanaf 2013 tot, naar verwachting, medio 2015.De jaarcohorten die het hier betreft zijn in ieder geval de geboortejaren 2008, 2009 en 2010. De mogelijkheid wordt voorbehouden dat er in dit deel mogelijk nog enkele dossiers uit overige geboortejaren moeten worden gescand. Het gaat hierbij dan om dossiers uit de jaren 1997-2007 die later overgedragen zijn aan de GGD West-Brabant, vanwege bijvoorbeeld een verhuizing van het desbetreffende kind.Deel 3 is optioneel:Deel 3. Het extern opslaan van de jeugddossiers 1980-1996. Vanuit deze locatie moeten dossiers 'on-demand' gescand kunnen worden en per PDF-bestand aangeleverd indien het dossier opgevraagd wordt. Het gaat hier om ongeveer 136 000 jeugddossiers.Voor de beoordeling (prijsvergelijking) zal worden uitgegaan van het totaalbedrag, bestaande uit de prijs voor deel I plus de prijs voor deel II. Daarbij wordt opgemerkt dat indien, na gunning van de opdracht, in de economisch meest voordelige inschrijving, de prijs voor deel III hoger is dan het beschikbare budget, het de GGD West Brabant vrij staat geen gebruik te maken van deze optie (deel III).

Voor GGD West-Brabant zijn in de gewenste situatie op basis van GBA gegevens ongeveer 118.346 jeugddossiers digitaal benaderbaar via Kidos. Ontsluiting met Kidos (via de leverancier Gino) dient door opdrachtnemer te worden gerealiseerd. Doel is substitutie van alle papieren jeugddossiers. De papieren dossiers mogen dan (na substitutie) vervangen worden door digitale versies die benaderbaar zijn via Kidos.

GGD West-Brabant heeft in 2011 de meeste dossiers van de geboortecohorten 2001 t/m 2006 gedigitaliseerd en gekoppeld aan Kidos. Kidos is ons digitale dossier voor de jeugdgezondheidszorg (DD-JGZ). Kidos wordt beheerd door de Gino Groep. De Gino groep is de ontvanger van scans van alle jeugddossiers die onder deze aanbesteding vervaardigd worden.

Contacten met Gino over de ontsluiting van de dossiers is al eerder aan de orde geweest bij het digitaliseringstraject van de jeugddossiers van de geboortecohorten 2001 t/m 2006.

Deze contactmomenten worden momenteel digitaal verwerkt in Kidos. Voor deze dossiers zal substitutie aangevraagd worden. Substitutie is het vervangen van archiefbescheiden door reproducties, die daarna de status van origineel krijgen. Het kan zijn dat er incidenteel nog jeugddossiers uit de geboortecohorten 2001 t/m 2006 boven water komen, die dan alsnog gedigitaliseerd dienen te worden.

Dat leidt tot het huidige doel / gewenste situatie van de GGD West-Brabant om:

Deel 1. in de schoolvakantie-periode (2 juli t/m 17 augustus) van dit jaar (2012) de geboortejaren 1997 t/m 2007 te digitaliseren, waarbij wordt aangetekend dat voor de jaarcohorten 2001 t/m 2006 slechts een aantal jeugddossiers gescand hoeven te worden. Doel hiervan is substitutie; vervanging van het papier door een digitaal PDF-bestand (wat gekoppeld is aan Kidos).

In 2012 dienen daartoe ongeveer 40 000 jeugddossiers (jaarcohorten 1997 ? 2007) te worden gescand.

Deel 2. Daarnaast dienen vanaf 2013 over de jaren 2008 tot heden jaarlijks ca. 8 000 jeugddossiers per jaarcohort te worden gescand. Dit betekent een aantal van in totaal 40 000 te scannen dossiers in de jaren vanaf 2013 tot, naar verwachting, medio 2015.

De jaarcohorten die het hier betreft zijn in ieder geval de geboortejaren 2008, 2009 en 2010. De mogelijkheid wordt voorbehouden dat er in dit deel mogelijk nog enkele dossiers uit overige geboortejaren moeten worden gescand. Het gaat hierbij dan om dossiers uit de jaren 1997-2007 die later overgedragen zijn aan de GGD West-Brabant, vanwege bijvoorbeeld een verhuizing van het desbetreffende kind.

Deel 3 is optioneel:

Deel 3. Het extern opslaan van de jeugddossiers 1980-1996. Vanuit deze locatie moeten dossiers 'on-demand' gescand kunnen worden en per PDF-bestand aangeleverd indien het dossier opgevraagd wordt. Het gaat hier om ongeveer 136 000 jeugddossiers.

Voor de beoordeling (prijsvergelijking) zal worden uitgegaan van het totaalbedrag, bestaande uit de prijs voor deel I plus de prijs voor deel II. Daarbij wordt opgemerkt dat indien, na gunning van de opdracht, in de economisch meest voordelige inschrijving, de prijs voor deel III hoger is dan het beschikbare budget, het de GGD West Brabant vrij staat geen gebruik te maken van deze optie (deel III).

Perceelnummer: 002
Benaming van het perceel: Digitalisering Jeugddossiers GGD Hart voor Brabant
Korte beschrijving:

GGD Hart voor Brabant heeft besloten om alle documenten over contactmomenten in een digitaal jeugddossier op te nemen. GGD Hart voor Brabant heeft nog niet eerder jeugddossiers laten…

… digitaliseren.GGD Hart voor Brabant wil de jeugddossiers digitaliseren teneinde de opslag, terugvindbaarheid en hiermee het werken met de dossiers te verbeteren en te vereenvoudigen met inachtneming van geldende wettelijke voorschriften.

… digitaliseren.

GGD Hart voor Brabant wil de jeugddossiers digitaliseren teneinde de opslag, terugvindbaarheid en hiermee het werken met de dossiers te verbeteren en te vereenvoudigen met inachtneming van geldende wettelijke voorschriften.

Hoeveelheid of omvang: Voor GGD Hart voor Brabant zijn in de meest optimale situatie alle circa 270 000 jeugddossiers digitaal benaderbaar via Kidos. Kidos is ons digitale dossier voor de jeugdgezondheidszorg (DD-JGZ), ontwikkeld in samenwerking met GGD Amsterdam-Amstelland en CJG Rotterdam-Rijnmond. Op dit moment maken Centra voor Jeugd en Gezin, thuiszorgorganisaties en GGD'en gebruik van de applicatie. Door het gebruik van Kidos is een goede documentatie, uitwisseling en preventie van medische en sociologische problemen bij kinderen van 0 tot 19 jaar mogelijk. Kidos wordt beheerd door de Gino Groep. De Gino groep is de ontvanger van scans van alle jeugddossiers die onder deze aanbesteding vervaardigd worden.Ontsluiting met Kidos (via de leverancier Gino) dient door opdrachtnemer te worden gerealiseerd. Doel is substitutie van alle papieren jeugddossiers. Substitutie is het vervangen van archiefbescheiden door reproducties, die daarna de status van origineel krijgen.GGD Hart voor Brabant heeft in de eerste instantie gekozen voor samenvatten. Dit is vorm gegeven door het oprichten van een aparte afdeling en het in dienst nemen van samenvatters en datatypistes. Het samenvatten bleek een arbeidsintensief en daardoor kostbaar proces.Daarom overweegt GGD Hart voor Brabant al haar papieren jeugddossiers te gaan scannen. Doel hiervan is substitutie; vervanging van het papier door een digitaal PDF-bestand dat gekoppeld is aan Kidos. De jeugddossiers zijn op te delen in 3 gedeeltes:Deel I. Circa 28 000 jeugddossiers dienen in de zomervakantie, van 2 juli t/m 17.8.2012 gescand te worden.De delen II en III zijn optioneel (dat wil zeggen; GGD Hart voor Brabant zal voor deel II en III een keuze maken uit ??n van de twee opties, genoemd achter de beide bullets, op basis van de inschrijving):Deel II. Circa 147 000 jeugddossiers:— deze kunnen op een later tijdstip gescand worden of,— worden opgeslagen en via "scanning on demand" opgevraagd.Deel III. Circa 95 000 jeugddossiers statisch archief:— deze kunnen op een later tijdstip gescand worden of,— worden opgeslagen en via "scanning on demand" opgevraagd.

Voor GGD Hart voor Brabant zijn in de meest optimale situatie alle circa 270 000 jeugddossiers digitaal benaderbaar via Kidos. Kidos is ons digitale dossier voor de jeugdgezondheidszorg (DD-JGZ), ontwikkeld in samenwerking met GGD Amsterdam-Amstelland en CJG Rotterdam-Rijnmond. Op dit moment maken Centra voor Jeugd en Gezin, thuiszorgorganisaties en GGD'en gebruik van de applicatie. Door het gebruik van Kidos is een goede documentatie, uitwisseling en preventie van medische en sociologische problemen bij kinderen van 0 tot 19 jaar mogelijk. Kidos wordt beheerd door de Gino Groep. De Gino groep is de ontvanger van scans van alle jeugddossiers die onder deze aanbesteding vervaardigd worden.

Ontsluiting met Kidos (via de leverancier Gino) dient door opdrachtnemer te worden gerealiseerd. Doel is substitutie van alle papieren jeugddossiers. Substitutie is het vervangen van archiefbescheiden door reproducties, die daarna de status van origineel krijgen.

GGD Hart voor Brabant heeft in de eerste instantie gekozen voor samenvatten. Dit is vorm gegeven door het oprichten van een aparte afdeling en het in dienst nemen van samenvatters en datatypistes. Het samenvatten bleek een arbeidsintensief en daardoor kostbaar proces.

Daarom overweegt GGD Hart voor Brabant al haar papieren jeugddossiers te gaan scannen. Doel hiervan is substitutie; vervanging van het papier door een digitaal PDF-bestand dat gekoppeld is aan Kidos. De jeugddossiers zijn op te delen in 3 gedeeltes:

Deel I. Circa 28 000 jeugddossiers dienen in de zomervakantie, van 2 juli t/m 17.8.2012 gescand te worden.

De delen II en III zijn optioneel (dat wil zeggen; GGD Hart voor Brabant zal voor deel II en III een keuze maken uit ??n van de twee opties, genoemd achter de beide bullets, op basis van de inschrijving):

Deel II. Circa 147 000 jeugddossiers:

— deze kunnen op een later tijdstip gescand worden of,

— worden opgeslagen en via "scanning on demand" opgevraagd.

Deel III. Circa 95 000 jeugddossiers statisch archief:

Perceelnummer: 003
Benaming van het perceel: Digitalisering Jeugddossiers GGD West-Brabant en GGD Hart voor Brabant
Korte beschrijving:

De GGD West-Brabant en de GGD Hart voor Brabant hebben besloten om alle documenten over contactmomenten in een digitaal jeugddossier op te nemen. GGD West Brabant heeft in 2011 al de dossiers van de geboortecohorten 2001 t/m 2006 gedigitaliseerd. GGD West Brabant is voornemens om de digitalisering van jeugddossiers verder vorm te geven. GGD Hart voor Brabant heeft nog niet eerder jeugddossiers laten digitaliseren.De GGD West Brabant en GGD Hart voor Brabant willen de jeugddossiers digitaliseren teneinde de opslag, terugvindbaarheid en hiermee het werken met de dossiers te verbeteren en te vereenvoudigen met inachtneming van geldende wettelijke voorschriften.

De GGD West Brabant en GGD Hart voor Brabant willen de jeugddossiers digitaliseren teneinde de opslag, terugvindbaarheid en hiermee het werken met de dossiers te verbeteren en te vereenvoudigen met inachtneming van geldende wettelijke voorschriften.

Hoeveelheid of omvang: Gewenste situatie van de GGD West-Brabant:Deel 1. in de schoolvakantie-periode (2 juli t/m 17 augustus) van dit jaar (2012) de geboortejaren 1997 t/m 2007 te digitaliseren, waarbij wordt aangetekend dat voor de jaarcohorten 2001 t/m 2006 slechts een aantal jeugddossiers gescand hoeven te worden. Doel hiervan is substitutie; vervanging van het papier door een digitaal PDF-bestand (wat gekoppeld is aan Kidos).In 2012 dienen daartoe ongeveer 40 000 jeugddossiers (jaarcohorten 1997 ? 2007) te worden gescand.Deel 2. Daarnaast dienen vanaf 2013 over de jaren 2008 tot heden jaarlijks ca. 8000 jeugddossiers per jaarcohort te worden gescand. Dit betekent een aantal van in totaal 40 000 te scannen dossiers in de jaren vanaf 2013 tot, naar verwachting, medio 2015.De jaarcohorten die het hier betreft zijn in ieder geval de geboortejaren 2008, 2009 en 2010. De mogelijkheid wordt voorbehouden dat er in dit deel mogelijk nog enkele dossiers uit overige geboortejaren moeten worden gescand. Het gaat hierbij dan om dossiers uit de jaren 1997-2007 die later overgedragen zijn aan de GGD West-Brabant, vanwege bijvoorbeeld een verhuizing van het desbetreffende kind.Deel 3 is optioneel:Deel 3. Het extern opslaan van de jeugddossiers 1980-1996. Vanuit deze locatie moeten dossiers 'on-demand' gescand kunnen worden en per PDF-bestand aangeleverd indien het dossier opgevraagd wordt. Het gaat hier om ongeveer 136 000 jeugddossiers.Gewenste situatie van de GGD Hart voor Brabant:Deel I. Circa 28 000 jeugddossiers dienen in de zomervakantie, van 2 juli t/m 17 augustus 2012 gescand te worden.De delen II en III zijn optioneel (dat wil zeggen; GGD Hart voor Brabant zal voor deel II en III een keuze maken uit ??n van de twee opties, genoemd achter de beide bullets, op basis van de inschrijving):Deel II. Circa 147 000 jeugddossiers:— deze kunnen op een later tijdstip gescand worden of,— worden opgeslagen en via "scanning on demand" opgevraagd.Deel III. Circa 95 000 jeugddossiers statisch archief:— deze kunnen op een later tijdstip gescand worden of,— worden opgeslagen en via "scanning on demand" opgevraagd.

Gewenste situatie van de GGD West-Brabant:

Deel 2. Daarnaast dienen vanaf 2013 over de jaren 2008 tot heden jaarlijks ca. 8000 jeugddossiers per jaarcohort te worden gescand. Dit betekent een aantal van in totaal 40 000 te scannen dossiers in de jaren vanaf 2013 tot, naar verwachting, medio 2015.

Gewenste situatie van de GGD Hart voor Brabant:

Deel I. Circa 28 000 jeugddossiers dienen in de zomervakantie, van 2 juli t/m 17 augustus 2012 gescand te worden.

Beschrijving van de opties:

De raamovereenkomst heeft een vaste duur van twee (2) jaar. GGD West-Brabant en GGD Hart voor Brabant hebben daarna de optie tot verlenging van twee keer ??n (1) jaar. De beoogde ingangsdatum van de raamovereenkomst is 2.7.2012. De keuze tot het al dan niet verlengen van de looptijd van de raamovereenkomst berust uitsluitend bij de betreffende GGD als opdrachtgever.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 48 maanden
Referentienummer: EG.dig.jeugddossiers/LK
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Tilburg.

Breda.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document.
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document.
Minimumeisen:

Minimaal is een relevantie omzet vereist voor: Perceel 1 (GGD West-Brabant): 700 000,00 EUR per jaar. Perceel 2 (GGD Hart voor Brabant): 700 000,00 EUR per jaar. Perceel 3 (GGD West-Brabant en GGD Hart voor Brabant) 1 400 000,00 EUR per jaar. Als de relevante omzet lager is dan genoemd bedrag kwalificeert u zich niet voor de inschrijving van het betreffende perceel.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document.
Minimumeisen:

Opgave van twee (2) referenties. Voorwaarden aan opgave referenties:

Indien meer dan twee (2) referentieopdrachten worden opgegeven, zullen slechts de eerste twee (2) opgegeven referentieopdrachten worden beoordeeld.

Indien minder dan twee (2) referenties worden opgegeven, zal dit leiden tot uitsluiting van verdere beoordeling.

Een referentie mag slechts ??n keer gebruikt worden.

De volgende eisen worden gesteld aan de referentieopdrachten:

Minimaal is een relevante projectomzet per referentie per perceel vereist van:

— 200 000,- EUR voor perceel 1,

— 200 000,- EUR voor perceel 2,

— 400 000,- EUR voor perceel 3.

Als de relevante projectomzet per referentie lager is dan genoemd bedrag, wordt de inschrijving terzijde gelegd en niet verder beoordeeld.

— bij alle projecten dient een ondertekende tevredenheidsverklaring te worden afgegeven van de uitgevoerde werkzaamheden / diensten,

— ingediende referenties mogen niet ouder zijn dan drie (3) jaar. D.w.z: de beschreven werkzaamheden moeten zijn afgerond of lopend na 7.5.2009.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd, is dit opgenomen in het beschrijvend document.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie beschrijvend document.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een inschrijving wordt ingezonden door een samenwerkingsverbandvan ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolgewelke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijkeaansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijvingalsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding vanhet samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-05-07 📅
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

De opening vindt plaats binnen het aanbestedingsplatform.

Het "proces verbaal van opening" wordt beschikbaar gesteld via het tabblad "berichten". Inschrijvers ontvangen een e-mailnotificatie. Mocht u desalniettemin een openbare opening wensen, dan dient u dit verzoek expliciet kenbaar te maken binnen de termijn voor het stellen van vragen. In de nota van inlichtingen zal dan worden aangegeven waar en wanneer de opening zal plaatsvinden.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Luc Kessels
Naam: Deze aanbesteding verloopt elektronisch. Door het volgen van onderstaande link komt u in een overzicht
Ga naar de aanbesteding in de lijst van lopende aanbestedingen op het CTM platform. Na registratie van
Zie de uitnodigingsbrief. Deze staat onder de aanbesteding in de lijst van lopende aanbestedingen op het

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EG.dig.jeugddossiers/LK

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Breda
Postadres: Sluissingel 20
Poststad: Breda
Postcode: 4811 TA
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 765311311 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Breda/Pages/default%202.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 15 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2012/S 056-091649 (2012-03-16)

Award Aankondiging (2012-07-05)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-07-05 📅
Publicatiedatum: 2012-07-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 130-215426
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 56-091649
PB-S nummer: 130

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 276 897 💰
493 394 💰
Referentienummer: EG.dig.Jeugddossiers/LK
Geschatte waarde exclusief BTW: 63 621 💰
758 800 💰
213 276 💰
370 733 💰

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-06-04 📅
Naam: M & R micro-imaging bv
Postadres: Postbus 360
Poststad: Kampen
Postcode: 8260 AJ
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.mr.nl 🌏

2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
5

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 15 kalenderdagen na datumvan het bericht over de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2012/S 130-215426 (2012-07-05)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Cultuur-, sport- en recreatiediensten (9 nieuwe aankopen)

Bibliotheek-, archief-, musea- en andere culturele diensten (4)

Bibliotheek- en archiefdiensten (2)

Archiefdiensten (2)

Archiefvernietigingsdiensten