EG.126008/K - Schoonmaakdienstverlening en glasbewassing t.b.v. Sint Nicolaaslyceum

Sint Nicolaaslyceum p/a Het NIC B.V.

De wens van de Opdrachtgever is om voor de schoonmaakdienstverlening, glasbewassing en overige benoemde diensten te kiezen voor een (1) Opdrachtnemer met als doel het op de economisch meest voordelige wijze laten plaatsvinden van de schoonmaak en glazenwasserswerkzaamheden op de locatie.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-07-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-05-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Hectas Bedrijfsdiensten CV

Wie?

• Sint Nicolaaslyceum p/a Het NIC B.V.

Wat?

Waar?

• Groot-Amsterdam

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-05-15	Aankondiging van een opdracht
2013-02-25	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-05-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaken van scholen
Hoeveelheid of omvang:

De uit te voeren werkzaamheden zijn schoonmaakwerkzaamheden, glasbewassing en overige diensten. De aanbesteding betreft in het totaal 9.345 m? vloeroppervlakte. De locatie bestaat hoofdzakelijk uit verkeers-, les-, horeca-, sport-, kantoor- en sanitaire ruimten.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Schoonmaken van scholen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Sint Nicolaaslyceum p/a Het NIC B.V.
Postadres: Dr. Stolteweg 60-66
Postcode: 8025 AZ
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: http://www.nicolaas.nl 🌏
E-mail: joop.koot@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 384563372 📞
Fax: +31 384563380 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-05-15 📅
Indieningstermijn: 2012-07-16 📅
Publicatiedatum: 2012-05-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 95-157487
PB-S nummer: 95
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten:?https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=89382&B=CTMSOLUTION. Na de optionele verlengingen als vermeld bij II.2.2. kan de overeenkomst optioneel worden verlengd voor onbepaalde tijd.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

De looptijd van de overeenkomst kan drie (3) maal optioneel worden verlengd met ??n (1) jaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 24 maanden
Referentienummer: EG.126008/K
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Minimumeisen:

Minimaal is een relevante omzet vereist van ? 450 00,-- per jaar over het voorvoorlaatste jaar, ? 550 000,-- per jaar over het voorlaatste jaar en ? 650 000,-- per jaar over het laatst afgesloten boekjaar. Onder relevante omzet wordt verstaan de omzet behaald met schoonmaak en glasbewassing.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Minimumeisen:

Opgave van drie (3) afgeronde/lopende referentieopdrachten.

— indien gebruik gemaakt wordt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van het lopende contract worden opgegeven en kan niet worden volstaan met een prognose van de resultaten,

— een referentie mag slechts ??n (1) keer gebruikt worden.

De volgende eisen worden gesteld aan de referentieopdrachten:

— de referenties dienen betrekking te hebben op…

… het schoonmaken en glasbewassing in een onderwijsomgeving,

… een opdracht die minimaal 12 maanden heeft gelopen,

— de afloopdatum van de overeenkomst ligt niet voor 31.12.2011,

— de omvang van de referentie bedraagt minimaal 5 600 m? BVO.

Kwaliteitseisen:

Bij de beoordeling wordt vastgesteld of de onderneming voldoende maatregelen treft om kwaliteit te waarborgen gerelateerd aan het gestelde en gevraagde in het beschrijvend document. U dient de door u genomen maatregelen om de kwaliteit te waarborgen aan te tonen door middel van:

1. indien u niet beschikt over een certificaat en u zich ook niet in een certificeringtraject bevindt, een geldig kwaliteitshandboek;

2. indien u nog niet dan wel niet meer beschikt over een geldig certificaat maar u zich wel in een certificeringstraject bevindt, kunt u volstaan met een bewijs van het stadium waarin het nieuwe certificeringstraject zich bevindt te overleggen; of

3. een kwaliteitscertificaat, opgesteld door een geaccrediteerde instantie, NEN ISO 9001:2008 of vergelijkbaar, geldig op de sluitingsdatum van de inschrijvingstermijn van deze aanbesteding.

Milieu-eisen:

Bij de beoordeling wordt vastgesteld of de onderneming voldoende maatregelen treft ter bescherming van het milieu, voor zover van belang in relatie tot het onderwerp van de aanbesteding. U dient bovenstaande aan te tonen middels:

1. indien u niet beschikt over een certificaat en u zich ook niet in een certificeringtraject bevindt, een actueel en geldig milieuhandboek te zijn;

3. een geldig Milieucertificaat, opgesteld door een onafhankelijke instantie, NEN ISO 14001:2004 of vergelijkbaar.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd is dit vermeld in de aanbestedingsstukken.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie de aanbestedingsstukken.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een inschrijving wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-07-16 📅
Plaats van opening: Digitaal.
Plaats: Digitaal.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

De opening vindt plaats binnen het aanbestedingsplatform. Aan inschrijvers wordt een kopie van het procesverbaal van opening ter beschikking gesteld. Op verzoek wordt een openbare opening georganiseerd.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Het NIC B.V.
Joop Koot
Naam: Zie URL
URL voor nadere inlichtingen: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=89382&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=89382&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=89382&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EG.126008/K
Aanvullende informatie

Na de optionele verlengingen als vermeld bij II.2.2. kan de overeenkomst optioneel worden verlengd voor onbepaalde tijd.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Amsterdam
Postadres: Parnassusweg 220
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1076 AV
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 205412111 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 15 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Zie URL
Bron: OJS 2012/S 095-157487 (2012-05-15)

Award Aankondiging (2013-02-25)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Sint Nicolaaslyceum p/a Het NIC BV
Postcode: 8025AZ

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-02-25 📅
Publicatiedatum: 2013-02-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 042-066848
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 95-157487
PB-S nummer: 42
Aanvullende informatie

Toelichting IV.2.1: er is sprake van gunning op waarde, de vermindering op de inschrijfprijs voor het criterium 2 is 12 000 EUR en voor het criterium 3 bij benadering 6 000 EUR. V.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht Aanvankelijke geraamde totale waarde van de opdracht Munt: EUR Zonder btw

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 592 230 💰
652 710 💰
118 446 💰
130 543 💰
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs
2. Kwaliteitsborging
3. Productieve uren

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-10-29 📅
Naam: Hectas Bedrijfsdiensten CV
Postadres: Postbus 2197
Postcode: 6802 CD
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.hectas.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Telefoon: 02 05 41 21 11 📞
Bron: OJS 2013/S 042-066848 (2013-02-25)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)

Reinigingsdiensten (>20)

Reinigingsdiensten van kantoren, scholen en kantoorapparatuur (9)