EG.124010/GJ - Accountantsdiensten ten behoeve van ROC West-Brabant

ROC West-Brabant p/a Het NIC BV

ROC West-Brabant streeft naar een nauwe samenwerking met een accountantskantoor waardoor de continu?teit van de verschillende accountancy werkzaamheden gewaarborgd wordt. De accountant dient zicht te hebben op ?n zich te conformeren aan de werkwijze en procedures van ROC West-Brabant.
De scope van de opdracht bestaat uit: Accountantscontrole geconsolideerde jaarrekening, Accountantscontrole jaarrekening BV's, Managementletter na afronding interim controle, Accountantsverslag naar aanleiding van de eindejaarscontrole, Controle van de bekostigingsgegevens Middelbaar Beroeps Onderwijs en Voortgezet Onderwijs en tot slot Specifieke controleopdrachten.
De aanbestedende dienst verwacht van de accountant dat deze, naast bovenstaande controleactiviteiten, middels een natuurlijke adviesfunctie de aanbestedende dienst op de hoogte houdt van nieuwe ontwikkelingen omtrent accountancy en fiscaliteit, die van belang zijn voor ROC West-Brabant. Indien er vanuit de aanbestedende dienst behoefte is aan een nader advies omtrent deze ontwikkeling zal deze advisering middels een additionele opdracht worden uitgevraagd. De aanbestedende dienst behoudt zich overigens het recht voor om additionele diensten bij een ander dan de opdrachtnemer van de aanbestede accountantsdiensten neer te leggen. Dit in het licht van de eisen die aan de beroepsgroep worden gesteld in het kader van scheiding van taken en verantwoordelijkheden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-08-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-05-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Deloitte Accountants B.V.

Wie?

• ROC West-Brabant p/a Het NIC BV

Wat?

• Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten › Boekhoudkundige en auditdiensten

Waar?

• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-05-24	Aankondiging van een opdracht
2013-01-25	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-05-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Hoeveelheid of omvang:

ROC West-Brabant is voornemens om een nieuwe overeenkomst aan te gaan voor accountantsdiensten, omdat het huidige contract tussen ROC West-Brabant en de huidige opdrachtnemer afloopt. Het doel van deze aanbesteding is het afsluiten van een overeenkomst voor drie (3) jaar, met een eenzijdige optie tot verlenging voor een periode van nog drie (3) jaar, met een beoogde ingangsdatum van 1 november 2012.De scope van de opdracht bestaat uit:— Accountantscontrole geconsolideerde jaarrekening,— Accountantscontrole jaarrekening Prinsentuin College, P3Transfer en IT Workz,— Managementletter na afronding interim controle,— Accountantsverslag naar aanleiding van de eindejaarscontrole,— Controle van de bekostigingsgegevens Middelbaar Beroeps Onderwijs en Voortgezet Onderwijs,— Specifieke controleopdrachten.750 000

Totale waarde van de aanbesteding: 750 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: ROC West-Brabant p/a Het NIC BV
Postadres: Emmasingel 29-11
Postcode: 5611 AZ
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.rocwb.nl 🌏
E-mail: rianne.hupkens@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 651530085 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-05-24 📅
Indieningstermijn: 2012-08-31 📅
Publicatiedatum: 2012-05-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 101-168513
PB-S nummer: 101
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten:?https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=89317&B=CTMSOLUTION.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De scope van de opdracht bestaat uit: Accountantscontrole geconsolideerde jaarrekening, Accountantscontrole jaarrekening BV's, Managementletter na afronding interim controle, Accountantsverslag naar aanleiding van de eindejaarscontrole, Controle van de bekostigingsgegevens Middelbaar Beroeps Onderwijs en Voortgezet Onderwijs en tot slot Specifieke controleopdrachten.

De aanbestedende dienst verwacht van de accountant dat deze, naast bovenstaande controleactiviteiten, middels een natuurlijke adviesfunctie de aanbestedende dienst op de hoogte houdt van nieuwe ontwikkelingen omtrent accountancy en fiscaliteit, die van belang zijn voor ROC West-Brabant. Indien er vanuit de aanbestedende dienst behoefte is aan een nader advies omtrent deze ontwikkeling zal deze advisering middels een additionele opdracht worden uitgevraagd. De aanbestedende dienst behoudt zich overigens het recht voor om additionele diensten bij een ander dan de opdrachtnemer van de aanbestede accountantsdiensten neer te leggen. Dit in het licht van de eisen die aan de beroepsgroep worden gesteld in het kader van scheiding van taken en verantwoordelijkheden.

Hoeveelheid of omvang:

De scope van de opdracht bestaat uit:

— Accountantscontrole geconsolideerde jaarrekening,

— Accountantscontrole jaarrekening Prinsentuin College, P3Transfer en IT Workz,

— Managementletter na afronding interim controle,

— Accountantsverslag naar aanleiding van de eindejaarscontrole,

— Controle van de bekostigingsgegevens Middelbaar Beroeps Onderwijs en Voortgezet Onderwijs,

— Specifieke controleopdrachten.

Beschrijving van de opties:

Eenzijdige optie tot verlenging voor een periode van drie (3) jaar. De keuze tot het al dan niet verlengen van de overeenkomst berust uitsluitend bij ROC West-Brabant als opdrachtgever. Indien ROC West-Brabant gebruik wenst te maken van de optie tot verlenging, zal zij dit uiterlijk zes (6) maanden voor afloop van de initi?le contractsduur aan de opdrachtnemer kenbaar maken.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 36 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 36 maanden
Duur: 72 maanden
Referentienummer: EG.124010/GJ
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Etten-Leur.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie Beschrijvend Document.
Economische en financiële draagkracht: Zie Beschrijvend Document.
Minimumeisen:

— minimaal is een relevante omzet vereist van 500 000,- EUR per jaar over de boekjaren 2008, 2009 en 2010. Als de relevante omzet lager is dan genoemd bedrag, wordt de inschrijving terzijde gelegd en niet verder inhoudelijk beoordeeld. Onder relevante omzet wordt verstaand de omzet behaald met verlening van accountantsdiensten, zoals omschreven in het Beschrijvend Document,

— kopie relevante aansprakelijkheidsverzekering cfr. art. 48 lid 1 sub a Bao.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie Beschrijvend Document.
Minimumeisen:

— opgave van drie (3) afgeronde en/of lopende referentieopdrachten. Vergelijkbaar met onderhavige aanbesteding qua aard en omvang cfr. art. 49 lid 2 sub b Bao. Eisen aan deze referentieopdrachten:

* Omvang van de opdracht: bedraagt per referentie minimaal een totaalbedrag van 50 000,- EUR per jaar;

* Aard van opdracht: opdracht moet overeen komen met aard van opdracht zoals aangegeven in paragraaf 1.4 van het beschrijvend document.

* Branche afnemende dienst; alle drie (3) ingediende referenties dienen te zijn uitgevoerd bij een onderwijsinstelling geregistreerd door middel van een BRIN-nummer in Nederland; en minimaal een (1) referentie dient te zijn uitgevoerd bij een instelling binnen de BVE-sector met minimaal 18 000 deelnemers.

— een beschrijving van de maatregelen die de inschrijver treft om de kwaliteit te waarborgen cfr. art. 49 lid 2 sub d Bao,

— omschrijving van het gedeelte dat de inschrijver eventueel in onderaanneming wil geven cfr. art. 49 lid 2 sub j Bao.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd is dit vermeld in het Beschrijvend Document.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie Beschrijvend Document.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een inschrijving wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.

De uitvoering van de dienst is voorbehouden aan een bepaald beroep: Wet Toezicht Accountantsorganisaties (Wta).
Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-08-31 📅
Plaats van opening: Eindhoven.
Plaats: Eindhoven.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

De opening vindt plaats binnen het aanbestedingsplatform. Aan inschrijvers wordt een kopie van het proces-verbaal van opening ter beschikking gesteld. Op verzoek wordt een openbare opening georganiseerd.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Het NIC BV
Rianne Hupkens
Naam: Zie URL:
URL voor nadere inlichtingen: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=89317&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=89317&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=89317&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EG.124010/GJ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Breda
Postadres: Sluissingel 20
Poststad: Breda
Postcode: 4811 TA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: communicatie.breda@rechtspraak.nl 📧
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Bij een eventuele afwijzing van een inschrijving zijn de redenen voor de afwijzing vermeld.

Vanaf de datum van verzending van de gunningsbeslissing is er gedurende 7 kalenderdagen gelegenheid tot het stellen van vragen en gedurende 15 kalenderdagen gelegenheid uw bezwaren ten aanzien van deze gunningsbeslissing kenbaar te maken door betekening van een dagvaarding aan de aanbestedende dienst en het zenden van een kopie van deze dagvaarding aan de contactpersoon van Het NIC zoals genoemd in paragraaf 1.5.2 van het Beschrijvend Document. Betekening van de dagvaarding na genoemde termijn leidt tot niet ontvankelijkheid van de vordering.

Bron: OJS 2012/S 101-168513 (2012-05-24)

Award Aankondiging (2013-01-25)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-01-25 📅
Publicatiedatum: 2013-01-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 021-032265
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 101-168513
PB-S nummer: 21
Aanvullende informatie

V.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht: Aanvankelijke geraamde totale waarde van de opdracht: Munt: EUR, Zonder btw.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 489 000 💰
868 950 💰

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (30)
2. Kwaliteit (50)
3. Presentatie (20)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-12-27 📅
Naam: Deloitte Accountants B.V.
Postadres: Postbus 2031
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3000 CA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Bij een eventuele afwijzing van een inschrijving zijn de redenen voor de afwijzing vermeld. Vanaf de datum van verzending van de gunningsbeslissing is er gedurende 7 kalenderdagen gelegenheid geweest tot het stellen van vragen en gedurende 15 kalenderdagen gelegenheid geweest om bezwaren ten aanzien van deze gunningsbeslissing kenbaar te maken door betekening van dagvaarding aan de aanbestedende dienst en het zenden van een kopie van deze dagvaarding aan de contactpersoon van Het NIC zoals genoemd in paragraaf 1.5.2 van het Beschrijvend Document. Betekening van de dagvaarding na genoemde termijn leidt tot niet ontvankelijkheid van de vordering.

Bron: OJS 2013/S 021-032265 (2013-01-25)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)