EG.121083/MP - Levering van multifunctionele print- en kopieerapparatuur
Stichting Openbaar Onderwijs Groep Groningen (O2G2) p/a Het NIC B.V.
De Stichting Openbaar Onderwijs Groep Groningen (O2G2) wil haar print- en kopieerapparatuur Europees gaan aanbesteden. De reden voor de Europese aanbesteding is dat er op dit moment sprake is van contracten met meerdere leveranciers, verschillende voorwaarden, einddata etc. Om deze reden zal dan ook niet het gehele machinepark op dit moment worden aanbesteed maar een gedeelte hiervan.
De huidige contracten zullen worden uitgediend waardoor er sprake is van fasegewijze implementatie van nieuwe apparatuur. Een overzicht hiervan is opgenomen in het beschrijvend document.
Uitgangspunt is dat de einddatums worden gesteld op 1.4.2018.
De aanbesteding betreft de huur van nieuwe laserprinters en multifunctionele print- en kopieerapparatuur welke zowel kan kopiëren/printen/scannen (MFC?s), all-in, dus inclusief:
- Huur van de apparatuur
- All-in onderhoud
- Reparaties
- Onderdelen
- Toner
- Doch exclusief eventuele nietjes en/of afdrukmaterialen
En naast het huurbedrag van de apparatuur/accessoires 1 prijs per afdruk zwart(wit) en 1 prijs per afdruk kleur.
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-01-30. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-12-14.
LeveranciersDe volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:
Wie? Wat?- • Fotokopieer- en offsetdrukmachines › Delen en toebehoren van fotokopieerapparaten
- • Fotokopieer- en offsetdrukmachines › Fotokopieer- en thermokopieerapparaten
- • Onderhoud en reparatie van kantoormachines › Onderhoud en reparatie van reprografische machines
Aankoopgeschiedenis
| Datum | Document |
|---|---|
| 2012-12-14 | Aankondiging van een opdracht |
| 2013-01-24 | Aanvullende inlichtingen |
| 2013-07-09 | Award Aankondiging |
Aankondiging van een opdracht (2012-12-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
Hoeveelheid of omvang:
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Openbaar Onderwijs Groep Groningen (O2G2) p/a Het NIC B.V.
Postadres: Dr. Stolteweg 60-66
Postcode: 8025 AZ
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: http://www.openbaaronderwijsgroepgroningen.nl 🌏
E-mail: michel.postuma@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 384563399 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-12-14 📅
Indieningstermijn: 2013-01-30 📅
Publicatiedatum: 2012-12-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 244-401301
PB-S nummer: 244
Aanvullende informatie
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Hoeveelheid of omvang:
Duur: 60 maanden
Referentienummer: EG.121083/MP
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Minimumeisen:
Minimumeisen:
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-01-30 📅
Plaats van opening: CTM (digitaal)
Plaats: CTM (digitaal)
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Michel Postuma
Naam: Zie URL
URL voor nadere inlichtingen: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=99729&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=99729&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=99729&B=CTMSOLUTION 🌏
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EG.121083/MP
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Groningen
Postadres: Postbus 781
Poststad: Groningen
Postcode: 9700 AT
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 503166166 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 15 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2012/S 244-401301 (2012-12-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
Hoeveelheid of omvang:
Totale verwachte afname: 59 printers/multifunctionele print- en kopieerapparatuur (verschillende typen/soorten).Totaal gecalculeerde afdrukken zwart gehele contractperiode: 28.710.000Totaal gecalculeerde afdrukken kleur gehele contractperiode : 4.314.000Aan de opgegeven aantallen kunnen geen rechten worden ontleend.
Toon meer
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦
Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving
Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Stichting Openbaar Onderwijs Groep Groningen (O2G2) p/a Het NIC B.V.
Postadres: Dr. Stolteweg 60-66
Postcode: 8025 AZ
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: http://www.openbaaronderwijsgroepgroningen.nl 🌏
E-mail: michel.postuma@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 384563399 📞
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-12-14 📅
Indieningstermijn: 2013-01-30 📅
Publicatiedatum: 2012-12-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 244-401301
PB-S nummer: 244
Aanvullende informatie
Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten:?https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=99729&B=CTMSOLUTION
Toon meer
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De Stichting Openbaar Onderwijs Groep Groningen (O2G2) wil haar print- en kopieerapparatuur Europees gaan aanbesteden. De reden voor de Europese aanbesteding is dat er op dit moment sprake is van contracten met meerdere leveranciers, verschillende voorwaarden, einddata etc. Om deze reden zal dan ook niet het gehele machinepark op dit moment worden aanbesteed maar een gedeelte hiervan.
Toon meer
De huidige contracten zullen worden uitgediend waardoor er sprake is van fasegewijze implementatie van nieuwe apparatuur. Een overzicht hiervan is opgenomen in het beschrijvend document.
Uitgangspunt is dat de einddatums worden gesteld op 1.4.2018.
De aanbesteding betreft de huur van nieuwe laserprinters en multifunctionele print- en kopieerapparatuur welke zowel kan kopiëren/printen/scannen (MFC?s), all-in, dus inclusief:
- Huur van de apparatuur
- All-in onderhoud
- Reparaties
- Onderdelen
- Toner
- Doch exclusief eventuele nietjes en/of afdrukmaterialen
En naast het huurbedrag van de apparatuur/accessoires 1 prijs per afdruk zwart(wit) en 1 prijs per afdruk kleur.
Totale verwachte afname: 59 printers/multifunctionele print- en kopieerapparatuur (verschillende typen/soorten).
Totaal gecalculeerde afdrukken zwart gehele contractperiode: 28.710.000
Totaal gecalculeerde afdrukken kleur gehele contractperiode : 4.314.000
Aan de opgegeven aantallen kunnen geen rechten worden ontleend.
Referentienummer: EG.121083/MP
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Groningen
Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Minimumeisen:
Minimaal is een relevante omzet vereist van 400 000,00 EUR per jaar (2009/2010/2011)
Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Minimumeisen:
Opgave van 2 referentieopdrachten:
De volgende eisen worden gesteld aan de referentieopdrachten:
- Met betrekking tot de aard: levering van multifunctionele print en kopieer apparatuur op basis van full operational lease.
- Minimaal een van de opgegeven referentieopdrachten dient een onderwijsinstelling te zijn met meer dan 10 locaties.
- Met betrekking tot de omvang: Minimale opdrachtwaarde per referentieopdracht 40 000 EUR per jaar.
Einddatum overeenkomsten van de referenties niet ouder dan drie jaar, gerekend vanaf sluiting inschrijvingstermijn/ opening van de inschrijvingen.
en
Een Kwaliteitscertificaat, opgesteld door een onafhankelijke instantie, NEN ISO 9001:2008 of vergelijkbaar, geldig op de sluitingsdatum van de inschrijvingstermijn van deze aanbesteding (u volstaat met het toevoegen van een kopie van het certificaat) of vergelijkbaar (zie aanbestedingsdocumenten).
Toon meer
Vereiste deposito's en garanties:
Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd is dit vermeld in de aanbestedingsstukken.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie de aanbestedingsstukken.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:
Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een inschrijving wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.
Toon meer
Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-01-30 📅
Plaats van opening: CTM (digitaal)
Plaats: CTM (digitaal)
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:
De opening vindt plaats binnen het aanbestedingsplatform. Aan inschrijvers wordt een kopie van het proces-verbaal van opening ter beschikking gesteld. Op verzoek wordt een openbare opening georganiseerd.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️
Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Michel Postuma
Naam: Zie URL
URL voor nadere inlichtingen: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=99729&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=99729&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=99729&B=CTMSOLUTION 🌏
Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EG.121083/MP
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Groningen
Postadres: Postbus 781
Poststad: Groningen
Postcode: 9700 AT
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 503166166 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 15 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2012/S 244-401301 (2012-12-14)
Aanvullende inlichtingen (2013-01-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-01-24 📅
Indieningstermijn: 2013-02-04 📅
Publicatiedatum: 2013-01-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 020-029261
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 244-401301
PB-S nummer: 20
Bron: OJS 2013/S 020-029261 (2013-01-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-01-24 📅
Indieningstermijn: 2013-02-04 📅
Publicatiedatum: 2013-01-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 020-029261
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 244-401301
PB-S nummer: 20
Bron: OJS 2013/S 020-029261 (2013-01-24)
Award Aankondiging (2013-07-09)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-09 📅
Publicatiedatum: 2013-07-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 134-232062
PB-S nummer: 134
Aanvullende informatie
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 364 386 💰
512 272 💰
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs
2. Kwaliteit bestaande uit: 1. Implementatieplan 2. Service & onderhoud 3. vragen
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-05-01 📅
Naam: Xerox Nederland B.V.
Postadres: De Corridor 5
Poststad: Breukelen
Postcode: 3621 ZA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.xerox.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Noord Nederland
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Bron: OJS 2013/S 134-232062 (2013-07-09)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Procedure
Type bod: Niet van toepassing
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-09 📅
Publicatiedatum: 2013-07-12 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 134-232062
PB-S nummer: 134
Aanvullende informatie
IV.2.1: Er is sprake van gunnen op waarde. Er was een totale vermindering van de optimale score op kwaliteit mogelijk van 94 000 EUR.
V.4.: Betreft de te verstrekte inschrijfprijs op basis van aangegeven volumes voor de gehele duur van de overeenkomst.
Toon meer
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 364 386 💰
512 272 💰
Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs
2. Kwaliteit bestaande uit: 1. Implementatieplan 2. Service & onderhoud 3. vragen
Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-05-01 📅
Naam: Xerox Nederland B.V.
Postadres: De Corridor 5
Poststad: Breukelen
Postcode: 3621 ZA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.xerox.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissement Noord Nederland
E-mail: info.rechtbanknoordnederland@rechtspraak.nl 📧
Bron: OJS 2013/S 134-232062 (2013-07-09)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕