EG.116053/SMI - Schoonmaakdienstverlening en glasbewassing Openbare EA Helicon Opleidingen

Helicon Opleidingen p/a Het NIC BV

Helicon Opleidingen behoudt overeenkomstig artikel 19 van het Besluit aanbestedingsregels overheidsopdrachten (Bao) de deelneming aan deze Europese aanbesteding voor aan sociale werkvoorzieningen als bedoeld in artikel 1, onderdeel e, van het Besluit uitvoering sociale werkvoorziening en begeleid werken. Hierin is opgenomen: Indien de meerderheid van de bij de uitvoering van de betreffende overheidsopdracht betrokken werknemers personen met een handicap zijn die wegens de aard of de ernst van hun handicaps geen beroepsactiviteit in normale omstandigheden kunnen uitvoeren.
De wens van de Opdrachtgever is om de schoonmaakwerkzaamheden en glasbewassing te splitsen in twee (2) percelen en per perceel een (1) opdrachtnemer te contracteren, met als doel het op de economisch meest voordelige wijze laten plaatsvinden van de schoonmaak- en glasbewassing op de locaties.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-09-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-06-15.

Wie?

• Helicon Opleidingen p/a Het NIC BV

Wat?

Waar?

• Nederland › Zuid-Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-06-15	Aankondiging van een opdracht
2012-09-21	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2012-06-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Schoonmaken van kantoren
Hoeveelheid of omvang:

De aanbesteding betreft in het totaal circa 45 600 m? vloeroppervlakte. De locaties bestaan hoofdzakelijk uit bureaukamers, verkeersruimten, sanitaire ruimten, lesruimten en praktijklesruimten.Het totaal m? vloeroppervlak van perceel 1 is: 19 782 m? voor 7 locaties.Het totaal m? vloeroppervlak van perceel 2 is: 26 305 m? voor 8 locaties.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Schoonmaken van kantoren 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Helicon Opleidingen p/a Het NIC BV
Postadres: Dr. Stolteweg 60-66
Postcode: 8025 AZ
Poststad: Zwolle
Contact
Internetadres: http://www.helicon.nl 🌏
E-mail: matthijs.smildiger@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 384563299 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-06-15 📅
Indieningstermijn: 2012-09-28 📅
Publicatiedatum: 2012-06-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 116-192205
PB-S nummer: 116
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten:?https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=91360&B=CTMSOLUTION.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De wens van de Opdrachtgever is om de schoonmaakwerkzaamheden en glasbewassing te splitsen in twee (2) percelen en per perceel een (1) opdrachtnemer te contracteren, met als doel het op de economisch meest voordelige wijze laten plaatsvinden van de schoonmaak- en glasbewassing op de locaties.

Perceelnummer: 001
Benaming van het perceel: Perceel 1 - Schoonmaakdienstverlening en glasbewassing Helicon Opleidingen
Korte beschrijving:

Helicon Opleidingen behoudt overeenkomstig artikel 19 van het Besluit aanbestedingsregels overheidsopdrachten (Bao) de deelneming aan deze Europese aanbesteding voor aan sociale werkvoorzieningen als bedoeld in artikel 1, onderdeel e, van het Besluit uitvoering sociale werkvoorziening en begeleid werken. Hierin is opgenomen: Indien de meerderheid van de bij de uitvoering van de betreffende overheidsopdracht betrokken werknemers personen met een handicap zijn die wegens de aard of de ernst van hun handicaps geen beroepsactiviteit in normale omstandigheden kunnen uitvoeren.De wens van de Opdrachtgever is om de schoonmaakwerkzaamheden en glasbewassing te splitsen in twee (2) percelen en per perceel ??n (1) opdrachtnemer te contracteren, met als doel het op de economisch meest voordelige wijze laten plaatsvinden van de schoonmaak- en glasbewassing op de locaties.

De wens van de Opdrachtgever is om de schoonmaakwerkzaamheden en glasbewassing te splitsen in twee (2) percelen en per perceel ??n (1) opdrachtnemer te contracteren, met als doel het op de economisch meest voordelige wijze laten plaatsvinden van de schoonmaak- en glasbewassing op de locaties.

Hoeveelheid of omvang: De 7 locaties van perceel 1 bevinden zich in de volgende plaatsen: Nijmegen, Apeldoorn, Geldermalsen, Velp, Kesteren. De totale vloeroppervlak is 19 782 m?.
Perceelnummer: 002
Benaming van het perceel: Perceel 2 - Schoonmaakdienstverlening en glasbewassing Helicon Opleidingen
Korte beschrijving:

Helicon Opleidingen behoudt overeenkomstig artikel 19 van het Besluit aanbestedingsregels overheidsopdrachten (Bao) de deelneming aan deze Europese aanbesteding voor aan sociale werkvoorzieningen als bedoeld in artikel 1, onderdeel e, van het Besluit uitvoering sociale werkvoorziening en begeleid werken. Hierin is opgenomen: Indien de meerderheid van de bij de uitvoering van de betreffende overheidsopdracht betrokken werknemers personen met een handicap zijn die wegens de aard of de ernst van hun handicaps geen beroepsactiviteit in normale omstandigheden kunnen uitvoeren.De wens van de Opdrachtgever is om de schoonmaakwerkzaamheden en glasbewassing te splitsen in twee (2) percelen en per perceel een (1) opdrachtnemer te contracteren, met als doel het op de economisch meest voordelige wijze laten plaatsvinden van de schoonmaak- en glasbewassing op de locaties.

Hoeveelheid of omvang: De 8 locaties van perceel 2 bevinden zich in de volgende plaatsen: Den Bosch, Tilburg, Eindhoven, Helmond, Deurne, Boxtel. De totale vloeroppervlak is ca. 26 305 m?.

De aanbesteding betreft in het totaal circa 45 600 m? vloeroppervlakte. De locaties bestaan hoofdzakelijk uit bureaukamers, verkeersruimten, sanitaire ruimten, lesruimten en praktijklesruimten.

Het totaal m? vloeroppervlak van perceel 1 is: 19 782 m? voor 7 locaties.

Het totaal m? vloeroppervlak van perceel 2 is: 26 305 m? voor 8 locaties.

Beschrijving van de opties:

De looptijd van de overeenkomst kan drie (3) maal optioneel worden verlengd met een (1) jaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 60 maanden
Referentienummer: EG.116053/SMI
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Perceel 1: Nijmegen, Apeldoorn, Geldermalsen, Velp, Kesteren.

Perceel 2: Den Bosch, Tilburg, Eindhoven, Helmond, Deurne, Boxtel.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Minimumeisen:

Perceel 1:

Minimaal is vereist voor perceel 1 een relevante omzet over de boekjaren 2009/2010/2011 van ? 825 000,-.

Perceel 2:

Minimaal is vereist voor perceel 2 een relevante omzet over de boekjaren 2009/2010/2011van ? 1 000 000,-.

Onder relevante omzet wordt verstaan de omzet behaald met schoonmaak en glasbewassing.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Minimumeisen:

Referenties:

Omdat er sprake is van 2 percelen, is het toegestaan om voor de twee verschillende percelen een of meerdere dezelfde referenties op te geven, voor zover de referentie maar voldoet aan de gestelde eisen. Binnen een en hetzelfde perceel mag een referentie maar een keer gebruikt worden.

Voorwaarden aan opgave referenties:

— indien gebruik gemaakt wordt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van het lopende contract worden opgegeven en kan niet worden volstaan met een prognose van de resultaten,

— een referentie mag per perceel slechts een (1) keer gebruikt worden.

De volgende eisen worden gesteld aan de referentieopdrachten:

— twee van de aan te leveren referenties dienen betrekking te hebben op het schoonmaken en glasbewassing van een middelbare school omgeving,

— de referenties dienen betrekking te hebben op een opdracht die minimaal 12 maanden heeft gelopen,

— de afloopdatum van de overeenkomst ligt niet voor 31.12.2012,

— de inschrijver dient ??n referentie op te geven waarbij de omvang minimaal 2 000m? BVO is, en waarbij voor de uitvoering SW-medewerkers zijn ingezet, dan wel een samenwerking plaatsvindt of heeft plaats gevonden met andere SW-bedrijven,

— de aard van de opdracht heeft betrekking op scholen in het middelbaar onderwijs waar ook praktijklessen worden gegeven.

— een referentie mag per perceel slechts ??n (1) keer gebruikt worden.

— de inschrijver dient ??n referentie op te geven waarbij de omvang minimaal 3 500 m? BVO is, en voor de uitvoering SW-medewerkers zijn ingezet, dan wel een samenwerking plaatsvindt of heeft plaats gevonden met andere SW-bedrijven,

Kwaliteitseisen:

Inschrijver dient een opgave te doen van de maatregelen die u treft om de kwaliteit te waarborgen. De kwaliteit van uw bedrijf, de geleverde producten en uitgevoerde dienstverlening wordt met name bepaald door de wijze waarop dit is georganiseerd, wordt uitgevoerd en bewaakt.

Dit impliceert dat:

(1) uw bedrijf over certificaten of bedrijfsdocumenten en procedures beschikt waaruit dat blijkt;

(2) uw leidinggevend en uitvoerend personeel hiermee bekend is en beschikt over de noodzakelijke informatie en instrumenten om hieraan te kunnen voldoen;

U wordt verzocht de door u genomen maatregelen om de kwaliteit te waarborgen aan te tonen door middel van (een en ander zoals gesteld in artikel 50 Bao):

1. indien u niet beschikt over een certificaat en u zich ook niet in een certificeringtraject bevindt, kan het volstaan om uw eigen kwaliteitshandboek te overleggen. Het dient een actueel en geldig kwaliteitshandboek te zijn, waarin zijn opgenomen de maatregelen die uw organisatie treft om de kwaliteit te waarborgen en te controleren, voorzien van een beleidsverklaring van het management waaruit blijkt dat het management deze maatregelen onderschrijft en controleert (u volstaat met het toevoegen van een kopie van een toegesneden index van het kwaliteitshandboek, een beschrijving en de beleidsverklaring). Tevens dient u een beschrijving bij te voegen, waarom de maatregelen die in uw kwaliteitshandboek zijn opgenomen gelijkwaardig zijn aan de gestelde norm; of

2. indien u nog niet dan wel niet meer beschikt over een geldig certificaat maar u zich wel in een certificeringstraject bevindt, kunt u volstaan met een bewijs van het stadium waarin het nieuwe certificeringstraject zich bevindt te overleggen (u volstaat met het toevoegen van een kopie van een toegesneden index van het kwaliteitshandboek, een beschrijving en de beleidsverklaring ?n een met de certificerende instelling overeengekomen planning van de certificering); of

3. een kwaliteitscertificaat, opgesteld door een geaccrediteerde instantie, NEN ISO 9001:2008 of vergelijkbaar, geldig op de sluitingsdatum van de inschrijvingstermijn van deze aanbesteding (u volstaat met het toevoegen van een kopie van het certificaat).

Milieu-eisen:

Inschrijver dient een beschrijving te geven van:

— de maatregelen die u treft inzake milieubeheer. Voor nadere toelichting zie hieronder:

Milieubeheer kan blijken uit de geleverde producten en uitgevoerde dienstverlening en wordt met name bepaald door de wijze waarop dit is georganiseerd, wordt uitgevoerd en bewaakt.

(1) uw bedrijf over certificaten of bedrijfsdocumenten en procedures beschikt, waaruit dat blijkt:

(2) uw leidinggevend en uitvoerend personeel hiermee bekend is en beschikt over de noodzakelijke informatie en instrumenten om hieraan te kunnen voldoen.

U wordt verzocht bovenstaande aan te tonen middels (een en ander zoals gesteld in artikel 51 Bao):

1. indien u niet beschikt over een certificaat en u zich ook niet in een certificeringtraject bevindt, kan het volstaan om uw eigen milieuhandboek te overleggen. Het dient een actueel en geldig milieuhandboek te zijn; of

3. een geldig Milieucertificaat, opgesteld door een onafhankelijke instantie, NEN ISO 14001:2004 of vergelijkbaar.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd is dit vermeld in de aanbestedingsstukken.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie de aanbestedingsstukken.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een inschrijving wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-09-28 📅
Plaats van opening: Digitaal.
Plaats: Digitaal.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

De opening vindt plaats binnen het aanbestedingsplatform.

Aan inschrijvers wordt een kopie van het proces-verbaal van opening ter beschikking gesteld. Op verzoek wordt een openbare opening georganiseerd.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Het NIC BV
Matthijs Smildiger
Naam: Zie URL:
URL voor nadere inlichtingen: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=91360&B=CTMSOLUTION 🌏
URL van de documenten: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=91360&B=CTMSOLUTION 🌏
URL voor deelname: https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=91360&B=CTMSOLUTION 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EG.116053/SMI

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Arnhem
Postadres: Walburgstraat 2-4
Poststad: Arnhem
Postcode: 6811 CD
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 263592000 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 15 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2012/S 116-192205 (2012-06-15)

Aanvullende inlichtingen (2012-09-21)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-09-21 📅
Indieningstermijn: 2012-10-12 📅
Publicatiedatum: 2012-09-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 185-303278
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 116-192205
PB-S nummer: 185
Bron: OJS 2012/S 185-303278 (2012-09-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten inzake afvalwater, afval, reiniging en milieu (>20 nieuwe aankopen)

Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten (>20)

Reinigingsdiensten (>20)

Reinigingsdiensten van kantoren, scholen en kantoorapparatuur (11)