EG.114097/GJ - Outsourcing van de ICT-infrastructuur en aanverwante dienstverlening

Scholengemeenschap De Brouwerij p/a Het NIC BV

Om de ICT-infrastructuur en aanverwante dienstverlening aan te laten sluiten op de huidige en toekomstige eisen en wensen van de organisatie dienen veranderingen te worden doorgevoerd. De beoogde veranderingen betreffen:
— het in gebruik nemen van een nieuwe (geoutsourcete) ICT-infrastructuur met bijbehorende ICT-dienstverlening: het beheer en onderhoud, (gedeeltelijke) 1e-lijnsondersteuning en 2e-lijnsondersteuning,
— het verwerven (leasen) van de hardware die nodig is om binnen de locaties gebruik te kunnen maken van de nieuwe (geoutsourcete) ICT-infrastructuur: thin clients en/of laptops voor medewerkers en leerlingen, voorzieningen voor een bedraad netwerk binnen de locaties (switches, routers, etc.). Geraamde aantallen: 9 laptops (reeds verworven) en 230 thin clients. Deze aantallen zijn indicatief: hier kunnen geen rechten aan worden ontleend.
Dit betekent dat van de opdrachtnemer wordt verwacht dat hij:
1. vanuit eigen locatie (of eigen Shared Service Center) de gehele inrichting van de ICT-infrastructuur op zich neemt, dus het gehele back-end gedeelte als servers, server racks, etc;
2. de benodigde hardware, met fabrieksgarantie, voor het front-end gedeelte binnen de locaties aan SGM De Brouwerij levert en installeert;
3. na acceptatie van de volledig werkende situatie het onderhoud en beheer van de ICT-infrastructuur uitvoert: het beheer en onderhoud, (gedeeltelijke) 1e-lijnsondersteuning en 2e-lijnsondersteuning.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-04-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-03-01.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Unilogic BV

Wie?

• Scholengemeenschap De Brouwerij p/a Het NIC BV

Wat?

• IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning › Advies inzake hardware
• IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning › Informaticadiensten
• Netwerken › Netwerkuitrusting
• Netwerken › Wide area netwerk

Waar?

• Oost-Nederland › Gelderland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-03-01	Aankondiging van een opdracht
2012-06-06	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-03-01)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Netwerkuitrusting
Hoeveelheid of omvang:

Hoewel het een raamovereenkomst betreft (waarbij aantallen gebruikers kunnen fluctueren) wordt vooralsnog uitgegaan van de levering van hardware (circa 230 thin clients en overige op de locaties genodigde netwerkapparatuur) en de inrichting, onderhoud en beheer van de gehele ICT-infrastructuur voor circa 230 gebruikers.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Netwerkuitrusting 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Scholengemeenschap De Brouwerij p/a Het NIC BV
Postadres: Emmasingel 29-11
Postcode: 5611 AZ
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.sgmbrouwerij.nl 🌏
E-mail: gideon.jaspers@hetnic.nl 📧
Telefoon: +31 402333748 📞
Fax: +31 402333731 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-03-01 📅
Indieningstermijn: 2012-04-27 📅
Publicatiedatum: 2012-03-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 45-073908
PB-S nummer: 45
Aanvullende informatie

Deze aanbesteding betreft een elektronische aanbesteding. Een ondernemer dient zich derhalve gratis eenmalig te registreren op het online platform. Alleen via dit platform ingediende aanmeldingen en inschrijvingen worden door de aanbestedende dienst in behandeling genomen. Inhoudelijke en procedurele vragen dienen via het tabblad Berichten in de aanbesteding te worden kenbaar gemaakt. Voor toegang tot de aanbesteding, meer informatie en eventueel publiek beschikbare documenten:?https://www.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=85485&B=CTMSOLUTION.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

— het in gebruik nemen van een nieuwe (geoutsourcete) ICT-infrastructuur met bijbehorende ICT-dienstverlening: het beheer en onderhoud, (gedeeltelijke) 1e-lijnsondersteuning en 2e-lijnsondersteuning,

— het verwerven (leasen) van de hardware die nodig is om binnen de locaties gebruik te kunnen maken van de nieuwe (geoutsourcete) ICT-infrastructuur: thin clients en/of laptops voor medewerkers en leerlingen, voorzieningen voor een bedraad netwerk binnen de locaties (switches, routers, etc.). Geraamde aantallen: 9 laptops (reeds verworven) en 230 thin clients. Deze aantallen zijn indicatief: hier kunnen geen rechten aan worden ontleend.

Dit betekent dat van de opdrachtnemer wordt verwacht dat hij:

1. vanuit eigen locatie (of eigen Shared Service Center) de gehele inrichting van de ICT-infrastructuur op zich neemt, dus het gehele back-end gedeelte als servers, server racks, etc;

2. de benodigde hardware, met fabrieksgarantie, voor het front-end gedeelte binnen de locaties aan SGM De Brouwerij levert en installeert;

3. na acceptatie van de volledig werkende situatie het onderhoud en beheer van de ICT-infrastructuur uitvoert: het beheer en onderhoud, (gedeeltelijke) 1e-lijnsondersteuning en 2e-lijnsondersteuning.

Duur: 60 maanden
Referentienummer: EG.114097/GJ
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Locaties SGM De Brouwerij te Zetten, Ede en Oosterbeek en eigen locatie datacenter van opdrachtnemer.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Economische en financiële draagkracht: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Minimumeisen:

Over de boekjaren 2008, 2009 en 2010 is minimaal een totale omzet vereist van 500 000,- EUR per jaar.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie beschrijvend document (kwalificatieprocedure).
Minimumeisen:

Opgave van drie (3) referentieopdrachten. De volgende eisen worden gesteld aan de referentieopdrachten:

— Inschrijver heeft minimaal 3 jaren ervaring in levering van diensten vanuit een centraal gehoste ICT-omgeving en voldoende ervaring in het aanbieden, leveren en onderhouden van een gehoste centrale ICT-omgeving, het inrichten van de technische beheeromgeving ten behoeve van de centrale ICT-dienstverlening en het bieden van een centrale helpdesk,

— Inschrijver dient 3 referenties te overleggen, waarin de volgende aspecten aan bod komen:

a. In alle referentieprojecten zijn alle servers en alle storage in een datacenter gecentraliseerd;

b. In alle referentieprojecten zijn alle softwarepakketten volledig automatisch (unattended) geinstalleerd;

c. Alle referentieprojecten zijn uitgevoerd binnen de sector Onderwijs waaronder bij voorkeur ook scholen voor speciaal onderwijs;

d. Per referentieproject zijn minimaal 250 werkplekken verdeeld over minimaal vijf locaties;

e. Inschrijver levert tenminste een (1) referentieproject aan met tenminste 100 werkplekken op basis van VDI technologie verdeeld over minimaal 5 locaties;

f. In alle referentieprojecten hebben gebruikers vanaf elke werkplek binnen het WAN toegang tot alle data en applicaties waarvoor ze gemachtigd zijn;

g. In alle referentieprojecten is sprake van een volledig geautomatiseerde invoer van de centrale AD/gebruikersdatabase vanuit leerlingenadministratie pakketten;

h. Alle referenties zijn voorzien van een klanttevredenheidsverklaring;

i. Inschrijver kan "desgewenst" de gewenste functionaliteiten demonstreren op locatie.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Voor zover waarborgen zoals bankgaranties etc. worden verlangd is dit vermeld in de aanbestedingsstukken.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie de aanbestedingsstukken.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Geen bijzondere rechtsvorm vereist. Indien een inschrijving wordt ingezonden door een samenwerkingsverband van ondernemers dient ieder lid van het samenwerkingsverband een verklaring te ondertekenen ingevolge welke alle tot dat samenwerkingsverband behorende ondernemingen gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden voor de gestanddoening van de verplichtingen voortvloeiend uit de inschrijving alsmede de eventuele uitvoering van de overeenkomst. Tevens dient aangegeven te worden wie de leiding van het samenwerkingsverband heeft en als verantwoordelijke gemachtigde jegens de aanbestedende dienst mag optreden.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 5
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De reden voor de langere duur van deze raamovereenkomst is gelegen in de omvang van de investering ten opzichte van de afschrijving.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-04-27 📅
Plaats van opening: Digitaal.
Plaats: Digitaal.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

De opening vindt plaats binnen het aanbestedingsplatform.

Aan inschrijvers wordt een kopie van het proces-verbaal van opening ter beschikking gesteld. Op verzoek wordt een openbare opening georganiseerd.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Het NIC BV
Gideon Jaspers
Naam: Deze aanbesteding verloopt elektronisch. Door het volgen van onderstaande link komt u in een overzicht van lopende aanbestedingen op het CTM platform. In dit overzicht is ook deze aanbesteding opgenomen. Als u nog niet eerder via het CTM platform heeft deelgenomen aan een aanbesteding dient u zich te registreren op het platform.Alle inhoudelijke en procedurele vragen met betrekking tot deze aanbesteding dienen via het tabblad berichten op het CTM platform gesteld te worden.
URL voor nadere inlichtingen: http://www.ctmsolution.nl/leveranciers 🌏
Naam: Ga naar de aanbesteding in de lijst van lopende aanbestedingen op het CTM platform. Na registratie van de ondernemer zijn de documenten toegankelijk.
Contactpunt: CTM helpdesk
Telefoon: +31 206708500 📞
URL van de documenten: http://www.ctmsolution.nl/leveranciers 🌏
Naam: Zie de uitnodigingsbrief. Deze staat onder de aanbesteding in de lijst van lopende aanbestedingen op het CTM platform.
URL voor deelname: http://www.ctmsolution.nl/leveranciers 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EG.114097/GJ

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Arnhem
Postadres: Postbus 9030
Poststad: Arnhem
Postcode: 6800 EM
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Arnhem/Pages/default%202.aspx 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Binnen 15 kalenderdagen na datum van het bericht over de gunningsbeslissing.
Bron: OJS 2012/S 045-073908 (2012-03-01)

Award Aankondiging (2012-06-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 500 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Internetadres: http://www.sgmbrouwerij.nl/ 🌏

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-06-06 📅
Publicatiedatum: 2012-06-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 109-180857
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 45-073908
PB-S nummer: 109

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 467 483 💰
569 621 💰

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (60)
2. Prijs (40)
3. Presentatie (20)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-06-05 📅
Naam: Unilogic BV
Postadres: Bergerweg 110
Poststad: Sittard
Postcode: 6135 KD
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.unilogic.nl/ 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep:

Reeds verstreken. Bezwaartermijn liep tot 15 kalenderdagen na datum verzending gunningsbeslissing.

Bron: OJS 2012/S 109-180857 (2012-06-06)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur (20 nieuwe aankopen)

Netwerken (5)

Netwerkuitrusting (3)