EA263 - EA Financiële- en personeelsadministratie Stichting Panta Rhei

Stichting Panta Rhei

Deze Europese aanbesteding heeft als doel het sluiten van een Overeenkomst met één leverancier voor het verzorgen van de financiële- en personeelsadministratie voor 15 scholen als beschreven in deze aanbestedingsleidraad.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-11-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-09-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Stichting OSG

Wie?

• Stichting Panta Rhei

Wat?

Waar?

• Zuid-Holland › Agglomeratie ’s-Gravenhage

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-09-24	Aankondiging van een opdracht
2012-12-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-09-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Administratieve diensten voor bedrijfsactiviteiten
Hoeveelheid of omvang: 150 000900 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Administratieve diensten voor bedrijfsactiviteiten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Andere
Naam aanbestedende dienst: Stichting Panta Rhei
Postadres: Postbus 103
Postcode: 2270 AC
Poststad: Voorburg
Contact
Internetadres: http://www.stichtingpantarhei.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@dcgconsultancy.com 📧
Telefoon: +31 204054897 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-09-24 📅
Indieningstermijn: 2012-11-05 📅
Publicatiedatum: 2012-09-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 187-308091
PB-S nummer: 187
Aanvullende informatie
Zie aanbestedingsleidraad.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Geschatte waarde exclusief BTW: 150 000 💰
900 000 💰
Duur: 72 maanden
Referentienummer: EA 263
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Voorburg, Leidschendam, Voorschoten, Den Haag (Leidschenveen, Ypenburg).

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsleidraad.
Economische en financiële draagkracht: Zie aanbestedingsleidraad.
Minimumeisen:

Omzet:

Inschrijver dient over de afgelopen drie boekjaren (2009, 2010 en 2011), of indien hij later is opgericht sinds zijn oprichting, een gemiddelde eigen jaaromzet te hebben gehad van minimaal 600 000,- EUR.

Liquiditeit:

De Inschrijver dient over 2011 een quick ratio (Vlottende Activa - Voorraden / Vlottende Passiva) van minimaal 1,00 gerealiseerd te hebben.

Solvabiliteit.

De Inschrijver dient over de afgelopen 3 boekjaren (2009, 2010 en 2011), of indien hij later is opgericht sinds zijn oprichting, een gemiddelde solvabiliteit (Eigen vermogen / totaal vermogen) te hebben gehad van minimaal 0,20 (20 %).

Bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering:

De Aanbestedende dienst contracteert alleen leveranciers welke een geldige bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering hebben met een dekking tot 1 000 000,- EUR per gebeurtenis, per jaar voor schade die door de leverancier wordt toegebracht aan derden. Indien een Inschrijving wordt gedaan als combinatie, dan dient ieder lid van de combinatie in het bezit te zijn van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking tot 1 000 000,- EUR per gebeurtenis per jaar. U dient te verklaren volgens het format als gevoegd in Bijlage K bij deze aanbestedingsleidraad, dat u beschikt over een dergelijke verzekering. Op eerste verzoek van de Aanbestedende dienst dient u binnen zeven dagen een kopie van de polis of een gewaarmerkt verzekeringscertificaat te overleggen.

Beroepsaansprakelijkheidsverzekering:

Ook dienen de leveranciers een geldige beroepsaansprakelijkheidsverzekering hebben met een dekking van minimaal 1 000 000,- EUR per gebeurtenis per jaar, voor schade welke voortvloeit uit onbedoelde fouten die gemaakt zijn bij het uitvoeren van de Werkzaamheden. Indien ingeschreven wordt als combinatie dan dient ieder lid van de combinatie in het bezit te zijn van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering met een dekking tot 1 000 000,- EUR Bijlage K is een format toegevoegd waarin u dient te verklaren dat u een geldige beroepsaansprakelijkheidsverzekering heeft afgesloten met een dekking van minimaal 1 000 000,- EUR ebeurtenis per jaar. Op eerste verzoek van de Aanbestedende dienst dient u binnen 7 dagen een kopie van de polis of een gewaarmerkt verzekeringscertificaat te overleggen.

Verder zie aanbestedingsleidraad.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie aanbestedingsleidraad.
Minimumeisen:

Het is voor de Aanbestedende dienst van belang dat de Inschrijver aan wie de opdracht wordt gegund beschikt over goede referenties met betrekking tot vergelijkbare dienstverlening.

De Inschrijver dient per onderdeel drie referenties te overleggen inclusief een door de klant getekende tevredenheidsverklaring. Indien meerdere onderdelen bij dezelfde referent terugkomen dan mag deze referentie vaker worden gebruikt. U dient dus minimaal 3 referenties bij te voegen of zoveel meer (maximaal 6) om beide onderdelen 3 referenties te overleggen.

De referentie moet voldoen aan alle volgende eisen: Onderdeel 1: Betrekking hebben op het voeren van een financiële administratie voor één of meerdere scholen gedurende een aaneengesloten periode langer dan 2 jaar, waarbij minimaal 12 maanden liggen na 1.9.2009. Onderdeel 2: Betrekking hebben op het voeren van een personele administratie gedurende een aaneengesloten periode langer dan 2 jaar, waarbij minimaal 12 maanden liggen na de periode van 1.9.2009.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie aanbestedingsleidraad.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsleidraad.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: N.v.t.
Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-11-05 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Identiteit
Ander type aanbestedende dienst: Other
Contact
Contactpunt: DCG Business Consultancy B.V.
Mevr. H.F. de Rooij

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EA 263

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Zie planning in de aanbestedingsleidraad.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Zie aanbestedingsleidraad
Bron: OJS 2012/S 187-308091 (2012-09-24)

Award Aankondiging (2012-12-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-12-04 📅
Publicatiedatum: 2012-12-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 235-386353
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 187-308091
PB-S nummer: 235

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (60)
2. Prijs (40)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-11-28 📅
Naam: Stichting OSG
Postadres: Postbus 318
Poststad: Arnhem
Postcode: 6800 AH
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2012/S 235-386353 (2012-12-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Diensten voor openbaar bestuur, defensie en sociale verzekering (6 nieuwe aankopen)

Administratiediensten (5)

Algemene overheidsdiensten (1)

Administratieve diensten voor bedrijfsactiviteiten

Administratieve diensten voor ontwikkelingsproject