EA Schoenen, zolen en sokken inclusief logistieke dienstverlening | Dienst Justitiële Inrichtingen

Datum	Document
2012-11-16	Aankondiging van een opdracht
2014-03-25	Aanvullende inlichtingen

Op dit moment verstrekt DJI aan haar medewerkers jaarlijks schoenen, zolen en sokken die inclusief logistieke dienstverlening een waarde van circa 200 000,- EUR vertegenwoordigen. Ten opzichte van de huidige bestedingen aan schoenen, zolen en sokken dient over de gehele duur van het contract een aanzienlijk kostenbesparing gerealiseerd te worden voor zowel productie, levering, inzet als het gebruik van schoenen, zolen en sokken.De daadwerkelijke totale omvang van het contract wordt door DJI dan ook ingeschat op minder dan 1,6 miljoen euro incl. BTW.

De aanbestedingsdocumenten dienen via www.Tenderned.nl te worden gedownload. Aanbestedingsdocumenten worden niet los verstrekt. De Offerteaanvraag wordt pas in fase 2 toegestuurd aan de geselecteerde partijen.

De Dienst Justitiële Inrichtingen voert een aanbestedingsprocedure uit voor de Levering van schoenen, zolen en sokken en gerelateerde logistieke dienstverlening.

Op dit moment verstrekt DJI aan haar medewerkers jaarlijks schoenen, zolen en sokken die inclusief logistieke dienstverlening een waarde van circa 200 000,- EUR vertegenwoordigen. Ten opzichte van de huidige bestedingen aan schoenen, zolen en sokken dient over de gehele duur van het contract een aanzienlijk kostenbesparing gerealiseerd te worden voor zowel productie, levering, inzet als het gebruik van schoenen, zolen en sokken.

De daadwerkelijke totale omvang van het contract wordt door DJI dan ook ingeschat op minder dan 1,6 miljoen euro incl. BTW.

Het doel van de aanbesteding “Schoenen, zolen en sokken (SZS) en gerelateerde logistieke dienstverlening” is om een Overeenkomst met één leverancier te sluiten.

De te sluiten Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van 6 jaar met de optie tot verlenging met 2 maal 1 jaar. De verwachte ingangsdatum is KW3 2013.

Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. Geen faillissement Verklaring faillisementswet De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. Geen surseance van betaling Verklaring faillisementswet De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. Geen ernstige beroepsfout Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. Betalingen premies Verklaring belastinginspecteur De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. Betalingen belastingen Verklaring belastinginspecteur De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. Geen crimineel verleden Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

5.3.2 Verzekering tegen (bedrijfs)aansprakelijkheid Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's Een kopie van de verzekeringspolis t.b.v. wettelijke bedrijfsaansprakelijkheid dient te worden meegezonden met de Aanvraag tot deelneming. Het is ook toegestaan een ondertekende verklaring van een verzekeringsmaatschappij mee te zenden waaruit blijkt dat Gegadigde is verzekerd voor de hier genoemde minimale bedragen ten aanzien van aansprakelijkheden.

De Eigen Verklaring ‘Verzekering’ in bijlage E wordt met het Aanvraag tot deelneming meegezonden.

5.3.3 Beroep op de middelen van een derde In dit geval dient een derde een verklaring te ondertekenen (zie bijlage F ‘Verklaring derde - Ter beschikking stellen van middelen’). Gegadigde dient aan te tonen dat de tekeningbevoegdheid van deze derde rechtsgeldig is (bij voorbeeld door het overleggen van een uittreksel KvK).

5.3.4 Concerngarantie Gegadigde dient aan te tonen dat de tekeningbevoegdheid van deze holding dan wel moedermaatschappij rechtsgeldig is (bij voorbeeld door het overleggen van een uittreksel KvK).

NB: Bijlage G geeft mogelijk onvoldoende ruimte om alle Combinanten te laten ondertekenen. Indien er meer dan 2 Combinanten deelnemen aan een combinatie, kan Bijlage Q worden gebruikt voor de extra ondertekening.

Voor onderhavige opdracht geldt dat Gegadigde dient te beschikken over een verzekering tegen wettelijke (bedrijfs)aansprakelijkheid. De hoogte van deze verzekering dient minimaal 500.000,00 euro per schadegeval te bedragen en minimaal 1.000.000,00 euro per jaar. Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's.

Gegadigden kunnen zich voor het aantonen van hun financiële en economische draagkracht beroepen op de financiële middelen van een derde. Deze derde dient samen met Gegadigde of voor het geheel te voldoen aan bovenstaand(e) minimum eis(en).

Indien Gegadigde zich op de middelen van een holding of moederconcern beroept, dient bij het Aanvraag tot deelneming de ‘Concerngarantie’, welke is bijgevoegd als bijlage G door de holding of moederconcern ondertekend en meegestuurd te worden.

[MVO visie Aanvullend op de gecertificeerde milieuzorg zal inschrijver een toelichting geven op haar MVO-visie ten aanzien van de volgende punten:, 1 Strategie en Missie (lange termijn; 3 P’s: People Planet Profit),, 2 Milieubewustzijn en gedrag van de inschrijver met betrekking tot zaken, zoals:

— wijze van omgang met afval (product en verpakking),

— energieverbruik,

— transport,

— maatregelen tegen overlast omgeving productielocatie (bijv. overlast m.b.t. geluid, stank en verkeer etc.),

— recycling oude voorraad, 3 Integrale beleidsontwikkeling (middellange termijn),, 4 Stimuleren duurzaamheid bij toeleveranciers in de keten en hoe deze is geborgd in de selectie van toeleveranciers,, 5 Communicatie, bijvoorbeeld met betrekking tot het uitdragen van duurzaamheidsaspecten, deelname aan MVO- en duurzaamheidsbevorderende organisaties zoals Fair Wear, Fair Trade etc. In de strategie dienen zowel naleven en bevorderen van milieu- en arbeidsnormen zijn opgenomen. Gegadigde dient hiervoor een verklaring in te vullen en te ondertekenen, zoals opgenomen in bijlage M. 5, Milieuaspecten DJI hecht groot belang aan een contractpartij welke beschikt over een gecertificeerd milieuzorgsysteem (bijvoorbeeld ISO 14001 of EMAS). Wanneer de Gegadigde niet over een gecertificeerd milieuzorgsysteem beschikt, is het ook toegestaan een adequate beschrijving te geven van de genomen maatregelen op dit gebied. Gegadigde dient hiervoor een verklaring in te vullen en te ondertekenen, zoals opgenomen in bijlage L. 5, Kwaliteitszorg- en borging DJI hecht groot belang aan een contractpartij welke beschikt over kwaliteitswaarborgen. Om deze reden wordt Gegadigde gevraagd aan te tonen dat maatregelen zijn genomen om de kwaliteit te waarborgen bijvoorbeeld conform een of meer relevante Europese normenreeksen. Wanneer de Gegadigde niet over een gecertificeerd kwaliteitsborgingsysteem beschikt, is het ook toegestaan een adequate beschrijving te geven van de genomen maatregelen op dit gebied. DJI is voornamelijk geïnteresseerd in de wijze waarop de kwaliteitszorg- en borging met betrekking tot de elementen productie, tijdelijke opslag vóór verzending, handling en logistiek zijn ingeregeld. Gegadigde dient hiervoor een verklaring in te vullen en te ondertekenen, zoals opgenomen in bijlage J. U kunt een kopie van het certificaat of de gevraagde gegevens als aparte bijlage bij dit formulier voegen. 10, Back-up/fall-back scenario Gegadigde dient inzicht te verschaffen in de wijze waarop de continuïteit, wordt gegarandeerd in geval van calamiteiten met betrekking tot de uitvoering van de opdrachten waarbij een beroep moet worden gedaan op een back-up/fall-back scenario. Ga hierbij in op de volgende aspecten:, a. levertijdgaranties,, b. inzet derden,, c. beschikbaarheid gegevens medewerkers DJI,, d. impact op logistiek en kosten,, e. risico’s en verantwoordelijkheden., f. beschikbaarheid voorraad Gegadigde dient hiervoor een verklaring in te vullen en te ondertekenen, zoals opgenomen in bijlage I. 15, Continuïteitswaarborgen van leveringen en dienstverlening Gegadigde wordt gevraagd een beschrijving op te stellen met betrekking tot continuïteitswaarborgen van leveringen en dienstverlening. Uit de beschrijving dient duidelijk te worden in welke mate Gegadigde maximaal denkt de continuïteit van de uitvoering van onderhavige opdracht te kunnen garanderen. Behandel de volgende aspecten:, a. Inkoopcoördinatie vanuit Nederland,, b. Vervanging in 1 keer voor grote populaties, c. Reguliere kleinere bestellingen., d. Logistieke dienstverlening voor grote populaties, e. Voorraadbeheer, Ga ten aanzien van bovenstaande aspecten o.a. in op de organisatie, eventuele samenwerkingsverbanden, inrichting en/of aansturing productie, managen van risico's, coördinatie vanuit Nederland Gegadigde dient hiervoor een verklaring in te vullen en te ondertekenen, zoals opgenomen in bijlage I. 15, Referenties Zie selectieleidraad., Minimumeisen:,, A. De referentie de zin van eindgebruiker heeft betrekking op minimaal 750 kledingdragers., B. De referenties dienen te zijn toegespitst op die artikelen die in de opdracht worden beschreven:, - EN-ISO 20345:2004+Amd.1:2007 in klasse SB, - EN ISO 13287:2007, minimaal te voldoen aan de SRC-status, - Verschillende breedtematen, - Symmetrische en asymmetrische leest, - Dames en herenleest, - Schoenmaten, gebaseerd op de franse maatrange, C. Aantoonbare ervaring met additionele leveringen: zolen en sokken., - lage als hoge en dikke en dunne sokken van verschillende materialen, - standaard op de markt beschikbare zolen, D. Logistieke dienstverlening zoals benoemd onder paragraaf 2.5.1., Onder omvang wordt in dit geval verstaan:, Per referentie een minimale opdrachtwaarde van 50.000,- euro ex BTW Zie selectieleidraad., Gegadigde dient hiervoor een verklaring in te vullen en te ondertekenen, zoals opgenomen in bijlage H ‘Referentieopgave’. 50].

Objectieve selectiecriteria

— recycling oude voorraad, 3 Integrale beleidsontwikkeling (middellange termijn),, 4 Stimuleren duurzaamheid bij toeleveranciers in de keten en hoe deze is geborgd in de selectie van toeleveranciers,, 5 Communicatie, bijvoorbeeld met betrekking tot het uitdragen van duurzaamheidsaspecten, deelname aan MVO- en duurzaamheidsbevorderende organisaties zoals Fair Wear, Fair Trade etc. In de strategie dienen zowel naleven en bevorderen van milieu- en arbeidsnormen zijn opgenomen. Gegadigde dient hiervoor een verklaring in te vullen en te ondertekenen, zoals opgenomen in bijlage M. 5, Milieuaspecten DJI hecht groot belang aan een contractpartij welke beschikt over een gecertificeerd milieuzorgsysteem (bijvoorbeeld ISO 14001 of EMAS). Wanneer de Gegadigde niet over een gecertificeerd milieuzorgsysteem beschikt, is het ook toegestaan een adequate beschrijving te geven van de genomen maatregelen op dit gebied. Gegadigde dient hiervoor een verklaring in te vullen en te ondertekenen, zoals opgenomen in bijlage L. 5, Kwaliteitszorg- en borging DJI hecht groot belang aan een contractpartij welke beschikt over kwaliteitswaarborgen. Om deze reden wordt Gegadigde gevraagd aan te tonen dat maatregelen zijn genomen om de kwaliteit te waarborgen bijvoorbeeld conform een of meer relevante Europese normenreeksen. Wanneer de Gegadigde niet over een gecertificeerd kwaliteitsborgingsysteem beschikt, is het ook toegestaan een adequate beschrijving te geven van de genomen maatregelen op dit gebied. DJI is voornamelijk geïnteresseerd in de wijze waarop de kwaliteitszorg- en borging met betrekking tot de elementen productie, tijdelijke opslag vóór verzending, handling en logistiek zijn ingeregeld. Gegadigde dient hiervoor een verklaring in te vullen en te ondertekenen, zoals opgenomen in bijlage J. U kunt een kopie van het certificaat of de gevraagde gegevens als aparte bijlage bij dit formulier voegen. 10, Back-up/fall-back scenario Gegadigde dient inzicht te verschaffen in de wijze waarop de continuïteit, wordt gegarandeerd in geval van calamiteiten met betrekking tot de uitvoering van de opdrachten waarbij een beroep moet worden gedaan op een back-up/fall-back scenario. Ga hierbij in op de volgende aspecten:, a. levertijdgaranties,, b. inzet derden,, c. beschikbaarheid gegevens medewerkers DJI,, d. impact op logistiek en kosten,, e. risico’s en verantwoordelijkheden., f. beschikbaarheid voorraad Gegadigde dient hiervoor een verklaring in te vullen en te ondertekenen, zoals opgenomen in bijlage I. 15, Continuïteitswaarborgen van leveringen en dienstverlening Gegadigde wordt gevraagd een beschrijving op te stellen met betrekking tot continuïteitswaarborgen van leveringen en dienstverlening. Uit de beschrijving dient duidelijk te worden in welke mate Gegadigde maximaal denkt de continuïteit van de uitvoering van onderhavige opdracht te kunnen garanderen. Behandel de volgende aspecten:, a. Inkoopcoördinatie vanuit Nederland,, b. Vervanging in 1 keer voor grote populaties, c. Reguliere kleinere bestellingen., d. Logistieke dienstverlening voor grote populaties, e. Voorraadbeheer, Ga ten aanzien van bovenstaande aspecten o.a. in op de organisatie, eventuele samenwerkingsverbanden, inrichting en/of aansturing productie, managen van risico's, coördinatie vanuit Nederland Gegadigde dient hiervoor een verklaring in te vullen en te ondertekenen, zoals opgenomen in bijlage I. 15, Referenties Zie selectieleidraad., Minimumeisen:,, A. De referentie de zin van eindgebruiker heeft betrekking op minimaal 750 kledingdragers., B. De referenties dienen te zijn toegespitst op die artikelen die in de opdracht worden beschreven:, - EN-ISO 20345:2004+Amd.1:2007 in klasse SB, - EN ISO 13287:2007, minimaal te voldoen aan de SRC-status, - Verschillende breedtematen, - Symmetrische en asymmetrische leest, - Dames en herenleest, - Schoenmaten, gebaseerd op de franse maatrange, C. Aantoonbare ervaring met additionele leveringen: zolen en sokken., - lage als hoge en dikke en dunne sokken van verschillende materialen, - standaard op de markt beschikbare zolen, D. Logistieke dienstverlening zoals benoemd onder paragraaf 2.5.1., Onder omvang wordt in dit geval verstaan:, Per referentie een minimale opdrachtwaarde van 50.000,- euro ex BTW Zie selectieleidraad., Gegadigde dient hiervoor een verklaring in te vullen en te ondertekenen, zoals opgenomen in bijlage H ‘Referentieopgave’. 50].