EA Onderhoud (gebouw-gebonden) installaties

Hogeschool Inholland

Deze aanbesteding wordt gehouden met als doel het selecteren van 1 leverancier per perceel voor het onderhoud van de (gebouwgebonden) installaties.
De opdracht is opgedeeld in twee percelen.
- perceel 1 Noord
- perceel 2 Zuid
Inschrijvers kunnen voor perceel 1 en/of perceel 2 meedingen naar gunning van de opdracht middels het digitaal indienen (uploaden) van een Offerte. Per perceel dient een aparte en volledig ingevulde Offerte te worden geupload via www.Tenderned.nl. De inhoud en opbouw van de Offerteaanvraag is voor beide percelen gelijk. Inschrijver dient duidelijk aan te geven op welk perceel de Offerte betrekking heeft. Verwijzingen naar tekstdelen of bijlagen van perceel 1 naar perceel 2 en andersom is in verband met de leesbaarheid niet toegestaan. De Offertes per perceel worden separaat beoordeeld en dienen alle gevraagde documenten te bevatten.
De leverancier heeft bij voorkeur alle benodigde disciplines in huis (i.i.g. E & W), om onderhoud te kunnen plegen aan de installaties van de Hogeschool Inholland, waarbij het mogelijk moet zijn dat Inschrijver, om in geval dat een specifieke discipline er niet is, deze zal outsourcen. Hierbij speelt de leverancier een coördinerende sturende rol en is te allen tijde de eindverantwoordelijke.
Met de geselecteerde partij zal een overeenkomst worden gesloten voor de periode van één (1) jaar met optionele verlengingen van drie (3) maal, drie (3) jaar. Voor het einde van iedere contractperiode vindt er uiterlijk drie (3) maanden voor einde contractperiode een algehele evaluatie plaats om nadien te bepalen of het contract al dan niet wordt verlengd.
De opdracht betreft:
Het handhaven en verbeteren van de kwaliteit op lange termijn en het behouden van de goede conditie van de diverse (gebouwgebonden) installaties. Specifieker: het aanbieden, het leveren en het uitvoeren van de modulen onderhoud, in stand houding, vervanging en/of nieuw inbrengen van vaste gebouwinstallaties en/of installatie onderdelen en werkzaamheden incluis rapportage en nazorg voor Hogeschool Inholland en coördinatoren Technische Zaken (TZ). Binnen Hogeschool Inholland worden via de TZ-coördinatoren op meerdere locaties de gebouwinstallaties beheerd. Dit varieert van het ontvangen en afhandelen van storingsmeldingen tot en met coördinatie van installatietechnische uitbreidingen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-02-15. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-12-20.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Hogeschool Inholland

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-12-20	Aankondiging van een opdracht
2013-07-08	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-12-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Hoeveelheid of omvang:

De totale omvang van deze opdracht betreft de volgende panden:Perceel 1"Noord"; raming inschrijfsom ca. EUR 370.000,- per jaar excl. btw en excl. regiewerk- Alkmaar, Bergerweg (ca. 22.000 m2 eigendom);- Diemen, Wildeborgh (ca. 25.000 m2 eigendom);- Haarlem, Bijdorplaan (ca. 44.000 m2 eigendom);De totale opdrachtwaarde per jaar voor perceel 1 Noord is circa EUR 550.000 excl. BTW aan onderhoud en aanpassingen aan de vaste gebouwinstallaties inzake onderhoud, in stand houding, vervanging en/of nieuw ingebrachte installaties.Perceel 2 "Zuid"; raming inschrijfsom ca. EUR 400.000,- per jaar excl. btw en excl. regiewerk- Dordrecht, Achterom (ca. 2.500 m2 huur)- Rotterdam, Posthumalaan (ca. 29.000 m2 eigendom);- Delft, Rotterdamseweg (ca. 8.000 m2 eigendom), Landbergstraat (ca. 800 m2 huur).- Den Haag, Theresiastraat (ca. 11.000 m2 eigendom),De totale opdrachtwaarde per jaar voor perceel 2 Zuid is circa EUR 575.000 excl. BTW aan onderhoud en aanpassingen aan de vaste gebouwinstallaties inzake onderhoud, in stand houding, vervanging en/of nieuw ingebrachte installaties.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Hogeschool Inholland
Postadres: Theresiastraat 8
Postcode: 2593 AN
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.inholland.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@inholland.nl 📧
Telefoon: +31 703120100 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-12-20 📅
Indieningstermijn: 2013-02-15 📅
Publicatiedatum: 2012-12-29 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 250-414492
PB-S nummer: 250
Aanvullende informatie

De aanbestedingsdocumenten kunnen gratis worden gedownload via www.Tenderned.nl De procedure verloopt digitaal via Tenderned. Inschrijver dient er rekening mee te houden dat het uploaden van bestanden langer kunt duren dan u gewend bent. Neemt u dus voldoende tijd om de Offerte(s) te uploaden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze aanbesteding wordt gehouden met als doel het selecteren van 1 leverancier per perceel voor het onderhoud van de (gebouwgebonden) installaties.

De opdracht is opgedeeld in twee percelen.

- perceel 1 Noord

- perceel 2 Zuid

Inschrijvers kunnen voor perceel 1 en/of perceel 2 meedingen naar gunning van de opdracht middels het digitaal indienen (uploaden) van een Offerte. Per perceel dient een aparte en volledig ingevulde Offerte te worden geupload via www.Tenderned.nl. De inhoud en opbouw van de Offerteaanvraag is voor beide percelen gelijk. Inschrijver dient duidelijk aan te geven op welk perceel de Offerte betrekking heeft. Verwijzingen naar tekstdelen of bijlagen van perceel 1 naar perceel 2 en andersom is in verband met de leesbaarheid niet toegestaan. De Offertes per perceel worden separaat beoordeeld en dienen alle gevraagde documenten te bevatten.

De leverancier heeft bij voorkeur alle benodigde disciplines in huis (i.i.g. E & W), om onderhoud te kunnen plegen aan de installaties van de Hogeschool Inholland, waarbij het mogelijk moet zijn dat Inschrijver, om in geval dat een specifieke discipline er niet is, deze zal outsourcen. Hierbij speelt de leverancier een coördinerende sturende rol en is te allen tijde de eindverantwoordelijke.

Met de geselecteerde partij zal een overeenkomst worden gesloten voor de periode van één (1) jaar met optionele verlengingen van drie (3) maal, drie (3) jaar. Voor het einde van iedere contractperiode vindt er uiterlijk drie (3) maanden voor einde contractperiode een algehele evaluatie plaats om nadien te bepalen of het contract al dan niet wordt verlengd.

De opdracht betreft:

Het handhaven en verbeteren van de kwaliteit op lange termijn en het behouden van de goede conditie van de diverse (gebouwgebonden) installaties. Specifieker: het aanbieden, het leveren en het uitvoeren van de modulen onderhoud, in stand houding, vervanging en/of nieuw inbrengen van vaste gebouwinstallaties en/of installatie onderdelen en werkzaamheden incluis rapportage en nazorg voor Hogeschool Inholland en coördinatoren Technische Zaken (TZ). Binnen Hogeschool Inholland worden via de TZ-coördinatoren op meerdere locaties de gebouwinstallaties beheerd. Dit varieert van het ontvangen en afhandelen van storingsmeldingen tot en met coördinatie van installatietechnische uitbreidingen.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1 Noord
Korte beschrijving:

De totale omvang van deze opdracht betreft de volgende…

… panden:Perceel 1"Noord"; raming inschrijfsom ca. EUR 370.000,- per jaar excl. btw en excl. regiewerk- Alkmaar, Bergerweg (ca. 22.000 m2 eigendom);- Diemen, Wildeborgh (ca. 25.000 m2 eigendom);- Haarlem, Bijdorplaan (ca. 44.000 m2 eigendom);De totale opdrachtwaarde per jaar voor perceel 1 Noord is circa EUR 550.000 excl. BTW aan onderhoud en aanpassingen aan de vaste gebouwinstallaties inzake onderhoud, in stand houding, vervanging en/of nieuw ingebrachte installaties.

… panden:

Perceel 1"Noord"; raming inschrijfsom ca. EUR 370.000,- per jaar excl. btw en excl. regiewerk

- Alkmaar, Bergerweg (ca. 22.000 m2 eigendom);

- Diemen, Wildeborgh (ca. 25.000 m2 eigendom);

- Haarlem, Bijdorplaan (ca. 44.000 m2 eigendom);

De totale opdrachtwaarde per jaar voor perceel 1 Noord is circa EUR 550.000 excl. BTW aan onderhoud en aanpassingen aan de vaste gebouwinstallaties inzake onderhoud, in stand houding, vervanging en/of nieuw ingebrachte installaties.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2 Zuid
Korte beschrijving:

Perceel 2 "Zuid"; raming inschrijfsom ca. EUR 400.000,- per jaar excl. btw en excl.…

… regiewerk- Dordrecht, Achterom (ca. 2.500 m2 huur)- Rotterdam, Posthumalaan (ca. 29.000 m2 eigendom);- Delft, Rotterdamseweg (ca. 8.000 m2 eigendom), Landbergstraat (ca. 800 m2 huur).- Den Haag, Theresiastraat (ca. 11.000 m2 eigendom),De totale opdrachtwaarde per jaar voor perceel 2 Zuid is circa EUR 575.000 excl. BTW aan onderhoud en aanpassingen aan de vaste gebouwinstallaties inzake onderhoud, in stand houding, vervanging en/of nieuw ingebrachte installaties.

… regiewerk

- Dordrecht, Achterom (ca. 2.500 m2 huur)

- Rotterdam, Posthumalaan (ca. 29.000 m2 eigendom);

- Delft, Rotterdamseweg (ca. 8.000 m2 eigendom), Landbergstraat (ca. 800 m2 huur).

- Den Haag, Theresiastraat (ca. 11.000 m2 eigendom),

De totale opdrachtwaarde per jaar voor perceel 2 Zuid is circa EUR 575.000 excl. BTW aan onderhoud en aanpassingen aan de vaste gebouwinstallaties inzake onderhoud, in stand houding, vervanging en/of nieuw ingebrachte installaties.

Hoeveelheid of omvang:

De totale omvang van deze opdracht betreft de volgende panden:

Perceel 1"Noord"; raming inschrijfsom ca. EUR 370.000,- per jaar excl. btw en excl. regiewerk

- Alkmaar, Bergerweg (ca. 22.000 m2 eigendom);

- Diemen, Wildeborgh (ca. 25.000 m2 eigendom);

- Haarlem, Bijdorplaan (ca. 44.000 m2 eigendom);

Perceel 2 "Zuid"; raming inschrijfsom ca. EUR 400.000,- per jaar excl. btw en excl. regiewerk

- Dordrecht, Achterom (ca. 2.500 m2 huur)

- Rotterdam, Posthumalaan (ca. 29.000 m2 eigendom);

- Delft, Rotterdamseweg (ca. 8.000 m2 eigendom), Landbergstraat (ca. 800 m2 huur).

- Den Haag, Theresiastraat (ca. 11.000 m2 eigendom),

Beschrijving van de opties:

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 120 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Referentienummer: Projectnummer 360-2012-0020
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. Geen faillissement Verklaring faillisementswet De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. Tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. Geen surseance van betaling Verklaring faillisementswet De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Geen gerechtelijke uitspraak Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. Geen ernstige beroepsfout Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. Betalingen premies Verklaring belastinginspecteur De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. Betalingen belastingen Verklaring belastinginspecteur De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. Geen valse verklaringen Eigen Verklaring De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. Geen crimineel verleden Verklaring Omtrent Gedrag De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

Eigen verklaring art 45 Bao De verklaring conform artikel 45 lid 3 sub (a t/m g) van het Bao is als bijlage bij de Inschrijving gevoegd, volledig en rechtsgeldig ondertekend. Inholland behoudt zich het recht voor de afgegeven verklaring, voorafgaand aan de definitieve gunning, te toetsen op juistheid. Voor deze verklaring dient u gebruik te maken van de verklaring zoals die in Bijlage G van deze Offerteaanvraag is bijgevoegd. Geen faillissement Verklaring faillisementswet eigen verklaring

Verklaring sociale verzekeringsbijdragen Verklaring sociale verzekeringsbijdragen en belastingen is aanwezig, volledig en rechtsgeldig ondertekend:

Recente verklaring van de Belastingdienst bijvoegen waaruit blijkt dat de Inschrijver aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van betalingen van premies socia¬le verzekeringen én belastin¬gen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar Inschrijver gevestigd is, als bedoeld in art. 45 lid 3 sub e en f van het Bao. De verklaring mag niet ouder zijn dan zes maanden te rekenen vanaf indieningsdatum. Betalingen premies Verklaring belastinginspecteur N.B. Vanaf 1 januari 2006 belast de belastingdienst naast de loonbelasting / premie volksverzekeringen, zogenaamde “A” verzekeringen (AOW en dergelijke) ook de premie voor de werknemersverzekeringen de zogenaamde “W” verzekeringen (WAO, WIA en dergelijke, voorheen UWV) door. Onder premies sociale verzekeringen worden verstaan: de premie volksverzekeringen, de premies werknemersverzekeringen door de Belastingdienst vastgesteld alsmede de ingevolge de Zorgverzekeringswet geheven inkomensafhankelijke bijdrage.

Bewijs van Inschrijving Bewijs van Inschrijving in het handelsregister of beroepsregister (KvK) is aanwezig volledig en rechtsgeldig ondertekend:

Een bewijs van inschrijving van de onderneming in het nationaal beroeps-/ handelsregister (als bedoeld in artikel 47 van het Bao). Dit bewijs dient als bijlage toegevoegd te worden en mag niet ouder zijn dan zes maanden te rekenen vanaf indieningsdatum. Uittreksel Kamer van Koophandel

Verklaring Omtrent Gedrag rechtspersonen Met nadruk wordt er op gewezen dat door de Inschrijver aan wie de Opdracht wordt gegund,

binnen acht weken na een daartoe ontvangen verzoek van Aanbesteder een Verklaring

Omtrent Gedrag rechtspersonen (VOGrp) moet worden verstrekt ten bewijze dat Inschrijver

niet voldoet aan de uitsluitingsgronden in artikel 45 Bao. Een VOGrp mag in elk geval niet

eerder zijn afgegeven door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent het Gedrag (COVOG) dan

zes maanden vóór de datum van aanbesteding.

De Inschrijvers dienen er rekening mee te houden dat de aanvraag van een VOGrp een

behandelingsduur kan hebben van circa 8 weken. Indien u binnen een termijn korter dan

acht weken een VOGrp aanvraagt, neemt u dan contact op met het COVOG en geef hierbij

aan dat het gaat om een Europese aanbesteding om de afhandeling van de aanvraag te

bespoedigen. Het hiervoor bepaalde geldt zowel voor de Inschrijver als voor de

Onderaannemer(s) op wiens ervaring en/of bekwaamheid de Inschrijver zich beroept teneinde

te bewijs te leveren dat de gestelde uitsluitingsgronden niet van toepassing zijn. VOG verklaring (alleen na een daartoe ontvangen verzoek)

Economische en financiële draagkracht:

Omzeteis Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet

Holdingverklaring Voor deze verklaring dient gebruik gemaakt te worden van de verklaring zoals die in Bijlage K van deze Inschrijving is bijgevoegd

Beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's

Minimumeisen:

Een opgave waaruit blijkt dat de gegadigde over de laatste drie volledige en beschikbare boekjaren (2009, 2010 en 2011, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop Gegadigde met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn) een minimum netto jaaromzet (exclusief omzetbelasting) heeft behaald van EUR 1,5 miljoen per jaar met betrekking tot de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is. De omzeteis geldt per perceel. Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet

Een verklaring indien Inschrijver deel uitmaakt van een concern/holding conform artikel 48 lid 2 van het Bao. Indien de Inschrijver deel uit maakt van een concern/holdingmaatschappij en voor de invulling van het gevraagde, gebruik maakt van de jaarcijfers van de concern / holdingmaatschappij, dient een aansprakelijkheidsverklaring bijgevoegd te worden.

Om aan te tonen dat Inschrijver op adequate wijze is verzekerd betreffende beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid, verlangt Inholland de volgende bewijsstukken (a t/m d):

a) Een door de directie ondertekende schriftelijke eigen verklaring waaruit blijkt dat u zich afdoende heeft verzekerd voor beroepsaansprakelijkheid met een minimale dekking van

EUR 1.000.000,- per gebeurtenis. Als bewijsstuk kan op verzoek van Inholland binnen 5 werkdagen na voorlopige gunning een kopie van de volledige polis of het certificaat van verzekering van de afgesloten bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering verlangd worden.

b) Een door de directie ondertekende schriftelijke eigen verklaring, waaruit blijkt dat een eventueel genoemd eigen risico op de polis, niet verrekend wordt met Inholland

c) Indien het huidige verzekerde bedrag lager is dan het gevraagde bedrag, wordt een door de directie ondertekende schriftelijke eigen verklaring bijgevoegd dat het bedrag na gunning verhoogd zal worden tot het gevraagde bedrag en dat bijkomende premiekosten voor rekening van Inschrijver zijn.

d) U verklaart door middel van een door de directie ondertekende schriftelijke eigen verklaring dat de premie(s) van het lopende premiejaar is(zijn) betaald. Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's

Technische en professionele bekwaamheid:

Opgave referenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Voor deze verklaring dient Inschrijver gebruik te maken van de verklaringen zoals die in Bijlage H van deze Inschrijving zijn bijgevoegd.

Kwaliteitszorgsysteem Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Inschrijver verkaart hieraan te voldoen door het ondertekenen van Bijlage O.

Milieuzorgsysteem Maatregelen inzake milieubeheer Maatregelen milieubeheer Inschrijver verkaart hieraan te voldoen door het ondertekenen van Bijlage O.

Minimumeisen:

Voorwaarden die worden gesteld aan iedere referentie:

- Opdracht van de referentie is uitgevoerd door Inschrijver;

- Het telefoonnummer, naam en functie van de referent opdrachtgever wordt bijgevoegd;

- Met het in de Inschrijving opnemen van de drie referenties, gaat Inschrijver er automatisch mee akkoord dat Inholland inlichtingen kan inwinnen bij de betreffende referenties zonder hier vooraf toestemming voor te vragen;

- Indien gebruik gemaakt wordt van een nog niet (geheel) afgeronde opdracht mogen alleen de werkelijk behaalde resultaten van het lopende contract worden opgegeven en kan niet volstaan worden met een prognose van de resultaten;

- Indien meer dan 3 referenties worden opgegeven, worden alleen de eerste drie referenties worden beoordeeld;

- Indien minder dan 3 referenties worden opgegeven, wordt de Inschrijving ongeldig verklaard;

- Een referent van de opdrachtgever mag slechts 1 keer gebruikt worden. 1 referentie mag dus ook maar voor 1 perceel worden gebruikt;

Elk van deze referenties dient aan de volgende minimum eisen te voldoen:

- De opdracht van de referentie is niet ouder dan drie jaar vanaf de publicatiedatum van deze aanbesteding;

- Alle referenties moeten vergelijkbaar zijn en betrekking hebben op de te uit te voeren opdracht, qua aard en omvang, gelijksoortige opdrachten. U dient per referentie in te gaan op de genoemde aspecten.

Er worden in dit kader drie referenties per perceel gevraagd waarvan:

1. Referentie 1:

a. de referentie heeft minimaal betrekking op onderhoud van (gebouwgebonden) installaties van een utiliteitsgebouw (of gebouwen c.q gebouwencomplex) met een omvang van minimaal 10.000 m2 BVO;

b. de referentie heeft betrekking op preventief en correctief onderhoud m.b.t. elektrotechnische- en werktuigbouwkundige installaties;

c. de referentie heeft betrekking op een utiliteitsgebouw (of gebouwen c.q gebouwencomplex) met een publieke functie in verband met de vergelijkbare aard van de werkzaamheden en de specifieke werkprocessen die kenmerkend zijn voor publieke organisaties.

2. Referentie 2:

a. de referentie heeft minimaal betrekking op onderhoud van (gebouwgebonden) installaties van een utiliteitsgebouw (of gebouwen c.q gebouwencomplex) met een omvang van minimaal 25.000 m2 BVO

c. de referentie heeft betrekking op meerdere utiliteitsgebouwen welke zijn gevestigd in verschillende gemeenten.

3. Referentie 3:

a. de referentie minimaal betrekking heeft op onderhoud van (gebouwgebonden) installaties van een utiliteitsgebouw (of gebouwen) met een opdrachtsom van minimaal EUR 75.000,- (excl. BTW) op jaarbasis waarbij Inschrijver als de hoofdaannemer heeft gefungeerd en (functioneel) sturing gaf aan andere, tenminste drie, (onder)aannemers (coördinatierol!) en waarbij minimaal 60% van de uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden door de Inschrijver zelf is uitgevoerd en maximaal 40% door zijn (onder)aannemers.

b. de referentie heeft betrekking op preventief en correctief onderhoud m.b.t. elektrotechnische- en werktuigbouwkundige installaties; Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties

Inschrijver heeft een kwaliteitszorgsysteem geïmplementeerd binnen zijn

onderneming, aan te tonen door een geldig certificaat ISO 9001 of een beschrijving

van maximaal 2 A4 van een gelijkwaardig kwaliteitszorgsysteem dat is

geïmplementeerd bij Inschrijver. Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen

Inschrijver toont via een eigen verklaring van maximaal 1 A4 of door

middel van een certificaat aan dat hij voor zijn eigen bedrijfsgebouw(en), ongeacht of

deze gehuurd of gekocht zijn, gecertificeerd is voor de door de Stichting

Klimaatvriendelijk Aanbesteden & Ondernemen (SKAO) beheerde CO2-ladder (niveau

2 of hoger) of een gelijkwaardig duurzaamheidsniveau of is bezig met het behalen

van een dergelijk certificaat Maatregelen inzake milieubeheer Maatregelen milieubeheer

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Algemene gegevens De relevante algemene gegevens van de onderneming(en), bestuurders en contactpersonen. Voor deze verklaring dient gebruik te worden gemaakt van de verklaring zoals die in Bijlage J van deze Offerteaanvraag is bijgevoegd.

Geheimhoudingsverklaring Een rechtsgeldig ondertekende geheimhoudingsverklaring; Voor deze verklaring dient gebruik te worden gemaakt van de verklaring zoals die in Bijlage M van deze Offerteaanvraag is bijgevoegd.

Verklaring Nederlandse taal Een verklaring dat het verantwoordelijk management en de met de uitvoering van de bij de levering behorende diensten belaste personeelsleden de Nederlandse taal in woord en geschrift in voldoende mate beheersen voor zover relevant voor de uitvoering van de onderhavige werkzaamheden en de eventuele contractuele verplichtingen. Voor deze verklaring dient u gebruik te maken van de verklaring zoals die in Bijlage L van deze Offerteaanvraag is bijgevoegd.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-02-15 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (Sub-)gunningcriterium ‘commerciële condities': - De wijze van weging van de “commerciële condities” worden hieronder uiteen gezet. De berekening van de Fictieve Rekenwaarde (FR) naar een puntenscore (PS) vindt als volgt plaats: De FR wordt gedeeld door EUR 400.000. Dit quotiënt wordt verheven tot de vijfde macht en wordt vervolgens afgetrokken van 50. Dit resultaat is de puntenscore PS. In formulevorm: PS = 50 – (FR / EUR 400.000)5 Voor een visuele weergave van deze formule wordt verwezen naar de volgende grafiek. Bedragen die volgens deze formule een negatieve waarde geven, ontvangen een score van 0 (nul) punten. De puntenscore wordt op gehele getallen afgerond. Bijlage 3b Rekenmodel gunning Inholland.xls (50)
2. RAVA plan RAVA staat voor Risk Assessment Plan / Value added Plan, oftewel: “Risicodossier en Kansendossier”. Het RAVA plan geeft u als Inschrijver de mogelijkheid zich te onderscheiden van de rest en te laten zien dat u dé expert bent. In het Risk Assessment gedeelte van het plan moet Inschrijver laten zien welke (unieke) risico's Inschrijver ziet in de Opdracht en op welke wijze Inschrijver deze gaat minimaliseren. Hiermee wil aanbestedende dienst ervoor zorgen dat Inschrijver, nog voordat de eventuele Opdracht gegund wordt, al goed wordt nagedacht over de risico's en de bijbehorende beheersmaatregelen. Risico's die zich tijdens de levering van de Opdracht gaan voordoen kunnen enerzijds risico's zijn buiten de invloedssfeer van Inschrijver en anderzijds risico's die buiten de invloedssfeer liggen van Inschrijver. Uiteraard zijn beide belangrijk. In het Risk Assessment Plan kunt u dus aangeven in welke mate u in staat bent om deze potentiële Opdracht van voor tot achter te beschouwen. U dient dus na te denken over allerlei soorten risico's, deze risico's prioriteren en nadenken over de wijze waarop u deze risico's gaat managen. Naast het Risico Assessment Plan levert u ook een Value Added Plan in. In dit plan beschrijft u op welke wijze toegevoegde waarde opties aan de potentiële Opdracht kunnen worden toegevoegd. Dit zijn opties om de klanttevredenheid verhogen. In het Value Added Plan gaat u dus dieper in dan de minimum eisen die gesteld zijn in deze Offerteaanvraag. Al hetgeen in het Value Added deel is beschreven vormt dus geen onderdeel van de prijs. In het Value Added Plan komen o.a.: - Alles dat Inschrijver in de Offerte in uw beleving onderscheidt van de andere Inschrijvers voorbij de (directe) scope van de Opdracht; - Voorstellen voor het minimaliseren van (interne) kosten of TCO (Total Costs of Ownership); - Voorstellen die buiten de verwachting liggen van Opdrachtgever maar wel bijdragen aan tevredenheid van de Opdrachtgever; - Items die voorbij de scope van het werk (of opdracht) zijn of voorbij de verwachting van de Opdrachtgever. U dient het format voor het Risk Assessment te gebruiken zoals weergegeven in Bijlage R. U dient het format voor het Value Added Plan te gebruiken zoals weergegeven in Bijlage R1 en R2. (30)
3. Interviews Nadat de punten voor het RAVA-plan en de prijs zijn toegekend, zal er met de Inschrijvers die voor gunning in aanmerking komen, op 19 februari 2013 en 20 februari 2013 (zie planning) een aanvullende “vragensessie” worden gehouden met de beoordelingscommissie. Tijdens deze sessie (van maximaal een uur) zullen er (verificatie)vragen gesteld worden aan de Inschrijver m.b.t. de ingediende offerte. Het doel hiervan is het scherper c.q. helderder maken van het hetgeen Inschrijver heeft ingediend. Het interview wordt afzonderlijk beoordeeld en heeft geen invloed op de score van het schriftelijke RAVA-plan. Inschrijvers komen in aanmerking voor de interviews indien er geen uitsluitingsgronden van toepassing zijn, aan alle voorschriften en eisen wordt voldaan en het verschil in punten tussen de Inschrijver met de hoogste score op dat moment en Inschrijver niet meer bedraagt dan 20 punten. Immers kan de Inschrijver met de hoogste score dan niet meer worden ingehaald. De beoordelaars van de interviews mogen en zullen geen inzage krijgen in de prijzen. Dit proces wordt geborgd door de procesbegeleider. Aandachtspunten voor beoordeling zijn; 1. juiste en adequate beantwoording door de aangesproken persoon, 2. blijk van technisch inzicht en de wijze waarop de risico's worden geminimaliseerd, 3. wijze van communiceren en mate waarin en de wijze waarop de communicatie is geborgd, 4. samenwerking tussen betrokken partijen, 5. mate waarin aansluiting wordt gevonden bij het profiel van Inholland (2.5) Het gaat hierbij om dominante informatie naar boven te halen. Getoetst wordt of de medewerkers de Inschrijving helemaal doorgronden, begrijpen en naar handelen. Het betreft geen bedrijfspresentatie maar is een nadere toelichting op de Inschrijving waarbij een aantal generieke en een aantal specifieke vragen worden gesteld n.v.t. (20)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Arjan Monshouwer
Internetadres: www.inholland.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Projectnummer 360-2012-0020
Aanvullende informatie

De aanbestedingsdocumenten kunnen gratis worden gedownload via www.Tenderned.nl

De procedure verloopt digitaal via Tenderned.

Inschrijver dient er rekening mee te houden dat het uploaden van bestanden langer kunt duren dan u gewend bent. Neemt u dus voldoende tijd om de Offerte(s) te uploaden.

Bron: OJS 2012/S 250-414492 (2012-12-20)

Award Aankondiging (2013-07-08)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 438 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: aanbesteding@inholland.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-07-08 📅
Publicatiedatum: 2013-07-11 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 133-230858
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 250-414492
PB-S nummer: 133
Aanvullende informatie
aanbesteding@inholland.nl

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (Sub-)gunningcriterium ‘commerciële condities': - De wijze van weging van de „commerciële condities” worden hieronder uiteen gezet. De berekening van de Fictieve Rekenwaarde (FR) naar een puntenscore (PS) vindt als volgt plaats: De FR wordt gedeeld door 400 000 EUR. Dit quotiënt wordt verheven tot de vijfde macht en wordt vervolgens afgetrokken van 50. Dit resultaat is de puntenscore PS. In formulevorm: PS = 50 – (FR / 400 000 EUR )5 Voor een visuele weergave van deze formule wordt verwezen naar de volgende grafiek. Bedragen die volgens deze formule een negatieve waarde geven, ontvangen een score van 0 (nul) punten. De puntenscore wordt op gehele getallen afgerond. Bijlage 3b Rekenmodel gunning Inholland.xls (50)
2. RAVA plan RAVA staat voor Risk Assessment Plan / Value added Plan, oftewel: „Risicodossier en Kansendossier”. Het RAVA plan geeft u als Inschrijver de mogelijkheid zich te onderscheiden van de rest en te laten zien dat u dé expert bent. In het Risk Assessment gedeelte van het plan moet Inschrijver laten zien welke (unieke) risico's Inschrijver ziet in de Opdracht en op welke wijze Inschrijver deze gaat minimaliseren. Hiermee wil aanbestedende dienst ervoor zorgen dat Inschrijver, nog voordat de eventuele Opdracht gegund wordt, al goed wordt nagedacht over de risico's en de bijbehorende beheersmaatregelen. Risico's die zich tijdens de levering van de Opdracht gaan voordoen kunnen enerzijds risico's zijn buiten de invloedssfeer van Inschrijver en anderzijds risico's die buiten de invloedssfeer liggen van Inschrijver. Uiteraard zijn beide belangrijk. In het Risk Assessment Plan kunt u dus aangeven in welke mate u in staat bent om deze potentiële Opdracht van voor tot achter te beschouwen. U dient dus na te denken over allerlei soorten risico's, deze risico's prioriteren en nadenken over de wijze waarop u deze risico's gaat managen. Naast het Risico Assessment Plan levert u ook een Value Added Plan in. In dit plan beschrijft u op welke wijze toegevoegde waarde opties aan de potentiële Opdracht kunnen worden toegevoegd. Dit zijn opties om de klanttevredenheid verhogen. In het Value Added Plan gaat u dus dieper in dan de minimum eisen die gesteld zijn in deze Offerteaanvraag. Al hetgeen in het Value Added deel is beschreven vormt dus geen onderdeel van de prijs. In het Value Added Plan komen o.a.: - Alles dat Inschrijver in de Offerte in uw beleving onderscheidt van de andere Inschrijvers voorbij de (directe) scope van de Opdracht; - Voorstellen voor het minimaliseren van (interne) kosten of TCO (Total Costs of Ownership); - Voorstellen die buiten de verwachting liggen van Opdrachtgever maar wel bijdragen aan tevredenheid van de Opdrachtgever; - Items die voorbij de scope van het werk (of opdracht) zijn of voorbij de verwachting van de Opdrachtgever. U dient het format voor het Risk Assessment te gebruiken zoals weergegeven in Bijlage R. U dient het format voor het Value Added Plan te gebruiken zoals weergegeven in Bijlage R1 en R2. (30)
3. Interviews Nadat de punten voor het RAVA-plan en de prijs zijn toegekend, zal er met de Inschrijvers die voor gunning in aanmerking komen, op 19.2.2013 en 20.2.2013 (zie planning) een aanvullende „vragensessie” worden gehouden met de beoordelingscommissie. Tijdens deze sessie (van maximaal een uur) zullen er (verificatie)vragen gesteld worden aan de Inschrijver m.b.t. de ingediende offerte. Het doel hiervan is het scherper c.q. helderder maken van het hetgeen Inschrijver heeft ingediend. Het interview wordt afzonderlijk beoordeeld en heeft geen invloed op de score van het schriftelijke RAVA-plan. Inschrijvers komen in aanmerking voor de interviews indien er geen uitsluitingsgronden van toepassing zijn, aan alle voorschriften en eisen wordt voldaan en het verschil in punten tussen de Inschrijver met de hoogste score op dat moment en Inschrijver niet meer bedraagt dan 20 punten. Immers kan de Inschrijver met de hoogste score dan niet meer worden ingehaald. De beoordelaars van de interviews mogen en zullen geen inzage krijgen in de prijzen. Dit proces wordt geborgd door de procesbegeleider. Aandachtspunten voor beoordeling zijn; 1. juiste en adequate beantwoording door de aangesproken persoon, 2. blijk van technisch inzicht en de wijze waarop de risico's worden geminimaliseerd, 3. wijze van communiceren en mate waarin en de wijze waarop de communicatie is geborgd, 4. samenwerking tussen betrokken partijen, 5. mate waarin aansluiting wordt gevonden bij het profiel van Inholland (2.5) Het gaat hierbij om dominante informatie naar boven te halen. Getoetst wordt of de medewerkers de Inschrijving helemaal doorgronden, begrijpen en naar handelen. Het betreft geen bedrijfspresentatie maar is een nadere toelichting op de Inschrijving waarbij een aantal generieke en een aantal specifieke vragen worden gesteld n.v.t. (20)

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-02-15 📅
Naam: Cofely West Nederland B.V.
Postadres: Albert Heijnweg 1
Poststad: Zaandam
Postcode: 1507 EH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: infowestnederland@cofely-gdfsuez.nl 📧
Internetadres: www.cofely-gdfsuez.nl 🌏

2️⃣
Naam: Breijer Bouw en Installatie B.V.
Postadres: Geyssendorfferweg 5 -7
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3088 GJ
Internetadres: www.breijer.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
6
Bron: OJS 2013/S 133-230858 (2013-07-08)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen (10)