EA gemeentelijke informatiepagina's

Gemeente Almere

Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een opdracht met één opdrachtnemer voor de opmaak, het drukken en de verspreiding van de gemeentelijke informatiepagina’s, die vanaf 1 juni 2012 geleverd moeten gaan worden. Het gaat om een raamovereenkomst voor het wekelijks opmaken en plaatsen van advertenties en publieksinformatie van de gemeente Almere in een lokaal huis-aan-huisblad. Het blad moet worden bezorgd in alle stadskernen van Almere.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-04-12. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-02-17.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• HDC MEDIA B.V.

Wie?

• Gemeente Almere

Wat?

• Kranten, vaktijdschriften, periodieken en geïllustreerde tijdschriften › Kranten

Waar?

• Flevoland › Flevoland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-02-17	Aankondiging van een opdracht
2012-10-10	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-02-17)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kranten
Hoeveelheid of omvang: De offerte is gebaseerd op het te verwachten aantal pagina’s per week (3 tot 8).
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kranten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Almere
Postadres: Stadhuisplein 1
Postcode: 1315 HR
Poststad: Almere
Contact
Internetadres: http://www.almere.nl 🌏
E-mail: concerninkoop@almere.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-02-17 📅
Indieningstermijn: 2012-04-12 📅
Publicatiedatum: 2012-02-22 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 36-058053
PB-S nummer: 36

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Referentienummer: CIA2011.12.03
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: QA06
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Almere.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1 Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

2 Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevstigd is.

3 Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissementde plaats waarin de onderneming gevestigd is.

4 Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

5 Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

6 Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering, volksverzekering en belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

7 Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering, volksverzekering en belastingeen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

8 Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

15 Inschrijving handelsregister Inschrijver moet ingeschreven zijn in het nationale handelsregister. zie offerteaanvraag

Economische en financiële draagkracht:

9 omzeteis zie offerteaanvraag

10 verzekering bedrijfsaansprakelijkheid zie offerteaanvraag

Minimumeisen:

9 De totale omzet per jaar van de onderneming dient elk van de laatste 2 beschikbare boekjaren gemiddeld te bedragen 300 000,- EUR excl. BTW.

10 Inschrijvers dienen adequaat verzekerd te zijn tegen bedrijfsaansprakelijkheid en bij inschrijving een recente polis of kopie van een polis over te leggen. Mocht de inschrijver nog niet beschikken over deze bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering dan dient hij bij de inschrijving een verklaring te overleggen waarin hij aangeeft dat bij gunning van de opdracht alsnog deze verzekering wordt afgesloten en een kopie van de polis zal worden overgelegd. De verzekerde bedragen staan vermeld in de inkoopvoorwaarden.

Technische en professionele bekwaamheid:

11 nederlandse taal zie offerteaanvraag

12 referentie zie offerteaanvraag

13 personeelsbezetting zie offerteaanvraag

14 outillage, materieel, technische uitrusting e.d. zie offerteaanvraag

Minimumeisen:

11 De contactpersoon van de inschrijver (en de met de uitvoering van de dienstverlening belaste personeelsleden) moeten bij opdrachtverlening de Nederlandse taal in woord en geschrift in voldoende mate beheersen voor zover relevant voor de uitvoering van de onderhavige werkzaamheden en de contractuele verplichtingen.

12 Inschrijver dient via de bijlage 'opgave referentie' in de offerte-enveloppe 1 referentie in van een gelijksoortige project uit de afgelopen 3 jaar (2009, 2010, 2011). De referentie heeft betrekking op een naar tevredenheid uitgevoerd project.

De referentie dient in totaal alle soortgelijke elementen van de onderhavige opdracht te bevatten. De soortgelijkheid dient indien nodig in de bijlage te worden onderbouwd door inschrijver. Onder soortgelijkheid verstaat de gemeente in dit geval: het periodiek opmaken, plaatsen en verspreiden van advertenties in een krant.

13 Een opgave dient te worden gedaan van de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de onderneming van inschrijver gedurende de laatste drie jaar. Uit deze opgave dient minimaal te blijken dat de inschrijver beschikt over: fulltime, 52 weken per jaar, een medewerker die beschikbaar is voor DTP werkzaamheden.

14 Een opgave dient te worden gedaan van outillage, het materieel en de technische uitrusting waarover de inschrijver voor het verlenen van de overheidsopdracht beschikt.

Uit deze opgave dient minimaal te blijken dat inschrijver over materieel (drukpers(en)) beschikt om: de beschikbaarheid van huis-aan-huis blad te waarborgen.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: Met optie tot verlenging van 2 x 1 jaar.
Geldigheidsduur van de inschrijving: 45 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-04-12 📅
Plaats van opening (plaats): Stadhuis gemeente Almere
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (40)
2. Verspreidingsgarantie/bezorging (40)
3. Kwaliteit huis-aan-huisblad (10)
4. Duurzaamheid/SROI (10)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Janneke Rietschoten van
Internetadres: www.almere.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2012-06-01 📅
Einddatum: 2014-05-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: CIA2011.12.03
Bron: OJS 2012/S 036-058053 (2012-02-17)

Award Aankondiging (2012-10-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-10 📅
Publicatiedatum: 2012-10-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 198-324584
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 36-058053
PB-S nummer: 198

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: Prijs (40)
Verspreidingsgarantie/bezorging (40)
Kwaliteit huis-aan-huisblad (10)
Duurzaamheid/SROI (10)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-05-11 📅
Naam: Hdc media b.v.
Postadres: Postbus 2
Poststad: Alkmaar
Postcode: 1800 AA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: m.moos@hdcmedia.nl 📧
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Janneke van Rietschoten
Bron: OJS 2012/S 198-324584 (2012-10-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (10 nieuwe aankopen)

Kranten, vaktijdschriften, periodieken en geïllustreerde tijdschriften (1)

Kranten