EA Buitenlandse dienstreizen (te downloaden via www.Tenderned.nl)

NCB Naturalis

Deze aanbesteding behelst de volgende activiteiten;
— adviseren, boeken en wijzigen van buitenlandse dienstreizen en hotels door reisconsulenten,
— het leveren van managementinformatie NCB breed.
Buiten scope.
— het leveren van een online-boekingstool,
— binnenlandse dienstreizen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-06-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-04-25.

Wie?

• NCB Naturalis

Wat?

• Reisbureaudiensten en dergelijke › Reisdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-04-25	Aankondiging van een opdracht
2012-06-15	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2012-04-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reisdiensten
Hoeveelheid of omvang:

De totale opdrachtwaarde zal het Europese drempelbedrag voor diensten overschrijden gelet op de uitgaven over de afgelopen periode;2008 (59 415 EUR), 2009 (60 815 EUR), 2010 (57 162 EUR), 2011 (26 253 EUR), Totaal (203 644 EUR).Alle in deze offerteaanvraag vermelde gegevens en cijfers dienen als indicatief te worden aangemerkt. De uiteindelijke omvang van de afname kan hiervan afwijken. De Inschrijver kan aan deze indicatie daarom geen rechten ontlenen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reisdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: NCB Naturalis
Postadres: Darwinweg 2
Postcode: 2333 CR
Poststad: Leiden
Contact
Internetadres: http://www.naturalis.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@ncbnaturalis.nl 📧
Telefoon: +31 715687600 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-04-25 📅
Indieningstermijn: 2012-06-05 📅
Publicatiedatum: 2012-04-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 83-136491
PB-S nummer: 83
Aanvullende informatie

De aanbestedingsdocumenten zijn uitsluitend te verkrijgen door middel van het downloaden via www. Tenderned.nl.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Deze aanbesteding behelst de volgende activiteiten;

— adviseren, boeken en wijzigen van buitenlandse dienstreizen en hotels door reisconsulenten,

— het leveren van managementinformatie NCB breed.

Buiten scope.

— het leveren van een online-boekingstool,

— binnenlandse dienstreizen.

Hoeveelheid of omvang:

De totale opdrachtwaarde zal het Europese drempelbedrag voor diensten overschrijden gelet op de uitgaven over de afgelopen periode;

2008 (59 415 EUR), 2009 (60 815 EUR), 2010 (57 162 EUR), 2011 (26 253 EUR), Totaal (203 644 EUR).

Alle in deze offerteaanvraag vermelde gegevens en cijfers dienen als indicatief te worden aangemerkt. De uiteindelijke omvang van de afname kan hiervan afwijken. De Inschrijver kan aan deze indicatie daarom geen rechten ontlenen.

Beschrijving van de opties:

De Overeenkomst met de gecontracteerde partij heeft een looptijd van 2 jaar met een optionele verlenging van 2 keer 1 jaar. Maximale contractduur bedraagt 4 jaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: NCB/BV/042012/0015
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1 Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

2 Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevstigd is.

3 Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissementde plaats waarin de onderneming gevestigd is.

4 Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

5 Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

6 Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering, volksverzekering en belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

7 Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering, volksverzekering en belastingeen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

8 Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

9 Bedrijfsaansprakelijkheid Door ondertekening van bijgevoegd format (bijlage VI) verklaard u:

a) dat de Inschrijver zich afdoende heeft verzekerd voor bedrijfsaansprakelijkheid met een minimale dekking van 1 000 000 EUR per gebeurtenis;

b) dat een eventueel genoemd eigen risico op de polis, niet verrekend wordt met opdrachtgever;

c) indien het huidige verzekerde bedrag lager is dan het gevraagde bedrag, door de directie van de Inschrijver een ondertekende schriftelijke eigen verklaring wordt bijgevoegd waaruit blijkt dat het bedrag na gunning verhoogd zal worden tot het gevraagde bedrag en dat bijkomende premiekosten voor rekening van Inschrijver zijn;

d) dat de premie(s) van het lopende premiejaar is(zijn) betaald. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om bovenstaande op juistheid te toetsen.

10 Omzetverklaring Inschrijvers dienen over een minimale totale netto-omzet van 500 000 EUR per jaar te beschikken over de laatste 3 beschikbare boekjaren.

Zie offerteaanvraag.

11 Accountantsverklaring De verklaring mag zijn ontleend aan de jaarrekening.

12 Holdingverklaring. Zie offerteaanvraag.

Minimumeisen:

9 Om aan te tonen dat Inschrijver op adequate wijze is verzekerd betreffende bedrijfsaansprakelijkheid, verlangt Opdrachtgever een rechtsgeldig ondertekende verklaring (a t/m d).

10 Een verklaring betreffende de totale omzet per jaar over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop Inschrijver met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.

11 Een ondertekende accountantsverklaring op een gewaarmerkt afschrift betrekking hebbende op het laatste beschikbare boekjaar.

12 Hierbij verklaart ondergetekende dat de hieronder vermelde holding zich namens de Gegadigde zich bij gunning volledig en onvoorwaardelijk garant stelt voor de nakoming van de verplichtingen die uit de af te sluiten overeenkomst voortvloeien.

Technische en professionele bekwaamheid:

13 Referentieeis zie offerteaanvraag.

14 Personeelsbezetting zie offerteaanvraag.

16 Maatregelen m.b.t. kwaliteit Inschrijver dient in bezit te zijn van een geldig NEN-ISO 9001 certificaat versie 2008. Kopie van het certificaat dient te worden bijgevoegd. Indien Inschrijver niet beschikt over een certificaat dan dient Inschrijver aantoonbaar te beschikken over een kwaliteitshandboek waarin de volgende onderwerpen zijn opgenomen:

— procedures met betrekking tot gevraagde dienstverlening,

— de wijze waarop klachten en claims worden afgehandeld,

— de wijze waarop kwaliteitsaudits worden uitgevoerd, geëvalueerd en verbeteringen worden gerealiseerd,

— eisen die worden gesteld aan toeleveranciers,

— de jaarlijkse uitgaven met betrekking tot de kwaliteitssystemen over de laatste 3 boekjaren.

Het kwaliteitshandboek wordt als voldoende beschouwd indien genoemde punten zijn verwerkt in het handboek. Indien één of meerdere aspecten ontbreken, dient een eigen verklaring te worden bijgevoegd hoe de kwaliteit ten aanzien van de ontbrekende aspecten wordt geborgd binnen de organisatie van Inschrijver. Indien aan geen van de vereisten kan worden voldaan, of dat één of meerdere aspecten niet of onvoldoende is geborgd dan voldoet inschrijver niet aan de geschiktheidseis.

Minimumeisen:

13 Een (1) uitgewerkte referentie bijvoegen op het gebied van de met deze aanbesteding bedoelde werkzaamheden en aangeboden oplossing:

—— voorwaarden die worden gesteld aan de referentie:

— opdracht van de referentie is uitgevoerd door en onder regie van Inschrijver,

— het telefoonnummer en de functie van de referent wordt bijgevoegd,

— met het in de Offerte opnemen van de referentie, gaat Inschrijver er automatisch mee akkoord dat Opdrachtgever inlichtingen kan inwinnen bij de betreffende referenties zonder hier vooraf toestemming voor te vragen,

—— de referentie dient aan de volgende minimumeisen te voldoen:

— de totale omzet van de referentie gerealiseerd door Inschrijver is niet lager dan 50.000,- EUR exclusief BTW,

— de Opdracht van de referentie is niet ouder dan 3 jaar,

— de referentie moet betrekking hebben op, qua aard en omvang, gelijksoortige opdracht ten opzichte van de uit te voeren opdracht,

—— het is van belang dat Inschrijver door het opgeven van één referentie aantoont over voldoende deskundigheid en ervaring te beschikken met betrekking tot het gevraagde in deze Offerteaanvraag,

—— het niet indienen van een gelijkwaardige referentie leidt tot uitsluiting van de verdere procedure.

14 Een verklaring betreffende de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de onderneming en de omvang van het personeel welke zijn belast met de uitvoering van de opdracht als door Opdrachtgever in de Offerteaanvraag bedoeld gedurende de laatste 3 jaar (dit als bedoeld in artikel 49 lid 2 sub h van het Bao);

16 Een beschrijving van de maatregelen die de dienstverlener heeft getroffen om de kwaliteit te waarborgen en te controleren (dit als bedoeld in artikel 49 lid 2 sub d van het Bao).

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

15 Verklaring onderaanneming In voorkomend geval, aangeven aan welke ondernemingen een deel van de opdracht in onderaanneming wordt gegeven.

Wanneer ondernemingen ervoor kiezen de opdracht in combinatie uit te voeren, dient de volgende verklaring ingevuld en ondertekend te worden. zie offerteaanvraag.

Andere bijzondere voorwaarden:

17 Overige eisen Voor de overige eisen wordt verwezen naar de offerteaanvraag. zie offerteaanvraag.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-06-05 📅
Plaats van opening (plaats): Leiden
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Arjan Monshouwer
Internetadres: www.naturalis.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: NCB/BV/042012/0015
Bron: OJS 2012/S 083-136491 (2012-04-25)

Aanvullende inlichtingen (2012-06-15)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-06-15 📅
Publicatiedatum: 2012-06-20 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 116-190781
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 83-136491
PB-S nummer: 116
Bron: OJS 2012/S 116-190781 (2012-06-15)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Ondersteunende en aanvullende vervoersdiensten; reisbureaudiensten (9 nieuwe aankopen)

Reisbureau- en touroperatordiensten, hulp aan toeristen (4)

Reisbureaudiensten en dergelijke (4)