Drukwerk

NCB Naturalis

Momenteel wordt door de afdeling Marketing & Communicatie hard gewerkt aan het realiseren van een nieuwe huisstijl als gevolg van de fusie. Naar verwachting wordt de huisstijl medio 2012 geïntroduceerd. De raamovereenkomsten met de gecontracteerde partijen dient te voorzien in zowel standaard drukwerk als specialistisch drukwerk. Derhalve is de opdracht verdeeld in vier (4) percelen:
Perceel 1; standaard drukwerk (stationary),
Perceel 2; tijdschriften,
Perceel 3; banieren/doek,
Perceel 4; boeken.
Het doel van deze aanbesteding is het tot stand brengen van een of meerdere raamovereenkomst(en) tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer voor de levering van drukwerk en gerelateerde dienstverlening. Per perceel wordt getracht Opdrachtnemer(s) te selecteren die qua dienstverlening het beste aansluit bij de eisen en wensen van NCB Naturalis.
NCB Naturalis streeft ernaar om per perceel maximaal 5 Gegadigden te selecteren die zullen worden uitgenodigd een offerte te schrijven. Uiteindelijk zal per perceel één partij worden gegund. Het is mogelijk dat een partij één of meerdere percelen gegund krijgt.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-02-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-01-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• NCB Naturalis

Wat?

• Drukwerk en aanverwante producten › Boeken, brochures en folders
• Drukwerk en aanverwante producten › Divers drukwerk
• Kranten › Tijdschriften

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-01-25	Aankondiging van een opdracht
2012-12-19	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-01-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukwerk en aanverwante producten
Hoeveelheid of omvang:

De totale opdrachtwaarde zal het Europese drempelbedrag voor leveringen van 193.000 euro exclusief BTW ruimschoots overschrijden;Perceel 1; standaard drukwerk 100 000,- EUR per jaar excl. BTW.Perceel 2; tijdschriften, 68 000,- EUR per jaar excl. BTW.Perceel 3; banieren/doek, 28 000,- EUR per jaar excl. BTW.Perceel 4; boeken. 63 000,- EUR per jaar excl. BTW.Alle in deze offerteaanvraag vermelde gegevens en cijfers dienen als indicatief te worden aangemerkt. De uiteindelijke omvang van de afname kan hiervan afwijken. De Inschrijver kan aan deze indicatie daarom geen rechten ontlenen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drukwerk en aanverwante producten 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: NCB Naturalis
Postadres: Darwinweg 2
Postcode: 2333 CR
Poststad: Leiden
Contact
Internetadres: http://www.naturalis.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@ncbnaturalis.nl 📧
Telefoon: +31 715687600 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-01-25 📅
Indieningstermijn: 2012-02-28 📅
Publicatiedatum: 2012-01-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 18-028960
PB-S nummer: 18
Aanvullende informatie

De selectieleidraad kan via www.Tenderned.nl worden gedownload. U wordt dan tevens geregistreerd en ontvangt u automatisch nieuwe updates.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceel 1; standaard drukwerk (stationary),

Perceel 2; tijdschriften,

Perceel 3; banieren/doek,

Perceel 4; boeken.

Het doel van deze aanbesteding is het tot stand brengen van een of meerdere raamovereenkomst(en) tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer voor de levering van drukwerk en gerelateerde dienstverlening. Per perceel wordt getracht Opdrachtnemer(s) te selecteren die qua dienstverlening het beste aansluit bij de eisen en wensen van NCB Naturalis.

NCB Naturalis streeft ernaar om per perceel maximaal 5 Gegadigden te selecteren die zullen worden uitgenodigd een offerte te schrijven. Uiteindelijk zal per perceel één partij worden gegund. Het is mogelijk dat een partij één of meerdere percelen gegund krijgt.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Perceel 1;
Korte beschrijving: Standaard drukwerk (stationary).
Aanvullende informatie over percelen: Zie selectieleidraad.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Perceel 2;
Korte beschrijving: Tijdschriften.
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Perceel 3;
Korte beschrijving: Banieren/doeken.
Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Perceel 4;
Korte beschrijving: Boeken.
Hoeveelheid of omvang:

De totale opdrachtwaarde zal het Europese drempelbedrag voor leveringen van 193.000 euro exclusief BTW ruimschoots overschrijden;

Perceel 1; standaard drukwerk 100 000,- EUR per jaar excl. BTW.

Perceel 2; tijdschriften, 68 000,- EUR per jaar excl. BTW.

Perceel 3; banieren/doek, 28 000,- EUR per jaar excl. BTW.

Perceel 4; boeken. 63 000,- EUR per jaar excl. BTW.

Alle in deze offerteaanvraag vermelde gegevens en cijfers dienen als indicatief te worden aangemerkt. De uiteindelijke omvang van de afname kan hiervan afwijken. De Inschrijver kan aan deze indicatie daarom geen rechten ontlenen.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomst betreft de levering van standaard drukwerk (stationary) en specialistisch drukwerk (specials). De raamovereenkomst met de gecontracteerde partijen heeft een looptijd van twee jaar met een optionele verlenging van 2 keer 1 jaar. Maximale contractduur bedraagt 4 jaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: EA Drukwerk 2012
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1 Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. Bijlage I volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend bijvoegen;

2 Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. Bijlage I volledig invullen en rechtsgeldig ondertekend bijvoegen;

3 Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. Bijlage I volledig invullen en rechtsgeldig ondertekend bijvoegen;

4 Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen 4 jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. Bijlage I volledig invullen en rechtsgeldig ondertekend bijvoegen;

5 Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Bijlage I volledig invullen en rechtsgeldig ondertekend bijvoegen;

6 Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. Bijlage I volledig invullen en rechtsgeldig ondertekend bijvoegen;

7 Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. Bijlage I volledig invullen en rechtsgeldig ondertekend bijvoegen;

8 Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. Bijlage I volledig invullen en rechtsgeldig ondertekend bijvoegen;

9 Algemene gegevens De relevante algemene gegevens van de onderneming(en), bestuurders en contactpersonen. Voor deze verklaring dient gebruik te worden gemaakt van de verklaring zoals die in Sjabloon IV van dit document is bijgevoegd.

Economische en financiële draagkracht:

13 Holdingverklaring Voor deze verklaring dient gebruik gemaakt te worden van de verklaring zoals die in Sjabloon IX van deze Aanvraag tot deelneming is bijgevoegd.

14 Aansprakelijkheidsverzekering Voor deze verklaring dient gebruik te worden gemaakt van de verklaring zoals die in Sjabloon VI van deze Aanvraag tot deelneming is bijgevoegd. Door het ondertekenen van deze verklaring, verklaart u akkoord te zijn met en te voldoen aan de punten a t/m d.

15 Omzetverklaring Voor deze verklaring dient gebruik te worden gemaakt van de verklaring zoals die in Sjabloon VII van deze Aanvraag tot deelneming is bijgevoegd.

16 Accountantsverklaring Voor deze verklaring dient gebruik te worden gemaakt van de verklaring zoals die in Sjabloon VIII van deze Aanvraag tot deelneming is bijgevoegd. De accountantsverklaring mag uit de jaarrekening zijn ontleend ter voorkoming voor extra kosten.

Minimumeisen:

13 Een verklaring indien Gegadigde deel uitmaakt van een concern/holding conform artikel 48 lid 2 van het Bao. Indien de gegadigde deel uit maakt van een concern/holdingmaatschappij en voor de invulling van het gevraagde, gebruik maakt van de jaarcijfers van de concern / holdingmaatschappij, dient een aansprakelijkheidsverklaring bijgevoegd te worden.

14 U dient uw bereidheid aan te tonen door (een bereidheidverklaring voor) een bewijs van een (beroeps-) aansprakelijkheidsverzekering of garantstelling van een moedermaatschappij of andere garantverklaringen. Om aan te tonen dat Gegadigde op adequate wijze is verzekerd betreffende beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid, verlangt de volgende bewijsstukken (a t/m d):

a) Gegadigde verklaart dat hij zich afdoende heeft verzekerd voor beroepsaansprakelijkheid met een minimale dekking van 1 000 000,- EUR per gebeurtenis. Als bewijsstuk kan op verzoek van binnen 5 werkdagen na voorlopige gunning een kopie van de volledige polis of het certificaat van verzekering van de afgesloten bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering verlangd worden.

b) Gegadigde verklaart dat een eventueel genoemd eigen risico op de polis, niet verrekend wordt met NCB Naturalis.

c) Indien het huidige verzekerde bedrag lager is dan het gevraagde bedrag of nog geen beroepsaansprakelijkheidsverzekering afgesloten is, verklaart Gegadigde dat het bedrag na gunning verhoogd zal worden tot het gevraagde bedrag of dat een beroepsaansprakelijkheidsverzekering op het moment van gunning afgesloten is en dat bijkomende premiekosten voor rekening van Gegadigde zijn.

d) Gegadigde verklaart door middel van het ondertekenen van deze verklaring dat de premie(s) van het lopende premiejaar is (zijn) betaald.

NCB Naturalis behoudt zich het recht voor om bovenstaande op juistheid te toetsen.

15 Een verklaring betreffende de omzet conform artikel 48 lid 1 sub c van het Bao;

Een verklaring betreffende de totale omzet én de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht (specifieke omzeteis) is over de laatste 3 beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop Inschrijver met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Gegadigden dienen over de onderstaande minimale netto-omzet voor belasting per jaar te beschikken over de laatste 3 beschikbare boekjaren;

Minimumeis totale omzet Gegadigde.

Totale omzeteis totale omzet bedraagt minimaal twee keer het totaal van onderstaande percelen waarvoor Gegadigde inschrijft.

Minimumeisen specifieke omzet Gegadigde.

Perceel 1; standaard drukwerk 300 000,- EUR per jaar excl. BTW.

Perceel 2; tijdschriften, 210 000,- EUR per jaar excl. BTW.

Perceel 3; banieren/doek, 100 000,- EUR per jaar excl. BTW.

Perceel 4; boeken. 260 000,- EUR per jaar excl. BTW.

16 Een ondertekende accountantsverklaring betrekking hebbende op het laatste beschikbare boekjaar, waaruit blijkt dat Gegadigde financieel gezond is en er voldoende financiële draagkracht is om de opdracht betreffende deze aanbesteding te kunnen uitvoeren.

Technische en professionele bekwaamheid:

17 referenties zie selectieleidraad.

18 Maatregelen m.b.t. kwaliteit zie selectieleidraad.

19 Maatregelen m.b.t. milieu zie selectieleidraad.

Minimumeisen:

17 zie selectieleidraad.

18 zie selectieleidraad.

19 zie selectieleidraad.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

12 Onderaanneming In voorkomend geval, aangeven aan welke ondernemingen een deel van de opdracht in onderaanneming wordt gegeven (als bedoeld is artikel 49 lid 2 sub j Bao):

Het is Gegadigde toegestaan bepaalde onderdelen van de aanbesteding onder te brengen bij derden, in voorkomend geval spreken we van onderaanneming. In het geval dat Gegadigde gebruik maakt van onderaanneming, dient deze dit schriftelijk mede te delen aan en daarnaast te melden welke delen door derden, hierna te noemen onderaannemer, worden ingevuld.

Er dient te worden aangegeven welke onderaannemer wordt ingezet voor welke werkzaamheden. Voor onderaannemers geldt dat de uitsluitingsgronden eveneens niet van toepassing mogen zijn. Alle documenten en bewijsstukken waaruit blijkt dat op deze onderaannemer geen uitsluitingsgronden van toepassing zijn dienen op eerste verzoek binnen 5 werkdagen na het voornemen tot deelname aan fase 2 door Gegadigde aan te worden aangeleverd.

Indien na gunning mocht blijken dat zonder medeweten van Opdrachtgever gebruik is gemaakt van onderaannemers, kan dit een grond vormen voor het ontbinden van de met Gegadigde gesloten overeenkomst.

Gegadigde blijft na gunning te allen tijde aansprakelijk voor de door haar ingeschakelde onderaannemer, zo ook voor fouten en schade, ongeacht of deze is veroorzaakt door Gegadigde zelf of de door hem ingeschakelde onderaannemer. Voor deze verklaring dient u gebruik maken van de verklaring zoals die in Sjabloon XIII van deze Aanvraag tot deelneming is bijgevoegd. Indien Gegadigde geen gebruik maakt van onderaanneming kan Gegadigde volstaan met de melding n.v.t.

Andere bijzondere voorwaarden:

10 Geheimhoudingsverklaring Een rechtsgeldig ondertekende geheimhoudingsverklaring; Voor deze verklaring dient gebruik te worden gemaakt van de verklaring zoals die in Sjabloon V van deze Aanvraag tot deelneming is bijgevoegd.

11 Verklaring Nederlandse taal Een verklaring dat het verantwoordelijk management en de met de uitvoering van de bij de levering behorende diensten belaste personeelsleden de Nederlandse taal in woord en geschrift in voldoende mate beheersen voor zover relevant voor de uitvoering van de werkzaamheden en de eventuele contractuele verplichtingen. Voor deze verklaring dient u gebruik te maken van de verklaring zoals die in Sjabloon XII van deze Aanvraag tot deelneming is bijgevoegd.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 4
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 24
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De overeenkomst betreft de levering van standaard drukwerk (stationary) en specialistisch drukwerk (specials). De raamovereenkomst met de gecontracteerde partijen heeft een looptijd van 2 jaar met een optionele verlenging van 2 keer 1 jaar. Maximale contractduur bedraagt 4 jaar.

Objectieve selectiecriteria:

[3 Milieubeheer zie selectieleidraad zie selectieleidraad 10, 1 Referenties zie selectieleidraad zie selectieleidraad 60, Subcriterium: 3 referentie 3 zie selectieleidraad zie selectieleidraad 33, Subcriterium: 2 referentie 2 zie slectieleidraad zie selectieleidraad 33, Subcriterium: 1 referentie 1 zie selectieleidraad zie selectieleidraad 33, 2 Kwaliteit zie selectieleidraad zie selectieleidraad 30, Subcriterium: 3 Relevante maatregelen inzake kwaliteit zie selectieleidraad zie selectieleidraad 50, Subcriterium: 2 Gem. jaarlijkse personeelsbezetting zie selectieleidraad zie selectieleidraad 25, Subcriterium: 1 Beschrijving outillage, materieel etc. zie selectieleidraad zie selectieleidraad 25].

Datum van verzending van uitnodigingen: 2012-04-04 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Arjan Monshouwer
Internetadres: www.naturalis.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2012-07-09 📅
Einddatum: 2014-06-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: EA Drukwerk 2012
Bron: OJS 2012/S 018-028960 (2012-01-25)

Award Aankondiging (2012-12-19)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-12-19 📅
Publicatiedatum: 2012-12-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 248-409219
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 18-028960
PB-S nummer: 248

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Leiden

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-07-01 📅
Naam: De Bondt grafimedia communicatie bv
Postadres: Arnhemseweg 2-4
Poststad: barendrecht
Postcode: 2994 LA
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: De Groot Drukkerij bv
Postadres: Zuidzijde 131
Poststad: Goudriaan
Postcode: 2977 XE

3️⃣
Naam: Geen
Postadres: n.v.t. n.v.t
Poststad: n.v.t.
Postcode: n.v.t

4️⃣
Naam: MediaCenter Rotterdam/Groen Media
Postadres: Metaalhof 27
Poststad: Rotterdam
Postcode: 3067 GM
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
0
Bron: OJS 2012/S 248-409219 (2012-12-19)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (10 nieuwe aankopen)