Drukwerk

Waterschap Zuiderzeeland

De aan te besteden opdracht omvat drukwerk en is onder te verdelen in de volgende werkzaamheden (percelen):
a. Het drukken van stationary zoals briefpapier, enveloppen en visitekaartjes (ook wel PMS drukwerk genoemd) en het drukken van zogenoemd „kleine oplage” drukwerk;
b. Het drukken van speciaal drukwerk zoals interne en externe magazines, flyers, en brochures (ook wel offset-periodieken genoemd). Enkele van deze producten dienen onder diverse doelgroepen te worden verspreid.
Voor nadere uitwerking van het pakket wordt verwezen naar hoofdstuk 2 (Omvang en aard van de opdracht) van het Beschrijvend document.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-02-04. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-12-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• OBT b.v.

Wie?

• Waterschap Zuiderzeeland

Wat?

• Drukwerk en aanverwante producten › Boeken, brochures en folders
• Drukwerk en aanverwante producten › Divers drukwerk

Waar?

• Flevoland › Flevoland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-12-12	Aankondiging van een opdracht
2013-03-12	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-12-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukwerk en aanverwante producten
Hoeveelheid of omvang:

Waterschap Zuiderzeeland besteedt op jaarbasis circa 140 000 EUR aan drukwerk, verdeeld naar 10 tot 13 duizend euro voor druk- en bindwerk en 120 duizend euro voorlichtingsmateriaal. De gegeven geraamde waarde betreft de looptijd van de raamovereenkomst (2 jaren) exclusief de verlengingsopties.200 000300 000

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drukwerk en aanverwante producten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Waterschap Zuiderzeeland
Postadres: Lindelaan 20
Postcode: 8224 KT
Poststad: Lelystad
Contact
Internetadres: http://www.zuiderzeeland.nl 🌏
E-mail: h.bunt@zuiderzeeland.nl 📧
Telefoon: +31 320274911 📞
Fax: +31 320247919 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-12-12 📅
Indieningstermijn: 2013-02-04 📅
Publicatiedatum: 2012-12-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 241-396528
PB-S nummer: 241

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 200 000 💰
300 000 💰
Frequentie van de te gunnen opdrachten: Gedurende de looptijd van 2 jaren exclusief verlengingsopties.
Korte beschrijving:

De aan te besteden opdracht omvat drukwerk en is onder te verdelen in de volgende werkzaamheden (percelen):

a. Het drukken van stationary zoals briefpapier, enveloppen en visitekaartjes (ook wel PMS drukwerk genoemd) en het drukken van zogenoemd „kleine oplage” drukwerk;

b. Het drukken van speciaal drukwerk zoals interne en externe magazines, flyers, en brochures (ook wel offset-periodieken genoemd). Enkele van deze producten dienen onder diverse doelgroepen te worden verspreid.

Voor nadere uitwerking van het pakket wordt verwezen naar hoofdstuk 2 (Omvang en aard van de opdracht) van het Beschrijvend document.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Het drukken van stationary (ook wel PMS drukwerk genoemd)
Korte beschrijving:

Het vervaardigen en leveren van zogenoemd stationary drukwerk waaronder wordt verstaan (maar niet beperkt tot) briefpapier en vervolgpapier, diverse enveloppen, visitekaartjes, monsterzak-enveloppen, frontjes voor rapporten (voor- en achterzijde), with compliment cards en diverse blocks (ook doordruk). Inclusief het zogenoemd „kleine oplage” drukwerk, in de regel digitale productie voor oplagen tot circa 1 000 stuks in plaats van offsetdruk (geen vast gegeven).

Hoeveelheid of omvang: Zie bijlage A van het Beschrijvend Document Europese aanbesteding Drukwerk, besteknummer ZZL-1012-53.0/COM.
Geschatte waarde exclusief BTW: 20 000 💰
30 000 💰
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Het drukken van hoogwaardige uitgaven (ook wel offset periodieken genoemd).
Korte beschrijving:

Het vervaardigen en leveren van hoogwaardige uitgaven zoals folders, brochures, periodieken, flyers, jaarverslag en corporate brochure. Voor 4 periodieken zal tevens sprake zijn periodieken die verspreid moeten worden in het beheergebied van het waterschap. De portokosten vallen eveneens in dit pakket.

Hoeveelheid of omvang: Voor nadere uitwerking van dit perceel wordt verwezen naar Bijlage A van het Beschrijvend document Europese aanbesteding Drukwerk, besteknummer: ZZL-2012.53.0/COM

Beschrijving van de opties:

Doel van deze aanbesteding is het sluiten van een raamovereenkomst met 1 leverancier voor elk perceel betreffende het drukken, leveren en verspreiden van drukwerk. Deze raamovereenkomst wordt afgesloten met een looptijd van 2 jaar, met de mogelijkheid tot 2 keer 1 jaar verlenging.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: ZZL-2012.53.0/COM
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: UB04
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Lelystad.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Technische en professionele bekwaamheid:

Technische bekwaamheid Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Inschrijver dient de referentie te verstrekken conform het Standaardformulier referenties, bijlage 3 van het Beschrijvend document Europese aanbesteding Drukwerk besteknummer ZZL-2012-53.0/COM.

Indien ingeschreven wordt als combinatie:

Gezamenlijk moeten zij aan de gevraagde referentie kunnen voldoen.

Waterschap Zuiderzeeland houdt zich het recht voor de opgegeven referentie te consulteren.

Minimumeisen:

Uit de referentie blijkt dat de inschrijver aantoonbaar gespecialiseerd is in het vervaardigen van drukwerk als kerncompetentie voor 1 van de volgende onderwerpen:

voor perceel 1: het drukken van stationary zoals briefpapier, enveloppen en visitekaartjes (ook wel PMS drukwerk genoemd) en het drukken van zogenoemd „kleine oplage”-drukwerk;

voor perceel 2: het drukken van speciaal drukwerk zoals interne en externe magazines, flyers, en brochures (ook wel offset-periodieken genoemd). Enkele van deze producten dienen onder diverse doelgroepen te worden verspreid via TNT.

De werkzaamheden die inschrijver heeft uitgevoerd (de opdracht) ten behoeve van de opgegeven referentie dienen uitgevoerd te zijn tussen 1.11.2011 en 1.11.2012. De opdracht hoeft niet deze volledige periode te omvatten. NB.

- de startdatum van het referentieproject mag ook vóór 1.11.2011 liggen, mits deze referentie maar doorloopt tot na 1.11.2011.

- de einddatum van het referentieproject mag ook na 1.11.2012 liggen, als de startdatum maar vóór 1.11.2012 lag.

Met de referentie, voor ieder perceel afzonderlijk, moet inschrijver aantonen dat inschrijver ervaring heeft met de in deze aanbesteding gevraagde dienstverlening. Bij de beoordeling wordt er op gelet of inschrijver heeft aangetoond over betreffende competentie op het gebied van drukken te beschikken en of de referentie in de voorgenoemde periode is uitgevoerd. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

Uniforme Eigen Verklaring In bijlage 1 Uniforme Eigen verklaring van het beschrijvend document Europese aanbesteding Drukwerk (besteknummer ZZL-2012.53.0/COM, TenderNed 11661) zijn de verplichte en facultatieve gronden waarop een inschrijver van deelneming aan een opdracht wordt uitgesloten en kan worden uitgesloten opgenomen. Bovendien zijn geschiktheidseisen opgenomen.

De ondernemer, of bij inschrijving in combinatie iedere in de combinatie deelnemende ondernemer, dient deze verder in te vullen verklaring te ondertekenen. Inschrijver dient de ondertekende verklaring te uploaden bij de digitale inschrijving op deze Europese aanbesteding. Waterschap Zuiderzeeland kan de inschrijvers verzoeken bewijsstukken als bedoeld in de Uniforme Eigen Verklaring over te leggen binnen 7 werkdagen na een daartoe strekkend verzoek. Deze bewijsstukken dienen op de uiterste datum van inschrijving rechtsgeldig te zijn. Opdrachtgever wijst er op dat voor sommige van overheidswege af te geven bewijsmiddelen een langere aanvraagduur bestaat dan voorgenoemde 7 werkdagen. Inschrijver dient daarmee rekening te houden.

Kwaliteitsnorm Minimumeis:

a. Inschrijver dient te beschikken over een kwaliteitsborgingsysteem dat is gecertificeerd door een instantie die voldoet aan de Europese normenreeks conform NEN-EN-ISO 9001:2000 of 9001:2008 of ISO 12647-2. Deze certificering is afgegeven voor werkzaamheden vergelijkbaar met de aard van de aanbestede opdracht;

b. Inschrijver dient te beschikken over een kwaliteitsborgingsysteem waaruit blijkt dat de kwaliteitscontrole geformaliseerd is via een procesbeschrijving of kwaliteitshandboek. Inschrijver dient een kopie van het betreffende geldige ISO certificaat aan de inschrijving toe te voegen achter tabblad 4. Indien geen certificaat aanwezig is, dient een beschrijving op maximaal 2 A4 gegeven te worden van de wijze waarop inschrijver de kwaliteit waarborgt en waaruit ten minste blijkt: - de maatregelen die inschrijver treft ter waarborging van de kwaliteit;

- dat er controle is op de processtappen m.b.t. de uitvoering van de dienst;

- wie de controle uitvoert en welke acties worden ondernomen bij fouten;

- indien aanwezig, de inhoudsopgave van het kwaliteitshandboek.

Indien ingeschreven wordt als combinatie:

Iedere in de combinatie deelnemende onderneming dient aan de minimumeisen te voldoen en het gevraagde bewijsstuk bij inschrijving in te dienen.

Procedure
Aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 3
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

Waterschap Zuiderzeeland besteedt op jaarbasis circa 140 000 EUR aan drukwerk. Ook op dit inkooppakket is voor de komende jaren een bezuinigingstaakstelling opgelegd. Omdat deze taakstelling over meerdere (sub)productgroepen is verdeeld, is het niet mogelijk om de exacte omvang voor deze aanbesteding in soort drukwerk, aantal en geld te benoemen. Er kan worden uitgegaan van een taakstellende kostenreductie van 10 % tot 15 %.

Waterschap Zuiderzeeland heeft integraal management als besturingsfilosofie, wat betekent dat de budgethouder verantwoordelijk is voor opdrachten binnen de gestelde kaders. Het waterschap beschikt over beperkte capaciteit met een eigen reprografische afdeling en gaat er van uit dat alle budgethouders voor „eenvoudige” drukwerk-/print-opdrachten gebruik maken van deze centrale voorziening, maar heeft daarnaast behoefte aan externe drukcapaciteit. De beschikbare capaciteit van de eigen reprografische afdeling is niet altijd voorspelbaar.

Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-02-04 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Herman J. Bunt
Internetadres: www.zuiderzeeland.nl 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-04-01 📅
Einddatum: 2015-03-31 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: ZZL-2012.53.0/COM
Bron: OJS 2012/S 241-396528 (2012-12-12)

Award Aankondiging (2013-03-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 45 600,00 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-12 📅
Publicatiedatum: 2013-03-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 052-084539
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 241-396528
PB-S nummer: 52

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Geschatte waarde exclusief BTW: 44 800,00 💰
81 180,00 💰
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Lelystad

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-02-18 📅
Naam: Obt b.v.
Postadres: Kerketuinenweg 8
Poststad: 's-gravenhage
Postcode: 2544CW
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: tony@obt.eu 📧
Internetadres: www.obt.eu 🌏

2️⃣

3️⃣

4️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 11
Bron: OJS 2013/S 052-084539 (2013-03-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (9 nieuwe aankopen)