Drukwerk Stationary

Gemeente Tilburg, Gemeente Oisterwijk, Gemeente Goirle, Gemeente Oosterhout, Gemeente Hilvarenbeek, Gemeente Dongen

De gemeenten Tilburg, Oosterhout, Goirle, Dongen, Oisterwijk en Hilvarenbeek zijn voornemens gezamenlijk hun leveringen voor Stationary aan te besteden. Hieronder worden verstaan: enveloppen al dan niet voorzien van logo/huisstijl, briefpapier al dan niet voorzien van logo/huisstijl, combi-acceptgiro's. Met deze aanbesteding beogen de participanten de prijzen en de condities van het te leveren en het bedrukken van de enveloppen, briefpapier en acceptgiro´s vast te leggen.
Onder deze aanbesteding valt uitdrukkelijk niet het drukwerk dat voor mediadoeleinden wordt gebruikt, zoals folders, flyers, posters etc. Hiervoor is een aparte aanbesteding gevoerd.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-04-23. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-03-12.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Rekafa BV

Wie?

• Gemeente Tilburg, Gemeente Oisterwijk, Gemeente Goirle, Gemeente Oosterhout, Gemeente Hilvarenbeek, Gemeente Dongen

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › Midden-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-03-12	Aankondiging van een opdracht
2012-07-25	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-03-12)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukwerk en aanverwante producten
Hoeveelheid of omvang: 300 000
Totale waarde van de aanbesteding: 300 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drukwerk en aanverwante producten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Tilburg, Gemeente Oisterwijk, Gemeente Goirle, Gemeente Oosterhout, Gemeente Hilvarenbeek, Gemeente Dongen
Postadres: Postbus 90155
Postcode: 5000 LH
Poststad: Tilburg
Contact
Internetadres: http://www.tilburg.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@tilburg.nl 📧
Telefoon: +31 135428166 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-03-12 📅
Indieningstermijn: 2012-04-23 📅
Publicatiedatum: 2012-03-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 53-086355
PB-S nummer: 53
Aanvullende informatie

Alle aanbestedingsdocumenten zijn gepubliceerd op www.aanbestedingskalender.nl. Inschrijvers die hiervoor nog geen registratie hebben kunnen zich kosteloos laten registeren via de webiste van aanbestedingskalender.nl. Na registratie hebben zij vrije toegang tot alle documenten. De Aanbestedende Dienst heeft, in het kader van duurzaamheid, ervoor gekozen om de duurzaamheidsprincipes al te starten bij het aanbestedingsproces. Daarom wordt dit proces, daar waar mogelijk, door middel van ICT-systemen en Internet ondersteund. In dat kader wordt gebruik gemaakt van Smart Decision. In Smart Decision kunnen de inschrijvers de antwoorden op de vragen uit het Bestek en het Programma van Eisen elektronisch indienen. In de aanbestedingsprocedure zullen achtereenvolgens de volgende stappen plaatsvinden: 1. Op basis van de aankondiging kunnen geïnteresseerde ondernemers per e-mail bij de aanbestedende dienst toegang voor de site van Smart Decision opvragen; 2. Een logincode, een wachtwoord en een instructiedocument zal binnen 6 dagen na ontvangst van de aanvraag worden gestuurd, mits deze tijdig voor de uiterste datum van de inschrijving is gedaan. Met de inlogcode krijgt de inschrijver toegang tot de Respondentenmodel van de site van Smart Decision. De inschrijver kan vervolgens in de daarvoor bestemde velden de Geschiktheidscriteria, knock-outcriteria en het programma van eisen beantwoorden; 3. Na ontvangst van de elektronisch inschrijvingen en, daar waar gevraagd, de ondertekende hardcopy-documenten, zullen deze worden beoordeeld. Indien de inschrijving niet aan de gestelde minimumeisen voldoet, kan deze als niet bestekconform worden aangemerkt en uitgesloten worden van verdere deelneming. Smart Decision is een ondersteunende applicatie bij besluitvormingsprocessen. Bij deze aanbesteding wordt het pakket gebruikt voor het geschiktheids- en gunningsproces. Smart Decision is een extern gehoste Internetapplicatie. Inschrijvers die een offerte willen indienen kunnen per e-mail toegang tot Smart Decision opvragen. Vervolgens verkrijgen zij een login, een wachtwoord en een instructiedocument en kunnen ze de vragen m.b.t. geschiktheids - en gunningscriteria beantwoorden in de Respondentenmodule van de site. U wordt verzocht de correcte ontvangst van de inlogcode, het wachtwoord en het instructiedocument binnen één week per E-mail te bevestigen. Gemeente Tilburg fungeert in deze aanbestedingsprocedure als penvoerder namens alle deelnemende aanbestedende diensten.

Aanvullende informatie

Alle aanbestedingsdocumenten zijn gepubliceerd op www.aanbestedingskalender.nl. Inschrijvers die hiervoor nog geen registratie hebben kunnen zich kosteloos laten registeren via de webiste van aanbestedingskalender.nl. Na registratie hebben zij vrije toegang tot alle documenten.

De Aanbestedende Dienst heeft, in het kader van duurzaamheid, ervoor gekozen om de duurzaamheidsprincipes al te starten bij het aanbestedingsproces. Daarom wordt dit proces, daar waar mogelijk, door middel van ICT-systemen en Internet ondersteund. In dat kader wordt gebruik gemaakt van Smart Decision. In Smart Decision kunnen de inschrijvers de antwoorden op de vragen uit het Bestek en het Programma van Eisen elektronisch indienen.

In de aanbestedingsprocedure zullen achtereenvolgens de volgende stappen plaatsvinden:

1. Op basis van de aankondiging kunnen geïnteresseerde ondernemers per e-mail bij de aanbestedende dienst toegang voor de site van Smart Decision opvragen;

2. Een logincode, een wachtwoord en een instructiedocument zal binnen 6 dagen na ontvangst van de aanvraag worden gestuurd, mits deze tijdig voor de uiterste datum van de inschrijving is gedaan. Met de inlogcode krijgt de inschrijver toegang tot de Respondentenmodel van de site van Smart Decision. De inschrijver kan vervolgens in de daarvoor bestemde velden de Geschiktheidscriteria, knock-outcriteria en het programma van eisen beantwoorden;

3. Na ontvangst van de elektronisch inschrijvingen en, daar waar gevraagd, de ondertekende hardcopy-documenten, zullen deze worden beoordeeld. Indien de inschrijving niet aan de gestelde minimumeisen voldoet, kan deze als niet bestekconform worden aangemerkt en uitgesloten worden van verdere deelneming.

Smart Decision is een ondersteunende applicatie bij besluitvormingsprocessen. Bij deze aanbesteding wordt het pakket gebruikt voor het geschiktheids- en gunningsproces. Smart Decision is een extern gehoste Internetapplicatie. Inschrijvers die een offerte willen indienen kunnen per e-mail toegang tot Smart Decision opvragen. Vervolgens verkrijgen zij een login, een wachtwoord en een instructiedocument en kunnen ze de vragen m.b.t. geschiktheids - en gunningscriteria beantwoorden in de Respondentenmodule van de site. U wordt verzocht de correcte ontvangst van de inlogcode, het wachtwoord en het instructiedocument binnen één week per E-mail te bevestigen.

Gemeente Tilburg fungeert in deze aanbestedingsprocedure als penvoerder namens alle deelnemende aanbestedende diensten.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Onder deze aanbesteding valt uitdrukkelijk niet het drukwerk dat voor mediadoeleinden wordt gebruikt, zoals folders, flyers, posters etc. Hiervoor is een aparte aanbesteding gevoerd.

Beschrijving van de opties:

Er geldt een optionele eenzijdige verlenging van de overeenkomst van tweemaal één jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 24 maanden
Referentienummer: 2012/171/IO
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Aanvullende CPV-code: TA18
TA19

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Kamer van Koophandel.
Economische en financiële draagkracht: Accountantsverklaring.
Minimumeisen:

Bruto omzet.

In bijgevoegde verklaring geeft inschrijver aan over een gezonde financiële en economische positie te beschikken waardoor er sprake is van continuïteit over een langere periode. Deze verklaring wordt onderbouwd door: een accountantsverklaring waarin omzetgegevens zijn vastgelegd over de afgelopen 3 jaar. De minimale jaaromzet dient 500 000 EUR (vijfhonderdduizend EURO) te bedragen over de genoemde boekjaren.

Quickratio.

Om geschikt te worden bevonden dient uw bedrijf een quickratio (uitgedrukt in Debiteuren plus Liquide Middelen gedeeld door Kort Vreemd Vermogen) te hebben van minimaal 80 % en een solvabiliteit (uitgedrukt in Eigen Vermogen gedeeld door Totaal Vermogen) van minimaal 20 %.

Referenties.

Inschrijver dient 2 referenties van soortgelijke opdrachten op te geven in de afgelopen 3 jaar. Onder soortgelijk verstaat de aanbestedende dienst een contract voor het leveren van standaard stationary drukwerk, zoals enveloppen, briefpapier etc. van minimaal 2 afgeronde contractjaren met een contractwaarde op jaarbasis van 70 000 EUR. Geaccepteerd wordt een referentie voor een contract dat nog lopende is, mits er van de contractsperiode minimaal 2 jaar verstreken zijn. Eveneens wordt geaccepteerd een referentie met een startdatum langer dan 3 jaar geleden, mits er nog minimaal 2 afgeronde contractsjaren in de afgelopen 3 jaar hebben gelegen.

Voldoet inschrijver hier niet aan dan zal dit leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan onderhavige procedure. U dient een opgave te geven van: - naam organisatie; - soort organisatie; - naam contactpersoon, functie en telefoonnummer (te benaderen door de Aanbestedende Dienst); - bijzonderheden.

Kwaliteitscertificaat.

Inschrijver dient in bezit te zijn van een kwaliteitscertificaat. Bijvoorbeeld ISO 9001 of een vergelijkbaar certificaat. In het laatste geval dient de Inschrijver de vergelijkbaarheid van het certificaat aan te tonen. Hiervan dient een kopie te worden overlegd.

Milieucertificaat.

Oog voor het milieu is een speerpunt van de Gemeente Tilburg. Graag werkt de gemeente dan ook samen met Inschrijvers die eveneens het milieu hoog in het vaandel hebben staan. Om dit aan te tonen dient Inschrijver in het bezit te zijn van het milieucertificaat ISO 14001 of een vergelijkbaar certificaat. In het laatste geval dient de Inschrijver de vergelijkbaarheid van het certificaat aan te tonen.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: NvT.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsdocument.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Een rechtsvorm waarbij alle combinanten hoofdelijk aansprakelijk zijn jegens de verplichtingen voortvloeiend uit de overeenkomst.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Geldigheidsduur van de inschrijving: 120 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-04-23 📅
Plaats van opening: Tilburg.
Plaats: Tilburg.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Op 16.4.2012 om 12:00 uur zal de openbare opening van de Inschrijvingen plaatsvinden. Bij de opening wordt slechts gekeken naar 3 punten:

— hoeveel inschrijvingen er zijn ontvangen,

— van wie er inschrijvingen zijn ontvangen,

— of de inschrijvingen tijdig zijn ontvangen.

Verdergaande (inhoudelijke) toetsing vindt op dat moment nog niet plaats.

Inschrijvers mogen bij de opening aanwezig zijn. Wanneer inschrijvers van deze mogelijkheid gebruik willen maken dienen zij uiterlijk 2 werkdagen voorafgaand aan de sluitingsdatum dit te melden bij de Aanbestedende Dienst. Echter in het kader van ons duurzaamheidsbeleid en de keuze daardoor voor deze duurzame wijze van aanbesteden, verzoeken wij Inschrijvers terughoudend van deze mogelijkheid gebruik te maken.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Gemeente Tilburg
Jurudische Zaken, team rechtsbescherming en advisering
Naam: www.aanbestedingskalender.nl
URL van de documenten: http://www.aanbestedingskalender.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2012/171/IO
Aanvullende informatie

De Aanbestedende Dienst heeft, in het kader van duurzaamheid, ervoor gekozen om de duurzaamheidsprincipes al te starten bij het aanbestedingsproces. Daarom wordt dit proces, daar waar mogelijk, door middel van ICT-systemen en Internet ondersteund. In dat kader wordt gebruik gemaakt van Smart Decision. In Smart Decision kunnen de inschrijvers de antwoorden op de vragen uit het Bestek en het Programma van Eisen elektronisch indienen.

In de aanbestedingsprocedure zullen achtereenvolgens de volgende stappen plaatsvinden:

1. Op basis van de aankondiging kunnen geïnteresseerde ondernemers per e-mail bij de aanbestedende dienst toegang voor de site van Smart Decision opvragen;

2. Een logincode, een wachtwoord en een instructiedocument zal binnen 6 dagen na ontvangst van de aanvraag worden gestuurd, mits deze tijdig voor de uiterste datum van de inschrijving is gedaan. Met de inlogcode krijgt de inschrijver toegang tot de Respondentenmodel van de site van Smart Decision. De inschrijver kan vervolgens in de daarvoor bestemde velden de Geschiktheidscriteria, knock-outcriteria en het programma van eisen beantwoorden;

3. Na ontvangst van de elektronisch inschrijvingen en, daar waar gevraagd, de ondertekende hardcopy-documenten, zullen deze worden beoordeeld. Indien de inschrijving niet aan de gestelde minimumeisen voldoet, kan deze als niet bestekconform worden aangemerkt en uitgesloten worden van verdere deelneming.

Smart Decision is een ondersteunende applicatie bij besluitvormingsprocessen. Bij deze aanbesteding wordt het pakket gebruikt voor het geschiktheids- en gunningsproces. Smart Decision is een extern gehoste Internetapplicatie. Inschrijvers die een offerte willen indienen kunnen per e-mail toegang tot Smart Decision opvragen. Vervolgens verkrijgen zij een login, een wachtwoord en een instructiedocument en kunnen ze de vragen m.b.t. geschiktheids - en gunningscriteria beantwoorden in de Respondentenmodule van de site. U wordt verzocht de correcte ontvangst van de inlogcode, het wachtwoord en het instructiedocument binnen één week per E-mail te bevestigen.

Gemeente Tilburg fungeert in deze aanbestedingsprocedure als penvoerder namens alle deelnemende aanbestedende diensten.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Er geldt een bezwaartermijn van 15 dagen na de voorlopige gunningsbeslissing voor het instellen van een beroep d.m.v. het aanhangig maken van een kort geding.

Bron: OJS 2012/S 053-086355 (2012-03-12)

Award Aankondiging (2012-07-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 300 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-07-25 📅
Publicatiedatum: 2012-07-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 144-240275
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 53-086355
PB-S nummer: 144

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Drukproef (20)
2. Prijs (80)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-06-18 📅
Naam: Rekafa BV
Postadres: Faunalaan 50
Poststad: Venlo
Postcode: 5928 RZ
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Juridische Zaken, team rechtsbescherming en advisering

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: Bezwaartermijn van 15 dagen is reeds verstreken.
Bron: OJS 2012/S 144-240275 (2012-07-25)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (10 nieuwe aankopen)