Drankautomaten inclusief onderhoud en leverantie van ingrediënten / verbruiksartikelen', kenmerk: SIW-GOE-PMN-2012-05

Gemeente Goes

De gemeente Goes heeft de intentie om een meerjarige overeenkomst af te sluiten met één opdrachtnemer voor de uitvoering van de levering en installatie van drankautomaten inclusief het onderhoud hiervan en de leverantie van ingrediënten / verbruiksartikelen en overige dienstverlening.
De opdrachtgever heeft ervoor gekozen om de aanbestedingsprocedure te starten met een proefplaatsing / smaaktest. De proefplaatsing / smaaktest fungeert als zogenaamde preselectie om te bepalen welke leveranciers uiteindelijk een inschrijving mogen indienen.
Voorafgaand aan de proefplaatsing is de mogelijkheid om middels de Nota van Inlichtingen vragen te stellen over de aanbesteding.
Zie verder het Inkoop PvE.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-11-26. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-09-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Koffiemax B.V.

Wie?

• Gemeente Goes

Wat?

• Diverse voedingsmiddelen › Koffie, thee en aanverwante producten
• Reparatie- en onderhoudsdiensten
• Verdelers › Drankenautomaat

Waar?

• Zeeland › Overig Zeeland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-09-19	Aankondiging van een opdracht
2012-11-16	Aanvullende inlichtingen
2013-02-12	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-09-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drankenautomaat
Hoeveelheid of omvang:

De opdracht bestaat in hoofdlijnen uit:— het éénmalig gebruiksgereed leveren en installeren van 9 nieuwe drankautomaten,— het uitvoeren van preventief en correctief onderhoud aan de 9 nieuwe drankautomaten gedurende de termijn van 7 jaar,— het leveren van de benodigde ingrediënten en verbruiksartikelen gedurende de termijn van 7 jaar.Zie verder het Inkoop PvE.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drankenautomaat 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Goes
Postadres: Postbus 2118
Postcode: 4460 MC
Poststad: Goes
Contact
Internetadres: http://www.goes.nl 🌏
E-mail: p.man@goes.nl 📧
Telefoon: +31 646193877 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-09-19 📅
Indieningstermijn: 2012-11-26 📅
Publicatiedatum: 2012-09-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 182-298908
PB-S nummer: 182
Aanvullende informatie

Alle houders van het Inkoop PvE hebben de mogelijkheid om aan de aanbestedende dienst vragen te stellen over de inhoud van het Inkoop PvE. Vragen kunnen uitsluitend schriftelijk worden ingediend tot uiterlijk woensdag 3.10.2012; 12.00 uur; 12.00 uur bij Inkoopbureau West - Brabant, de heer P. Man, via het emailadres p.man@goes.nl. U dient voor het stellen van vragen gebruik te maken van bijlage 9 "Invulformulier (vragen) ten behoeve van Nota van Inlichtingen". Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst / opdrachtgever worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een nota van inlichtingen. De nota van inlichtingen prevaleert te allen tijde boven het Inkoop PvE. De nota van inlichtingen wordt uiterlijk woensdag 10.10.2012 elektronisch beschikbaar gesteld via de aanbestedingkalender / TED. Op deze wijze beschikt iedere houder van het Inkoop PvE over dezelfde informatie.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdrachtgever heeft ervoor gekozen om de aanbestedingsprocedure te starten met een proefplaatsing / smaaktest. De proefplaatsing / smaaktest fungeert als zogenaamde preselectie om te bepalen welke leveranciers uiteindelijk een inschrijving mogen indienen.

Voorafgaand aan de proefplaatsing is de mogelijkheid om middels de Nota van Inlichtingen vragen te stellen over de aanbesteding.

Zie verder het Inkoop PvE.

Hoeveelheid of omvang:

De opdracht bestaat in hoofdlijnen uit:

— het éénmalig gebruiksgereed leveren en installeren van 9 nieuwe drankautomaten,

— het uitvoeren van preventief en correctief onderhoud aan de 9 nieuwe drankautomaten gedurende de termijn van 7 jaar,

— het leveren van de benodigde ingrediënten en verbruiksartikelen gedurende de termijn van 7 jaar.

Zie verder het Inkoop PvE.

Beschrijving van de opties:

Levering van de bekerhouders valt buiten deze opdracht, echter levering van de inzetcups is optioneel meegenomen in deze opdracht. Indien de inschrijver in de gelegenheid is om inzetcups (passend in de huidige bekerhouders) aan te bieden, dan ontvangt de opdrachtgever hiervoor graag een aanbod (zie bijlage 8 Prijsblad). De opdrachtgever heeft vervolgens de keuze om wel of geen gebruik te maken van het aanbod.

Aantal mogelijke verlengingen: 0
Referentienummer: SIW-GOE-PMN-2012-05
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

De locaties van de 9 nieuwe warme drankautomaten bevinden zich:

— 7 stuks: locatie Stadskantoor (adres: M.A. de Ruijterlaan 2, 4461 GE te Goes), op diverse verdiepingen (van begane grond t/m de vijfde verdieping),

— 2 stuks: locatie Troelstralaan, (adres: Troelstralaan 1, 4463 BS te Goes), 1 ste verdieping.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijvers op wie een van de volgende algemene uitsluitingsgronden van toepassing is op het moment van de inschrijving dan wel op het moment van het aangaan van de overeenkomst, worden uitgesloten van de verdere procedure:

a. degene die in staat van faillissement, vereffening, akkoord of surseance van betaling verkeert, dan wel zijn werkzaamheden heeft gestaakt of in een andere soortgelijke toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige nationaalrechtelijke procedure;

b. degene wiens faillissement is aangevraagd, of tegen wie een procedure van vereffening of akkoord of surseance van betaling dan wel een andere soortgelijke nationaalrechtelijke procedure aanhangig is gemaakt;

c. degene die, bij een rechterlijke beslissing die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld is geweest voor een delict dat zijn beroepsmoraliteit in het gedrang brengt waaronder in ieder geval is te begrijpen deelneming aan een criminele organisatie, omkoping, fraude en witwassen van gelden;

d. degene die in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende dienst aannemelijk kan maken;

e. degene die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van sociale verzekeringsbijdragen in overeenstemming met de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is of van het land van de aanbestedende dienst;

f. degene die niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen in overeenstemming met de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is of van het land van de aanbestedende dienst;

g. degene die zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan collusie (overleg voorafgaande aan de aanbesteding waarbij prijzen en wijze van aanbieding worden afgestemd) of valse verklaringen bij het verstrekken van voormelde inlichtingen.

De inschrijver dient te verklaren dat geen van de uitsluitingsgronden op hem van toepassing zijn, door de Eigen Verklaring uitsluitingsgronden Art 45 BAO in bijlage 2 rechtsgeldig te ondertekenen.

Geschiktheidseisen inzake beroepsbekwaamheid.

De inschrijver moet volgens de eisen die gelden in het land waar hij is gevestigd ingeschreven zijn in het beroepenregister of handelsregister en dient dit aan te tonen door een kopie van een actueel uittreksel uit het handelsregister bij de Kamer van Koophandel of gelijkwaardig bij de inschrijving te voegen. Uit het uittreksel uit het handelsregister moet duidelijk de wettelijke tekenbevoegdheid van personen blijken. Het uittreksel mag niet eerder gedateerd zijn dan 6 maanden voor de aanbestedingsdatum.

Zie verder het Inkoop PvE.

Economische en financiële draagkracht:

Ten bewijze hiervan dient de inschrijver:

— te kunnen aantonen - met een accountantsverklaring - dat in het jaar 2011 een minimale jaarlijkse omzet is gerealiseerd van minimaal onderstaand bedrag. Vooralsnog volstaat het om de omzetgegevens weer te geven in bijlage 5 'Verklaring financieel-economische draagkracht'. In geval de inschrijver een combinatie is, geldt de gezamenlijke omzet van de deelnemers in de combinatie.

Op eerste verzoek van de aanbestedende dienst verstrekt de gegadigde binnen zeven kalenderdagen na dat verzoek de bovenstaande aanvullende bewijsstukken met betrekking tot de financieel-economische draagkracht.

Zie verder het Inkoop PvE.

Minimumeisen:

De inschrijver dient over voldoende economische en financiële draagkracht te beschikken en dient dit aan te tonen. De inschrijver dient van de betreffende divisie / bedrijf waar de diensten van deze aanbesteding deel van uit maken, in het boekjaar 2011 een minimale jaaromzet te hebben behaald van: 150 000,- EUR per jaar (excl. b.t.w.).

De omzet mag betrekking hebben op omzetgegevens van eventuele rechtsvoorgangers.

Technische en professionele bekwaamheid:

Zie hieronder.

In geval van inschrijving in combinatie dient minimaal 1 combinant te beschikken over de gevraagde eisen ten aanzien van technische vakbekwaamheid.

Zie verder het Inkoop PvE.

Minimumeisen:

De inschrijver dient te beschikken over voldoende technische vakbekwaamheid en dient:

— een verifieerbare lijst toe te voegen omtrent referenties van de in de laatste 3 jaar (2010, 2011, 2012) uitgevoerde opdrachten waarop minimaal 2 (twee) opdrachten met betrekking tot het leveren van tenminste 6 warme drankautomaten, het verrichten van onderhoudswerkzaamheden aan deze drankautomaten gedurende een periode en de levering van ingrediënten/verbruiksartikelen voor deze drankautomaten gedurende een periode, vermeld zijn. De referentieopdrachten mogen afgeronde of nog lopende opdrachten zijn (de lopende opdrachten dienen dan al wel minimaal 1 jaar te lopen) en de inschrijver dient minimaal 50 % van de referentieopdrachten zelfstandig uitgevoerd te hebben (indien er gebruik gemaakt is van onderaanneming door de inschrijver bij de referentieopdrachten). Voor het specificeren van deze gegevens dient de inschrijver hiervoor gebruik te maken van de Verklaring referenties bijgevoegd in bijlage 4. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor informatie in te winnen bij opdrachtgevers vermeld op de referentielijst,

— tevredenheidsverklaringen van de opgegeven referenties (min. 2) toe te voegen.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: N.v.t.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie Inkoop PvE.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Een combinatie van partijen moet zich aanmelden als één gegadigde. Bij inschrijving zal door de combinatie een ondertekende verklaring dienen te worden overgelegd waaruit blijkt (a) dat de leden van de combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de volledige en juiste uitvoering van de overeenkomst in al zijn onderdelen en (b) de naam van de combinant die als vertegenwoordiger namens de combinatie zal fungeren.

In dat geval is het afzonderlijk inschrijven door één van de combinanten, alleen of in combinatie met anderen niet toegestaan. Indien er ingeschreven wordt in combinatie dient de verklaring opgenomen in bijlage 6 'Verklaring inschrijving in combinatie' bij de inschrijving bijgevoegd te worden.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-11-26 📅
Plaats van opening: Stadskantoor gemeente Goes.
Plaats: Stadskantoor gemeente Goes.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Inkoopbureau West - Brabant
de heer P. Man

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-03-01 📅
Einddatum: 2020-02-29 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: SIW-GOE-PMN-2012-05
Aanvullende informatie

Alle houders van het Inkoop PvE hebben de mogelijkheid om aan de aanbestedende dienst vragen te stellen over de inhoud van het Inkoop PvE.

Vragen kunnen uitsluitend schriftelijk worden ingediend tot uiterlijk woensdag 3.10.2012; 12.00 uur; 12.00 uur bij Inkoopbureau West - Brabant, de heer P. Man, via het emailadres p.man@goes.nl.

U dient voor het stellen van vragen gebruik te maken van bijlage 9 "Invulformulier (vragen) ten behoeve van Nota van Inlichtingen".

Alle gestelde vragen met de bijbehorende antwoorden, evenals aanvullingen of wijzigingen van de aanbestedende dienst / opdrachtgever worden geanonimiseerd op schrift gesteld in een nota van inlichtingen. De nota van inlichtingen prevaleert te allen tijde boven het Inkoop PvE.

De nota van inlichtingen wordt uiterlijk woensdag 10.10.2012 elektronisch beschikbaar gesteld via de aanbestedingkalender / TED. Op deze wijze beschikt iedere houder van het Inkoop PvE over dezelfde informatie.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Arrondissementsrechtbank Middelburg
Poststad: Middelburg
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep: Zie Inkoop PvE.
Bron: OJS 2012/S 182-298908 (2012-09-19)

Aanvullende inlichtingen (2012-11-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-11-16 📅
Indieningstermijn: 2012-12-03 📅
Publicatiedatum: 2012-11-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 224-368045
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 182-298908
PB-S nummer: 224
Bron: OJS 2012/S 224-368045 (2012-11-16)

Award Aankondiging (2013-02-12)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-02-12 📅
Publicatiedatum: 2013-02-15 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 033-051379
PB-S nummer: 33
Aanvullende informatie
N.v.t.

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

- 7 stuks: locatie Stadskantoor (adres: M.A. de Ruijterlaan 2, 4461 GE te Goes), op diverse verdiepingen (van begane grond t/m de vijfde verdieping);

- 2 stuks: locatie Troelstralaan, (adres: Troelstralaan 1, 4463 BS te Goes), 1 ste verdieping.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-12-03 📅
Naam: Koffiemax B.V.
Postadres: Postbus 5778
Poststad: Breda
Postcode: 4801 ED
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: N.v.t.
Bron: OJS 2013/S 033-051379 (2013-02-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bedrijfsmachines (>20 nieuwe aankopen)

Diverse machines voor algemeen en specifiek gebruik (19)

Apparatuur voor bedienings- en controlesysteem, drukkerij, grafische industrie, kantoorautomatisering en informatieverwerking (13)

Verdelers (11)

Automaten voor hygiënische benodigdheden (3)
Drankenautomaat (8)
WC-papierophangsysteem (1)