Digitaliseren Collectie Erfgoedcentrum DiEP

Gemeente Dordrecht

Het digitaliseren van de collectie van het erfgoedcentrum DiEP te Dordrecht (www.erfgoedcentrumdiep.nl).
De totale opdracht omvat zo'n 640 strekkende meter archief met zo'n 3 000 000 scans en 50 videobanden. Deze opdracht is verdeeld in 6 percelen (A-F) op basis van hun specifieke eigenschappen, zoals ouderdom, kwetsbaarheid en type scan.
U kunt zich inschrijven voor รฉรฉn of meerdere percelen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-05-02. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-03-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-03-22 Aankondiging van een opdracht
2012-03-26 Aanvullende inlichtingen
2012-04-25 Aanvullende inlichtingen
2012-10-10 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2012-03-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotografische en aanvullende diensten
Hoeveelheid of omvang:
De totale opdracht omvat zo'n 640 strekkende meter archief met zo'n 3 000 000 scans en 500 videobanden.Deze opdracht is verdeeld in 6 percelen (A-F) op basis van hun specifieke eigenschappen, zoals ouderdom, kwetsbaarheid en type scan.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotografische en aanvullende diensten ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Dordrecht
Postadres: Noordendijk 248
Postcode: 3311 PR
Poststad: Dordrecht
Contact
Internetadres: http://www.dordrecht.nl ๐ŸŒ
E-mail: inkoop@drechtsteden.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 787708000 ๐Ÿ“ž
Fax: +31 787708080 ๐Ÿ“ 

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-03-22 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2012-05-02 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2012-03-27 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 60-097825
PB-S nummer: 60
Aanvullende informatie
Zie aanbestedingsdocument.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het digitaliseren van de collectie van het erfgoedcentrum DiEP te Dordrecht (www.erfgoedcentrumdiep.nl).
De totale opdracht omvat zo'n 640 strekkende meter archief met zo'n 3 000 000 scans en 50 videobanden. Deze opdracht is verdeeld in 6 percelen (A-F) op basis van hun specifieke eigenschappen, zoals ouderdom, kwetsbaarheid en type scan.
U kunt zich inschrijven voor รฉรฉn of meerdere percelen.
Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Registers burgelijke stand
Hoeveelheid of omvang: 1 365 500.
Aanvullende informatie over percelen: Zie aanbestedingsdocument.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Akteboeken en repertoria
Hoeveelheid of omvang: 233 000 scans
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Bouwvergunningen
Hoeveelheid of omvang: 952 175 scans
Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Kranten + OCR
Hoeveelheid of omvang: 400 000 scans
Perceelnummer: 5
Benaming van het perceel: Charters en beeldcorrecties
Hoeveelheid of omvang: 51 520.
Perceelnummer: 6
Benaming van het perceel: Videobanden
Hoeveelheid of omvang: 500 stuks
De totale opdracht omvat zo'n 640 strekkende meter archief met zo'n 3 000 000 scans en 500 videobanden.
Deze opdracht is verdeeld in 6 percelen (A-F) op basis van hun specifieke eigenschappen, zoals ouderdom, kwetsbaarheid en type scan.
Referentienummer: 110088GDD
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Dordrecht.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocument.
Economische en financiรซle draagkracht: Zie aanbestedingsdocument.
Minimumeisen: Zie aanbestedingsdocument.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie aanbestedingsdocument.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Nvt.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Nvt.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie aanbestedingsdocument.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-05-02 ๐Ÿ“…
Plaats van opening: Dordrecht.
Plaats: Dordrecht.
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: ServiceCentrum Drechtsteden
E. Develing

Referentie
Datums
Startdatum: 2012-06-01 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2014-09-01 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 110088GDD

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Dordrecht
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2012/S 060-097825 (2012-03-22)
Aanvullende inlichtingen (2012-03-26)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-03-26 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2012-03-30 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 63-100831
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 60-097825
PB-S nummer: 63
Bron: OJS 2012/S 063-100831 (2012-03-26)
Aanvullende inlichtingen (2012-04-25)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-04-25 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2012-04-28 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 83-135248
PB-S nummer: 83
Bron: OJS 2012/S 083-135248 (2012-04-25)
Award Aankondiging (2012-10-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postcode: 3311 RR

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-10 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2012-10-13 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 198-324816
PB-S nummer: 198

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-06-28 ๐Ÿ“…
Naam: M&R micro imaging bv
Postadres: Carisonstraat 13
Poststad: Kampen
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ

2๏ธโƒฃ
Naam: GMS bv
Postadres: Edisonweg 50d
Poststad: Alblasserdam

3๏ธโƒฃ
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-10-10 ๐Ÿ“…
Naam: Multiscan Imaging bv
Postadres: Het Spijk 11
Poststad: Urk

4๏ธโƒฃ
Naam: X-cago bv
Postadres: Postbus 1278
Poststad: Roermond

5๏ธโƒฃ
Naam: Kappelhof&Fermont
Postadres: Coolhaven 148c
Poststad: Rotterdam

6๏ธโƒฃ
Naam: VDH Media
Postadres: Postbus 2159
Poststad: Hilversum
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
7
4

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: dhr. E. Develing
Bron: OJS 2012/S 198-324816 (2012-10-10)