Digitaliseren Archiefbronnen II

Drents Archief

Digitaliseren papieren archiefbronnen (uniek en kwetsbaar materiaal), kranten, kaarten en microfiches t.b.v. het project Drents Archief 3.0.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-09-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-07-23.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-07-23 Aankondiging van een opdracht
2012-10-31 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2012-07-23)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Gegevensverwerkingsdiensten
Hoeveelheid of omvang:
Perceel A: Burgerlijke stand (1811-1958) en huwelijksbijlagen (1923-1938), in totaal ca. 500 000 pagina's.Perceel B: microfiches van diverse bronnen, in totaal 30 000 fiches, 1 000 000 opnamen.Perceel C: diverse kranten, ca. 650 000 opnamen.Perceel D: Kadastrale netteplans (1860-1980) ca. 4 000 kaarten.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Gegevensverwerkingsdiensten ๐Ÿ“ฆ

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Drents Archief
Postadres: Brink 4
Postcode: 9401 HS
Poststad: Assen
Contact
Internetadres: http://www.drentsarchief.nl ๐ŸŒ
E-mail: mark.goslinga@drentsarchief.nl ๐Ÿ“ง
Telefoon: +31 592313523 ๐Ÿ“ž

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-07-23 ๐Ÿ“…
Indieningstermijn: 2012-09-13 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2012-07-27 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 143-239419
PB-S nummer: 143

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Digitaliseren papieren archiefbronnen (uniek en kwetsbaar materiaal), kranten, kaarten en microfiches t.b.v. het project Drents Archief 3.0.
Hoeveelheid of omvang:
Perceel A: Burgerlijke stand (1811-1958) en huwelijksbijlagen (1923-1938), in totaal ca. 500 000 pagina's.
Perceel B: microfiches van diverse bronnen, in totaal 30 000 fiches, 1 000 000 opnamen.
Perceel C: diverse kranten, ca. 650 000 opnamen.
Perceel D: Kadastrale netteplans (1860-1980) ca. 4 000 kaarten.
Naam van door de EU gefinancierd project of programma: Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO).
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Assen.

Juridische, economische, financiรซle en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocument.
Economische en financiรซle draagkracht: Zie aanbestedingsdocument.
Minimumeisen: Zie aanbestedingsdocument.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie aanbestedingsdocument.
Minimumeisen: Minimaal drie referenties voor vergelijkbare opdrachten.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie aanbestedingsdocument.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsdocument.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie aanbestedingsdocument.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-09-13 ๐Ÿ“…
Talen
Taal: Nederlands ๐Ÿ—ฃ๏ธ

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: M. Goslinga

Referentie
Datums
Startdatum: 2012-10-18 ๐Ÿ“…
Einddatum: 2013-04-01 ๐Ÿ“…

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voorzieningenrechter
Poststad: Assen
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ
Bron: OJS 2012/S 143-239419 (2012-07-23)
Award Aankondiging (2012-10-31)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-31 ๐Ÿ“…
Publicatiedatum: 2012-11-03 ๐Ÿ“…
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 212-349159
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 143-239419
PB-S nummer: 212

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijsstelling (50)
2. Kwaliteitsborging (45)
3. Social Return (5)

Gunning van het contract

1๏ธโƒฃ
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-09-27 ๐Ÿ“…
Naam: X-Cago B.V.
Postadres: Postbus 1278
Poststad: Roermond
Postcode: 6040 KG
Land: Nederland ๐Ÿ‡ณ๐Ÿ‡ฑ

2๏ธโƒฃ
Naam: Karmac B.V.
Postadres: Postbus 375
Poststad: Lelystad
Postcode: 8200 AJ
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5
4

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voorzieningenrechter Assen
Bron: OJS 2012/S 212-349159 (2012-10-31)