Digitaal reproduceren van bouwvergunningen voor 11 gemeenten in Zuidoost-Brabant

Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant

De gemeenten Asten, Bergeijk, Bladel, Deurne, Eersel, Geldrop Mierlo, Laarbeek, Nuenen, Someren, Son en Breugel en Veldhoven Eindhoven zijn voornemens de onder hen en de reeds bij het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven berustende bouwvergunningen, in ieder geval de voor blijvende bewaring in aanmerking komende bescheiden tot en met 1989, te digitaliseren, ten einde tot substitutie van de vergunningen en tot overbrengen van de digitale bestanden over te kunnen gaan.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-07-16. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-06-06.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• M&R micro-imaging BV

Wie?

• Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant

Wat?

• Diverse zakelijke en andere diensten › Fotografische en aanvullende diensten

Waar?

• Noord-Brabant › Zuidoost-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-06-06	Aankondiging van een opdracht
2012-10-24	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-06-06)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Fotografische en aanvullende diensten
Hoeveelheid of omvang:

De aanbestedende Dienst raamt bij benadering de aantallen te scannen scans als vermeld in bijlage 1 paragraaf 1.2.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Fotografische en aanvullende diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Bureau Inkoop en Aanbestedingen Zuidoost-Brabant
Postadres: Markt 1
Postcode: 5688 AJ
Poststad: Oirschot
Contact
Internetadres: http://www.bizob.nl 🌏
E-mail: c.vriends@bizob.nl 📧
Telefoon: +31 610946256 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-06-06 📅
Indieningstermijn: 2012-07-16 📅
Publicatiedatum: 2012-06-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 109-181539
PB-S nummer: 109
Aanvullende informatie

U wordt in de gelegenheid gesteld schriftelijk vragen te stellen. Vragen en/of opmerkingen kunnen alleen via e-mail worden ingediend bij de Aanbestedende Dienst via het mailadres c.vriends@bizob.nl. Wanneer u gebruik maakt van de mogelijkheid tot het stellen van vragen, geef dan per vraag aan op welk paragraafnummer dan wel bijlage de betreffende vraag betrekking heeft. De nota van inlichtingen is een dynamisch document dat op basis van gestelde vragen constant geüpdate wordt en gepubliceerd via www.tenderned.nl. Het streven is om de laatste nota van inlichtingen op 2.7.2012 te publiceren. U kunt tot uiterlijk 18.6.2012 11:00 uur uw vragen stellen. Bovenstaand mbt de Nota van Inlichtingen voor de gemeenten Asten, Bergeijk, Bladel, Deurne, Eersel, Geldrop Mierlo, Laarbeek, Nuenen, Someren, Son en Breugel en Veldhoven.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

Er is een optie tot eenzijdige verlenging door de Aanbestedende Dienst van tweemaal één jaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Duur: 36 maanden
Referentienummer: BIZOB-2012-CV-001
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Regio Zuidoost-Brabant.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1 Uitsluitingsgronden Inschrijver toont aan dat voor er voor u geen uitsluitingsgronden als bedoeld in artikel 45 lid 1 en 3 van het BAO van toepassing zijn. Dit doet Inschrijver door de eigen verklaring te ondertekenen die als bijlage 5 bij dit programma van eisen is gevoegd.

Economische en financiële draagkracht:

4 Omzeteis Inschrijver dient hiervoor de eigenverklaring omzet over te leggen als opgenomen in Bijlage 7.

5 Verzekeringen Inschrijver dient hiervoor de eigenverklaring verzekeringen over te leggen als opgenomen in Bijlage 8.

Minimumeisen:

4 De Inschrijver dient een jaarlijkse gemiddelde bruto omzet te hebben in het scannen en digitaliseren over de afgelopen 3 afgesloten boekjaren (2009-2011) van tenminste 950 000,- EUR exclusief BTW per jaar.

5 Inschrijver dient verzekerd te zijn tegen beroepsaansprakelijkheid met een dekking van minimaal € 950.000,- per gebeurtenis of reeks van samenhangende gebeurtenissen, dan wel bereid te zijn bij gunning een dergelijke verzekering af te sluiten. Indien een concernpolis wordt overgelegd dient duidelijk te zijn dat Inschrijver is meeverzekerd. Indien Inschrijver niet in het bezit is van de gevraagde beroepsaansprakelijkheidsverzekering dan dient een verklaring te worden overgelegd waarin wordt verklaard dat, indien de Opdracht aan Inschrijver wordt gegund op het moment van contractonder-tekening een bewijs van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering met minimale dekking van 950 000,- EUR per gebeurtenis of reeks van samenhangende gebeurtenissen wordt overhandigd.

Inschrijver dient verzekerd te zijn tegen bedrijfsaansprakelijkheid met een dekking van minimaal 950 000,- EURper jaar, dan wel bereid te zijn bij gunning een dergelijke verzekering af te sluiten. Indien een concernpolis wordt overgelegd dient duidelijk te zijn dat Inschrijver is meeverzekerd. Indien Inschrijver niet in het bezit is van de gevraagde bedrijfsaansprakelijkheids-verzekering dan dient een verklaring te worden overgelegd waarin wordt verklaard dat, indien de Opdracht aan Inschrijver wordt gegund op het moment van contractondertekening een bewijs van een bedrijfsaansprakelijkheids-verzekering met minimale dekking van 950 000,- EUR per jaar wordt overhandigd.

Technische en professionele bekwaamheid:

6 Referentieeis De inschrijver vult de verklaring referenties in conform het model Bijlage 10.

7 Kwaliteitsmanagementsysteem Bij aanbesteding overleggen van een kopie van een geldig en relevant ISO 9001 certificaat.

Minimumeisen:

6 Inschrijver dient minimaal 2 naar aard en omvang met deze opdracht vergelijkbare Opdrachten in de afgelopen drie jaar (2009, 2010, 2011) te hebben.

7 Ter beoordeling van de technische bekwaamheid en in het bijzonder het kwaliteitsbeleid en -controle dient Inschrijver een verklaring van een onafhankelijke instantie te overleggen waarin wordt verklaard dat Inschrijver aan bepaalde normen inzake kwaliteitsbewaking voldoet, gebaseerd op ISO 9001 of vergelijkbaar.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

2 Rechtmatigheidsverklaring Inschrijver verklaart dat de inschrijving op de onderhavige opdracht niet tot stand is gekomen onder invloed van een overeenkomst, besluit of gedraging in strijd met het Nederlandse of Europese mededingingsrecht. Inschrijver kan dit doen door de verklaring, die als bijlage 6 is bijgevoegd, te laten ondertekenen door een bestuurder die de inschrijver rechtsgeldig vertegenwoordigd.

3 Beroeps of Handelsregister De Inschrijver dient ingeschreven te zijn in het beroeps- of handelsregister volgens de eisen van de wetgeving van het land waar hij is gevestigd. Bij aanbesteding overleggen van een (digitaal) gewaarmerkte kopie van de inschrijving in het beroeps- of handelsregister. (niet ouder dan 6 maanden).

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 3
Geldigheidsduur van de inschrijving: 5 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-07-16 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs De prijs voor ≤A3 telt voor 70 % De prijs voor >A3 telt voor 30 % Zo ontstaat een fictieve inschrijfprijs. U geeft door middel van het invullen en ondertekenen van het inschrijfbiljet prijs op voor de in dit programma van eisen bedoelde werkzaamheden. (60)
2. Kwaliteit Het gunningcriterium kwaliteit wordt beoordeeld ten opzichte van de vraagstelling in dit document. Antwoorden op de gestelde vragen. Zie ook paragraaf 2.2.2 van het aanbestedingsdocument. (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: corine vriends
Internetadres: www.bizob.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: BIZOB-2012-CV-001
Aanvullende informatie

De nota van inlichtingen is een dynamisch document dat op basis van gestelde vragen constant geüpdate wordt en gepubliceerd via www.tenderned.nl. Het streven is om de laatste nota van inlichtingen op 2.7.2012 te publiceren. U kunt tot uiterlijk 18.6.2012 11:00 uur uw vragen stellen.

Bovenstaand mbt de Nota van Inlichtingen voor de gemeenten Asten, Bergeijk, Bladel, Deurne, Eersel, Geldrop Mierlo, Laarbeek, Nuenen, Someren, Son en Breugel en Veldhoven.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank ‘s-Hertogenbosch
Postadres: Leeghwaterlaan 8
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5223 BA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 736202020 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:

Inschrijvers die niet in aanmerking komen voor gunning van de opdracht ontvangen een motivatie van de redenen tot afwijzing. De Aanbestedende Dienst hanteert een periode van vijftien dagen vanaf het bekendmaken van de gunningsbeslissing aan de inschrijvers totdat de opdracht definitief wordt verstrekt aan de geselecteerde inschrijver. Als binnen die termijn een kort geding tegen de gunningsbeslissing aanhangig is gemaakt, wordt in beginsel de definitieve overeenkomst in afwachting van de uitspraak van de rechter opgeschort. Indien de inschrijver niet binnen deze termijn een kort geding aanhangig maakt dan wordt geacht dat de inschrijver afstand heeft gedaan van dit recht en is de inschrijver niet ontvankelijk in zijn vorderingen wanneer de inschrijver alsnog een kort geding aanhangig maakt.

Op deze aanbesteding is Nederlands recht van toepassing. Geschillen die ontstaan naar aanleiding van deze aanbesteding worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement ’s-Hertogenbosch.

Bron: OJS 2012/S 109-181539 (2012-06-06)

Award Aankondiging (2012-10-24)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-24 📅
Publicatiedatum: 2012-10-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 207-340019
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 109-181539
PB-S nummer: 207

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: regio Zuidoost-Brabant.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: Prijs De prijs voor ≤A3 telt voor 70 % De prijs voor >A3 telt voor 30 % Zo ontstaat een fictieve inschrijfprijs. U geeft door middel van het invullen en ondertekenen van het inschrijfbiljet prijs op voor de in dit programma van eisen bedoelde werkzaamheden. (60)
Kwaliteit Het gunningcriterium kwaliteit wordt beoordeeld ten opzichte van de vraagstelling in dit document. Antwoorden op de gestelde vragen. Zie ook paragraaf 2.2.2 van het aanbestedingsdocument. (40)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-10-02 📅
Naam: M&R micro-imaging BV
Postadres: Carlsonstraat 13
Poststad: Kampen
Postcode: 8263 CA
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@mr.nl 📧
Internetadres: www.mr.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7
Bron: OJS 2012/S 207-340019 (2012-10-24)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Diverse zakelijke en andere diensten (19)

Fotografische en aanvullende diensten (3)

Fotografische diensten (3)