De Provincie Noord-Brabant nodigt u uit tot het uitbrengen van een offerte voor de inzet van een medewerker secretariaat en een medewerker regelingenadministratie
Er wordt voor deze opdracht uitgegaan op jaarbasis, de inhuur van een medewerker secretariaat voor 0,5fte en een medewerker regelingenadministratie voor 0,4 Fte.
De bovengenoemde bezetting wordt gevraagd voor de periode 23.4.2012 tot en met 23.4.2014.
Medewerker secretariaat.
Werkzaamheden.
Office management;
— Spil in de organisatie,
— Afhandeling telefonisch verkeer,
— Ontvangen van cliënten,
— Verzorgen van de inkomende en uitgaande correspondentie,
— Agendabeheer directie,
— Bijhouden reserveringen van de vergaderruimte,
— Notuleren Teamoverleg, uitwerken en distribueren van het verslag en actiepuntenlijst,
— Stukken stuurgroepvergaderingen verwerken in samenwerking met de Programmamanagers,
— Overige ondersteuning afdeling communicatie,
— Bijhouden en waar nodig bestellen kantoorartikelen,
— Bijhouden van vakantiedagen en ziekmeldingen,
— Bijhouden van het archief,
— Optimaliseren van de processen op het secretariaat.
Profiel MBO+ / HBO werk- en denkniveau;
— Gedegen kennis van relevante software pakketten (Microsoft Office, Word, Excel, Outlook en Navision),
— Ervaring met politiek bestuurlijke organisaties,
— Ervaring met EU subsidieprogramma's en de documentatievereisten,
— Ervaring met workflow in Navision en digitale dossiervorming,
— Minimaal 5 jaar werkervaring,
— Goede sociale en communicatieve vaardigheden.
Medewerker regelingenadministratie.
Werkzaamheden. Plannen en voorbereiden controles ter plaatse en voortgangsbewaking;
— Stukken stuurgroepvergaderingen en deskundigencommissie verwerken in samenwerking met de Programmamanagers,
— Volledigheidscontroles dossiervorming,
— Voortgangbewaking ontvangen voortgangsrapportages,
— Aanmanen inzake niet ontvangen voortgangsrapportages,
— Bewaken tijdige ontvangst eindafrekeningen,
— Aanmanen inzake tijdige ontvangst eindrapportages.
Profiel MBO+ / HBO werk- en denkniveau;
— Gedegen kennis van relevante software pakketten (Microsoft Office, Word, Excel, Outlook en Navision),
— Ervaring met politiek bestuurlijke organisaties,
— Ervaring met EU subsidieprogramma's en de documentatievereisten,
— Ervaring met workflow in Navision en digitale dossiervorming,
— Ervaring met administratieve processen,
— Minimaal 5 jaar werkervaring,
— Goede sociale en communicatieve vaardigheden.
Deadline
De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-04-03.
De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-02-09.
Wie?
Wat?
Waar?
Aankoopgeschiedenis
| Datum |
Document |
| 2012-02-09
|
Aankondiging van een opdracht
|
| 2012-03-06
|
Aanvullende inlichtingen
|