De Opdracht voor het preventief en correctief onderhouden van Procesapparatuur en Laboratoriumapparatuur welke in gebruik zijn bij de rioolwaterzuiveringsinstallaties (rwzi's) en veldmedewerkers van de Deelnemende Diensten, inclusief het leveren van daarbij behorende chemicaliën (reagentia en standaarden), verslijtbare onderdelen en overige verbruiksmaterialen, welke Opdracht het voorwerp is van deze aanbestedingsprocedure

Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier

De Opdracht voor het preventief en correctief onderhouden van Procesapparatuur en Laboratoriumapparatuur welke in gebruik zijn bij de rioolwaterzuiveringsinstallaties (rwzi's) en veldmedewerkers van de Deelnemende Diensten, inclusief het leveren van daarbij behorende chemicaliën (reagentia en standaarden), verslijtbare onderdelen en overige verbruiksmaterialen, welke Opdracht het voorwerp is van deze aanbestedingsprocedure.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-04-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-02-24.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Dr. Lange Nederland B.V.
• Interline Systems B.V.

Wie?

• Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-02-24	Aankondiging van een opdracht
2012-03-19	Aanvullende inlichtingen
2012-05-23	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-02-24)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van meet-, test- en controleapparatuur
Hoeveelheid of omvang:

In totaal ca. 3 293 meetinstrumenten verspreid over diverse rioolwaterzuiveringsinstallaties en (in mindere mate) een aantal veldlocaties die in beheer zijn van de volgende aan deze aanbesteding deelnemende waterschappen:1. Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier;2. Waterschap Veluwe;3. Waterschap Vallei & Eem;4. Waterschap Reest en Wieden;5. Waternet;6. Waterschap Velt en Vecht;7. Waterschap Regge en Dinkel;8. Waterschap Brabantse Delta;9. Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden;10. Hoogheemraadschap van Rijnland;11. Waterschap Rijn en IJssel;12. Waterschap Rivierenland;13. Waterschapsbedrijf Limburg;14. Waterschap Noorderzijlvest;15. Waterschap Groot Salland;16. Waterschap De Dommel.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van meet-, test- en controleapparatuur 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier
Postadres: Postbus 250
Postcode: 1700 AG
Poststad: Heerhugowaard
Contact
Internetadres: http://www.hhnk.nl 🌏
E-mail: j.arends@hhnk.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-02-24 📅
Indieningstermijn: 2012-04-18 📅
Publicatiedatum: 2012-02-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 40-065096
PB-S nummer: 40
Aanvullende informatie

Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen in de aanbestedingsdocumenten welke na registratie op de aanbestedingskalender kunnen worden gedownload.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Meetapparatuur Hach Lange
Korte beschrijving:

In dit perceel zijn de instrumenten van het fabricaat Hach Lange opgenomen. Voor vrijwel alle waterschappen geldt dat het overgrote deel van de bij hen in gebruik zijnde Meetapparatuur van dit fabricaat is. Naar omvang zit in dit perceel derhalve het grootste deel van de aanbestede Opdracht. Van niet alle apparaten is op voorhand de datum van aanschaf en dus de leeftijd bekend.

Hoeveelheid of omvang: Totaal aantal apparaten:ca. 3 141.Zeer globaal verdeeld over de volgende leeftijdsklassen:Leeftijd 10- 15 jaar:170- 220.Leeftijd 15 jaar en ouder:50 - 80.

Totaal aantal apparaten:ca. 3 141.

Zeer globaal verdeeld over de volgende leeftijdsklassen:

Leeftijd 10- 15 jaar:170- 220.

Leeftijd 15 jaar en ouder:50 - 80.

Aanvullende informatie over percelen: Zie het bestek.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Meetapparatuur Endress+Hauser
Korte beschrijving:

In dit perceel zijn de instrumenten opgenomen van het fabricaat Endress+Hauser. Het gaat hier om in totaal ca. 53 instrumenten in gebruik bij drie verschillende Deelnemende diensten. Gegevens over de ouderdom van de apparatuur zijn niet bekend.

Hoeveelheid of omvang: Ca. 53 meetapparaten.
Aanvullende informatie over percelen: Zie bestek.
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Meetapparatuur INVEN Technology
Korte beschrijving:

In dit perceel is de apparatuur opgenomen van het fabricaat INVEN Technology. Het betreft hier ca. 39 instrumenten die bij één Deelnemende dienst staan opgesteld. Gegevens over ouderdom zijn niet bekend.

Hoeveelheid of omvang: Ca. 39 meetapparaten.
Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Meetapparatuur Interline Systems
Korte beschrijving:

In dit perceel is de apparatuur opgenomen van het fabricaat Interline Systems. Het betreft hier ca. 38 instrumenten die bij één Deelnemende dienst staan opgesteld. Gegevens over ouderdom zijn niet bekend.

Hoeveelheid of omvang: Ca. 38 meetinstrumenten.
Perceelnummer: 5
Benaming van het perceel: Meetapparatuur WTW
Korte beschrijving:

In dit perceel is de apparatuur opgenomen van het fabricaat WTW Wissenschaftlich-Technische Werkstätten GmbH, in Nederland vertegenwoordigd door Fisher Scientific. Het betreft hier ca. 22 instrumenten die bij één Deelnemende dienst staan opgesteld. Gegevens over ouderdom zijn niet bekend.

Hoeveelheid of omvang: Ca. 22 meetinstrumenten.

1. Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier;

2. Waterschap Veluwe;

3. Waterschap Vallei & Eem;

4. Waterschap Reest en Wieden;

5. Waternet;

6. Waterschap Velt en Vecht;

7. Waterschap Regge en Dinkel;

8. Waterschap Brabantse Delta;

9. Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden;

10. Hoogheemraadschap van Rijnland;

11. Waterschap Rijn en IJssel;

12. Waterschap Rivierenland;

13. Waterschapsbedrijf Limburg;

14. Waterschap Noorderzijlvest;

15. Waterschap Groot Salland;

16. Waterschap De Dommel.

Beschrijving van de opties:

De (initiële) looptijd van de Raamovereenkomsten bedraagt twee (2) jaar met een eenzijdige optie voor Opdrachtgever tot verlenging met tweemaal één (1) jaar. De beoogde ingangsdatum van de Raamovereenkomsten is gesteld op 1.7.2012. Hierop zijn drie uitzonderingssituaties van toepassing:

1. Waterschapsbedrijf Limburg.

Deze Deelnemende dienst kan zich niet langer dan voor één jaar initieel binden aan de Opdrachtnemer.

2. Waterschappen Vallei&Eem en Veluwe.

Op 1.1.2012 zijn de Waterschappen Vallei & Eem en Veluwe tot één ambtelijk organisatie gefuseerd. De bestuurlijke fusie moet zijn beslag vinden per 1.1.2013. Zodra de 2 organisaties bestuurlijk gefuseerd zijn, gaan de 2 genoemde Waterschappen samen verder als Waterschap Vallei en Veluwe. Vanwege deze fusie zullen de twee genoemde Waterschappen optreden als 1 organisatie en 1 Raamovereenkomst sluiten met de in aanmerking komende Inschrijver. Zodra de bestuurlijke fusie een feit is, zal het nieuwe Waterschap Vallei en Veluwe i.o. de Raamovereenkomst overnemen.

3. Waterschap Regge en Dinkel.

Dit waterschap kan door contractuele verplichtingen t.a.v. de apparatuur onder perceel 1 voor dit perceel niet eerder dan met ingang van 1.1.2013 een Raamovereenkomst aangaan.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: 12.8803
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Diverse rioolwaterzuiveringsinstallaties en een aantal veldlocaties in beheer van de bij de aanbesteding samenwerkende waterschappen welke verspreid staan over geheel Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijver dient bij zijn Inschrijving een uittreksel van de inschrijving in het Handelsregister te overleggen. Dit uittreksel mag niet ouder zijn dan 6 maanden te rekenen vanaf de uiterste inschrijftermijn voor deze aanbesteding en de huidige situatie van de rechtspersoon weer te geven.

Economische en financiële draagkracht:

Verzekering:

Inschrijver is verzekerd tot ten minste een bedrag van 1 000 000 EUR per schadeveroorzakende gebeurtenis met een jaarmaximum van ten minste 2 500 000 EUR.

Omzeteis:

De opdracht is verdeeld in 5 percelen. Per perceel waarvoor wordt ingeschreven geldt een omzeteis. Als wordt ingeschreven voor meerdere percelen, geldt als omzeteis het totaal van de perceelspecifieke omzeteisen overeenkomstig de bedrage in onderstaand overzicht:

Perceel Benaming perceel Omzeteis.

1. Meetapparatuur Hach Lange 6 000 000,- EUR.

2. Meetapparatuur Endress+Hauser 35 000,- EUR.

3. Meetapparatuur INVEN Technology 15 000,- EUR.

4. Meetapparatuur Interline Systems 120 000,- EUR.

5. Meetapparatuur WTW 15 000,- EUR.

Minimumeisen:

Verzekering:

De Inschrijver dient blijkens een bij zijn Inschrijving te voegen kopie van zijn verzekeringspolis respectievelijk een daartoe strekkende verklaring van zijn verzekeraar of zijn verzekeringsagent te beschikken over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Uit de genoemde polis respectievelijk verklaring, die bij de Inschrijving moet worden gevoegd, moet duidelijk blijken dat Inschrijver is verzekerd tot ten minste een bedrag van 1 000 000 EUR per schadeveroorzakende gebeurtenis met een jaarmaximum van ten minste 2 500 000 EUR.

Omzeteis:

Ten bewijze over voldoende financieel/economische draagkracht te beschikken, moet Inschrijver in zijn Inschrijving aantonen dat hij over de laatste drie beschikbare/afgesloten boekjaren gemiddeld gewogen genomen minimaal een omzet per jaar als opgenomen in de tabel heeft behaald. Dit gewogen gemiddelde wordt bepaald door middel van de volgende berekening:

((Totaalomzet boekjaar1)*1)+((Totaalomzet boekjaar2)*2)+((Totaalomzet boekjaar3)*3) 6 waarbij 'boekjaar1' = het minst recente beschikbare/afgesloten boekjaar en 'boekjaar3' = het meest recente beschikbare/afgesloten boekjaar. Hierbij wordt uitgegaan van de omzet exclusief BTW.

Technische en professionele bekwaamheid:

Nederlandse taal:

Het uitvoerend personeel van Inschrijver dat contacten zal onderhouden met de Deelnemende diensten, dient de Nederlandse taal in woord en geschrift te beheersen.

Veiligheid-, Arbo- en Milieusysteem:

Inschrijver dient in het bezit te zijn van een Veiligheids-, Arbo- en Milieusysteem op basis van VCA (* of **) en zijn personeel welke voor de Opdracht wordt ingezet beschikt over een certificaat VCA Basisveiligheid of een vergelijkbaar certificaat (OHSAS 18001).

Kwaliteitsbewaking:

Inschrijver dient bescheiden aan te leveren waaruit blijkt dat hij in het bezit is van een kwaliteitsborgingsysteem conform NEN-EN-ISO 9001:2008 voor het relevante toepassingsgebied (onderhouden van instrumenten).

Duurzaamheid:

De Aanbestedende dienst verlangt dat Inschrijver bij Inschrijving voldoet en tijdens de uitvoering van de Opdracht als Opdrachtnemer zal blijven voldoen aan een aantal basisuitgangspunten met betrekking tot MVO. Hiertoe behoort de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving alsmede het respecteren van (internationale) fundamentele afspraken met betrekking tot arbeidsomstandigheden. Inschrijver verplicht zich tevens de naleving van deze normen op te zullen leggen aan haar toeleveranciers in de productieketen.

Minimumeisen:

Nederlandse taal:

Dit dient aangetoond te worden door de daartoe opgestelde Verklaring Beheersing Nederlandse taal (Bijlage 11 van het bestek) bij de Inschrijving over te leggen, welke verklaring rechtsgeldig moet zijn ondertekend.

Veiligheid-, Arbo- en Milieusysteem:

Een certificaat, afgegeven door een erkende certificatie-instelling, welke geldig is op de datum van aanbesteding.

Kwaliteitsbewaking:

Ten bewijze hiertoe dient bij Inschrijving een kopie van een geldig kwaliteitscertificaat afgegeven te worden. Indien Inschrijver beschikt over een gelijkwaardig kwaliteitsborgingsysteem, gebaseerd op een andere norm dan de ISO norm, dient hij naast het certificaat van certificerende instantie, ook onderbouwd toe te lichten en aan te tonen dat het kwaliteitsborgingsysteem daaraan minimaal gelijkwaardig is.

Duurzaamheid:

Ten bewijze hiervan dient u de verklaring 'Sociale Voorwaarden' bij de Inschrijving op te nemen, welke verklaring volledig moet zijn ingevuld en rechtsgeldig moet zijn ondertekend. Deze verklaring zal een onlosmakelijk onderdeel uitmaken van de Raamovereenkomst welke als concept onder Bijlage 8 bij het bestek is opgenomen.

U kunt deze verklaring zelf downloaden via: http://www.pianoo.nl/document/4582/standaardtekst-sociale-voorwaarden-generiek-invulbare-pdf.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Geen.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Geen.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Geen.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-04-18 📅
Plaats van opening: Heerhugowaard.
Plaats: Heerhugowaard.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Bij de opening van de Inschrijvingen kunnen maximaal 2 vertegenwoordigers per Inschrijver aanwezig zijn. Aanbesteder ziet graag dat u zich voorafgaand aan de Inschrijving hiervoor aanmeldt bij de in paragraaf 2.3 van het bestek genoemde Bidmanager.

Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: De heer J. Arends

Referentie
Datums
Startdatum: 2012-07-01 📅
Einddatum: 2014-06-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 12.8803

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2012/S 040-065096 (2012-02-24)

Aanvullende inlichtingen (2012-03-19)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-03-19 📅
Indieningstermijn: 2012-05-01 📅
Publicatiedatum: 2012-03-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 58-093633
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 40-065096
PB-S nummer: 58
Bron: OJS 2012/S 058-093633 (2012-03-19)

Award Aankondiging (2012-05-23)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-05-23 📅
Publicatiedatum: 2012-05-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 100-165946
PB-S nummer: 100

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-05-23 📅
Naam: Dr. Lange Nederland B.V.
Postadres: Postbus 6299
Poststad: Tiel
Postcode: 4000 HG
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.hach-lange.nl 🌏

2️⃣
Naam: Interline Systems B.V.
Postadres: Amperestraat 3
Poststad: Heerhugowaard
Postcode: 1704 SM
Internetadres: http://www.interline.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2012/S 100-165946 (2012-05-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie en onderhoud van medische en precisie-uitrusting (7)

Reparatie en onderhoud van meet-, test- en controleapparatuur (4)