De levering van kantoorartikelen (perceel 1) en de levering van cartridges (perceel 2)

Gemeente Apeldoorn, namens de overige 21 deelnemende gemeenten.

Het leveren van kantoorartikelen en aanverwante artikelen (perceel 1) en het leveren van cartridges (perceel 2).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-10-29. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-09-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Gemeente Apeldoorn, namens de overige 21 deelnemende gemeenten.

Wat?

Waar?

• Nederland › Oost-Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-09-14	Aankondiging van een opdracht
2013-03-01	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-09-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoorbenodigdheden
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoorbenodigdheden 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Apeldoorn, namens de overige 21 deelnemende gemeenten.
Postadres: Postbus 9033
Postcode: 7300 ES
Poststad: Apeldoorn
Contact
E-mail: teaminkoop@apeldoorn.nl 📧
Telefoon: +31 555801608 📞
Fax: +31 555801160 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-09-14 📅
Indieningstermijn: 2012-10-29 📅
Publicatiedatum: 2012-09-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 180-295923
PB-S nummer: 180
Aanvullende informatie

Tot 28.9.2012, 17.00 uur kunnen vragen worden gesteld via teaminkoop@apeldoorn.nl. De nota van inlichtingen zal uiterlijk 12 oktober worden gepubliceerd via www.aanbestedingskalender.nl.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het leveren van kantoorartikelen en aanverwante artikelen (perceel 1) en het leveren van cartridges (perceel 2).

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Kantoorartikelen
Korte beschrijving:

Het leveren van kantoorartikelen en aanverwante artikelen aan de gemeenten Aalten, Apeldoorn, Berkelland, Bronckhorst, Brummen, Deventer, Doetinchem, Epe, Lingewaard, Lochem, Montferland, Nijkerk, Olst-Wijhe, Oost Gelre, Oude IJsselstreek, Raalte, Rheden, Rijnwaarden, Voorst, Winterswijk, Zevenaar, Zutphen.

Aanvullende informatie over percelen: Het gunningscriterium voor perceel 1 is EMVI.
Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Cartridges en toners
Korte beschrijving:

Het leveren van printer cartridges en toners aan de gemeenten Apeldoorn, Deventer, Raalte, Rheden, Rijnwaarden, Zevenaar en Winterswijk.

Aanvullende informatie over percelen: Het gunningscriterium voor perceel 2 is laagste prijs.
Beschrijving van de opties:

De uitvoering van de Opdracht is gepland vanaf het moment van inwerkingtreding van de Overeenkomst, voorzien met ingang van 1.1.2013 tot en met 31.12.2014, met een optie tot eenzijdige verlenging door de Aanbestedende Dienst van tweemaal een jaar.

Aantal mogelijke verlengingen: 2

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De Inschrijver dient in de Inschrijving een (kopie van) bewijs van inschrijving in het handels- en/of beroepenregister van de Kamer van Koophandel toe te voegen aan de Inschrijving van maximaal 6 maanden oud, te rekenen vanaf de indieningsdatum van de Inschrijving.

Uit deze inschrijving in het handels- en/of beroepenregister dient de tekeningsbevoegdheid te blijken voor tenminste de inschrijvingssom voor deze Opdracht van degene die de Inschrijving heeft getekend. Indien nodig dient dit ondersteund te worden door het toevoegen van een geldige en recente volmacht aan de Inschrijving.

Economische en financiële draagkracht:

Voor perceel 1 Kantoorartikelen: Inschrijvers dienen in de Eigen verklaring Aanbesteding (Bijlage B) te verklaren dat zij voldoen aan de eis dat de bedrijfsjaaromzet, gerekend over de jaren 2009 t/m 2011, minimaal 900 000,- EUR exclusief BTW bedraagt.

Ter bewijs van deze verklaring kan de Aanbestedende Dienst bij het voornemen tot gunning van de winnende Inschrijver vragen haar de omzetcijfers te doen toekomen, waaruit opgemaakt kan worden dat zij hier inderdaad aan voldoet.

Tevens dient de Inschrijver een stabiele onderneming te zijn, welke haar continuïteit kan garanderen. De Inschrijver dient hiertoe in staat te zijn om, indien de Inschrijver de Opdracht gegund krijgt, een (meest) recente accountantsverklaring af te geven zonder een continuïteitsparagraaf.

NB: bovenstaande omzetgegevens moeten gelden voor de eigenlijke Inschrijver. Alleen indien de holding zich financieel aansprakelijk stelt voor de goede uitvoering van de te verwerven Opdracht, mogen hier cijfers van de holding worden ingediend. Indien enkel geconsolideerde omzetcijfers kunnen worden opgegeven, verklaard Inschrijver expliciet dat haar bedrijfsomzet op het gebied van deze Opdracht minimaal aan de gestelde eisen voldoet.

Voor perceel 2: Toners/Cartridges: De Aanbestedende dienst vraagt niet om een minimale bedrijfsjaaromzet.

Technische en professionele bekwaamheid:

De Inschrijver dient voor perceel 1: Kantoorartikelen bij de Inschrijving één (1) referentie van de afgelopen 3 jaren op te geven, gerekend vanaf de sluitingstermijn van het indienen van de Inschrijvingen, die qua aard en omvang vergelijkbaar is met onderhavige Opdracht.

Qua aard vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt dus in dat de referentie betrekking dient te hebben op het leveren van kantoorartikelen.

Qua omvang vergelijkbaar met onderhavige Opdracht houdt in dat de referentie in waarde een bedrag van 300 000,- EUR per jaar moet vertegenwoordigen, met jaarlijkse minimale omvang van ten minste 10 afleveradressen. Het is Inschrijver toegestaan meerdere referenties in te dienen om te kunnen voldoen aan de eis met betrekking tot de minimale omvang van ten minste 10 afleveradressen, hierbij dient wel iedere referentie in waarde een bedrag van minimaal 300 000,- EUR per jaar te vertegenwoordigen.

Voor perceel 2: Toners/Cartridges: De Aanbestedende dienst vraagt niet om een vergelijkbare referentie.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Inschrijvers kunnen zelfstandig of als Combinatie inschrijven. Binnen de Combinatie dient één contactpersoon te worden aangewezen die namens de Combinatie optreedt als penvoerder. Deze penvoerder dient over volledige beslissingsbevoegdheid te beschikken en gemachtigd te zijn om namens de Combinatie op te treden.

De deelnemers aan een Combinatie mogen niet als deelnemer van een andere Combinatie of op eigen titel inschrijven. Indien blijkt dat ondernemingen zich hieraan niet hebben gehouden, zal aan de betreffende ondernemingen of Combinaties worden verzocht te bepalen welke Inschrijver wordt uitgesloten van de aanbestedingsprocedure. Wanneer niet of niet tijdig aan dit verzoek wordt voldaan, zal de Aanbestedende Dienst dit met behulp van een loting bepalen. De uitkomst van deze loting is bindend voor alle belanghebbenden.

Een Combinatie moet voldoen aan de voorwaarden die zijn opgenomen in de Beleidsregels Combinatieovereenkomsten 2009, alle op straffe van uitsluiting. De voorkeur voor een rechtsvorm van de Combinatie gaat uit naar een Vennootschap onder Firma (VOF) of gelijkwaardig.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Team inkoop gemeente Apeldoorn.
Dhr. JT. Hartgers

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zutphen.
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2012/S 180-295923 (2012-09-14)

Award Aankondiging (2013-03-01)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Apeldoorn, namens de overige 21 deelnemende gemeenten

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-01 📅
Publicatiedatum: 2013-03-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 046-073240
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 180-295923
PB-S nummer: 46
Aanvullende informatie

De procedure voor perceel 1 is vervolgd middels een onderhandelingsprocedure conform artikel 30 lid 2 Bao.

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-02-18 📅
Naam: Lyreco Nederland BV
Postadres: Europalaan 460
Poststad: Utrecht
Postcode: 3526 KS
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-01-25 📅
Naam: Staples Nederland BV handelend onder Staples Advantage
Postadres: Rondebeltweg 102
Poststad: Almere
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3
5
Bron: OJS 2013/S 046-073240 (2013-03-01)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (17)

Diverse machines, uitrusting en benodigdheden voor kantoor (12)

Kantoorbenodigdheden (6)