De aanbesteding van afdrukken en scans

Staatbosbeheer

De levering van 18 000 000 afdrukken aan en op diverse landelijke en regionale kantoren en werkschuren.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-09-13. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-07-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Xerox Nederland bv

Wie?

• Staatbosbeheer

Wat?

• Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten › Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-07-19	Aankondiging van een opdracht
2012-09-06	Aanvullende inlichtingen
2013-01-18	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-07-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair
Hoeveelheid of omvang: 18 000 000 in circa 5 jaar
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Staatbosbeheer
Postadres: Postbus 1300
Postcode: 3970 BH
Poststad: Driebergen
Contact
Internetadres: http://www.staatsbosbeheer.nl 🌏
E-mail: sbbinkoop@staatsbosbeheer.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-07-19 📅
Indieningstermijn: 2012-09-13 📅
Publicatiedatum: 2012-07-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 140-233902
PB-S nummer: 140

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De levering van 18 000 000 afdrukken aan en op diverse landelijke en regionale kantoren en werkschuren.

Beschrijving van de opties:

Optioneel kan ter overbrugging naar een nieuwe overeenkomst eenmalig maximaal 2 000 000 afdrukken worden afgenomen.

Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: diverse locaties in het land.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Om de rechtsgeldigheid van de ondertekende documenten te kunnen vaststellen, is het noodzakelijk om een recent (maximaal zes maanden oud) uittreksel uit het Handelsregister of een soortgelijke organisatie overeenkomstig het gestelde in artikel 47 van het Bao, bij de aanmelding of inschrijving mee te zenden.

Economische en financiële draagkracht: Vermelden in de Standaardverklaring.
Minimumeisen:

Inschrijver verklaart in Standaardverklaring dat hij in staat is de opdracht met bestaande financiële middelen - en in voorkomend geval de verlenging daarvan -conform het Beschrijvend document uit te voeren, dat hem geen claims bekend zijn of gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk zijn, die zijn bedrijf in een zodanige positie kan brengen dat de financieel-economische draagkracht of de continuïteit daarvan in gevaar kan worden gebracht.

Tevens verklaart inschrijver dat de accountantsverklaring, afgegeven bij de meest recente jaarrekening van de onderneming van inschrijver, geen zogenaamde 'continuïteitsparagraaf' bevat. Deze verklaring is opgenomen bijlage 1 Standaardverklaring.

Technische en professionele bekwaamheid: Vermelden in Standaardverklaring.
Minimumeisen:

Minimaal drie referentieadressen, waarvoor in de afgelopen drie jaar gelijkwaardige opdrachten zijn uitgevoerd.

Als gelijkwaardig worden gezien meerjarige opdrachten van een vergelijkbare grootte als onderhavige opdracht, waarbij er sprake is van meerdere locaties (meer dan 10) en de inzet van verschillende type machines.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Geen.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Geen.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Een combinatie van bedrijven kan gezamenlijk als één inschrijver inschrijven. In dat geval is het afzonderlijk inschrijven door één van de combinanten, alleen of in combinatie met anderen, niet toegestaan. Bij opdrachtverlening zal door de combinatie een ondertekende verklaring dienen te worden overlegd, waaruit blijkt a) dat de leden van de combinatie zich gezamenlijk en hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de volledige en juiste uitvoering van de overeenkomst in al zijn onderdelen en b) de naam van de combinant, dia als vertegenwoordiger namens de combinatie zal optreden en bevoegd is de combinatie te binden.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-09-13 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Staatsbosbeheer
Arlette Rugebregt

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2012/S 140-233902 (2012-07-19)

Aanvullende inlichtingen (2012-09-06)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-09-06 📅
Indieningstermijn: 2012-09-27 📅
Publicatiedatum: 2012-09-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 173-285277
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 140-233902
PB-S nummer: 173
Bron: OJS 2012/S 173-285277 (2012-09-06)

Award Aankondiging (2013-01-18)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 653264081 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-01-18 📅
Publicatiedatum: 2013-01-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 016-022024
PB-S nummer: 16

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: diverse locaties in het land

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. aangeboden oplossing (250)
2. service (200)
3. prijs (500)
4. MVO (50)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-12-20 📅
Naam: Xerox Nederland bv
Postadres: Postbus 117
Poststad: Breukelen
Postcode: 3620 AC
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2013/S 016-022024 (2013-01-18)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair (16)