De aanbestedende dienst geeft de volgende naam aan het project: Europese aanbesteding Drukwerk

Hoogheemraadschap de Stichtse Rijnlanden

Producten en diensten die onder de aanbesteding drukwerk vallen zijn:
Handelsdrukwerk: Briefpapier, enveloppen, etc. Voorlichtingsdrukwerk: Brochures, folders, etc.
Standaard drukwerk.
In onderstaande tabel geeft aanbestedende dienst een indicatie van de verwachte afname per jaar gedurende de contractperiode.
Omschrijving Verwachte afname per jaar.
Enveloppen A4 zonder venster 5 000.
Enveloppen A4 venster rechts 20 000.
Enveloppen A5 zonder venster 5 000.
Enveloppen A5 venster rechts 10 000.
Monster enveloppen 5 000.
Briefpapier (alleen bedrukken) 200 pakken á 500 vel.
Diversen (stickers/barcode) Zie tabellen bijlage 10.
Voorlichtingsdrukwerk.
Omschrijving Verwachte afname per jaar.
Thema brochures 10 000.
Algemene brochures A4 20 000.
Algemene brocuhers A5 15 000.
Flyers 3 500.
De gegeven cijfers zijn uitsluitend ter indicatie. Hieraan kan inschrijver geen rechten ontlenen. De daadwerkelijke omzet kan varieren. De aanbestedende dienst geeft geen garantie op omzet.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-05-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-04-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• De Bondt Grafimedia

Wie?

• Hoogheemraadschap de Stichtse Rijnlanden

Wat?

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-04-02	Aankondiging van een opdracht
2012-08-16	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-04-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukwerk en aanverwante producten
Hoeveelheid of omvang:

De aanbestedende dienst raamt de waarde van de opdracht op 100 000,00 EUR exclusief BTW per jaar voor drukwerk. Totale geraamde opdrachtwaarde is 400 000,00 EUR exclusief BTW.De aanbestedende dienst raamt de waarde van de opdracht op basis van het aantal verstrekte opdrachten in de afgelopen drie jaar. De raming is onder voorbehoud en uitdrukkelijk indicatief. Inschrijvers kunnen hier geen rechten aan ontlenen.400 000

Totale waarde van de aanbesteding: 400 000 💰
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drukwerk en aanverwante producten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Hoogheemraadschap de Stichtse Rijnlanden
Postadres: Postbus 550
Postcode: 3990 GJ
Poststad: Houten
Contact
E-mail: bruno.t@hdsr.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-04-02 📅
Indieningstermijn: 2012-05-24 📅
Publicatiedatum: 2012-04-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 68-112089
PB-S nummer: 68
Aanvullende informatie

In de vragenronde kunt u vragen stellen over deze aanbesteding en dit BD. U dient hiertoe een email te sturen aan bruno.t@hdsr.nl met als bijlage het ingevulde vragenformulier opgenomen in bijlage 9 bij het BD. Vragen die u op een andere wijze en/of niet met behulp van het voorgeschreven formulier stelt, neemt aanbestedende dienst niet in behandeling. In de eerste vragenronde dient u uw vragen te stellen vóór 23.4.2012. Aanbestedende dienst tracht alle vragen te beantwoorden op 27.4.2012.In de tweede vragenronde dient u uw vragen te stellen voor 4.5.2012. Aanbestedende dienst tracht alle vragen te beantwoorden op 11.5.2012. Aanbestedende dienst publiceert op www.aanbestedingskalender.nl de nota's van inlichtingen waarin de vragenstellers zijn geanonimiseerd.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Producten en diensten die onder de aanbesteding drukwerk vallen zijn:

Handelsdrukwerk: Briefpapier, enveloppen, etc. Voorlichtingsdrukwerk: Brochures, folders, etc.

Standaard drukwerk.

In onderstaande tabel geeft aanbestedende dienst een indicatie van de verwachte afname per jaar gedurende de contractperiode.

Omschrijving Verwachte afname per jaar.

Enveloppen A4 zonder venster 5 000.

Enveloppen A4 venster rechts 20 000.

Enveloppen A5 zonder venster 5 000.

Enveloppen A5 venster rechts 10 000.

Monster enveloppen 5 000.

Briefpapier (alleen bedrukken) 200 pakken á 500 vel.

Diversen (stickers/barcode) Zie tabellen bijlage 10.

Voorlichtingsdrukwerk.

Thema brochures 10 000.

Algemene brochures A4 20 000.

Algemene brocuhers A5 15 000.

Flyers 3 500.

De gegeven cijfers zijn uitsluitend ter indicatie. Hieraan kan inschrijver geen rechten ontlenen. De daadwerkelijke omzet kan varieren. De aanbestedende dienst geeft geen garantie op omzet.

Hoeveelheid of omvang:

De aanbestedende dienst raamt de waarde van de opdracht op…

… 100 000,00 EUR exclusief BTW per jaar voor drukwerk. Totale geraamde opdrachtwaarde is 400 000,00 EUR exclusief BTW.

… basis van het aantal verstrekte opdrachten in de afgelopen drie jaar. De raming is onder voorbehoud en uitdrukkelijk indicatief. Inschrijvers kunnen hier geen rechten aan ontlenen.

Beschrijving van de opties:

De volgende opties maken deel uit van de opdracht. De aanbestedende dienst kan de raamovereenkomsten tweemaal met 12 maanden verlengen.

Als de aanbestedende dienst van de opties gebruik maakt, dan vangen deze aan op de dag volgend op de expiratiedatum van de overeenkomst en eindigen de opties op de laatste dag van de maand van de einddatum. Optie 1 vangt dus aan op 2.7.2014 en eindigt op 1.7.2015.

Optie 2 vangt aan op 2.7.2015 en eindigt op 1.7.2016.

De maximale looptijd van het contract bedraagt derhalve 4 jaar.

Duur: 48 maanden
Referentienummer: 522473
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Beheersgebied Waterschap.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Ondernemers waarop de uitsluitingcriteria uit artikel 45 Bao van toepassing zijn, kunnen niet meedingen naar de opdracht. Ook ondernemers die niet in het Handelsregister zijn ingeschreven kunnen niet meedingen naar de opdracht. De precieze uitsluitingcriteria staan in bijlage 3 van het BD. Ook staat hier hoe u kunt aantonen dat uw persoonlijke situatie is conform het vereiste.

Economische en financiële draagkracht:

Ondernemers die niet kunnen voldoen aan de financiële geschiktheidseisen zoals opgenomen in bijlage 4 bij het BD kunnen niet meedingen naar de opdracht. In de genoemde bijlage staat hoe u kunt aantonen dat uw organisatie voldoet aan de gestelde eisen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Ondernemers die niet kunnen voldoen aan de technische geschiktheidseisen zoals opgenomen in bijlage 5 bij het BD kunnen niet meedingen naar de opdracht. In de genoemde bijlage staat hoe u kunt aantonen dat uw organisatie voldoet aan de gestelde eisen.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

De aanbestedende dienst schrijft in deze Europese aanbesteding geen borgsommen of waarborgen voor.

Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn:

De financierings- en betalingsvoorwaarden zijn overeenkomstig de algemene inkoopvoorwaarden van de aanbestedende dienst zoals opgenomen in bijlage 17 bij het Beschrijvend Document (BD). Uw algemene leverings- en/of leveringsbetalingsvoorwaarden, dan wel andere algemene of bijzondere voorwaarden wijst de aanbestedende dienst nadrukkelijk van de hand.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

De situatie kan zich voordoen dat een inschrijver niet zelfstandig de opdracht kan of wil uitvoeren. De aanbestedende dienst beoordeelt een combinatie van twee of meer inschrijvers als één inschrijver. De combinatie dient een zogenaamde penvoerder te hebben die door de andere leden van de combinatie onherroepelijk en onvoorwaardelijk is gemachtigd hen te vertegenwoordigen. De combinatie moet na gunning hoofdelijke aansprakelijkheid garanderen, bijvoorbeeld door de oprichting van een Vennootschap onder Firma.

Het vormen van een combinatie na inschrijving is niet mogelijk.

Wanneer Inschrijvers als combinatie inschrijven dienen de combinant leden afzonderlijk de gevraagde documenten als vermeld in bijlage 2, 3, 4 en 5 bij het BD aan te leveren.

Een combinatie in de vorm van een hoofd- en (een) onderaannemer(s) kan zich aanmelden als één inschrijver. Indien u inschrijft als hoofdaannemer dient u de onderaannemers bekend te maken. Daarnaast tekent u met uw inschrijving voor hoofdelijke aansprakelijkheid voor het uitvoeren van de opdracht. Ook de onderaannemer(s) is (zijn) aansprakelijk voor de door de onderaannemer(s) uit te voeren werkzaamheden.

Het toevoegen van onderaannemers na inschrijving is alleen mogelijk ná goedkeuring van aanbestedende dienst. De onderaannemers dienen in dat geval altijd bijlage 3 bij het BD aan te leveren; voldoen aan de uitsluitingcriteria betekent dat aanbestedende dienst de onderaannemer te allen tijde zal weigeren.

Wanneer u als hoofd- en (een) onderaannemer(s) inschrijft dienen de hoofd- en (een) onderaannemer(s) de gevraagde documenten als vermeld in bijlage 2, 3, 4 en 5 bij het BD aan te leveren.

Andere bijzondere voorwaarden:

Voor de overige bijzonder voorwaarden verbonden aan de uitvoering van de opdracht verwijzen wij u naar het programma van eisen opgenomen in bijlage 7 bij het BD.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Geldigheidsduur van de inschrijving: 6 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-05-24 📅
Plaats van opening: HDSR, Houten.
Plaats: HDSR, Houten.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: T. Bruno

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 522473
Aanvullende informatie

In de eerste vragenronde dient u uw vragen te stellen vóór 23.4.2012. Aanbestedende dienst tracht alle vragen te beantwoorden op 27.4.2012.In de tweede vragenronde dient u uw vragen te stellen voor 4.5.2012. Aanbestedende dienst tracht alle vragen te beantwoorden op 11.5.2012. Aanbestedende dienst publiceert op www.aanbestedingskalender.nl de nota's van inlichtingen waarin de vragenstellers zijn geanonimiseerd.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

De mededeling van de aanbestedende dienst van een gunningsbeslissing houdt geen aanvaarding in, als bedoeld in artikel 6:217, eerste lid, van het BW, van een aanbod van een inschrijver. De aanbestedende dienst sluit niet eerder een overeenkomst op basis van een gunningsbeslissing dan nadat een termijn van 15 kalenderdagen na verzending van de mededeling van die gunningsbeslissing is verstreken. De mededeling bevat ten minste de gronden van de gunningsbeslissing. De aanbestedende dienst verzendt de mededeling in ieder geval per e-mail. Indien een belanghebbende bezwaar aantekent dient zij dat te doen door het opsturen van een kopie dagvaarding aan de aanbestedende dienst voor het verstrijken van de termijn van 15 kalenderdagen. Deze termijn betreft een fatale termijn.

Bron: OJS 2012/S 068-112089 (2012-04-02)

Award Aankondiging (2012-08-16)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-08-16 📅
Publicatiedatum: 2012-08-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 159-265212
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 68-112089
PB-S nummer: 159

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (200)
2. Kwaliteit (100)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-05-24 📅
Naam: De Bondt Grafimedia
Postadres: Postbus 2006
Poststad: Barendrecht
Postcode: 2990 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6
Bron: OJS 2012/S 159-265212 (2012-08-16)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Drukwerk en aanverwante producten (10 nieuwe aankopen)