Compu4school

Gemeente Utrecht

Utrecht heeft een uitgebreid pakket aan minimaregelingen, waarmee we mensen met een laag inkomen willen stimuleren mee te doen aan activiteiten op sociaal, cultureel en sportief gebied. De Utrechtse gemeenteraad hecht veel waarde aan de maatschappelijke participatie van kinderen en vindt dat kinderen daarbij niet belemmerd moeten worden door de financiële situatie van hun ouders. De minimaregelingen voor kinderen zijn dan ook uitgebreider dan die voor volwassenen. Eén van de regelingen die we kennen voor kinderen is Compu4school. Met die regeling beogen we dat kinderen uit minimagezinnen net als andere kinderen mee kunnen komen op school, in zoverre dat het niet hebben van een computer geen belemmering is.
Kinderen die in aanmerking komen voor een computer, zijn kinderen uit Utrecht die het volgende schooljaar naar de eerste klas van het voortgezet onderwijs zullen gaan. Het gezin of het kind zelf moet een U-pas hebben. Er wordt per gezin één computer verstrekt. Na vijf jaar is er een mogelijkheid een tweede computer te verstrekken, mits er opnieuw een kind is dat aan het voortgezet onderwijs gaat beginnen.
De bedoeling is dat het kind de computer gebruikt voor school. Daarom moeten de computers met toebehoren op dit doel worden afgestemd. Er dient een korte gebruikinstructie bij aflevering door de opdrachtnemer aan de gebruiker te worden gegeven.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-12-24. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-11-14.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• ISL Automatisering B.V.

Wie?

• Gemeente Utrecht

Wat?

• Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten › Computeruitrusting en -benodigdheden

Waar?

• Utrecht › Utrecht

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-11-14	Aankondiging van een opdracht
2013-05-28	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-11-14)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Computeruitrusting en -benodigdheden
Hoeveelheid of omvang:

Op grond van de ervaringen van de afgelopen jaren is het de verwachting dat er per jaar ongeveer 400 studie Pc’s zullen worden afgenomen. Veruit het merendeel hiervan zal uitgeleverd moeten worden in de periode tussen mei en juli zodat de studie Pc’s operationeel zijn voordat de zomervakantie begint.Aan genoemde aantallen kunnen geen rechten worden ontleend De gegeven aantallen zijn gebaseerd op ervaringen van de afgelopen jaren.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Computeruitrusting en -benodigdheden 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Laagste prijs

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Utrecht
Postadres: Vliegend Hertlaan 1 -11
Postcode: 3526 KT
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
E-mail: concerninkoop@utrecht.nl 📧
Telefoon: +31 302860555 📞
Fax: +31 302860556 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-11-14 📅
Indieningstermijn: 2012-12-24 📅
Publicatiedatum: 2012-11-16 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 221-364329
PB-S nummer: 221
Aanvullende informatie
Aanbesteding conform: AVR 2003.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Kinderen die in aanmerking komen voor een computer, zijn kinderen uit Utrecht die het volgende schooljaar naar de eerste klas van het voortgezet onderwijs zullen gaan. Het gezin of het kind zelf moet een U-pas hebben. Er wordt per gezin één computer verstrekt. Na vijf jaar is er een mogelijkheid een tweede computer te verstrekken, mits er opnieuw een kind is dat aan het voortgezet onderwijs gaat beginnen.

De bedoeling is dat het kind de computer gebruikt voor school. Daarom moeten de computers met toebehoren op dit doel worden afgestemd. Er dient een korte gebruikinstructie bij aflevering door de opdrachtnemer aan de gebruiker te worden gegeven.

Hoeveelheid of omvang:

Aan genoemde aantallen kunnen geen rechten worden ontleend De gegeven aantallen zijn gebaseerd op ervaringen van de afgelopen jaren.

Beschrijving van de opties:

De raamovereenkomst gaat vermoedelijk in op 1 februari 2013 en eindigt op 31 december 2013 met de mogelijkheid om deze driemaal met één jaar te verlengen.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 11 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Tijdpad voor latere opdrachten: 36 maanden
Duur: 11 maanden
Referentienummer: 119 DMO 12
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Bewijsstukken inzake uitsluitingsgronden Eis:U overlegt een Eigen Verklaring (bijlage 2a, ingevuld en ondertekend door de rechtsgeldig vertegenwoordiger) dat inschrijvende onderneming niet verkeert in genoemde omstandigheden. De gemeente Utrecht kan bij de voorlopige gunning officiële bewijsstukken van de te gunnen partij opvragen. Bijlage 2a, ingevuld en ondertekend door de rechtsgeldig vertegenwoordiger.

Economische en financiële draagkracht:

Financiële en economische draagkracht Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet 403-verklaring van de holding-(concern)/moedermaatschappij.

Minimumeisen:

EIS:

U geeft inzage in de financiële situatie van de inschrijvende onderneming door middel van vermelding van de totale omzet van de onderneming over de laatste 3 afgesloten boekjaren in euro’s.

Minimumvereiste:

Het gemiddelde van de omzet exclusief btw over de laatste drie afgesloten boekjaren bedraagt minimaal 500 000 EUR per jaar.

Combinaties dienen gezamenlijk aan de minimumvereisten te voldoen.

Bij een voorgenomen gunning kan een accountantsverklaring met betrekking tot de financiële gegevens gevraagd worden door de gemeente Utrecht.

In geval uw inschrijving een zogenaamde dochter- of werkmaatschappij betreft en de cijfers van de holding, danwel geconsolideerde cijfers worden verstrekt, levert u een verklaring van de holding-(concern)/moedermaatschappij aan als bedoeld in artikel 2:403 sub f BW. Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet.

Technische en professionele bekwaamheid:

Kwaliteitsborging Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Bewijs dat u beschikt over een geldig gecertificeerd kwaliteitsborgingsysteem conform ISO 9001:2008/EN 29000 of bewijzen van gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging.

Referenties Praktische vaardigheden, kennis en ervaring Bijlage 2c, modelblad 'opgave referentieprojecten'.

Minimumeisen:

U overlegt het bewijs dat u beschikt over een geldig gecertificeerd kwaliteitsborgingsysteem conform ISO 9001:2008/EN 29000 of bewijzen van gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging.

U beschikt op de uiterste datum voor het indienen van de inschrijving over een geldig kwaliteitsborgingscertificaat conform ISO 9001:2008/EN 29000 of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

U overlegt een beschrijving van twee referentieprojecten welke minimaal voldoen aan de hieronder gegeven beschrijving van een referentieproject en die de onderneming gedurende de afgelopen drie jaar heeft uitgevoerd en opgeleverd.

Hierbij vermeldt u:

— de publieke- of privaatrechtelijke instantie(s) waarvoor het project bestemd was en de contactpersoon,

— de naam en beschrijving van het project gebaseerd op de hieronder opgenomen minimumvereisten referentieprojecten,

— de data van aanvang en afronding,

— de naam en adres van samenwerkingspartner(s),

— een beschrijving van de inhoud en omvang van de uitgevoerde werkzaamheden inclusief de inhoud en de omvang van de in onderaanneming uitgevoerde werkzaamheden.

U maakt gebruik van het modelblad 'opgave referentieprojecten', welke toegevoegd is als bijlage 2c. Per referentieproject dient u één formulier in te vullen.

Minimumvereisten voor een referentieproject 1:

U overlegt een referentie waaruit blijkt dat u aan een opdrachtgever in een tijdsbestek van 3 maanden minimaal 250 pc’s heeft geleverd en geïnstalleerd. Daarnaast bent u voor de geleverde PC’s verantwoordelijk voor de uitvoering van de garantie en support, waarbij u voor het leveren van de support aan de opdrachtgever minimaal beschikt over een Nederlandstalige helpdeskfunctie die op werkdagen bereikbaar is tussen 9:00 – 17:00.

Minimumvereisten voor een referentieproject 2:

U overlegt een referentie waaruit blijkt dat u voor een opdrachtgever in een tijdsbestek van 3 maanden op minimaal 250 verschillende huisadressen PC’s of andere consumentenelektronica heeft geleverd waarvoor bij levering door de ontvanger getekend moest worden voor ontvangst. Praktische vaardigheden, kennis en ervaring.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Combinatie Indien u aanmeldt of inschrijft als lid van een combinatie bevat uw aanmelding of inschrijving de verklaring dat u, de rechtsgeldig vertegenwoordiger, akkoord gaat met de aanvaarding van de gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid voor de uitvoering van de opdracht. U gaat akkoord met aanvaarding gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheid.

Verklaring van onderaanneming vanwege voldoen aan de minimumvereisten Indien u zich, met betrekking tot het voldoen aan de genoemde minimumvereisten bij referentieprojecten (vraag 5) en financiële en economische draagkracht (vraag 6), beroept op de ervaring en/of de bekwaamheid van andere natuurlijke of rechtspersonen, vult u de hieronder opgenomen verklaring in, waarin u aangeeft met betrekking tot welk opdrachtonderdeel (welke opdrachtonderdelen) en met betrekking tot welke minimumvereiste(n) u zich daarop beroept, alsmede de naam en het adres van die natuurlijke of rechtspersonen.

Tevens voegt u de door deze natuurlijke of rechtspersoon én u opgestelde, gedateerde en ondertekende uitvoeringsverklaring(en) bij (uitvoeringsverklaring, zie bijlage 2b). Indien van toepassing voegt u een ingevuld en ondertekend bijlage 2b bij.

Juridische bindingen Indien u gebruik maakt van de gegevens van de moederorganisatie voor wat betreft de referenties en/of de omzet, bevat uw aanmelding (of inschrijving) de juridische bindingen (met percentage van het belang) en samenwerkingsverbanden met andere ondernemingen (die ook uit het bewijs van inschrijving in het nationale beroeps-/ handelsregister moeten blijken), waaronder eventueel moeder/dochter/zusterrelaties, en de aard hiervan. Met name is hier de concernrelatie met eventuele moederondernemingen van belang. Opgave van juridische bindingen.

Andere bijzondere voorwaarden:

Verklaring Nederlandse taal U verklaart dat het verantwoordelijke management en de met de uitvoering van de opdracht belaste personeelsleden de Nederlandse taal in woord en geschrift in voldoende mate beheersen voor zover relevant voor de uitvoering van de onderhavige werkzaamheden en de eventuele contractuele verplichtingen. U gaat akkoord met bovenstaande verklaring Nederlandse taal.

Een bewijs van inschrijving in het nationale beroeps-/ handelsregister U overlegt een bewijs van inschrijving van de onderneming (als genoemd bij 1) in het nationale beroeps-/ handelsregister. Dit bewijs is niet ouder dan drie maanden, gerekend vanaf de datum van publicatie van de aankondiging en bevat de actuele gegevens. U vult dit bewijs eventueel met documentatie aan waaruit de rechtsgeldigheid van de handtekening van de inschrijver blijkt (volmacht(en)). Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister Bewijs van inschrijving.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 11
Datum opening inschrijvingen: 2012-12-24 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Patricia Mattheijssen
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 119 DMO 12

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Utrecht
Postadres: Postbus 16005
Poststad: Utrecht
Postcode: 3500 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Dienst Ondersteuning, Concerninkoop
Postadres: Postbus 10080
Postcode: 3505 AB
Telefoon: +31 302860555 📞
Internetadres: www.utrecht.nl/concerninkoop 🌏
Fax: +31 302860556 📠
Bron: OJS 2012/S 221-364329 (2012-11-14)

Award Aankondiging (2013-05-28)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Vliegend Hertlaan 1-11

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-05-28 📅
Publicatiedatum: 2013-05-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 103-176200
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 221-364329
PB-S nummer: 103

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: 119 DMO 12.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-03-15 📅
Naam: ISL Automatisering b.v.
Postadres: Hooge Zijde 30
Poststad: Eindhoven
Postcode: 5626 DC
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1
Bron: OJS 2013/S 103-176200 (2013-05-28)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)

Computeruitrusting en -benodigdheden (>20)