Communicatiedienstverlening

Ministerie van Veiligheid en Justitie/Bestuursdepartement/DBOB/Afdeling Inkoop

Aanbestedingsprocedure ten behoeve van het afsluiten van een raamovereenkomst door de Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid (NCTV) met 1 leverancier/dienstverlener voor communicatiedienstverlening. De communicatiedienstverlening zal gericht zijn op interne en externe communicatie met als aandachtsgebieden: corporate communicatie, online communicatie, interne communicatie, risico- en crisiscommunicatie en communicatieactiviteiten zoals, campagnes voor professionele doelgroepen, organiseren netwerkdagen, opleveren van communicatiemiddelen zoals, folders, brochures, campagnemateriaal e.d.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-07-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-06-05.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Tappan Communicatie

Wie?

• Ministerie van Veiligheid en Justitie/Bestuursdepartement/DBOB/Afdeling Inkoop

Wat?

• Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-06-05	Aankondiging van een opdracht
2013-01-30	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-06-05)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Hoeveelheid of omvang: Zie Selectieleidraad gevoegd bij de publicatie op www.tenderned.nl.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Ministerie of elke andere nationale of federale instantie
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Veiligheid en Justitie/Bestuursdepartement/DBOB/Afdeling Inkoop
Postadres: Schedeldoekshaven 100
Postcode: 2511 EX
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.rijksoverheid.nl/ministeries/venj 🌏
E-mail: aanbesteding.coza@minvenj.nl 📧
Telefoon: +31 703709041 📞
Fax: +31 703707971 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-06-05 📅
Indieningstermijn: 2012-07-05 📅
Publicatiedatum: 2012-06-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 109-181451
PB-S nummer: 109
Aanvullende informatie
Zie eerder vermelde adres en contactpunten of zie Selectieleidraad.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Beschrijving van de opties:

Optie betreft verlengingsoptie van de raamovereenkomst.

Na de initiële contractperiode van 2 jaar heeft opdrachtgever het recht om de raamovereenkomst 2 keer te verlengen met een periode van maximaal 12 maanden per verlenging.

Aantal mogelijke verlengingen: 2
Referentienummer: 5727289/12/DBOB
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1 Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater, conform artikel 2 van de uniforme eigen verklaring van de rijksoverheid artikel 2. Zie verder de Selectieleidraad gevoegd bij de publicatie op www.tenderned.nl De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

2 Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. Zie verder de Selectieleidraad gevoegd bij de publicatie op www.tenderned.nl. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

3 Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. Zie verder de Selectieleidraad gevoegd bij de publicatie op www.tenderned.nl De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden (niet ouder dan 6 maanden). Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

4 Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. Zie verder de Selectieleidraad gevoegd bij de publicatie op www.tenderned.nl De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

5 Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. Zie verder de Selectieleidraad gevoegd bij de publicatie op www.tenderned.nl. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

6 Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. Zie verder de Selectieleidraad gevoegd bij de publicatie op www.tenderned.nl De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

7 Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. Zie verder de Selectieleidraad gevoegd bij de publicatie op www.tenderned.nl. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen (niet ouder dan 6 maanden). Aanvragen bij de belastingdienst.

8 Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. Zie verder de Selectieleidraad gevoegd bij de publicatie op www.tenderned.nl. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen (niet ouder dan 6 maanden). Aanvragen bij de belastingdienst.

Economische en financiële draagkracht:

10 Positieve accountantsverklaring Zie de Selectieleidraad gevoegd bij de publicatie op www.tenderned.nl.

11 Gezamenlijke en hoofdelijke aansprakelijkheidsverklaring Zie de Selectieleidraad gevoegd bij de publicatie op www.tenderned.nl.

12 Minimale specifieke omzet Zie de Selectieleidraad gevoegd bij de publicatie op www.tenderned.nl.

13 Verzekeringen Zie de Selectieleidraad gevoegd bij de publicatie op www.tenderned.nl.

Minimumeisen:

10 Zie de Selectieleidraad gevoegd bij de publicatie op www.tenderned.nl.

11 Zie de Selectieleidraad gevoegd bij de publicatie op www.tenderned.nl.

12 Zie de Selectieleidraad gevoegd bij de publicatie op www.tenderned.nl.

13 Zie de Selectieleidraad gevoegd bij de publicatie op www.tenderned.nl.

Technische en professionele bekwaamheid:

14 Referenties Zie de Selectieleidraad gevoegd bij de publicatie op www.tenderned.nl.

Minimumeisen: 14 Zie de Selectieleidraad gevoegd bij de publicatie op www.tenderned.nl.
Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

9 Inschrijving nationaal beroeps-handelsregister Zie de Selectieleidraad gevoegd bij de publicatie op www.tenderned.nl Zie de Selectieleidraad gevoegd bij de publicatie op www.tenderned.nl

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 2
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:

[1 Referenties Aan de hand van de in te dienen referenties, kunnen op de hierop van toepassing zijnde criteria punten worden verdiend. Zie verder Selectieleidraad voor de criteria en de beoordelingssystematiek. Zie Selectieleidraad. 100].

[In het geval van gelijke geschiktheid zal er worden geloot].

Datum van verzending van uitnodigingen: 2012-09-07 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit Wordt opgenomen in het Beschrijvend document dat in de gunningfase zal worden verstrekt aan de geselecteerde Gegadigden. Wordt opgenomen in het Beschrijvend document dat in de gunningfase zal worden verstrekt aan de geselecteerde Gegadigden. (60)
2. Prijs Wordt opgenomen in het Beschrijvend document dat in de gunningfase zal worden verstrekt aan de geselecteerde Gegadigden. Wordt opgenomen in het Beschrijvend document dat in de gunningfase zal worden verstrekt aan de geselecteerde Gegadigden. (40)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Marlies Laar van de
Internetadres: www.rijksoverheid.nl/ministeries/venj 🌏

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-01-01 📅
Einddatum: 2017-01-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 5727289/12/DBOB

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Voorzieningenrechter Den Haag
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Iedere betrokken Gegadigde die het niet eens is met de selectiebeslissing, kan tegen deze beslissing binnen 15 kalenderdagen na de datum van verzending van de mededeling van de selectiebeslissing opkomen in een kort geding bij de voorzieningenrechter in Den Haag. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt de Gegadigde die een kort geding instelt dringend verzocht de Aanbestedende dienst hiervan per omgaande op de hoogte te stellen door het toezenden van een kopie van de dagvaarding. De Aanbestedende dienst wacht dan in beginsel de uitspraak in kort geding af alvorens over te gaan tot de gunningfase van de aanbestedingsprocedure.

Bron: OJS 2012/S 109-181451 (2012-06-05)

Award Aankondiging (2013-01-30)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-01-30 📅
Publicatiedatum: 2013-02-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 024-036753
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 109-181451
PB-S nummer: 24

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-01-01 📅
Naam: Tappan Communicatie
Postadres: Emmastraat 3
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 ES
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Marlies van de Laar
Bron: OJS 2013/S 024-036753 (2013-01-30)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)