Communicatiediensten

Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie, Agentschap NL

Agentschap NL wil raamovereenkomsten sluiten op het gebied van communicatiediensten. Deze aanbesteding is onderverdeeld in 5 percelen: 1) communicatieadvies (5 opdrachtnemers); 2) creatieve vormgeving (5 opdrachtnemers); 3) films (4 opdrachtnemers); 4) tekstschrijven (7 opdrachtnemers) en 5) full service bureaus (4 opdrachtnemers). Gecombineerde opdrachten worden uitgezet bij de fullservicebureaus.
De raamovereenkomsten worden uiteindelijk gegund aan de gegadigden die de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) hebben gedaan en worden afgesloten met een looptijd van twee jaar met tweemaal een optie tot verlenging van één jaar.
De aanbestedingsdocumenten zijn gepubliceerd op TenderNed.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-06-18. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-05-16.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Communicatiebureau Podium bv
• Conclusion B.V.
• Dröge & van Drimmelen corporate communication & public affairs
• EMMA Communicatie BV
• Kris Kras Design
• Leene Communicatie BV
• Marc Mijer Journalistieke Tekstproducties
• Moodfactory BV
• Point to Point Communicatie
• RW Media
• Sabel Communicatie
• Samenwerkingsverband Voxx Communicatie-adviseurs B.V. – Optima Forma B.V. – Corrino Films B.V. – Hans Roggen Fotografie
• Tiggelen Communicatie
• Tigges B.V.
• Total Identity Holding BV
• Voxx Communicatie-adviseurs B.V.

Wie?

• Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie, Agentschap NL

Wat?

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-05-16	Aankondiging van een opdracht
2012-05-23	Aanvullende inlichtingen
2013-03-12	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-05-16)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging
Hoeveelheid of omvang: 0.
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nationaal of federaal agentschap/bureau
Naam aanbestedende dienst: Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie, Agentschap NL
Postadres: Prinses Beatrixlaan 2
Postcode: 2595 AL
Poststad: Den Haag
Contact
Internetadres: http://www.agentschapnl.nl 🌏
E-mail: yolanda.kraus@agentschapnl.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-05-16 📅
Indieningstermijn: 2012-06-18 📅
Publicatiedatum: 2012-05-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 95-157769
PB-S nummer: 95

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De raamovereenkomsten worden uiteindelijk gegund aan de gegadigden die de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI) hebben gedaan en worden afgesloten met een looptijd van twee jaar met tweemaal een optie tot verlenging van één jaar.

De aanbestedingsdocumenten zijn gepubliceerd op TenderNed.

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: Communicatieadvies
Korte beschrijving:

Agentschap NL heeft - bij onvoldoende interne capaciteit - behoefte aan advies op het gebied…

… van:Communicatiestrategie, schrijven van communicatieplannen, corporate communicatie, interne communicatie, marketingcommunicatie, reputatiemanagement/branding, in te zetten (communicatie)middelen, inzet nieuwe media/social media, huisstijlen (voor zover dit advies voortvloeit uit een strategisch communicatieadvies).Incidenteel zal communicatieadvies worden gevraagd op het gebied van:Issuemanagement, crisiscommunicatie, guerillamarketing, PR, interne communicatie bij verandering, publieksvoorlichting, persvoorlichting, woordvoering en inzet van internet.

… van:

Communicatiestrategie, schrijven van communicatieplannen, corporate communicatie, interne communicatie, marketingcommunicatie, reputatiemanagement/branding, in te zetten (communicatie)middelen, inzet nieuwe media/social media, huisstijlen (voor zover dit advies voortvloeit uit een strategisch communicatieadvies).

Incidenteel zal communicatieadvies worden gevraagd op het gebied van:

Issuemanagement, crisiscommunicatie, guerillamarketing, PR, interne communicatie bij verandering, publieksvoorlichting, persvoorlichting, woordvoering en inzet van internet.

Aanvullende informatie over percelen:

De overeenkomst voor het perceel communicatieadvies wordt aangegaan voor een periode van 2 jaar met tweemaal een optie tot verlenging van 1 jaar.

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: Creatieve vormgeving
Korte beschrijving:

Dit perceel bestaat uit twee aspecten:1) Het ontwikkelen en/of vormgeven van (digitale) publicaties; incidentele projecten;2) Digitale vormgeving (ontwerpen van layouts voor digitale publicaties zoals Apps en banners).

Dit perceel bestaat uit twee aspecten:

1) Het ontwikkelen en/of vormgeven van (digitale) publicaties; incidentele projecten;

2) Digitale vormgeving (ontwerpen van layouts voor digitale publicaties zoals Apps en banners).

Aanvullende informatie over percelen:

De overeenkomst voor het perceel (creatieve) vormgeving wordt aangegaan voor een periode van 2 jaar met tweemaal een optie tot verlenging van 1 jaar.

Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: Films (voor internet en andere toepassingen)
Korte beschrijving:

Ontwikkelen en produceren van (korte) audiovisuele producties. De gevraagde kwaliteit kan variëren van eenvoudige handopnames tot artistiek verantwoorde…

… films.Het kan betreffen: filmopname van een interview of bedrijfsbezoek, productie van promotionele film in het kader van actiematige campagnes en distributie van films via de daartoe geëigende kanelen.Incidenteel kan opdracht worden gegeven tot het maken van een distibutieplan voor films (pluggen van films).

… films.

Het kan betreffen: filmopname van een interview of bedrijfsbezoek, productie van promotionele film in het kader van actiematige campagnes en distributie van films via de daartoe geëigende kanelen.

Incidenteel kan opdracht worden gegeven tot het maken van een distibutieplan voor films (pluggen van films).

Aanvullende informatie over percelen:

De overeenkomst voor het perceel films wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar met driemaal een optie tot verlenging van 1 jaar.

Perceelnummer: 4
Benaming van het perceel: Tekstschrijven
Korte beschrijving:

De hoofdactiviteiten van dit perceel betreffen schrijven, herschrijven en redigeren van…

… teksten.Incidenteel kan opdracht worden gegeven tot het pluggen van artikelen bij (vak)bladen en andere publicaties.De teksten worden gepubliceerd via eigen communicatiekanalen en kanalen van anderen.

… teksten.

Incidenteel kan opdracht worden gegeven tot het pluggen van artikelen bij (vak)bladen en andere publicaties.

De teksten worden gepubliceerd via eigen communicatiekanalen en kanalen van anderen.

Aanvullende informatie over percelen:

De overeenkomst voor het perceel tekstschrijven wordt aangegaan voor een periode van 2 jaar met tweemaal een optie tot verlenging van 1 jaar.

Perceelnummer: 5
Benaming van het perceel: Full service bureaus
Korte beschrijving:

Aan full service communicatie(advies)bureaus worden gecombineerde opdrachten bestaande uit 2 of meer verschillende expertisegebieden verleend. Dit betreffen: communicatieadvies, creatieve vormgeving, productie van films, fotografie, tekstschrijven en advertenties ten behoeve van bekendmakingen/kennisgevingen.

Aanvullende informatie over percelen:

De overeenkomst voor het perceel full service bureaus wordt aangegaan voor een periode van 2 jaar met tweemaal een optie tot verlenging van 1 jaar.

Beschrijving van de opties:

De overeenkomsten van de percelen communicatieadvies, (creatieve) vormgeving, tekstschrijven en full service bureaus worden aangegaan voor een periode van 2 jaar met tweemaal een optie tot verlenging van 1 jaar. De overeenkomsten voor het perceel films worden aangegaan voor een periode van één jaar met driemaal een optie tot verlenging van één jaar.

Minimumaantal mogelijke verlengingen: 2
Maximumaantal mogelijke verlengingen: 3
Referentienummer: AGNL/IEC/201205YK01
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1 Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

2 Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

3 Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

4 Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissement waarin de onderneming gevestigd is.

5 Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

6 Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

7 Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering en volksverzekering waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

8 Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

9 Zie selectieleidraad voor overige eisen.

10 Duurzaamheid In de offerteaanvraag die aan de geselecteerde gegadigden wordt toegezonden zal deze bijzondere voorwaarde die voor alle percelen geldt, worden omschreven.

11 Social return In de offerteaanvraag die aan de geselecteerde gegadigden van perceel 5 Full service bureaus wordt toegezonden zal deze bijzondere voorwaarde worden omschreven.

Procedure
Maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 25
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 4
Verwacht aantal kandidaten: 25
Objectieve selectiecriteria:

[1 Zie selectieleidraad null].

[In het geval van gelijke geschiktheid zal er worden geloot].

Datum van verzending van uitnodigingen: 2012-07-23 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Offerteaanvraag die aan geselecteerde gegadigden wordt toegezonden.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Yolanda Kraus-Schild
Internetadres: www.agentschapnl.nl 🌏
Naam: www.tenderned.nl
Postadres: - De aankondiging van de opdracht op www.tenderned.nl -
URL van de documenten: www.tenderned.nl 🌏

Referentie
Datums
Einddatum: 2014-10-08 📅
2013-10-08 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: AGNL/IEC/201205YK01

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres: Postbus 20302
Poststad: Den Haag
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 703813131 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl/Gerechten/Rechtbanken/s-Gravenhage/ 🌏
Informatie over termijnen voor beroep: Zie selectieleidraad.
Bron: OJS 2012/S 095-157769 (2012-05-16)

Aanvullende inlichtingen (2012-05-23)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-05-23 📅
Publicatiedatum: 2012-05-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 100-165496
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 95-157769
PB-S nummer: 100
Bron: OJS 2012/S 100-165496 (2012-05-23)

Award Aankondiging (2013-03-12)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-12 📅
Publicatiedatum: 2013-03-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 052-084699
PB-S nummer: 52

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-01-30 📅
Naam: Conclusion B.V.
Postadres: Herculesplein 80
Poststad: Utrecht
Postcode: 3584 AA
Land: Nederland 🇳🇱

2️⃣
Naam: Dröge & van Drimmelen corporate communication & public affairs
Postadres: Parkstraat 20
Poststad: Den Haag
Postcode: 2514 JK

3️⃣
Naam: EMMA Communicatie BV
Postadres: Prinses Mariestraat 36
Postcode: 2514 KG

4️⃣
Naam: Leene Communicatie bv
Postadres: Karnemelksloot 110
Poststad: Gouda
Postcode: 2806 BJ

5️⃣
Naam: Communicatiebureau Podium bv
Postadres: Domstraat 6
Postcode: 3512 JB

6️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-02-01 📅
Naam: Kris Kras Design
Postadres: Lucas Bolwerk 17
Postcode: 3512 EH

7️⃣
Naam: Tigges B.V.
Postadres: Sionsstraat 9 A
Poststad: Voorburg
Postcode: 2271 CX

8️⃣
Naam: Total Identity Holding BV
Postadres: Pedro de Medinalaan 9
Poststad: Amsterdam
Postcode: 1086 XK

9️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-01-08 📅

1️⃣0️⃣
Naam: Moodfactory BV
Postadres: Pilotenstraat 6 M
Postcode: 1059 CJ

1️⃣1️⃣
Naam: RW Media
Postadres: Daalwijkdreef 47
Postcode: 1103 AD

1️⃣2️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-01-15 📅

1️⃣3️⃣

1️⃣4️⃣
Naam: Marc Mijer Journalistieke Tekstproducties
Postadres: Koningin Emmalaan 10
Poststad: Ouderkerk aan de Amstel
Postcode: 1191 BM

1️⃣5️⃣
Naam: Point to Point Communicatie
Postadres: Eendvogelsteeg 8
Poststad: Gorinchem
Postcode: 4201 JW

1️⃣6️⃣
Naam: Sabel Communicatie
Postadres: Rembrandtlaan 24
Poststad: Bilthoven
Postcode: 3723 BJ

1️⃣7️⃣
Naam: Tiggelen Communicatie
Postadres: Moorland 4
Poststad: Oirschot
Postcode: 5688 GA

1️⃣8️⃣
Naam: Voxx Communicatie-adviseurs B.V.
Postadres: Raadhuisstraat 52 B
Postcode: 1016 DG

1️⃣9️⃣
Naam: Samenwerkingsverband Voxx Communicatie-adviseurs B.V. – Optima Forma B.V. – Corrino Films B.V. – Hans Roggen Fotografie

2️⃣0️⃣

2️⃣1️⃣

2️⃣2️⃣
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 24
23
26
25
27

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: zie selectieleidraad
Bron: OJS 2013/S 052-084699 (2013-03-12)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)