Centrale meldkamer parkeergarages gemeente Breda (Digitaal inschrijven via TenderNed is verplicht)

Gemeente Breda

Centrale aanname en afhandeling van klantvragen uit de gemeentelijke parkeergarages. Hierbij zijn de intercomverbindingen op de parkeerapparatuur en de daarbij behorende cameroverzichten doorgeschakeld naar een meldkamer van de contractpartij. Daarnaast kan de parkeerapparatuur op de parkeerlocaties vanuit deze meldkamer via een verbinding met de parkeermanagementsystemen bediend worden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-11-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-10-15.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Q-Park Beheer B.V.

Wie?

• Gemeente Breda

Wat?

Waar?

• Noord-Brabant › West-Noord-Brabant

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-10-15	Aankondiging van een opdracht
2012-11-21	Aanvullende inlichtingen
2012-11-27	Aanvullende inlichtingen
2013-01-23	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-10-15)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beheersdiensten van parkeerruimte
Hoeveelheid of omvang:

Beheer van vijf parkeergarages in de gemeente Breda:— De Barones 24/7 open 8.736 uur per jaar,— De Prins 24/7 open 8.736 uur per jaar,— Het Turfschip 24/7 open 8.736 uur per jaar,— Chasséparking 24/7 open 8.736 uur per jaar,— Concordiastraat beperkt open 5.980 uur per jaar.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beheersdiensten van parkeerruimte 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Breda
Postadres: Claudius Prinsenlaan 10
Postcode: 4811 DJ
Poststad: Breda
Contact
Internetadres: http://www.breda.nl 🌏
E-mail: sb.inkoop@breda.nl 📧
Telefoon: +31 765293454 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-15 📅
Indieningstermijn: 2012-11-28 📅
Publicatiedatum: 2012-10-19 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 202-332350
PB-S nummer: 202
Aanvullende informatie

Inschrijvingen verlopen enkel digitaal via www.TenderNed.nl. Onder het tabblad Documenten staat onder de map Aanbestedingsdocumenten de nadere uitleg: "In zes stappen digitaal inschrijven op overheidsopdrachten via TenderNed". Let op: conform de voorwaarden die gelden voor het gebruik van TenderNed moet diegene die de inschrijving indient hiervoor gemachtigd zijn!

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

Beheer van vijf parkeergarages in de gemeente Breda:

— De Barones 24/7 open 8.736 uur per jaar,

— De Prins 24/7 open 8.736 uur per jaar,

— Het Turfschip 24/7 open 8.736 uur per jaar,

— Chasséparking 24/7 open 8.736 uur per jaar,

— Concordiastraat beperkt open 5.980 uur per jaar.

Beschrijving van de opties: Looptijd overeenkomst 2 jaar met een optie tot verlenging van 2 x 1 jaar.
Referentienummer: 2013/BHR/PB/MK
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Breda.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

BAO artikel 45, lid 1 Inschrijver en indien van toepassing elke deelnemer die deelneemt aan een samenwerkingsverband van ondernemers, verklaart/ verklaren dat: zijn onderneming of een bestuurder ervan in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, is veroordeeld wegens:

1. deelname aan een criminele organisatie, onder criminele organisatie wordt verstaan een gestructureerde vereniging die duurt in de tijd van meer dan twee personen die in overleg optreedt om feiten te plegen welke strafbaar zijn gesteld met een vrijheidsstraf of met een maatregel welke vrijheidsbeneming met zich meebrengt met een maximum van ten minste vier jaar of met een zwaardere straf, welke feiten een doel op zich vormen of een middel zijn om vermogensvoordelen te verwerven en, in voorkomend geval, onrechtmatige invloed uit te oefenen op de werking van overheidsinstanties;

2. omkoping, onder omkoping wordt verstaan het opzettelijk een ambtenaar onmiddellijk of middellijk een voordeel, ongeacht de aard daarvan, voor hemzelf of voor een ander beloven of verstrekken, om in strijd met zijn ambtsplicht een ambtshandeling of een handeling in de uitoefening van zijn ambt te verrichten of na te laten; dan wel in de privésector opzettelijk, onmiddellijk of middellijk, aan een persoon bij diens zakelijke activiteiten een niet gerechtvaardigd voordeel, ongeacht de aard daarvan, voor die persoon zelf of voor een derde beloven, aanbieden of verstrekken, in ruil voor het verrichten of nalaten door die persoon van een handeling, waarbij die persoon zijn plicht verzuimt;

3. fraude, onder fraude wordt zowel fraude op het gebied van de uitgaven als ontvangsten verstaan. Dat wil zeggen elke opzettelijke handeling of elk opzettelijk nalaten waarbij hetzij valse, onjuiste of onvolledige verklaringen of documenten worden gebruikt of overgelegd, hetzij in strijd met een specifieke verplichting informatie wordt achtergehouden, hetzij van een rechtmatig verkregen voordeel misbruik wordt gemaakt, met als gevolg dat middelen afkomstig van de algemene communautaire begroting of van de door of voor de EG beheerde begrotingen, wederrechtelijk worden ontvangen, achtergehouden of worden verminderd, dan wel dat deze middelen worden misbruikt door ze voor andere doelen aan te wenden dan die waarvoor zij oorspronkelijk zijn toegekend;

4. witwassen van geld, waaronder wordt verstaan:

— de omzetting of overdracht van voorwerpen, wetende dat deze zijn verworven uit een criminele activiteit of uit deelneming aan een dergelijke activiteit, met het oogmerk de illegale herkomst ervan te verhelen of te verhullen of een persoon die bij deze activiteit is betrokken, te helpen aan de juridische gevolgen van zijn daden te ontkomen,

— het verhelen of verhullen van de werkelijke aard, oorsprong, vindplaats, vervreemding, verplaatsing, rechten op of de eigendom van voorwerpen, wetende dat deze verworven zijn uit een criminele activiteit of uit deelneming aan een dergelijke activiteit,

— de verwerving, het bezit of het gebruik van voorwerpen, wetende, op het tijdstip van verkrijging, dat deze voorwerpen zijn verworven uit een criminele activiteit of uit deelneming aan een dergelijke activiteit,

— deelneming aan, medeplichtigheid aan, poging tot, hulp aan, aanzetten tot, vergemakkelijken van, of het geven van raad met het oog op het begaan van een van de in de voorgaande drie punten bedoelde daden.

Voor ondernemingen in Nederland betreft het in ieder geval strafbare feiten als bedoeld in de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. Conform BAO artikel 46:

Inschrijver en indien van toepassing elke deelnemer die deelneemt aan een samenwerkingsverband van ondernemers, gaat ermee akkoord om op eerste aanvraag door de aanbestedende dienst officiële bewijsstukken te overleggen in verband met de toepassing van artikel 45, eerste lid.

BAO artikel 45, lid 3 Inschrijver verklaart dat:

— zijn onderneming en indien van toepassing de deelnemers aan een samenwerkingsverband van ondernemers, niet verkeert in staat van faillissement of liquidatie, diens werkzaamheden zijn gestaakt, jegens hem een surseance van betaling of een (faillissements-)akkoord geldt, of zijn onderneming verkeert in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie,

— voor zijn onderneming en indien van toepassing de deelnemers aan een samenwerkingsverband van ondernemers, geen faillissement of liquidatie is aangevraagd, tegen zijn onderneming geen procedure van surseance van betaling of akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie,

— tegen zijn onderneming en indien van toepassing de deelnemers aan een samenwerkingsverband van ondernemers of de bestuurder(s) ervan niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak is gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel,

— zijn onderneming en indien van toepassing de deelnemers aan een samenwerkingsverband van…

… ondernemers of de bestuurder(s) ervan in de uitoefening van zijn beroep niet een ernstige fout heeft begaan,

… ondernemers heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies en/of belastingen,

… ondernemers, bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingprocedures, zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of zijn onderneming deze inlichtingen niet, of niet volledig heeft verstrekt. Conform BAO artikel 46:

Economische en financiële draagkracht:

BAO artikel 48, lid 1a Bankverklaring Bankverklaring De Inschrijver gaat ermee akkoord om op eerste aanvraag door de aanbestedende dienst een bankverklaring van de onderneming te overleggen.

BAO artikel 48, lid 1a Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's De Inschrijver gaat ermee akkoord om op eerste aanvraag door de aanbestedende dienst een bewijs van verzekering te overleggen.

BAO artikel 48, lid 1b Balansuittreksel Balans of balansuittreksel De Inschrijver gaat ermee akkoord om op eerste aanvraag door de aanbestedende dienst balansen of uittreksels uit balansen van de onderneming te overleggen, indien de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd, de bekendmaking van balansen voorschrijft.

BAO artikel 48, lid 1c Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet De Inschijver gaat ermee akkoord om op eerste aanvraag door de aanbestedende dienst een accountantsverklaring te overleggen waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.

BAO artikel 48, lid 2 Indien van toepassing:

— indienen rechtsgeldig ondertekende garantstelling m.b.t. alle verplichtingen die voortvloeien uit overeenkomst,

— indienen bewijs van inschrijving in het beroepsregister of in het handelsregister waaruit blijkt dat betreffende persoon rechtsgeldige vertegenwoordiger is.

Is bovengestelde van toepassing? In tekstvak invullen:

— Ja (tevens bewijzen uploaden),

— Niet van toepassing (indien geen sprake van beroep op derden).

Minimumeisen:

Inschrijver kan een verklaring overleggen waarin zijn bank aangeeft dat de financiële positie zodanig is dat het niet aannemelijk is dat de onderneming gedurende de contractperiode het risico loopt dat tussentijds de bedrijfsvoering van de onderneming moet worden gestaakt als gevolg van financiële problemen. Bankverklaring Bankverklaring.

Inschrijver kan een bewijs overleggen dat de onderneming met betrekking tot de wettelijke en contractuele aansprakelijkheid verzekerd is voor een bedrag van 1 000 000,- EUR per gebeurtenis per jaar. Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's.

Inschrijver kan balansen of uittreksels van balansen van de laatste drie boekjaren van de onderneming overleggen. Balansuittreksel Balans of balansuittreksel.

Inschrijver kan een opgave overleggen, voorzien van een accountantsverklaring, van de door de Inschrijver in de laatste drie (3) jaren voorafgaande aan de datum van aanbesteding uitgevoerde opdrachten op het gebied van 'het beheren van parkeergarages op afstand' van minimaal 200 000,- EUR (excl. BTW) per jaar. Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet.

Een ondernemer kan zich voor een bepaalde overheidsopdracht beroepen op de draagkracht van andere natuurlijke personen of rechtspersonen, ongeacht de juridische aard van zijn banden met die natuurlijke personen of rechtspersonen. Een ondernemer toont in dat geval bij de aanbestedende dienst aan dat hij werkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de overheidsopdracht noodzakelijke middelen van die natuurlijke personen of rechtspersonen.

Technische en professionele bekwaamheid:

BAO artikel 49, lid 2 Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Uploaden van de referenties conform model 'Standaardformulier referenties' (het model is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten.

BAO artikel 49, lid 3 Indien van toepassing:

— indienen rechtsgeldig ondertekende garantstelling m.b.t. alle verplichtingen die voortvloeien uit overeenkomst,

— indienen bewijs van inschrijving in het beroepsregister of in het handelsregister waaruit blijkt dat betreffende persoon rechtsgeldige vertegenwoordiger is.

Is bovengestelde van toepassing? In tekstvak invullen:

— Ja (tevens bewijzen uploaden),

— Niet van toepassing (indien geen sprake is van beroep op derden).

BAO artikel 50 Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Inschrijver gaat u ermee akkoord om op de eerste aanvraag door de aanbestedende dienst een gewaarmerkt kopie van het/ de kwaliteitssysteemcertifica(a)t(en) te overleggen.

Minimumeisen:

Inschrijver moet drie gelijksoortige en in het kader van deze inschrijving relevante referenties opgeven met een jaarlijkse opdrachtwaarde van minimaal 50 000,- EUR (excl. BTW). De referenties mogen niet ouder zijn dan 3 jaar. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Een ondernemer kan zich voor een bepaalde overheidsopdracht beroepen op de bekwaamheid van andere natuurlijke personen of rechtspersonen, ongeacht de juridische aard van zijn banden met die natuurlijke personen of rechtspersonen. Een ondernemer toont in dat geval bij de aanbestedende dienst aan dat hij werkelijk kan beschikken over de voor de uitvoering van de overheidsopdracht noodzakelijke middelen van die natuurlijke personen of rechtspersonen.

Teneinde aan te tonen dat een Inschrijver voldoet aan de Geschiktheidseisen kan een Inschrijver zich, naast de eigen bekwaamheid, uitsluitend beroepen op de bekwaamheden van een derde (waaronder onderaanneming), indien en voor zover de Inschrijver aantoont dat deze derde zich onvoorwaardelijk jegens de Inschrijver heeft verbonden om de, voor de uitvoering van de Opdracht benodigde middelen (in de ruimste zin van het woord, daaronder mede te verstaan: kennis, menskracht en materieel) in te zetten.

De Inschrijver beschikt over een kwaliteitssysteemcertificaat of andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.

In geval van een combinatie van inschrijvers, een kwaliteitssysteemcertificaat van de combinatie of van de deelnemers afzonderlijk. Indien afzonderlijke certificaten worden overlegd, moeten deze certificaten gezamenlijk overeenkomen met de aard van het werk, dienstverlening cq. levering. Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Onderaanneming Het is toegestaan in te schrijven met onderaannemers.

Mocht de Inschrijver de opdracht gegund krijgen en tijdens de contractperiode gebruik willen maken van onderaannemer(s), dan is hij verplicht dit kenbaar te maken middels het formulier 'Gegevens onderaannemer'. Het formulier is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten.

Inschrijver gaat er tevens mee akkoord om op eerste aanvraag door de aanbestedende dienst bij gebruik onderaannemer(s) een bewijs te overleggen dat de onderaannemer(s) volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd, in het beroepsregister of in het handelsregister is ingeschreven, of een verklaring onder ede of een attest waaruit dit blijkt. Heeft u aan bovengestelde voldaan?

In tekstvak invullen:

— Ja (tevens formulier 'Gegevens onderaannemer' uploaden),

— Niet van toepassing (indien geen sprake van onderaannemer(s)).

Combinatie Een combinatie (waarbij de leden zich zowel gezamenlijk als hoofdelijk aansprakelijk stellen) kan zich aanmelden als één Inschrijver.

Als de Inschrijver inschrijft in combinatie dienen alle combinanten te worden vermeld op het formulier 'Gegevens combinatie'. Het formulier is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten.

Inschrijver gaat er tevens mee akkoord om op eerste aanvraag door de aanbestedende dienst bij een combinatie een bewijs te overleggen dat de combinant(en) volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd, in het beroepsregister of in het handelsregister is ingeschreven, of een verklaring onder ede of een attest waaruit dit blijkt. Heeft u aan bovengestelde voldaan?

— Ja (tevens formulier 'Gegevens combinatie' uploaden),

— Niet van toepassing (indien geen sprake van een combinatie).

Andere bijzondere voorwaarden:

Beschrijvend document Inschrijver verklaart het Beschrijvend document gelezen te hebben en gaat akkoord met de beschreven procedure.

Het Beschrijvend document is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten. -.

Programma van Eisen Inschrijver verklaart volledig te voldoen aan het Programma van Eisen.

Het Programma van Eisen is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten. -.

Algemene voorwaarden Inschrijver conformeert zich aan de Algemene voorwaarden van de gemeente Breda voor het inkopen van diensten 2005. De Algemene voorwaarden is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten.

Algemene voorwaarden van Inschrijvers worden expliciet afgewezen.

BAO artikel 47 De Inschrijver dient volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd, in het beroepsregister of in het handelsregister zijn ingeschreven, of een verklaring onder ede of een attest waaruit dit blijkt. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister De Inschrijver gaat ermee akkoord om op eerste aanvraag door de aanbestedende dienst een bewijs te overleggen dat de ondernemer volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd, in het beroepsregister of in het handelsregister is ingeschreven, of een verklaring onder ede of een attest waaruit dit blijkt.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-11-28 📅
Gunningscriteria
Criterium: Inschrijfstaat Inschrijver dient de prijzen in te dienen conform het bijgevoegd model 'Inschrijfstaat'. De Inschrijfstaat is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten. Uploaden van de ingevulde en ondertekende Inschrijfstaat.
Plan van aanpak - Implementatiefase De opdrachtgever daagt inschrijvers uit een (innovatief) plan te schrijven waarin zij aangeven op welke wijze zij invulling zullen geven aan de opdracht, zowel in de implementatie- als in de uitvoeringsfase. Implementatiefase: Per 1 maart 2013 moeten de intercomoproepen van de parkeergarages via de meldkamer van de inschrijver worden afgehandeld. Voorafgaand aan deze situatie moeten mensen (de medewerkers van de meldkamer) en middelen (de aansluiting van de garage op de meldkamer) worden voorbereid op deze nieuwe situatie. In het programma van eisen is opgenomen welke eisen de opdrachtgever stelt. Samenwerking met de overige betrokken partijen (huidige en nieuwe contractpartners van de opdrachtgever), communicatie en klantgerichtheid moeten in het plan aan bod komen. De volgende onderdelen dienen opgenomen te zijn: - Aanpak Geef aan hoe de overdracht van de huidige naar de toekomstige meldkamer wordt gestructureerd en gefaseerd. In het voorstel moet aandacht te worden besteed aan de beheersaspecten, procedures en besluitmomenten. - Opleidingsplan medewerkers tijdens de implementatiefase Beschrijf op welke wijze medewerkers worden opgeleid en geïnstrueerd voor een nieuwe aansluiting van een parkeergarage op de meldkamer. - Conversie technisch Geef aan op welke wijze de omschakeling technisch wordt voorbereid, welke onderaannemers worden gecontracteerd, hoe de testperiode wordt voorbereid en uitgevoerd inclusief tijdsplanning. Voor dit onderdeel is de maximaal te behalen fictieve korting conform paragraaf 3.5 'Beoordeling' van het Beschrijvend document is €5.000,- Uploaden Plan van aanpak - Implementatiefase Vormvereisten: - A4 - 4 pagina's enkelzijdig - lettergrootte 10pnt
Plan van aanpak - Uitvoeringsfase De opdrachtgever daagt inschrijvers uit een (innovatief) plan te schrijven waarin zij aangeven op welke wijze zij invulling zullen geven aan de opdracht, zowel in de implementatie- als in de uitvoeringsfase. Uitvoeringsfase De inschrijver moet in het Plan van Aanpak aangeven hoe invulling wordt gegeven aan de opdracht. - Calamiteitenplan Beschrijf hoe wordt omgegaan met calamiteiten(bijvoorbeeld brand, uitval van de meldkamer)en de technische mogelijkheden tot het operationeel houden van de meldkamer. - Procedures meldingen Geeft aan op welke wijze werkprocedures worden gemaakt en up-to-date worden gehouden. Geef voorbeelden van procedures van meldingen. Beschrijf hoe procedures aan meldkamermedewerkers worden gepresenteerd en hoe deze door meldkamermedewerkers gebruikt worden. - Verwerking locatiespecifieke informatie Beschrijf op welke wijze locatiespecifieke informatie wordt verkregen en up-to-date gehouden. Beschrijf op welke wijze locatiespecifieke informatie voor de medewerkers inzichtelijk wordt gemaakt. - Opleidingsplan medewerkers Geef aan op welke wijze medewerkers van de meldkamer worden opgeleid voor het werk op de meldkamer in geval van een nieuwe meldkamermedewerker. Op welke wijze worden bestaande werknemers getraind bij wijziging of aanpassing van werkzaamheden of in stand houden kennisnivo (bijvoorbeeld upgrading van software, training klantvriendelijkheid). - Storingen Geef aan op welke wijze storingen aan parkeerapparatuur of incidenten op locatie aan de gemeente worden gemeld. - Rapportage Geef aan op welke wijze acties, voortvloeiend uit handelingen van meldkamermedewerkers, worden vastgelegd en op welke wijze dit teruggekoppeld wordt aan de gemeente. Geef aan welke elementen periodieke rapportages bevatten en op welke wijze deze rapportages worden gepresenteerd en geanalyseerd. - Milieuaspecten en duurzaamheid Geef aan welke milieu- en duurzaamheidaspecten binnen de organisatie aan de orde komen (bijvoorbeeld besparen van energie, preventie en scheiding afval, hergebruik materiaal, CO2-compensatie, etc. - Social Return Geef aan welke mogelijkheden u heeft om werkzoekenden in te laten stromen in een dienstverband binnen uw bedrijf, welke mogelijkheden u heeft voor leerwerk- en/of stageplaatsen en welke andere mogelijkheden u ziet om invulling te geven aan Social Return. Voor dit onderdeel is de maximaal te behalen fictieve korting conform paragraaf 3.5 'Beoordeling' van het Beschrijvend document is €15.000,- Uploaden Plan van aanpak - Uitvoeringsfase Vormvereisten: - A4 - 8 pagina's enkelzijdig - lettergrootte 10pnt
Presentatie Na de vaststelling van de Evaluatieprijs 1e fase (Plan van aanpak) wordt (enkel) de top 3 uitgenodigd voor een Presentatie. Iedere inschrijver die wordt uitgenodigd voor de Presentatie moet diens Inschrijving presenteren/ demonstreren. Eventueel gerezen vragen naar aanleiding van de offerte worden aan u gesteld. Verder geldt, dat getoetst wordt in hoeverre de offerte overeenkomt met hetgeen in de presentatie wordt verwoord. Nadrukkelijk wordt erop gewezen dat de presentatie een informatief karakter heeft en niet dat van een onderhandelingsgesprek. Ook is het niet mogelijk dat de inschrijver op grond van de presentatie zijn offerte kan bijstellen of aanvullen. De presentatie dient gegeven te worden door een daartoe bevoegd persoon van uw organisatie. De inschrijver demonstreert het door hem aangeboden beheersysteem. De demonstratie dient overeen te komen met de ingediende offerte en de eisen welke gesteld zijn in het Programma van eisen. De presentatie/demonstratie zal beoordeeld worden op de volgende punten: - Test van verbindingen tussen een garage en de meldkamer. - Inzage in gebruik van locatiespecifieke informatie. - Inzage in gebruik van procedures. - Inzage in verslaglegging van meldingen. - Uitleg van de werking van de meldkamer, hoe is deze georganiseerd? De criteria worden door minimaal 3 personen, onafhankelijk van elkaar, beoordeeld op de genoemde criteria. Het Beoordelingsformulier presentatie is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten. Voor dit onderdeel is de maximaal te behalen fictieve korting conform paragraaf 3.5 'Beoordeling' van het Beschrijvend document is €10.000,- De presentaties vinden plaats op maandag 10 december 2012 en woensdag 12 december 2012. De presentatie zal per inschrijver maximaal 1 dagdeel in beslag nemen. Inschrijver is bovengenoemde dagen beschikbaar. -
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Peter Verhagen
Internetadres: www.breda.nl 🌏
Naam: Inlichtingen zijn te verkrijgen via www.TenderNed.nl
Aanbestedingdocumenten te verkrijgen via www.TenderNed.nl
Inschrijvingen verlopen enkel digitaal via www.TenderNed.nl

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-03-01 📅
Einddatum: 2015-02-28 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2013/BHR/PB/MK
Aanvullende informatie

Inschrijvingen verlopen enkel digitaal via www.TenderNed.nl.

Onder het tabblad Documenten staat onder de map Aanbestedingsdocumenten de nadere uitleg: "In zes stappen digitaal inschrijven op overheidsopdrachten via TenderNed".

Let op: conform de voorwaarden die gelden voor het gebruik van TenderNed moet diegene die de inschrijving indient hiervoor gemachtigd zijn!

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Breda
Land: Nederland 🇳🇱
Bron: OJS 2012/S 202-332350 (2012-10-15)

Aanvullende inlichtingen (2012-11-21)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-11-21 📅
Publicatiedatum: 2012-11-24 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 227-372455
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 202-332350
PB-S nummer: 227
Bron: OJS 2012/S 227-372455 (2012-11-21)

Aanvullende inlichtingen (2012-11-27)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-11-27 📅
Indieningstermijn: 2012-12-06 📅
Publicatiedatum: 2012-11-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 231-379494
PB-S nummer: 231
Bron: OJS 2012/S 231-379494 (2012-11-27)

Award Aankondiging (2013-01-23)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-01-23 📅
Publicatiedatum: 2013-01-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 019-027835
PB-S nummer: 19

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Breda

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Inschrijfstaat: Inschrijver dient de prijzen in te dienen conform het bijgevoegd model 'Inschrijfstaat'. De Inschrijfstaat is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten. Uploaden van de ingevulde en ondertekende Inschrijfstaat.
2. Plan van aanpak - Implementatiefase: De opdrachtgever daagt inschrijvers uit een (innovatief) plan te schrijven waarin zij aangeven op welke wijze zij invulling zullen geven aan de opdracht, zowel in de implementatie- als in de uitvoeringsfase. Implementatiefase: Per 1.3.2013 moeten de intercomoproepen van de parkeergarages via de meldkamer van de inschrijver worden afgehandeld. Voorafgaand aan deze situatie moeten mensen (de medewerkers van de meldkamer) en middelen (de aansluiting van de garage op de meldkamer) worden voorbereid op deze nieuwe situatie. In het programma van eisen is opgenomen welke eisen de opdrachtgever stelt. Samenwerking met de overige betrokken partijen (huidige en nieuwe contractpartners van de opdrachtgever), communicatie en klantgerichtheid moeten in het plan aan bod komen. De volgende onderdelen dienen opgenomen te zijn: - Aanpak: Geef aan hoe de overdracht van de huidige naar de toekomstige meldkamer wordt gestructureerd en gefaseerd. In het voorstel moet aandacht worden besteed aan de beheeraspecten, procedures en besluitmomenten. - Opleidingsplan medewerkers tijdens de implementatiefase Beschrijf op welke wijze medewerkers worden opgeleid en geïnstrueerd voor een nieuwe aansluiting van een parkeergarage op de meldkamer. - Technische conversie: Geef aan op welke wijze de omschakeling technisch wordt voorbereid, welke onderaannemers worden gecontracteerd, hoe de testperiode wordt voorbereid en uitgevoerd inclusief tijdsplanning. Voor dit onderdeel is de maximaal te behalen fictieve korting conform paragraaf 3.5 'Beoordeling' van het Beschrijvend document 5 000 EUR Uploaden Plan van aanpak - Implementatiefase Vormvereisten: - A4 - 4 pagina's enkelzijdig - lettergrootte 10pnt
3. Plan van aanpak - Uitvoeringsfase: De opdrachtgever daagt inschrijvers uit een (innovatief) plan te schrijven waarin zij aangeven op welke wijze zij invulling zullen geven aan de opdracht, zowel in de implementatie- als in de uitvoeringsfase. Uitvoeringsfase: De inschrijver moet in het Plan van Aanpak aangeven hoe invulling wordt gegeven aan de opdracht. - Calamiteitenplan: Beschrijf hoe wordt omgegaan met calamiteiten (bijvoorbeeld brand, uitval van de meldkamer) en de technische mogelijkheden tot het operationeel houden van de meldkamer. - Procedures meldingen: Geef aan op welke wijze werkprocedures worden gemaakt en up-to-date worden gehouden. Geef voorbeelden van procedures van meldingen. Beschrijf hoe procedures aan meldkamermedewerkers worden gepresenteerd en hoe deze door meldkamermedewerkers gebruikt worden. - Verwerking locatiespecifieke informatie: Beschrijf op welke wijze locatiespecifieke informatie wordt verkregen en up-to-date gehouden. Beschrijf op welke wijze locatiespecifieke informatie voor de medewerkers inzichtelijk wordt gemaakt. - Opleidingsplan medewerkers: Geef aan op welke wijze medewerkers van de meldkamer worden opgeleid voor het werk op de meldkamer in geval van een nieuwe meldkamermedewerker. Op welke wijze worden bestaande werknemers getraind bij wijziging of aanpassing van werkzaamheden of in stand houden kennisniveau (bijvoorbeeld upgrading van software, training klantvriendelijkheid). - Storingen: Geef aan op welke wijze storingen aan parkeerapparatuur of incidenten op locatie aan de gemeente worden gemeld. - Rapportage: Geef aan op welke wijze acties, voortvloeiend uit handelingen van meldkamermedewerkers, worden vastgelegd en op welke wijze dit teruggekoppeld wordt aan de gemeente. Geef aan welke elementen periodieke rapportages bevatten en op welke wijze deze rapportages worden gepresenteerd en geanalyseerd. - Milieuaspecten en duurzaamheid Geef aan welke milieu- en duurzaamheidaspecten binnen de organisatie aan de orde komen (bijvoorbeeld besparen van energie, preventie en scheiding afval, hergebruik materiaal, CO2-compensatie, etc. - Social Return: Geef aan welke mogelijkheden u heeft om werkzoekenden in te laten stromen in een dienstverband binnen uw bedrijf, welke mogelijkheden u heeft voor leerwerk- en/of stageplaatsen en welke andere mogelijkheden u ziet om invulling te geven aan Social Return. Voor dit onderdeel is de maximaal te behalen fictieve korting conform paragraaf 3.5 'Beoordeling' van het Beschrijvend document 15 000 EUR Uploaden Plan van aanpak - Uitvoeringsfase Vormvereisten: - A4 - 8 pagina's enkelzijdig - lettergrootte 10pnt
4. Presentatie Na de vaststelling van de Evaluatieprijs eerste fase (Plan van aanpak) wordt (enkel) de top 3 uitgenodigd voor een Presentatie. Iedere inschrijver die wordt uitgenodigd voor de Presentatie moet zijn Inschrijving presenteren/demonstreren. Eventueel gerezen vragen naar aanleiding van de offerte worden aan u gesteld. Verder geldt, dat getoetst wordt in hoeverre de offerte overeenkomt met hetgeen in de presentatie wordt verwoord. Nadrukkelijk wordt erop gewezen dat de presentatie een informatief karakter heeft en niet dat van een onderhandelingsgesprek. Ook is het niet mogelijk dat de inschrijver op grond van de presentatie zijn offerte kan bijstellen of aanvullen. De presentatie dient gegeven te worden door een daartoe bevoegd persoon van uw organisatie. De inschrijver demonstreert het door hem aangeboden beheersysteem. De demonstratie dient overeen te komen met de ingediende offerte en de eisen die gesteld zijn in het Programma van eisen. De presentatie/demonstratie zal beoordeeld worden op de volgende punten: - Test van verbindingen tussen een garage en de meldkamer. - Inzage in gebruik van locatiespecifieke informatie. - Inzage in gebruik van procedures. - Inzage in verslaglegging van meldingen. - Uitleg van de werking van de meldkamer, hoe is deze georganiseerd? De criteria worden door minimaal 3 personen, onafhankelijk van elkaar, beoordeeld op de genoemde criteria. Het Beoordelingsformulier presentatie is te vinden onder het tabblad Documenten, onder de map Aanbestedingsdocumenten. Voor dit onderdeel is de maximaal te behalen fictieve korting conform paragraaf 3.5 'Beoordeling' van het Beschrijvend document 10 000 EUR. De presentaties vinden plaats op maandag 10.12.2012 en woensdag 12.12.2012. De presentatie zal per inschrijver maximaal 1 dagdeel in beslag nemen. Inschrijver is bovengenoemde dagen beschikbaar. -

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-12-21 📅
Naam: Q-Park Beheer B.V.
Postadres: Stationsplein 12 E
Poststad: Maastricht
Postcode: 6221BT
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: mike.heerekop@q-park.nl 📧
Internetadres: www.q-park.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2013/S 019-027835 (2013-01-23)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Overige gemeenschaps-, sociale en persoonlijke diensten (14 nieuwe aankopen)

Diverse diensten (12)

Diensten voor stortplaats (2)

Beheersdiensten van parkeerruimte (2)

Diensten voor parkeerruimte