Beveiligd drukwerk

Nederlandse Voedsel en Warenautoriteit

Binnen de EG gelden voor de meest gangbare diersoorten en dierlijke producten geharmoniseerde eisen ten aanzien van volksgezondheid, diergezondheid en dierenwelzijn. Dat betekent dat de NVWA voorgedrukte garantieverklaringen in de kluis heeft liggen die na de documentencontrole, overeenstemming en materiële controle van de exportpartij kunnen worden afgegeven. Deze garantieverklaringen worden voor levende dieren aangeduid als EG-certificaat en voor producten van dierlijke oorsprong als EG-gezondheidsverklaring.
Wanneer bedrijven willen exporteren naar landen buiten de Europese Gemeenschap, moeten ze hiervoor een exportcertificaat aanvragen bij de NVWA.
Voor belangrijke handelsstromen naar landen binnen de EG zijn afspraken gemaakt over de importeisen op het gebied van volksgezondheid, diergezondheid en dierenwelzijn. Deze afspraken zijn bindend. De bijbehorende garantieverklaringen worden daarom bindende certificaten genoemd. Ook voor deze categorie heeft de NVWA voorgedrukte exemplaren op voorraad liggen.
Valt het betreffende exportproduct niet onder een van deze handelsafspraken dan moet er een certificaat op maat worden gemaakt, een verzoekcertificaat.
De opdracht die het onderwerp is van deze aanbesteding betreft het drukken en afleveren van certificaten op waardepapier uitsluitend ten behoeve van levende dieren en voor producten van dierlijke oorsprong.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-05-07. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-03-27.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Drukkerij Romer B.V.

Wie?

• Nederlandse Voedsel en Warenautoriteit

Wat?

• Drukkerij- en aanverwante diensten › Drukkerijdiensten

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-03-27	Aankondiging van een opdracht
2013-03-20	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-03-27)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drukkerijdiensten
Hoeveelheid of omvang:

Geschatte waarde rond de 100 000 EUR op jaarbasis. Inschrijvers kunnen aan deze schatting geen rechten ontlenen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drukkerijdiensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Nationaal of federaal agentschap/bureau
Naam aanbestedende dienst: Nederlandse Voedsel en Warenautoriteit
Postadres: Catharijnesingel 59
Postcode: 3511 GG
Poststad: Utrecht
Contact
Internetadres: http://www.vwa.nl 🌏
E-mail: info@vwa.nl 📧
Telefoon: +31 882233333 📞
Fax: +31 882233334 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-03-27 📅
Indieningstermijn: 2012-05-07 📅
Publicatiedatum: 2012-03-31 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 64-103901
PB-S nummer: 64

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Wanneer bedrijven willen exporteren naar landen buiten de Europese Gemeenschap, moeten ze hiervoor een exportcertificaat aanvragen bij de NVWA.

Voor belangrijke handelsstromen naar landen binnen de EG zijn afspraken gemaakt over de importeisen op het gebied van volksgezondheid, diergezondheid en dierenwelzijn. Deze afspraken zijn bindend. De bijbehorende garantieverklaringen worden daarom bindende certificaten genoemd. Ook voor deze categorie heeft de NVWA voorgedrukte exemplaren op voorraad liggen.

Valt het betreffende exportproduct niet onder een van deze handelsafspraken dan moet er een certificaat op maat worden gemaakt, een verzoekcertificaat.

De opdracht die het onderwerp is van deze aanbesteding betreft het drukken en afleveren van certificaten op waardepapier uitsluitend ten behoeve van levende dieren en voor producten van dierlijke oorsprong.

Beschrijving van de opties: 3 x 1 jaar optionele verleging tot een maximale contractduur van 4 jaar.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 12 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Referentienummer: NVWA2012/01
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Utrecht.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1 Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

2 Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevstigd is.

3 Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissementde plaats waarin de onderneming gevestigd is.

4 Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

5 Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

6 Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering, volksverzekering en belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

7 Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering, volksverzekering en belastingeen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst

8 Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Economische en financiële draagkracht:

9 Financiële en economische draagkracht Eigen Verklaring

Evt. Verklaring moedermaatschappij.

Minimumeisen:

9 Inschrijver dient voldoende financiële en economische draagkracht te hebben om zijn continuïteit gedurende de contractperiode, inclusief eventuele verlengingen, te waarborgen.

Inschrijver verklaart in de Eigen Verklaring dat hij in staat is de opdracht met bestaande financiële middelen - en in voorkomend geval de verlenging daarvan – besteksconform uit te voeren, dat hem geen claims bekend zijn of gedurende de periode van de uitvoering van de overeenkomst geen investeringen noodzakelijk zijn die zijn bedrijf in een zodanige positie kan brengen dat de financieel-economische draagkracht of de continuïteit daarvan in gevaar kan worden gebracht.

Voorts verklaart de inschrijver dat de laatst afgegeven accountantsverklaring (of in voorkomend geval een beoordeling- of samenstellingverklaring) geen zogenoemde continuïteitsparagraaf bevat.

Indien met betrekking tot de financieel-economische draagkracht of de omzeteisen gebruik wordt gemaakt van de gegevens van de ‘moedermaatschappij’, dan dient tevens een verklaring van de ‘moedermaatschappij’ te worden meegezonden. Hiertoe dient u het in bijlage 4 opgenomen model te gebruiken. Hierin wordt verklaard dat de moedermaatschappij onvoorwaardelijk garant staat voor de door de dochtermaatschappij op zich te nemen verplichtingen.

Technische en professionele bekwaamheid:

10 Technische bekwaamheid Organogram

11 Referentiegegevens Bijlage 5 formulier referentieverklaring

Minimumeisen:

10 Bedrijfsprofiel

Verzocht wordt een duidelijk en inzicht verschaffend beeld te geven van de organisatorische structuur van de inschrijver. Hierbij dient inschrijver aan te geven:

— ondernemingsstructuur (inclusief gegevens over eventuele relatie concern-/holdingmaatschappij, ‘zuster-/dochter-/werkmaatschappijen’, joint-ventures en andere samenwerkingsverbanden waarbij de inschrijver is aangesloten,

— activiteiten (werkterreinen inclusief cijfermatige gegevens kernactiviteiten ten opzichte van nevenactiviteiten),

— bijvoegen organogram, indien van toepassing ook die van de holding.

11 Het is van belang dat inschrijver door referenties van vergelijkbare projecten aantoont over voldoende deskundigheid en ervaring te beschikken met betrekking tot de gevraagde werkzaamheden. De inschrijver dient een lijst te overleggen met minimaal twee (2) referenties, van qua soort en omvang, vergelijkbare organisaties waaraan in de afgelopen drie jaren gelijkwaardige opdrachten zijn verricht.

N.B. Referenties zullen worden benaderd nadat toestemming is gevraagd aan inschrijver.

De informatie dient te worden vermeld op het formulier referentieverklaring (bijlage 5), waarbij volledige beantwoording essentieel is.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

12 Kwaliteitszorg en –borging Voor de aanbestedende dienst weegt de kwaliteit en ook de klantgerichtheid van de organisatie van de uiteindelijke opdrachtnemer zwaar. Daarom worden hoge eisen gesteld aan de integrale kwaliteitszorg en –borging.

U dient aan de volgende kwaliteitseisen te voldoen, hetzij via een geldig certificaat, hetzij via een eigen bedrijfsbeleid minimaal vergelijkbaar met onderstaande genoemde kwaliteitseisen.

— ISO 9001:2000 voor de toepassingsgebieden: pre-press, drukkerij- en bindactiviteiten, alsmede de opslag-, magazijn- en beheeractiviteiten, met betrekking tot drukwerk en aanverwante artikelen. SMS certificaat (Security Management System) voor beveiligd drukwerk,

— ISO12647 procescontrole voor drukwerk,

— SMS certificaat (Security Management System) voor beveiligd drukwerk.

OF:

— CWA 14641 produceren van beveiligd drukwerk.

Beantwoording dient te geschieden op bijlage 6, toegevoegd aan dit document. Bijlage 6 van het aanbestedingsdocument.

13 Milieuzorg/ Duurzaamheid Om voor de opdracht in aanmerking te kunnen komen moet inschrijver beschikken over een milieuzorgsysteem en bij voorkeur in het bezit zijn van een geldig certificaat als bedoeld in de EMAS-verordening, zoals in Nederland het ISO-14001 certificaat dan wel daaraan gelijkwaardig. Inschrijver dient een gewaarmerkt afschrift van bedoeld certificaat in zijn inschrijving bij te voegen.

— ISO 14001 milieuzorgsysteem.

Inschrijver dient indien en voor zover voor de uitvoering van deze opdracht noodzakelijk is, in het bezit te zijn van de benodigde vergunningen en tenminste te voldoen aan de vigerende wet- en regelgeving op het gebied van milieu.

Beantwoording dient te geschieden op bijlage 7, toegevoegd aan dit document. Bijlage 7 van het aanbestedingsdocument.

14 Eisen ten aanzien van de opdracht E1: Inschrijver dient te verklaren te kunnen voldoen aan de eisen zoals beschreven onder § 7.1.3. ‘Functionaliteiten van ROFOS of een vergelijkbaar systeem in gebruik bij inschrijver’.

Voor beantwoording gebruik bijlage 8.

E2: Inschrijver dient te verklaren zich te conformeren aan de beschreven werkwijze beschreven onder §7.1.4. ‘Huidige werkwijze vervaardigen certificaten’.

E3: Inschrijver dient te verklaren zich te conformeren aan de beschreven werkwijze beschreven onder §7.1.5. ‘Huidige werkwijze uitlevering certificaten’.

E4: Inschrijver dient te verklaren zich te conformeren aan de beschreven werkwijze beschreven onder §7.1.6. ‘Vereisten voor de uitvoering van de opdracht certificaten’.

E5: Inschrijver dient te verklaren aan het gestelde onder § 7.1.7 ‘Specificatie Waardecertificaten (Export)’. te kunnen voldoen.

E6: Inschrijver dient te verklaren aan het gestelde onder § 7.1.8. ‘Specificatie TRACES-certificaten (Intra)’ te kunnen voldoen.

E7: Inschrijver dient te verklaren aan het gestelde onder § 7.1.9. ‘Management informatie’ te kunnen voldoen. Voor beantwoording gebruik bijlage 8. Bijlage 8 van het aanbestedingsformulier.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in maanden: 48
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2012-08-06 📅
Datum opening inschrijvingen: 2012-05-07 📅
Gunningscriteria
Criterium: 1. Casus 1: Certificaatvoorziening in crisistijd
2. Casus 2: Te laat bestellen waardecertificaten
3. Eisen en wensen ten aanzien van de prijsstelling
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: ben vries de
Internetadres: www.vwa.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: NVWA2012/01
Bron: OJS 2012/S 064-103901 (2012-03-27)

Award Aankondiging (2013-03-20)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 100 000,00 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Naam aanbestedende dienst: Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-20 📅
Publicatiedatum: 2013-03-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 059-096849
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 64-103901
PB-S nummer: 59
Aanvullende informatie

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Team IFv Catharijnesingel 59 3511GG Utrecht T: (088) 223 33 33 (8.30 tot 17.00 uur) F: (088) 223 33 34 E: info@nvwa.nl

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-05-31 📅
Naam: Drukkerij Romer B.V.
Postadres: Bokelweg 64
Poststad: Schiedam
Postcode: 3125AD
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.romer.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 1

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Ben De Vries
Bron: OJS 2013/S 059-096849 (2013-03-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging (>20 nieuwe aankopen)

Drukkerij- en aanverwante diensten (6)

Drukkerijdiensten