Beheeropdracht Kampereiland e.o. ten behoeve van de Stadserven - Kampereiland e.o

Kampereiland Vastgoed N.V.

De gemeente Kampen heeft sinds eeuwen ca. 4700 ha. gronden (het 'erfgoed der vaderen') in bezit. De belangrijkste gebruikers zijn pachters met agrarische bedrijven. Daarnaast worden gronden tegen vergoeding in gebruik gegeven aan onder andere bedrijven in de recreatiebranche en ten behoeve van natuur, jacht en visserij.
In 2001 is er door de gemeenteraad besloten het beheer van deze gronden op het Kampereiland e.o. uit te besteden aan een rentmeesterskantoor. Op 23.10.2007 heeft de gemeente Kampen haar eigendom van het Kampereiland e.o. ingebracht in het Verpachtbedrijf de Stadserven.
De gemeente Kampen is hiervan enig aandeelhouder. Hiermee werd het beheer verder verzelfstandigd, er was behoefte aan verdere professionalisering van het beheer op privaatrechtelijke wijze en via een bedrijfsmatige exploitatie.
Per 1.7.2013 loopt het contract met het huidige rentmeesterskantoor af en wenst de aanbestedende dienst voor de beheeropdracht Kampereiland e.o. opnieuw een marktpartij te contracteren middels deze aanbestedingsprocedure.
Zie aanbestedingsdocumenten voor een volledige omschrijving van de uit te voeren werkzaamheden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-10-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-09-03.

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-09-03 Aankondiging van een opdracht
Aankondiging van een opdracht (2012-09-03)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Beheer van onroerend goed op honorarium- of contractbasis
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Beheer van onroerend goed op honorarium- of contractbasis 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Kampereiland Vastgoed N.V.
Postadres: Postbus 511
Postcode: 8260 AM
Poststad: Kampen
Contact
Internetadres: http://www.destadserven.nl 🌏
E-mail: its@its-projects.nl 📧
Telefoon: +31 572362240 📞
Fax: +31 572362245 📠

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-09-03 📅
Indieningstermijn: 2012-10-05 📅
Publicatiedatum: 2012-09-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 173-286294
PB-S nummer: 173
Aanvullende informatie
Gegadigde/Inschrijver heeft de mogelijkheid vragen te stellen over de Aanbestedingsprocedure en de aanbestedingsdocumenten inclusief bijlagen. De vragen ten aanzien van de Aanbestedingsdocumenten betreffende de eerste fase (selectiefase) dienen per e-mail en uiterlijk op dinsdag 18.9.2012 om 12.00 uur, gesteld in het Nederlands, worden gericht aan de eerder genoemde contactpersonen. International Tender Services (ITS) BV. e-mail: nvi@its-projects.nl t.a.v. dhr. mr. J.A.M. van Noord / dhr. mr. R.F.L. Kreileman o.v.v. "Zaaknr. 12-0794.JvN - Beheeropdracht Kampereiland e.o." De beantwoording van de Schriftelijk ingediende vragen wordt opgenomen in een door de Opdrachtgever op te stellen Nota van Inlichtingen. Informatie wordt verstrekt via http://www.aanbestedingskalender.nl. Door plaatsing van bijlagen (waaronder de Nota van Inlichtingen) worden automatisch notificatieberichten (e-mail) verstuurd aan de personen die zich hebben geregistreerd en bijlagen hebben gedownload van deze internetsite. Gegadigde is verantwoordelijk voor juiste registratie. Gegadigde dient in verband met mogelijke registratiefouten dan wel het om andere reden niet ontvangen van notificatieberichten vanaf 3.9.2012 genoemde internetpagina regelmatig te controleren op toegevoegde bijlagen. Aan verstrekte inlichtingen tijdens deze gehele Aanbestedingsprocedure kunnen slechts rechten worden ontleend, indien en voor zover deze inlichtingen door of namens de Opdrachtgever op genoemde wijze zijn verstrekt of Schriftelijk zijn verstrekt (per e-mail daaronder begrepen) in een Nota van Inlichtingen. Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken, die niet in een Nota van Inlichtingen zijn vastgelegd, zijn niet bindend voor de Opdrachtgever. Zie voor meer informatie en een uitgebreide uitwerking van bovenstaande de Aanbestedingsdocumenten.
Toon meer

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
De gemeente Kampen heeft sinds eeuwen ca. 4700 ha. gronden (het 'erfgoed der vaderen') in bezit. De belangrijkste gebruikers zijn pachters met agrarische bedrijven. Daarnaast worden gronden tegen vergoeding in gebruik gegeven aan onder andere bedrijven in de recreatiebranche en ten behoeve van natuur, jacht en visserij.
Toon meer
In 2001 is er door de gemeenteraad besloten het beheer van deze gronden op het Kampereiland e.o. uit te besteden aan een rentmeesterskantoor. Op 23.10.2007 heeft de gemeente Kampen haar eigendom van het Kampereiland e.o. ingebracht in het Verpachtbedrijf de Stadserven.
Toon meer
De gemeente Kampen is hiervan enig aandeelhouder. Hiermee werd het beheer verder verzelfstandigd, er was behoefte aan verdere professionalisering van het beheer op privaatrechtelijke wijze en via een bedrijfsmatige exploitatie.
Per 1.7.2013 loopt het contract met het huidige rentmeesterskantoor af en wenst de aanbestedende dienst voor de beheeropdracht Kampereiland e.o. opnieuw een marktpartij te contracteren middels deze aanbestedingsprocedure.
Zie aanbestedingsdocumenten voor een volledige omschrijving van de uit te voeren werkzaamheden.
Beschrijving van de opties:
Mogelijkheid voor de aanbestedende dienst om de overeenkomst driemaal te verlengen voor de duur van twee (2) jaar.
Aantal mogelijke verlengingen: 3
Referentienummer: 12-0794.JvN
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: De gemeente Kampen.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie aanbestedingsdocumenten.
Economische en financiële draagkracht: Zie aanbestedingsdocumenten.
Minimumeisen: Zie aanbestedingsdocumenten.
Technische en professionele bekwaamheid: Zie aanbestedingsdocumenten.
Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie aanbestedingsdocumenten.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Zie aanbestedingsdocumenten.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie aanbestedingsdocumenten.
Andere bijzondere voorwaarden: Zie aanbestedingsdocumenten.
Namen en beroepskwalificaties van het personeel

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria: Zie aanbestedingsdocumenten.
Datum van verzending van uitnodigingen: 2012-12-10 📅
Datum opening inschrijvingen: 2013-01-21 📅
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:
De opening van de inschrijvingen is toegankelijk voor inschrijvers en (maximaal twee van) hun vertegenwoordigers.
Van de opening wordt een proces verbaal opgemaakt. De inschrijvers kunnen op verzoek een kopie van het proces verbaal van opening toegezonden krijgen.
Zie verder aanbestedingsdocumenten voor de procedure van opening van de Aanmeldingen.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: International Tender Services (ITS) BV
dhr. mr. J.A.M. van Noord / dhr. mr. R.F.L. Kreileman
Naam: International Tender Services (ITS) BV
Postadres: Postbus 246
Poststad: Raalte
Postcode: 8100 AE
E-mail: nvi@its-projects.nl 📧
URL voor nadere inlichtingen: http://www.its-projects.nl 🌏
URL van de documenten: http://www.aanbestedingskalender.nl 🌏
Postadres: Burgemeester Kerssemakersstraat 32-b
Postcode: 8101 AN

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-07-01 📅
Einddatum: 2017-06-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 12-0794.JvN
Aanvullende informatie
Gegadigde/Inschrijver heeft de mogelijkheid vragen te stellen over de Aanbestedingsprocedure en de aanbestedingsdocumenten inclusief bijlagen. De vragen ten aanzien van de Aanbestedingsdocumenten betreffende de eerste fase (selectiefase) dienen per e-mail en uiterlijk op dinsdag 18.9.2012 om 12.00 uur, gesteld in het Nederlands, worden gericht aan de eerder genoemde contactpersonen.
Toon meer
International Tender Services (ITS) BV.
t.a.v. dhr. mr. J.A.M. van Noord / dhr. mr. R.F.L. Kreileman
o.v.v. "Zaaknr. 12-0794.JvN - Beheeropdracht Kampereiland e.o."
De beantwoording van de Schriftelijk ingediende vragen wordt opgenomen in een door de Opdrachtgever op te stellen Nota van Inlichtingen.
Informatie wordt verstrekt via http://www.aanbestedingskalender.nl. Door plaatsing van bijlagen (waaronder de Nota van Inlichtingen) worden automatisch notificatieberichten (e-mail) verstuurd aan de personen die zich hebben geregistreerd en bijlagen hebben gedownload van deze internetsite.
Toon meer
Gegadigde is verantwoordelijk voor juiste registratie.
Gegadigde dient in verband met mogelijke registratiefouten dan wel het om andere reden niet ontvangen van notificatieberichten vanaf 3.9.2012 genoemde internetpagina regelmatig te controleren op toegevoegde bijlagen.
Aan verstrekte inlichtingen tijdens deze gehele Aanbestedingsprocedure kunnen slechts rechten worden ontleend, indien en voor zover deze inlichtingen door of namens de Opdrachtgever op genoemde wijze zijn verstrekt of Schriftelijk zijn verstrekt (per e-mail daaronder begrepen) in een Nota van Inlichtingen.
Toon meer
Mondelinge mededelingen, toezeggingen of afspraken, die niet in een Nota van Inlichtingen zijn vastgelegd, zijn niet bindend voor de Opdrachtgever.
Zie voor meer informatie en een uitgebreide uitwerking van bovenstaande de Aanbestedingsdocumenten.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Zwolle-Lelystad
Postadres: Postbus 10067
Poststad: Zwolle
Postcode: 8000 GB
Land: Nederland 🇳🇱
Telefoon: +31 388884444 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl/Organisatie/Rechtbanken/Zwolle-Lelystad 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Indien een Gegadigde/Inschrijver zich niet kan vinden in de mededeling van de selectie- respectievelijk gunningbeslissing dient hij - op straffe van niet-ontvankelijkheid en verval van recht - binnen een termijn van 15 dagen na dagtekening van de verzending van de mededeling van de selectie- respectievelijk gunningbeslissing, door betekening van een dagvaarding, een kort geding aanhangig te hebben gemaakt tegen voornoemde beslissing van de aanbestedende dienst, bij de voorzieningenrechter te Zwolle-Lelystad.
Toon meer
Indien binnen deze termijn van 15 dagen een kort geding aanhangig is gemaakt, zal niet worden overgegaan tot definitieve selectie respectievelijk gunning van de opdracht voordat in kort geding vonnis is gewezen, tenzij een zwaarwegend belang onverwijlde selectie/gunning gebiedt.
Toon meer
Indien niet binnen 15 Dagen na verzending van de mededeling van de selectiebeslissing respectievelijk gunningbeslissing een kort geding aanhangig is gemaakt, kunnen de belanghebbenden geen bezwaren meer maken naar aanleiding van de beslissing en hebben zij hun rechten ter zake verwerkt. De aanbestedende dienst is in dat geval dan ook vrij om gevolg te geven aan de geuite beslissing.
Toon meer
De aanbestedende dienst is gerechtigd de overeenkomst met begunstigde(n) met onmiddellijke ingang te beëindigen, indien uit een uitspraak van een rechter volgt dat het gunningbesluit onrechtmatig is, of dat de overeenkomst ongeldig is, of dat om welke reden dan ook opnieuw in de markt moet worden uitgevraagd. Aan een dergelijk beëindigingbesluit kunnen door de begunstigde(n) geen aanspraken worden ontleend jegens de aanbestedende dienst op vergoeding van aanmeld-/inschrijfkosten, verlies aan referentie, gederfde winst of andere schade.
Toon meer
Bron: OJS 2012/S 173-286294 (2012-09-03)