Beheer en onderhoud Houtplein 33 en Dreef 3 te Haarlem

Provincie Noord-Holland

In hoofdlijnen heeft de opdracht betrekking op het beheer en onderhoud van:
Het Houtplein complex, een zeer duurzaam en innovatief kantoorgebouw van ca. 20.000 m² b.v.o. en ca. 950 werkplekken.
Het Dreefgebouw, een bijeenkomstengebouw van ca. 7.000 m² b.v.o. De parkeergarage onder het dreefgebouw maakt geen onderdeel uit van deze opdracht. Beheer en onderhoud aan het monumentale Paviljoen, Paviljoenslaan 1 te Haarlem, maakt geen onderdeel uit van de werkzaamheden.
Vanwege het duurzame karakter zijn beide gebouwen voorzien van technisch complexe installaties.
Overige kenmerken zijn:
De gebouwen zijn zeer duurzaam ontworpen .De werkzaamheden worden uitgevoerd in een prestatiecontract en geborgd met KPI's.
Gezocht wordt één contractpartij (Main Contractor) voor zowel bouwkundige, elektrotechnische en werktuigkundige werkzaamheden.
De werkzaamheden, inspectie en (dagelijks) onderhoud, hebben betrekking op:
Alle bouwkundige elementen, met speciale aandacht voor de duurzame afwerkingen.
De vaste inrichtingen, zoals sanitair.
Werktuigbouwkundige installaties, met speciale aandacht voor klimaatplafonds, regeling van de luchtbehandeling (geavanceerd GBS) en WKO- installatie (monovalent).
De electrotechnische installaties, met speciale aandacht voor de energiezuinige verlichting, communicatie, BMC en toegangsbeveiliging.
Het beschikbaar hebben en stellen van een 24/7 meldpunt en storingsdienst.
De storingopvolging betreft hoofdzakelijk buiten kantooruren, maar zal ook een steeds groter deel binnen kantooruren vallen wegens verkleinen van de interne dienst.
De Provincie kan besluiten om installaties die in de loop van de Overeenkomst, door mogelijke derden, worden aangelegd onder deze overeenkomst te laten ontwerpen, installeren, beheren en onderhouden.
Aan deze opsomming kunt u geen rechten ontlenen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-06-05. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-05-02.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Strukton Worksphere

Wie?

• Provincie Noord-Holland

Wat?

• Reparatie- en onderhoudsdiensten › Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen

Waar?

• West-Nederland › Noord-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-05-02	Aankondiging van een opdracht
2013-04-10	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-05-02)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Noord-Holland
Postadres: Postbus 3007
Postcode: 2001 DA
Poststad: Haarlem
Contact
E-mail: aanbesteding-bo-houtplein-dreef-2012@noord-holland.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-05-02 📅
Indieningstermijn: 2012-06-05 📅
Publicatiedatum: 2012-05-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 87-143150
PB-S nummer: 87
Aanvullende informatie

De communicatie met betrekking tot deze aanbesteding dient te allen tijde schriftelijk te geschieden, door gebruik te maken van standaardformulier E, onder vermelding van 'Beheer en onderhoud. Houtplein en Dreef', per e-mail gericht aan: dhr S. Simonis. E-mailadres: aanbesteding-BO-Houtplein-Dreef-2012@noord-holland.nl. Vragen gesteld na genoemde datum worden niet in behandeling genomen. Vragen die niet via dit emailadres gesteld worden (waaronder mondelinge gestelde vragen), worden evenmin beantwoord.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

In hoofdlijnen heeft de opdracht betrekking op het beheer en onderhoud van:

Het Houtplein complex, een zeer duurzaam en innovatief kantoorgebouw van ca. 20.000 m² b.v.o. en ca. 950 werkplekken.

Het Dreefgebouw, een bijeenkomstengebouw van ca. 7.000 m² b.v.o. De parkeergarage onder het dreefgebouw maakt geen onderdeel uit van deze opdracht. Beheer en onderhoud aan het monumentale Paviljoen, Paviljoenslaan 1 te Haarlem, maakt geen onderdeel uit van de werkzaamheden.

Vanwege het duurzame karakter zijn beide gebouwen voorzien van technisch complexe installaties.

Overige kenmerken zijn:

De gebouwen zijn zeer duurzaam ontworpen .De werkzaamheden worden uitgevoerd in een prestatiecontract en geborgd met KPI's.

Gezocht wordt één contractpartij (Main Contractor) voor zowel bouwkundige, elektrotechnische en werktuigkundige werkzaamheden.

De werkzaamheden, inspectie en (dagelijks) onderhoud, hebben betrekking op:

Alle bouwkundige elementen, met speciale aandacht voor de duurzame afwerkingen.

De vaste inrichtingen, zoals sanitair.

Werktuigbouwkundige installaties, met speciale aandacht voor klimaatplafonds, regeling van de luchtbehandeling (geavanceerd GBS) en WKO- installatie (monovalent).

De electrotechnische installaties, met speciale aandacht voor de energiezuinige verlichting, communicatie, BMC en toegangsbeveiliging.

Het beschikbaar hebben en stellen van een 24/7 meldpunt en storingsdienst.

De storingopvolging betreft hoofdzakelijk buiten kantooruren, maar zal ook een steeds groter deel binnen kantooruren vallen wegens verkleinen van de interne dienst.

De Provincie kan besluiten om installaties die in de loop van de Overeenkomst, door mogelijke derden, worden aangelegd onder deze overeenkomst te laten ontwerpen, installeren, beheren en onderhouden.

Aan deze opsomming kunt u geen rechten ontlenen.

Duur: 60 maanden
Referentienummer: PNH 77983
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering:

Het gaat om het kantoorgebouw aan het Houtplein 33 te Haarlem (oplevering december 2012) en kantoorgebouw aan de Dreef 3 te Haarlem (verwachting oplevering december 2013).

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijving in nationale beroeps-/handelsregister.

Minimumeis.

De Gegadigde dient conform artikel 47 van het Bao achter tabblad 2 een recente verklaring (niet ouder dan zes maanden) te voegen waaruit blijkt dat de Gegadigde, volgens de eisen die gelden in het land waarin de Gegadigde is gevestigd, is ingeschreven in het nationale beroeps- of handelsregister, dan wel, indien een dergelijke verklaring in het land van vestiging niet wordt afgegeven, een verklaring of attest onder ede te verstrekken. Binnen Nederland vervult een uittreksel van inschrijving in het handelsregister van de Kamer van Koophandel deze functie. Indiening van een gewaarmerkte kopie van deze inschrijving volstaat.

Uit de verklaring dient onder meer te blijken dat degene die de Aanmelding als Gegadigde heeft ondertekend, een rechtsgeldig bevoegd vertegenwoordiger van de Gegadigde is.

Aanmelden als combinatie of met onderaannemer(s).

Alle combinanten dienen een inschrijving in het nationale beroeps-/handelsregister. Onderaannemers hoeven geen inschrijving te overleggen.

Verklaring artikel 45 lid 1 en 3 Bao.

De Standaardverklaring B dient door de Gegadigde te worden ondertekend en achter tabblad 3 te worden toegevoegd. Door het ondertekenen van deze verklaring geeft de Gegadigde aan dat de omstandigheden zoals bedoeld in Artikel 45 B niet op de Gegadigde van toepassing zijn.

Voor wat betreft artikel 45 lid 1 BAO geldt dat uitsluiting van inschrijver volgt indien één van de omstandigheden genoemd in dit lid op de inschrijvende partij van toepassing is.

Indien een inschrijvende partij aangeeft dat op hem één of meer van de in artikel 45 lid 3 BAO genoemde omstandigheden van toepassing is/zijn kan inschrijver door Aanbesteder worden uitgesloten. Een en ander ter beoordeling van Aanbesteder.

De Inschrijver die de economisch meest voordelige Inschrijving heeft gedaan, dient binnen 5 dagen nadat Aanbesteder het voornemen tot gunnen bekend heeft gemaakt, een Verklaring Omtrent het Gedrag voor rechtspersonen (VOGrp) te overleggen. Deze verklaring mag niet ouder zijn dan 6 maanden.

Naast de VOG behoudt Aanbesteder zich het recht voor nadere bewijsstukken bij de Inschrijver op te vragen. Indien de inhoud van die bewijsstukken niet overeenkomt met standaardverklaring B, kan de betreffende Inschrijver van verdere deelname aan de aanbesteding worden uitgesloten.

Zowel combinanten als onderaannemers dienen Standaardverklaring B in te vullen en te ondertekenen en aan de Aanmelding als Gegadigde toe te voegen. Nadat Aanbesteder het voornemen tot gunnen bekend heeft gemaakt, dienen alle combinanten van de combinatie die de economische meest voordelige Inschrijving heeft gedaan - binnen de daartoe gestelde termijn - een VOGrp te overleggen. Dit geldt in beginsel niet voor onderaannemers.

Economische en financiële draagkracht:

Omzet.

Minimumeis.

Een Gegadigde dient aan te tonen dat hij gemiddeld over de laatste drie boekjaren een minimale totale omzet van EUR 900.000,- per Jaar exclusief BTW heeft behaald. De omzet mag betrekking hebben op alle activiteiten van de Gegadigde, deze activiteiten hoeven niet gerelateerd te zijn aan de inhoud van deze Opdracht.

Deze gegevens dient u achter tabblad 4 te voegen.

Aanmelden als combinatie of met onderaannemer(s).

Indien er sprake is van combinatievorming dient ten minste één van de combinanten aan te tonen dat hij gemiddeld over de laatste drie boekjaren een minimale totale omzet heeft van EUR 450.000 per Jaar exclusief BTW bedraagt. Daarnaast blijft de hierboven genoemde omzeteis gelden voor het totaal van de omzet van de combinanten.

Indien Gegadigde zich aanmeldt met onderaannemers gelden geen aanvullende eisen.

Gebruik maken van geconsolideerde omzet moedermaatschappij.

Mits voorzien van een verklaring als bedoeld in artikel 2:403 BW, inzake hoofdelijke aansprakelijkheid van de moeder voor de schulden van de geconsolideerde ondernemingen en een garantie waaruit blijkt dat de moeder van de Gegadigde gedurende de gehele looptijd van de Overeenkomst onvoorwaardelijk garandeert dat alle verplichtingen die samenhangen met de Overeenkomst tijdig, volledig en deugdelijk zullen worden nagekomen, kan de geconsolideerde omzet worden gebruikt om aan te tonen dat aan deze minimumeis wordt voldaan. Zie dienaangaande ook paragraaf 3.5.2 van deze Selectieleidraad.

Afdekking beroepsrisico's.

Gegadigde dient aan te tonen een adequate afdekking tegen beroepsrisico's te hebben. Om dit aan te tonen volstaat een kopie van het verzekeringscertificaat, inclusief een kopie van de polisvoorwaarden. De afdekking dient een minimale waarde van 5 000 000,- EUR per gebeurtenis en per jaar te hebben. Deze verklaring dient u toe te voegen achter tab 6.

Indien Gegadigde op andere wijze beroepsrisico's heeft afgedekt, dient Gegadigde dit te beschrijven en aan te tonen.

Technische en professionele bekwaamheid:

Ervaring van de Gegadigde.

Minimumeis.

Een Gegadigde dient 2 referenties te overleggen waarmee wordt aangetoond ervaring te hebben met het uitvoeren van opdracht(en) die:

— niet langer dan één kalenderjaar geleden tijdig - verleend uitstel daaronder begrepen - zijn afgerond, of waarvan de werkzaamheden ten minste één kalenderjaar geleden van start zijn gegaan. Hierbij wordt verwezen naar artikel 49 lid 2 sub b van het Bao,

— betrekking hebben op het beheer en onderhoud van een utiliteitsgebouw/kantoorgebouw van ten minste 10 000 m² b.v.o., en ten minste voor 60 % van het oppervlak in gebruik is of is geweest,

— van de opgegeven referentie dient u een tevredenheidsverklaring te overleggen,

— een looptijd hebben van ten minste 5 jaar, verlengingsopties daarbij inbegrepen.

De Gegadigde dient hiervoor Standaardformulieren C te hanteren en dit achter tabblad 5 van zijn Aanmelding als Gegadigde op te nemen.

In de beschrijving van de gevraagde ervaring moeten ten minste de volgende aspecten aan de orde komen:

— naam, soort en vestigingsland van referentieorganisatie of -persoon,

— contactpersoon, voorzien van telefoonnummer,

— omvang en duur (begin- en eindtijdstip) van de referentieopdracht/het project,

— omschrijving van de referentieopdracht,

— eventuele bijzonderheden.

De Aanbesteder behoudt zich het recht voor met betrekking tot opgegeven referenties navraag te doen bij de betreffende organisatie(s).

Eén van de gevraagde referenties dient verder minimaal aan de volgende eisen te voldoen:

— het betreft werkzaamheden op basis van een prestatiecontract, waarin de specificatie is opgebouwd uit Kern Prestatie Indicatoren (KPI's).

— het contract omvat ook het beheer en onderhoud aan een Warmte-Koude Opslaginstallatie (open systeem).

Indien u één referentie heeft die zowel is uitgevoerd op basis van een prestatiecontract als een WKO-installatie omvat, dan is het toegestaan om in de tweede referentie te voldoen aan de vier op blad 17 genoemde punten. Ter nadere uitleg: deze tweede referentie hoeft - in dat specifieke geval - niet ook een prestatiecontract of WKO te zijn.

Aanmelden als combinatie of met onderaannemer(s).

Geen aanvullende eisen.

Certificeringen.

1. Gegadigde dient aan te tonen dat hij voldoende maatregelen met betrekking tot kwaliteitsborging van zijn werkzaamheden heeft genomen. Om dit aantonen dient de Gegadigde een geldig kwaliteitscertificaat te overleggen dat gebaseerd is op de Europese normenreeks EN 29000 en dat is gecertificeerd door instanties die voldoen aan de Europese normenreeks EN 45000. Tevens aanvaardt Aanbesteder andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van de kwaliteitsbewaking van Gegadigden die niet voor dergelijke verklaringen in aanmerking komen of die niet binnen de gestelde termijnen dergelijke verklaringen kunnen verkrijgen. Gegadigde dient (een) kopie(ën) van het/de certifica(a)t(en) dan wel daarmee overeenstemmende bewijsstukken inclusief korte toelichting te overleggen.

2. Ook de certificering rondom duurzaamheid, ISO 9001 en 14001, dienen aangetoond te kunnen worden. Gegadigde dient (een) kopie(ën) van het/de certifica(a)t(en) dan wel daarmee overeenstemmende bewijsstukken inclusief korte toelichting te overleggen.

3. Gegadigde dient aan te tonen dat hij (dus het bedrijf) gecertificeerd is conform de VCA** voor hoofdaannemers. Gegadigde dient (een) kopie(ën) van het/de certifica(a)t(en) dan wel daarmee overeenstemmende bewijsstukken inclusief korte toelichting te overleggen.

Procedure
Looptijd van de raamovereenkomst in jaren: 5
Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar:

De Overeenkomst heeft een looptijd van 5 jaar en gaat in per 1.12.2012 met een mogelijke verlenging van één maal 5 jaar, met een jaarlijks opzegtermijn.

Verwacht aantal kandidaten: 5
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-06-05 📅
Plaats van opening: Ceylonpoort 5-25, Haarlem, NEDERLAND.
Plaats: Ceylonpoort 5-25, Haarlem, NEDERLAND.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
URL van de documenten: http://www.aanbestedingskalender.nl 🌏

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: PNH 77983
Aanvullende informatie

De communicatie met betrekking tot deze aanbesteding dient te allen tijde schriftelijk te geschieden, door gebruik te maken van standaardformulier E, onder vermelding van 'Beheer en onderhoud.

Houtplein en Dreef', per e-mail gericht aan: dhr S. Simonis.

E-mailadres: aanbesteding-BO-Houtplein-Dreef-2012@noord-holland.nl.

Vragen gesteld na genoemde datum worden niet in behandeling genomen. Vragen die niet via dit emailadres gesteld worden (waaronder mondelinge gestelde vragen), worden evenmin beantwoord.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Haarlem
Postadres: Postbus 1621
Poststad: Haarlem
Postcode: 2003 BR
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Iedere belanghebbende die het niet met de gunningbeslissing eens is, kan binnen 15 kalenderdagen na verzending van de mededeling van de gunningsbeslissing een kort geding aanspannen. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belanghebbende dringend verzocht om Aanbesteder tijdig op te hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, door onder meer toezending van het exploot van de dagvaarding.

Bron: OJS 2012/S 087-143150 (2012-05-02)

Award Aankondiging (2013-04-10)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
E-mail: aanbesteding-bo-houtplein-dreef-2012@noord-holland.nl 📧

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-04-10 📅
Publicatiedatum: 2013-04-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 073-121448
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 87-143150
PB-S nummer: 73

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-01-31 📅
Naam: Strukton Worksphere
Postadres: Westkanaaldijk 2
Poststad: Utrecht
Postcode: 3542 DA
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 2
Bron: OJS 2013/S 073-121448 (2013-04-10)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen (12)