Beheer en Onderhoud aan Gebouwgebonden Installaties (BOGGI) Aeres Groep

Aeres Groep

Het uitvoeren van periodiek planmatig onderhoud en correctief onderhoud aan gebouwgebonden installaties.
Het uitvoeren van conditiemetingen en het aanleveren van meerjarenonderhoudsplanningen.
Het aanleveren van maandelijkse en jaarlijkse managementsrapportages.
Gedelegeerde verantwoordelijkheid voor elektrotechnische en brandmeldinstallaties.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-09-21. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-07-10.

Wie?

• Aeres Groep

Wat?

• Reparatie- en onderhoudsdiensten › Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-07-10	Aankondiging van een opdracht
2012-09-11	Aanvullende inlichtingen
2012-09-20	Aanvullende inlichtingen

Aankondiging van een opdracht (2012-07-10)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Hoeveelheid of omvang:

Het betreft beheer en onderhoud aan de gebouwgebonden installaties van 27 onderwijslocaties.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Aeres Groep
Postadres: Postbus 245
Postcode: 6710 BE
Poststad: Ede
Contact
Internetadres: http://www.aeres.nl 🌏
E-mail: beheerenonderhoud@schreuder.nl 📧
Telefoon: +31 582449170 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-07-10 📅
Indieningstermijn: 2012-09-21 📅
Publicatiedatum: 2012-07-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 134-223403
PB-S nummer: 134
Aanvullende informatie

De communicatie met betrekking tot deze aanbesteding dient uitsluitend per e-mail te gebeuren onder vermelding van EU Aeres BOGGI via e-mailadres: beheerenonderhoud@schreuder.nl. Gegadigden ontvangen na verzoek een inlogcode waarmee de aanbestedingsstedingsstukken kunnen worden gedownload. Let op! Aanvragen welke tijdens de bouwvakantieperiode vanaf 2.8.2012 12:00 uur t.e.m. 20.8.2012 worden gedaan zullen worden behandeld na 20.8.2012! De aanbestedingsstukken omvatten de Aanbestedingsleidraad met 2 bijlagen, waaronder de Onderhoudsovereenkomst met 20 bijlagen.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het uitvoeren van periodiek planmatig onderhoud en correctief onderhoud aan gebouwgebonden installaties.

Het uitvoeren van conditiemetingen en het aanleveren van meerjarenonderhoudsplanningen.

Het aanleveren van maandelijkse en jaarlijkse managementsrapportages.

Gedelegeerde verantwoordelijkheid voor elektrotechnische en brandmeldinstallaties.

Beschrijving van de opties:

Verlenging van de Dienstverleningsovereenkomst met maximaal 4 x een periode van 12 maanden tot een maximale looptijd van 84 maanden. Voorlopig tijdschema voor de uitoefening van deze opties: 33 maanden. Aantal mogelijke verlengingen: 4 Geraamde tijdsbestek voor verdere opdrachten: 12 maanden.

Duur: 36 maanden
Referentienummer: 71146001
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Diverse locaties in Midden Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Inschrijving in nationale beroeps-/handelsregister.

Gegadigde dient een recente verklaring te verstrekken die niet afgegeven is voor 1.5.2012 en die actuele gegevens bevat. Indien de rechtsgeldig vertegenwoordiger een machtiging heeft verstrekt dient daarvan een bewijsstuk te worden toegevoegd.

De gegadigde dient een Eigen verklaring in te dienen: a) met betrekking tot geheimhouding, publiciteit en taal; b) met betrekking tot artikel 45 van het Besluit aanbestedingsregels voor overheidsopdrachten (Bao). Door het ondertekenen van deze verklaring geeft de gegadigde aan, dat de omstandigheden zoals bedoeld in Artikel 45 niet op de Gegadigde van toepassing zijn.

De Aanbesteder behoudt zich het recht voor nadere bewijsstukken bij de Inschrijver op te vragen. Indien de inhoud van die bewijsstukken niet overeenkomt met de Eigen verklaring, kan de betreffende Inschrijver van verdere deelname aan de aanbesteding worden uitgesloten.

De Inschrijver dient verzekerd te zijn voor bedrijfsaansprakelijkheid tot een bedrag van tenminste 2 500 000,- EUR per gebeurtenis per jaar welke geldig is vanaf het moment van in werking treding van de overeenkomst tot en met de duur van de overeenkomst.

Opmerking: Voor de volledige formulering wordt verwezen naar de Aanbestedingsleidraad, zie afdeling VI.3.

Economische en financiële draagkracht:

Omzet: de gegadigde dient aan te tonen dat hij gemiddeld over de jaren 2009, 2010 en 2011 een minimale omzet heeft behaald van 500 000 EUR per jaar. De omzet dient betrekking te hebben op het beheer van en het onderhoud aan gebouwgebonden installaties.

De Aanbesteder behoudt zich het recht voor de Inschrijver te verzoeken bewijsstukken te verstrekken inzake de omzet en de vereiste minimumeisen. Indien de inhoud van die bewijsstukken niet overeenkomt met de verstrekte gegevens, kan de betreffende Inschrijver van verdere deelname aan de aanbesteding worden uitgesloten.

Eventueel vereiste minimumeisen:

De quick ratio dient in twee van de drie genoemde jaren minimaal 1 te zijn.

Het eigen vermogen aan het einde van het laatste boekjaar moet minimaal positief zijn.

De solvabiliteit dient in twee van de drie genoemde jaren minimaal 0,25 te zijn.

Technische en professionele bekwaamheid:

De Opdrachtnemer is verplicht de onderhoudswerkzaamheden door vakbekwaam en voldoende geschoold personeel, die de Nederlandse taal beheersen, uit te laten voeren. Dit geldt ook voor werkzaamheden waarvoor speciale kennis, diploma 's en/of certificaten nodig zijn.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Niet van toepassing.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Indien van toepassing.

Een combinatie van bedrijven kan gezamenlijk als één inschrijver inschrijven. In dat geval dient een verklaring te worden ingediend, waaruit blijkt dat bij gunning aan de combinatie, deze een rechtsvorm zal aannemen, waarbij ieder van de deelnemers hoofdelijk aansprakelijk is voor alle uit de opdracht voortvloeiende verplichtingen. Bovendien moet in een verklaring worden aangegeven aan welk lid de leiding van de combinatie wordt toevertrouwd (zowel gedurende de aanbestedingsprocedure als, ingeval van gunning, gedurende de uitvoering van de Overeenkomst) en als enige aanspreekpunt voor Opdrachtgever optreedt. Een combinatie van bedrijven kan gezamenlijk als één inschrijver inschrijven.

Opmerking: Voor de volledige formulering wordt verwezen naar de Aanbestedingsleidraad, zie afdeling VI.3.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 3 maanden
Datum opening inschrijvingen: 2012-09-24 📅
Plaats van opening: Niet openbaar.
Plaats: Niet openbaar.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: SchreuderGroep, Afdeling Beheer en Onderhoudsmanagement
de heer M. Reitsma
Adres van het kopersprofiel: http://www.schreuder.nl 🌏
Naam: SchreuderGroep
Poststad: Leeuwarden
Contactpunt: Beheer en onderhoudsmanagement
URL voor nadere inlichtingen: http://www.scheuder.nl 🌏
Contactpunt: Beheer en onderhoud management
M. Reitsma
Telefoon: +31 58244519170 📞
URL van de documenten: http://www.schreuder.nl 🌏
Naam: Aanvragen uitsluitend per email: beheerenonderhoud@schreuder.nl, Let op! Aanvragen tijdens bouwvakantieperiode: 2.8.2012 12.00 uur - 20.8.2012 worden behandeld na 20 augustus 2012. Inschrijvingen uitsluitend via postadres:
Postadres: SchreuderGroep, Postbus 105, 8900 AC of Wiardaplantage 19
Postcode: 8939 AA
URL voor deelname: http://www.schreuder.nl 🌏
E-mail: kanton.arnhem.rb.arnhem@rechtspraak.nl 📧

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 71146001
Aanvullende informatie

De communicatie met betrekking tot deze aanbesteding dient uitsluitend per e-mail te gebeuren onder vermelding van EU Aeres BOGGI via e-mailadres: beheerenonderhoud@schreuder.nl.

Gegadigden ontvangen na verzoek een inlogcode waarmee de aanbestedingsstedingsstukken kunnen worden gedownload. Let op! Aanvragen welke tijdens de bouwvakantieperiode vanaf 2.8.2012 12:00 uur t.e.m. 20.8.2012 worden gedaan zullen worden behandeld na 20.8.2012! De aanbestedingsstukken omvatten de Aanbestedingsleidraad met 2 bijlagen, waaronder de Onderhoudsovereenkomst met 20 bijlagen.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: Postbus 9030
Poststad: Arnhem
Postcode: 6800 EM
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: kanton.arnhem.rb.arnhem@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 263592000 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Naam: Rechtbank Arnhem
Informatie over termijnen voor beroep:

Iedere belanghebbende die het niet eens is met de gunningsbeslissing, kan binnen vijftien (15)kalenderdagen een kort geding aanspannen.

Voor bemiddelingsprocedures verantwoordelijke instantie
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2012/S 134-223403 (2012-07-10)

Aanvullende inlichtingen (2012-09-11)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-09-11 📅
Indieningstermijn: 2012-09-28 📅
Publicatiedatum: 2012-09-14 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 177-290831
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 134-223403
PB-S nummer: 177
Bron: OJS 2012/S 177-290831 (2012-09-11)

Aanvullende inlichtingen (2012-09-20)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-09-20 📅
Indieningstermijn: 2012-10-05 📅
Publicatiedatum: 2012-09-25 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 184-301554
PB-S nummer: 184
Bron: OJS 2012/S 184-301554 (2012-09-20)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Reparatie- en onderhoudsdiensten (>20 nieuwe aankopen)

Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen (12)