Bedrijfskleding

Fontys Hogescholen

De opdracht omvat naast het leveren van bedrijfskleding voor de facilitaire en IT medewerkers van Aanbestedende Dienst, ook de dienstverlening omtrent:
— maatneming & gegevensbeheer,
— bestelproces en logistiek,
— reparaties.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-11-28. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-10-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• HEIGO Nederland B.V.

Wie?

• Fontys Hogescholen

Wat?

• Weerbestendige kleding › Bedrijfskleding

Waar?

• Nederland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-10-09	Aankondiging van een opdracht
2013-05-21	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-10-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Bedrijfskleding
Hoeveelheid of omvang:

De dragersgroep bestaat uit facilitair medewerkers en IT medewerkers.De groep facilitair medewerkers bestaat uit een 90-tal personen die werkzaam zijn in de volgende gebieden:— beveiliging: 15 (1 dame),— hospitality: 15 (13 dames),— logistiek/Techniek: 60.De groep IT werkplekbeheerders bestaat uit een 30-tal medewerkers:— 25 vaste medewerkers en,— 5-tal wisselende/ tijdelijke stagiaires.Het kledingpakket H &F bestaat uit:Fulltime medewerker pakket:— 6 stuks bovenkleding (blouse / polo / colbert),— 3 stuks benedenkleding (pantalon / worker / rok),— 3 stuks onderkleding (T-shirts),— 1 riem, 2 clipdassen of sjaal.Parttime medewerker pakket:— 4 stuks bovenkleding (blouse / polo / colbert),— 2 stuks benedenkleding (pantalon / worker / rok),— 2 stuks onderkleding (T-shirts),— 1 riem, 1 clipdas of sjaal.Het kledingpakket IT bestaat uit 10 items (geldt voor een FT dienstverband en bij een PT dienstverband een aantal naar rato) + 1 vest. De 10 items: T-shirt, polo, blouse (vrouw) en overhemd (man), zijn vrij te kiezen; bijvoorbeeld 2 lange mouwen polo, 3 korte mouwen polo, 1 lange mouw blouse, 3 korte mouw blouses en 1 T-shirt.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Bedrijfskleding 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Fontys Hogescholen
Postadres: Het Eeuwsel 2, Kamer 1.20
Postcode: 5612 AS
Poststad: Eindhoven
Contact
Internetadres: http://www.fontys.nl/inkoop 🌏
E-mail: inkoop@fontys.nl 📧
Telefoon: +31 885071444 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-09 📅
Indieningstermijn: 2012-11-28 📅
Publicatiedatum: 2012-10-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 198-325237
PB-S nummer: 198

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht omvat naast het leveren van bedrijfskleding voor de facilitaire en IT medewerkers van Aanbestedende Dienst, ook de dienstverlening omtrent:

— maatneming & gegevensbeheer,

— bestelproces en logistiek,

— reparaties.

Hoeveelheid of omvang:

De dragersgroep bestaat uit facilitair medewerkers en IT medewerkers.

De groep facilitair medewerkers bestaat uit een 90-tal personen die werkzaam zijn in de volgende gebieden:

— beveiliging: 15 (1 dame),

— hospitality: 15 (13 dames),

— logistiek/Techniek: 60.

De groep IT werkplekbeheerders bestaat uit een 30-tal medewerkers:

— 25 vaste medewerkers en,

— 5-tal wisselende/ tijdelijke stagiaires.

Het kledingpakket H &F bestaat uit:

Fulltime medewerker pakket:

— 6 stuks bovenkleding (blouse / polo / colbert),

— 3 stuks benedenkleding (pantalon / worker / rok),

— 3 stuks onderkleding (T-shirts),

— 1 riem, 2 clipdassen of sjaal.

Parttime medewerker pakket:

— 4 stuks bovenkleding (blouse / polo / colbert),

— 2 stuks benedenkleding (pantalon / worker / rok),

— 2 stuks onderkleding (T-shirts),

— 1 riem, 1 clipdas of sjaal.

Het kledingpakket IT bestaat uit 10 items (geldt voor een FT dienstverband en bij een PT dienstverband een aantal naar rato) + 1 vest. De 10 items: T-shirt, polo, blouse (vrouw) en overhemd (man), zijn vrij te kiezen; bijvoorbeeld 2 lange mouwen polo, 3 korte mouwen polo, 1 lange mouw blouse, 3 korte mouw blouses en 1 T-shirt.

Beschrijving van de opties:

De duur van deze overeenkomst is vier (4) jaar vast met een optie tot verlenging van eenmaal één (1) jaar.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 48 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: ZO-Nederland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Economische en financiële draagkracht:

Omzet Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet Inschrijver dient - of combinatieleden dan wel derde(n) dienen ieder voor zich - de als bijlage toegevoegde omzetverklaring in te vullen en toe te voegen.

Verzekering Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's Ter bewijs hiervan overlegt inschrijver een kopie van het verzekeringsbewijs, met daarin opgenomen het bedrag waarvoor u verzekerd bent. Indien een concernpolis wordt overgelegd dient duidelijk te zijn dat inschrijver is (mee)verzekerd. Of, indien inschrijver op dit moment niet de beschikking heeft over een passende verzekering, overlegt inschrijver een verklaring dat bij gunning van de opdracht binnen 14 dagen de vereiste aansprakelijkheids-verzekering wordt gesloten en per ommegaande een (kopie)polis aan aanbestedende dienst zal verstrekken. Inschrijver dient hiervoor de als bijlage toegevoegde verzekeringsverklaring te ondertekenen en toe te voegen.

Minimumeisen:

De financiële en economische draagkracht van uw onderneming dient zodanig te zijn dat de continuïteit van de levering gedurende de looptijd van de overeenkomst, inclusief een eventuele verlenging, niet in gevaar komt.

Aanbestedende dienst streeft er ook naar om leveranciers in hun omzet niet te afhankelijk te laten zijn van alleen aanbestedende dienst. Om deze reden stelt zij de eis dat de (geconsolideerde) omzet van de aanbieder die zich inschrijft ten minste driemaal [3] de te verwachten omzet van de opdracht betreft.

De totale bedrijfsomzet over de jaren 2009, 2010 en 2011 dient per jaar ten minste 100 000,- EUR per jaar inclusief btw te zijn. Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet.

Inschrijver dient verzekerd te zijn tegen (bedrijf)aansprakelijkheid met een dekking van minimaal 1 000 000,- EUR per schadeveroorzakende gebeurtenis met een maximum van 2 000 000 EUR op jaarbasis, dan wel bereid te zijn bij gunning een dergelijke verzekering te sluiten. Verzekering tegen beroepsrisico's Verzekering beroepsrisico's.

Technische en professionele bekwaamheid:

Referenties Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Inschrijver dient de als bijlage toegevoegde referentieverklaringen in te vullen, te ondertekenen en toe te voegen.

Kwaliteitsborging Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Inschrijver voegt certificaten en bewijsmiddelen toe te voegen.

Minimumeisen:

Inschrijver overlegt drie uitgevoerde referentie-opdrachten van verschillende opdrachtgevers (niet zijnde Stichting Fontys) welke de afgelopen 3 jaar zijn uitgevoerd en naar de aard en omvang vergelijkbaar zijn met onderhavige opdracht.

Een referentie wordt vergelijkbaar geacht indien het een opdracht betreft m.b.t:

1. Het aanmeten en leveren van dienstkledingpakketten voor minimaal 50 personeelsleden, zowel mannen als vrouwen en waarbij zowel representatieve kleding als functionele kleding is. opgenomen (denk aan o.a. colberts, pantalons/rokken, overhemden/blouses, workers en polo’s).

2. Het beheren en bewaken van de uitgifte op persoonsniveau gedurende het gehele jaar met behulp van een digitaal maatbeheersysteem en budgetbeheersysteem.

3. Het aanbrengen van logo’s middels borduren.

Van 2 van de 3 referenties dient tevens een tevredenheidverklaring overlegt te worden. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties.

Inschrijver beschikt over een geldig kwaliteitscertificaat dat is afgegeven door een onafhankelijke instantie die voldoet aan de Europese normenreeks NEN/ISO 9001 of gelijkwaardig of.

Inschrijver beschikt over een actueel en geldig kwaliteitshandboek waarin zijn opgenomen de maatregelen die inschrijver treft ten aanzien van kwaliteit. Het handboek is ook voorzien van te waarborgen en controleren maatregelen en van een beleidsverklaring van het management waaruit blijkt dat het management deze maatregelen onderschrijft en controleert. Waarborgen kwaliteit Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Borgsommen en waarborgen n.v.t. n.v.t.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Financierings- en betalingsvoorwaarden n.v.t. n.v.t.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund:

Combinatievorming Twee of meer inschrijvers kunnen gezamenlijk als combinatie op de opdracht inschrijven, waarbij alle combinatieleden hoofdelijke aansprakelijkheid aanvaarden. De combinatie wordt als één geheel beoordeeld. De als bijlage opgenomen combinatieverklaring dient door de penvoerder van de combinatie te worden ondertekend en te worden toegevoegd.

Tevens dient:

A. Iedere combinatielid een (kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister waar hij gevestigd is toe te voegen, waarin is aangegeven wie namens de onderneming bevoegd is de inschrijving te ondertekenen. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd, en

B. Ieder combinatielid dient tevens een eigen verklaring te overleggen overeenkomstig artikel 45 van het B.A.O.

Andere bijzondere voorwaarden:

Uitsluitingsgronden artikel 45 De volgende uitsluitingsgronden zijn niet van toepassing:

1. Gemelde onderneming niet is een onderneming jegens wie bij een onherroepelijk vonnis of arrest een veroordeling is uitgesproken op grond van artikel 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a. 328ter, tweede lid, 416, 417, 418bis, 420bis, 420ter of 420quater van het Wetboek van Strafrecht.

2. Inschrijver niet in staat van faillissement, vereffening, surseance van betaling of akkoord verkeert, dan wel zijn werkzaamheden heeft gestaakt of in een andere soortgelijke toestand verkeert ingevolge een gelijkaardige procedure van de nationale wettelijke regeling.

3. Inschrijver niet een partij is wiens faillissement is aangevraagd of tegen wie een procedure van vereffening of surseance van betaling of akkoord dan wel een andere soortgelijke procedure die in de nationale wettelijke regeling is voorzien, aanhangig is gemaakt.

4. Inschrijver niet bij een rechterlijke beslissing die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld is geweest voor een delict dat de beroepsmoraliteit van de inschrijver in het gedrang brengt.

5. Inschrijver niet in de uitoefening van haar beroep of bedrijf een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende dienst aannemelijk kan maken.

6. Inschrijver aan haar verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale verzekeringsbijdragen in overeenstemming met de wettelijke bepalingen van het land van de aanbestedende dienst.

7. Inschrijver aan haar verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen in overeenstemming met de wettelijke bepalingen van het land van de aanbestedende dienst.

8. Inschrijver zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van de inlichtingen die in overeenstemming met het hoofdstuk betreffende de criteria voor de kwalitatieve selectie kunnen worden verlangd. -

1. Inschrijver dient de als bijlage opgenomen standaardverklaring inzake art. 45 van het B.A.O. te ondertekenen en tevens toe te voegen.

2. De aanbestedende dienst kan een inschrijver verzoeken om bewijsstukken of verklaringen dat hij niet verkeert in een van de genoemde omstandigheden. Daarbij aanvaardt de aanbestedende dienst voor rechtspersonen die in Nederland zijn gevestigd als voldoende bewijs:

— een verklaring van de griffier van de bevoegde rechtbank in het arrondissement waar Inschrijver is gevestigd,

— een Verklaring Omtrent het Gedrag van de rechtspersoon, niet ouder dan 6 maanden te verkrijgen bij het COVOG (Centraal Orgaan Verklaring Omtrent het Gedrag). Deze dient aangevraagd te worden bij de Minister van Justitie (t.a.v. COVOG, Postbus 16115, 2500 BC Den Haag (tel: 070-3707234), www.justitie.nl),

— zowel voor de bijdragen ten behoeve van werknemersverzekeringen als voor de bijdragen ten behoeve van de volksverzekeringen, een verklaring van de ontvanger onder wie de inschrijver ressorteert voor de inning van belastingen,

— voor Inschrijvers die niet in Nederland zijn gevestigd dienen bewijsstukken te worden aangeleverd overeenkomstig de in het land van vestiging geldende wet- en regelgeving.

Inschrijving in handels- en beroepsregister De inschrijver dient, of combinatieleden dan wel derde(n) dienen ieder voor zich, te zijn ingeschreven in het beroeps- of handelsregister van het land waar hij is gevestigd. Inschrijving beroeps- of handelsregister Handelsregister De inschrijver dient - of combinatieleden dan wel derde(n) dienen ieder voor zich - bij de inschrijving een (kopie van een) uittreksel uit het beroeps- of handelsregister van het land waar hij is gevestigd te voegen (niet ouder dan 1 jaar).

Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden bijgevoegd.

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Plaats van opening (plaats): Eindhoven
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure:

Bij de opening wordt enkel gecontroleerd op de aanwezigheid van documenten en worden de namen van de inschrijvers genoteerd. Van de opening van de inschrijving wordt een proces-verbaal opgemaakt en gepubliceerd. Aanmelding verplicht via: inkoop@fontys.nl.

Gunningscriteria
Criterium: Prijs (70)
Kwaliteit Subweging: -Implementatie 5 % -Garantie 5 % -Logistiek 10 % -Kleuren, stoffen en uitstraling 10 % Voor een toelichting en beschrijving van sub-subweging: zie het aanbestedingsdocument. (30)
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: GLM van Rooij
Internetadres: www.fontys.nl/inkoop 🌏
Naam: TenderNed - Marktplaats voor aanbestedingen
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-02-01 📅
Einddatum: 2018-01-31 📅

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's-Hertogenbosch
Postadres: Postbus 70584
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5201 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info.rechtbankshertogenbosch@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 736202020 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Zelfde als: Beoordelingsorgaan
Bron: OJS 2012/S 198-325237 (2012-10-09)

Award Aankondiging (2013-05-21)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 150 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Identiteit
Postadres: Het Eeuwsel 2 Kamer 1.20

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-05-21 📅
Publicatiedatum: 2013-05-23 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 098-166487
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 198-325237
PB-S nummer: 98
Aanvullende informatie
inkoop@fontys.nl

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Prijs (70)
2. Kwaliteit Subweging: -Implementatie 5% -Garantie 5% -Logistiek 10% -Kleuren, stoffen en uitstraling 10% Voor een toelichting en beschrijving van sub-subweging: zie het aanbestedingsdocument. (30)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-04-01 📅
Naam: Heigo Nederland B.V.
Postadres: Industrieweg Oost 28
Poststad: Elst
Postcode: 6662 NE
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: www.heigo.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 7

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank 's Hertogenbosch
Poststad: 's Hertogenbosch
Bron: OJS 2013/S 098-166487 (2013-05-21)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kleding, schoeisel, bagageartikelen en accessoires (>20 nieuwe aankopen)

Bovenkleding (6)

Weerbestendige kleding (4)

Bedrijfskleding (4)