Architectenopdracht voor de vernieuwbouw van het Huis voor Cultuur en Bestuur

Gemeente Hoogezand-Sappemeer

De gemeente Hoogezand-Sappemeer is momenteel gehuisvest in een gebouw uit begin jaren 80, waarbij semipermanente kantoren (in 1994) zijn aangebouwd. Daarnaast zijn nog enkele gemeentelijke functies gehuisvest op dislocaties elders.
Het huidige gemeentehuis verkeert in verouderde staat, zowel bouwkundig, maar met name installatietechnisch. De gemeente is voornemens de semipermanente huisvesting te slopen en voor de gehele gemeentelijke organisatie centrale huisvesting te realiseren (nieuwbouw of renovatie).
Naast de herhuisvesting van het gemeentehuis, speelt tegelijkertijd de doorontwikkeling van het stadscentrum. De gemeente voorziet een mogelijke en verantwoorde uitbreiding op de locatie van de huidige bibliotheek. Als gevolg daarvan is besloten om de bibliotheek onder te brengen bij het nieuwe gemeentehuis. Omdat daarbij ook de samenwerking met Kielzog theater kunstencentrum voor de hand ligt, is ook deze instelling betrokken bij het project. Dit heeft uiteindelijk geleid tot het synergiemodel: een huisvestingsmodel waarin gemeentehuis, bibliotheek en Het Kielzog op verschillende vlakken samenwerken en elkaars ruimten kunnen gebruiken. Ze opereren gezamenlijk als één complete, integrale klantgerichte instelling. De burger van Hoogezand-Sappemeer wordt bediend met een breed servicepalet op het vlak van gemeentelijke diensten, voorlichting, educatie, cultuur en ontspanning. Een belangrijk onderdeel van het nieuwe gebouw zal de centrale hal zijn. Hier zullen de bezoekers elkaar in een passende sfeer ontmoeten en van de verschillende diensten gebruik kunnen maken. Uiteindelijk moet het Huis voor Cultuur en Bestuur een levendig en gezellig geheel worden, waarvan iedere burger van de gemeente graag gebruik maakt en binnen brede openingstijden welkom is.
De selectieleidraad, met daarin opgenomen onder meer de uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen en selectiecriteria, is te downloaden vanaf de website www.aanbestedingskalender.nl. U kunt zich hiervoor kosteloos aanmelden als gebruiker van die site en de beschikbare documenten kosteloos downloaden.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-09-17. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-07-25.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• De Zwarte Hond

Wie?

• Gemeente Hoogezand-Sappemeer

Wat?

• Dienstverlening op het gebied van architectuur en dergelijke › Architectonische adviezen

Waar?

• Groningen › Overig Groningen

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-07-25	Aankondiging van een opdracht
2013-03-22	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-07-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Architectonische adviezen
Hoeveelheid of omvang: 800 0001 000 000
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Architectonische adviezen 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Hoogezand-Sappemeer
Postadres: Postbus 75
Postcode: 9600 AB
Poststad: Hoogezand
Contact
Internetadres: http://www.hoogezand-sappemeer.nl 🌏
E-mail: aanbesteding@hoogezand-sappemeer.nl 📧
Telefoon: +31 6-50986625 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-07-25 📅
Indieningstermijn: 2012-09-17 📅
Publicatiedatum: 2012-07-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 143-239431
PB-S nummer: 143
Aanvullende informatie

De procedure verloopt geheel schriftelijk. Inlichtingen worden niet telefonisch verstrekt. De gegadigden kunnen desgewenst schriftelijk vragen stellen over het verloop van de aanbestedingsprocedure, en wel als volgt. — bij het stellen van vragen dient gebruik te worden gemaakt van het format vragen door gegadigden(zie bijlage 1 bij het selectiedocument). De gegadigde dient zijn vragen in dit format in te vullen en dit als Word-bestand te sturen aan: aanbesteding@hoogezand-sappemeer.nl ter attentie van de contactpersoon van de selectie, — de vragen kunnen worden ingediend tot uiterlijk 2 weken voor het verstrijken van de sluitingsdatum zoals genoemd in paragraaf 4.1 van het selectiedocument, — bij vragen dient de naam van het project te worden vermeld te weten: vernieuwbouw Huis voor Cultuur en Bestuur HS.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Het huidige gemeentehuis verkeert in verouderde staat, zowel bouwkundig, maar met name installatietechnisch. De gemeente is voornemens de semipermanente huisvesting te slopen en voor de gehele gemeentelijke organisatie centrale huisvesting te realiseren (nieuwbouw of renovatie).

Naast de herhuisvesting van het gemeentehuis, speelt tegelijkertijd de doorontwikkeling van het stadscentrum. De gemeente voorziet een mogelijke en verantwoorde uitbreiding op de locatie van de huidige bibliotheek. Als gevolg daarvan is besloten om de bibliotheek onder te brengen bij het nieuwe gemeentehuis. Omdat daarbij ook de samenwerking met Kielzog theater kunstencentrum voor de hand ligt, is ook deze instelling betrokken bij het project. Dit heeft uiteindelijk geleid tot het synergiemodel: een huisvestingsmodel waarin gemeentehuis, bibliotheek en Het Kielzog op verschillende vlakken samenwerken en elkaars ruimten kunnen gebruiken. Ze opereren gezamenlijk als één complete, integrale klantgerichte instelling. De burger van Hoogezand-Sappemeer wordt bediend met een breed servicepalet op het vlak van gemeentelijke diensten, voorlichting, educatie, cultuur en ontspanning. Een belangrijk onderdeel van het nieuwe gebouw zal de centrale hal zijn. Hier zullen de bezoekers elkaar in een passende sfeer ontmoeten en van de verschillende diensten gebruik kunnen maken. Uiteindelijk moet het Huis voor Cultuur en Bestuur een levendig en gezellig geheel worden, waarvan iedere burger van de gemeente graag gebruik maakt en binnen brede openingstijden welkom is.

De selectieleidraad, met daarin opgenomen onder meer de uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen en selectiecriteria, is te downloaden vanaf de website www.aanbestedingskalender.nl. U kunt zich hiervoor kosteloos aanmelden als gebruiker van die site en de beschikbare documenten kosteloos downloaden.

Geschatte waarde exclusief BTW: 800 000 💰
1 000 000 💰
Referentienummer: SEL20120725
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Hoogezand.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

De gegadigde heeft zich, volgens de eisen van de wetgeving van de lidstaat waarin hij is gevestigd, ingeschreven in het in die lidstaat aangewezen beroeps- of handelsregister.

Economische en financiële draagkracht: Zie selectiedocument.
Minimumeisen:

De gegadigde heeft over de jaren 2009, 2010 en 2011 een jaaromzet van gemiddeld (over die 3 jaren) minimaal 1 000 000 EUR. In afwijking van de in paragraaf 8.3 van het selectiedocument geformuleerde hoofdregel, dat ieder van de deelnemers in de biedingcombinatie voor zich aan alle gestelde minimumeisen moet voldoen, geldt hier dat in het geval van Inschrijving als biedingcombinatie, de som van de gemiddelde jaaromzet van de afzonderlijke deelnemers in de biedingcombinatie minimaal het in de vorige zin genoemde bedrag moet zijn.

Technische en professionele bekwaamheid: Zie selectiedocument.
Minimumeisen:

Zie paragraaf 5.9.2 (referentieprojecten) en paragraaf 6.5 (inschrijving in architectenregister) van het selectiedocument.

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties: Zie selectiedocument.
Belangrijkste financieringsvoorwaarden en betalingsregelingen en/of verwijzing naar de relevante bepalingen die daarop van toepassing zijn: Geen.
Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Zie selectiedocument.

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria: Zie selectiedocument.
Datum van verzending van uitnodigingen: 2012-10-04 📅
Geldigheidsduur van de inschrijving: 2013-01-01 📅
Datum opening inschrijvingen: 2012-09-17 📅
Plaats van opening: Hoogezand.
Plaats: Hoogezand.
Inlichtingen over gemachtigde personen en openingsprocedure: Alleen indien men zich voor 14.9.2012 om 9:00 meldt bij de contactpersoon.
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Inkoop Hoogezand-Sappemeer & Slochteren
dhr. J.J. Kremer

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-01-01 📅
Einddatum: 2014-04-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: SEL20120725
Aanvullende informatie

— bij het stellen van vragen dient gebruik te worden gemaakt van het format vragen door gegadigden(zie bijlage 1 bij het selectiedocument). De gegadigde dient zijn vragen in dit format in te vullen en dit als Word-bestand te sturen aan: aanbesteding@hoogezand-sappemeer.nl ter attentie van de contactpersoon van de selectie,

— de vragen kunnen worden ingediend tot uiterlijk 2 weken voor het verstrijken van de sluitingsdatum zoals genoemd in paragraaf 4.1 van het selectiedocument,

— bij vragen dient de naam van het project te worden vermeld te weten: vernieuwbouw Huis voor Cultuur en Bestuur HS.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank te Groningen
Postadres: Guyotplein 1
Poststad: Groningen
Postcode: 9712 NX
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: communicatie.rb.groningen@rechtspraak.nl 📧
Telefoon: +31 503166166 📞
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Fax: +31 503166498 📠
Informatie over termijnen voor beroep: Zie selectiedocument.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Zie VI.4.1
Bron: OJS 2012/S 143-239431 (2012-07-25)

Award Aankondiging (2013-03-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 470 000,00 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 650986625 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-03-22 📅
Publicatiedatum: 2013-03-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 060-099271
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 143-239431
PB-S nummer: 60

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Referentienummer: nvt

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Logistieke stromen (10)
2. Ontwerpen voor meerdere gebruikers (20)
3. Aansprekendheid ontwerp / architectuur (20)
4. Duurzaamheid (10)
5. Prijs (40)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-02-28 📅
Naam: De Zwarte Hond
Postadres: Postbus 1102
Poststad: Groningen
Postcode: 9701 BC
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@dezwartehond.nl 📧
Internetadres: http://www.dezwartehond.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 6

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Groningen
Bron: OJS 2013/S 060-099271 (2013-03-22)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie (>20 nieuwe aankopen)

Dienstverlening op het gebied van architectuur en dergelijke (1)