Architectendiensten Harmoniekwartier Leeuwarden

Gemeente Leeuwarden, Dienst Stadsontwikkeling en -beheer

Het vervaardigen van een SO, VO, DO/DO+ voor een nieuw poppodium met onderwijsfunctie, dat tevens stedenbouwkundig gezien meerwaarde creëert voor het Harmoniekwartier. De op te leveren ontwerpdocumenten dienen geschikt te zijn om realiserende partijen te selecteren op basis van een E&C-contract.
De gemeente hanteert voor de taken en activiteiten de omschrijving conform de DNR. Primaire rol voor de architect in de ontwerpfase zal zijn een initiërende rol in de totstandkoming van een optimaal ontwerp, daaronder begrepen een goede stedenbouwkundige inpassing. Er is voor de architect in het ontwerptraject een coördinerende rol voorzien. In elke fase van voorbereiding verzorgt de architect een begeleidende kostenraming en exploitatieraming (onderhoud).
Vanaf DO-fase is een toetsende rol voorzien voor de architect. Het volledige overzicht van taken zal worden opgenomen in de offerteaanvraag.
Op de opdracht zijn de voorwaarden zoals beschreven in de DNR 2011 van toepassing, echter met uitzondering van de regeling inzake aansprakelijkheid, waarvoor geldt dat op de onderhavige opdracht artikel 13 van de algemene inkoopvoorwaarden van de gemeente Leeuwarden van toepassing is.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-12-27. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-11-22.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• DP6

Wie?

• Gemeente Leeuwarden, Dienst Stadsontwikkeling en -beheer

Wat?

• Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie › Dienstverlening op het gebied van architectuur en dergelijke

Waar?

• Noord-Friesland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-11-22	Aankondiging van een opdracht
2013-04-25	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-11-22)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Dienstverlening op het gebied van architectuur en dergelijke
Hoeveelheid of omvang:

Indicatieve omvang circa 4 000 m2 BVO (kan nog wijzigen). De totale bouwsom van het project (exclusief BTW) is geraamd op een bedrag tussen 7 000 000 en 8 000 000 EUR.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Dienstverlening op het gebied van architectuur en dergelijke 📦

Procedure
Type procedure: Niet-openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Gemeente Leeuwarden, Dienst Stadsontwikkeling en -beheer
Postadres: Postbus 21000
Postcode: 8900 JA
Poststad: Leeuwarden
Contact
Internetadres: http://www.leeuwarden.nl 🌏
E-mail: info@dpadvies.nl 📧
Telefoon: +31 33-4324945 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-11-22 📅
Indieningstermijn: 2012-12-27 📅
Publicatiedatum: 2012-11-27 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 228-375681
PB-S nummer: 228
Aanvullende informatie

Nadere informatie over deze aanbestedingsprocedure is te vinden in een selectieleidraad met bijlagen, die uitsluitend te vinden is via het digitale aanbestedingssysteem: www.aanbestedingskalender.nl. Een account kan direct bij de aanbestedingskalender worden aangemaakt, en is kosteloos. Na opgave van de gevraagde NAW-gegevens krijgt u een account, en heeft u direct toegang tot de gegevens van de onderhavige aanbesteding. Ook de nota's van inlichtingen in de eerste fase van de aanbesteding zullen op Aanbestedingskalender.nl worden gepubliceerd. Voor partijen die geselecteerd worden voor de volgende fase, en wiens ontwerpen en offertes uiteindelijk niet worden geselecteerd in de offertefase zal een ontwerpvergoeding beschikbaar zijn van 3 000,- EUR excl. BTW; daarbij gaan echter de gebruiksrechten - voor zover toegestaan door het auteursrecht- van het ontwerp over op de gemeente Leeuwarden.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De gemeente hanteert voor de taken en activiteiten de omschrijving conform de DNR. Primaire rol voor de architect in de ontwerpfase zal zijn een initiërende rol in de totstandkoming van een optimaal ontwerp, daaronder begrepen een goede stedenbouwkundige inpassing. Er is voor de architect in het ontwerptraject een coördinerende rol voorzien. In elke fase van voorbereiding verzorgt de architect een begeleidende kostenraming en exploitatieraming (onderhoud).

Vanaf DO-fase is een toetsende rol voorzien voor de architect. Het volledige overzicht van taken zal worden opgenomen in de offerteaanvraag.

Op de opdracht zijn de voorwaarden zoals beschreven in de DNR 2011 van toepassing, echter met uitzondering van de regeling inzake aansprakelijkheid, waarvoor geldt dat op de onderhavige opdracht artikel 13 van de algemene inkoopvoorwaarden van de gemeente Leeuwarden van toepassing is.

Referentienummer: 2012-1190
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: gemeente Leeuwarden.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

Dwingende en facultatieve uitsluitingsgronden conform BAO art. 45 lid 1 en 3.

Vooruitlopend op de nieuwe Aanbestedingswet neemt de aanbestedende dienst bij aanmelding in eerste aanleg genoegen met de ingevulde uniforme eigen verklaring waarin gegadigden, dan wel combinatie van gegadigden, aangeven dat de uitsluitingsgronden niet van toepassing zijn. In deze verklaring geven gegadigden aan in staat en bereid te zijn om na een eerste verzoek daartoe van de aanbestedende dienst de in Bao artikel 46 genoemde bewijsmiddelen te overleggen ter verifiëring van de eigen verklaring.

Gegadigden dienen conform de regels van de lidstaat waar zij gevestigd zijn, ingeschreven te staan in een beroeps- en handelsregister. Daartoe dienen gegadigden in de uniforme eigen verklaring het nummer van inschrijving in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel (Nederland) of een vergelijkbaar register in het land van vestiging te verstrekken.

De uniforme eigen verklaring dient rechtsgeldig ondertekend te worden door een vertegenwoordiger van de gegadigde die blijkens het Handelsregister dan wel een overeenkomstig register in het land van vestiging, vertegenwoordigingsbevoegd is.

Economische en financiële draagkracht:

* Gegadigde dient te beschikken over een in de architectenbranche gangbare beroepsaansprakelijkheids-verzekering, zie afdeling III.1.1.

* Gegadigde dient in staat te zijn aan de hand van overlegging van balansen en/of balansuittreksels van de afgelopen drie boekjaren, voor zover de gegadigde in de lidstaat waar hij of zij gevestigd is verplicht is deze te publiceren, aan te tonen een gezonde onderneming met voldoende continuïteit te zijn.

Wanneer een gegadigde om gegronde redenen niet in staat is de door de gevraagde bewijsmiddelen te overleggen, kan hij zijn economische en financiële draagkracht aantonen met andere bescheiden die de gemeente geschikt acht.

Vooruitlopend op de nieuwe Aanbestedingswet neemt de aanbestedende dienst bij aanmelding in eerste aanleg genoegen met de ingevulde uniforme eigen verklaring waarin gegadigden, dan wel combinatie van gegadigden, aangeven dat zij voldoen aan de gestelde minimumeisen met betrekking tot financiële en economische draagkracht. In deze verklaring geven gegadigden aan in staat en bereid te zijn om na een eerste verzoek daartoe van de aanbestedende dienst de hierboven genoemde bewijsmiddelen te overleggen ter verifiëring van de eigen verklaring.

Minimumeisen:

Minimale dekking beroepsaansprakelijkheidsverzekering conform DNR2011.

Solvabiliteit minimaal 0,1 in het meest recente boekjaar.

Technische en professionele bekwaamheid:

— Overlegging van referenties om aan te tonen de opdracht naar behoren uit te kunnen voeren,

— Gegadigde dient te beschikken over voldoende gekwalificeerd personeel om de opdracht naar behoren te kunnen uitvoeren. Dit dient te worden aangetoond middels het aanmeldingsformulier.

Minimumeisen:

— referenties:maximaal 4, en uitsluitend referenties van de utiliteitsbouw die tussen 2006 en 2012 gerealiseerd en opgeleverd zijn. De voorwaarden waar de referentieprojecten in de utiliteitsbouw minimaal aan moeten voldoen zijn:

1. Ervaring met het ontwerp van minimaal 1 multifunctioneel gebouw voor minimaal 3 verschillende soorten gebruikers (in 1 gebouw) van minimaal 2000m2 BVO.

2. Ervaring met inpassing van minimaal 1 gebouw van minimaal 2000m2 in een binnenstedelijke omgeving.

3. Minimaal 1 referentie waaruit ervaring met integraal ontwerpen in ontwerpteamverband inclusief (eind)gebruikers blijkt.

4. Minimaal 1 referentie waaruit ervaring met toepassing BREEAM of een gelijkwaardig systeem bij een ontwerp van minimaal 1.000m2 BVO blijkt.

5. Minimaal 1 referentie waaruit ervaring met de contractvorm Design & Construct of Engineering & Construct blijkt.

De voorwaarden waar het personeel minimaal aan moet voldoen zijn:

1. Minimaal 2 architecten in dienst die op 1 januari 2012 (of daarna) ingeschreven zijn als bouwkundig architect in het wettelijke architectenregister.

2. minimaal 2 tekenaars in dienst

3. minimaal 1 projectleider in dienst

Uitvoering van de opdracht
Vereiste deposito's en garanties:

Conform DNR 2011.

In eerste aanleg kan volstaan worden met een eigen verklaring; na voorlopige gunning dient na een verzoek hiertoe van de aanbestedende dienst een afdoende bewijs van verzekering overlegd te worden, zulks ten genoegen van de aanbestedende dienst.

Rechtsvorm van de combinatie van ondernemers aan wie de opdracht wordt gegund: Niet van toepassing.
Andere bijzondere voorwaarden:

De gemeente Leeuwarden hanteert actief beleid om eisen aan social return te stellen in (Europese) aanbestedingen. Nadere details over deze voorwaarden zijn opgenomen in bijlage E bij de selectieleidraad.

Naast de voorwaarden voor social return geldt dat de gemeente Leeuwarden rond de ontwerp- en realisatiefase overweegt om studenten te betrekken in het ontwerpproces. De organisatie en invulling daarvan ligt bij de gemeente Leeuwarden zelf. Welke rol de te selecteren architect daarin zal spelen wordt nader uitgewerkt in de offerteaanvraag. Als voorbeeld voor hoe dit initiatief zou kunnen worden uitgewerkt is de inschakeling bij studenten bij het verdiepen van de vraag welke sfeer in het Poppodium en D'drive zou moeten worden gecreëerd. Te denken valt aan het organiseren van enkele - op het reguliere ontwerpproces additionele - workshops. Andere mogelijkheid is dat aan de architect een stageplek wordt gevraagd.

De uitvoering van de dienst is voorbehouden aan een bepaald beroep: Architecten, zie III.2.3.
Namen en beroepskwalificaties van het personeel ✅

Procedure
Verwacht aantal kandidaten: 5
Objectieve selectiecriteria:

A. mate van ervaring met vergelijkbare opdrachten:(aan de hand van minimaal 1, maximaal 5 referenties van opdrachten in de utiliteitsbouw, gerealiseerd en opgeleverd tussen 2006 en 2012):

A1 Ervaring met het ontwerpen van multifunctionele gebouwen voor verschillende soorten gebruikers (in een gebouw).

A2 Ervaring met de inpassing gebouwen in een binnenstedelijke omgeving.

A3 Ervaring met integraal ontwerpen in ontwerpteamverband inclusief eindgebruiker.

A4 Ervaring met BREEAM of een gelijkwaardig systeem bij een ontwerp.

B. Affiniteit met de ontwerp-opgave: Gegadigden wordt gevraagd hun signatuur te visualiseren om te beoordelen in hoeverre de signatuur van de gegadigde affiniteit uitstraalt met de ontwerpopgave en de in deze leidraad vermelde relevante projectambities. De signatuur moet worden gevisualiseerd door middel van een beeldboek. Hiervoor gelden geen inhoudelijke voorwaarden; qua omvang is een beeldboek van maximaal 30 bladzijden toegestaan.

Uit het materiaal dient te blijken dat de architect aansluit bij het in de selectieleidraad aangegeven profiel en de in bijlage C opgegeven projectambities.

Zie voor een nadere toelichting op deze selectiecriteria de Selectieleidraad en bijbehorende documenten.

Met behulp van de behaalde eindscores kan een rangorde aangebracht worden onder de geschikte gegadigden. Het voorgenomen aantal geschikte gegadigden met de hoogste eindscores ontvangt een uitnodiging voor deelname aan de gunningsfase.

Indien het door gelijke scores niet mogelijk is het gewenste aantal direct te selecteren geeft notariële loting de doorslag.

Datum van verzending van uitnodigingen: 2013-01-10 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Van Druenen Aanbestedingsadvies (DP Advies)
Dhr. mr. W.M. van Druenen e/o Mw. drs. E.S. Zeelenberg
Naam: Gemeente Leeuwarden, Stadskantoor
Postadres: Oldehoofsterkerkhof 2
Postcode: 8911 DH
Contactpunt: Dhr. Y. Haitsma

Referentie
Datums
Startdatum: 2013-03-19 📅
Einddatum: 2015-08-01 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2012-1190
Aanvullende informatie

Nadere informatie over deze aanbestedingsprocedure is te vinden in een selectieleidraad met bijlagen, die uitsluitend te vinden is via het digitale aanbestedingssysteem: www.aanbestedingskalender.nl.

Een account kan direct bij de aanbestedingskalender worden aangemaakt, en is kosteloos. Na opgave van de gevraagde NAW-gegevens krijgt u een account, en heeft u direct toegang tot de gegevens van de onderhavige aanbesteding.

Ook de nota's van inlichtingen in de eerste fase van de aanbesteding zullen op Aanbestedingskalender.nl worden gepubliceerd.

Voor partijen die geselecteerd worden voor de volgende fase, en wiens ontwerpen en offertes uiteindelijk niet worden geselecteerd in de offertefase zal een ontwerpvergoeding beschikbaar zijn van 3 000,- EUR excl. BTW; daarbij gaan echter de gebruiksrechten - voor zover toegestaan door het auteursrecht- van het ontwerp over op de gemeente Leeuwarden.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank Leeuwarden
Postadres: Postbus 1702
Poststad: Leeuwarden
Postcode: 8901 CA
Land: Nederland 🇳🇱
Internetadres: http://www.rechtspraak.nl 🌏
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: DP Advies, zie afdeling I.1
Bron: OJS 2012/S 228-375681 (2012-11-22)

Award Aankondiging (2013-04-25)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Totale waarde van de aanbesteding: 350 000 💰
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Aanbestedende dienst
Contact
Telefoon: +31 334324945 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-04-25 📅
Publicatiedatum: 2013-04-30 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 084-141381
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 228-375681
PB-S nummer: 84
Aanvullende informatie
Inpassing bestaande omgeving wordt uitgevoerd in onderaanneming.

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Gemeente Leeuwarden.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (80)
2. Prijs/honorarium (20)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-03-08 📅
Naam: DP6
Postadres: Postbus 2969
Poststad: Delft
Postcode: 2601 CZ
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 5

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Postadres: Zaailand 2
Postcode: 8911 BN
Telefoon: +31 582341341 📞
Bron: OJS 2013/S 084-141381 (2013-04-25)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Dienstverlening op het gebied van architectuur, bouwkunde, civiele techniek en inspectie (>20 nieuwe aankopen)

Dienstverlening op het gebied van architectuur en dergelijke (1)