Afdrukapparaten

Vrije Universiteit Amsterdam

De opdracht betreft Afdrukapparaten t.b.v. de centrale reprografie en decentrale Multifunctionals onder beheer van het Universitair Centrum IT (UC-IT).

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-06-06. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-04-26.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie?

• Vrije Universiteit Amsterdam

Wat?

• Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-04-26	Aankondiging van een opdracht
2012-05-02	Aanvullende inlichtingen
2012-05-24	Aanvullende inlichtingen
2012-10-04	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-04-26)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
Hoeveelheid of omvang:

Perceel 1.1 Kleine vestigingen 15ppm kleur en of zwart 10 stuks*2 Decentraal gang 45ppm kleur en/of zwart 224 stuks3 VIP plaatsingen 65ppm kleur en/of zwart 5 stuks* perceel 24 Centrale reprografie 60ppm kleur en zwart 1 stuks5 Copyshop 60ppm kleur en zwart met gekoppelde brocheerstraat 1 stuks perceel 36 Copyshop 120ppm zwart 2 stuks7 Centrale reprografie 230ppm zwart 1 stuks

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor een of meer percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Vrije Universiteit Amsterdam
Postadres: Prof. E.M. Meijerslaan 2
Postcode: 1183 AV
Poststad: Amstelveen
Contact
Internetadres: http://www.vu.nl 🌏
E-mail: aanbestedingen@vu.nl 📧
Telefoon: +31 638031463 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-04-26 📅
Indieningstermijn: 2012-06-06 📅
Publicatiedatum: 2012-05-02 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 84-138122
PB-S nummer: 84

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

De opdracht betreft Afdrukapparaten t.b.v. de centrale reprografie en decentrale Multifunctionals onder beheer van het Universitair Centrum IT (UC-IT).

Perceelnummer: 1
Benaming van het perceel: perceel 1
Korte beschrijving:

Type 1 Kleine vestigingen 15ppm kleur en of zwart 10…

… stuks*.Type 2 Decentraal gang 45ppm kleur en/of zwart 224 stuks.Type 3 VIP plaatsingen 65ppm kleur en/of zwart 5 stuks*.*) Zijn optioneel. In principe worden zoveel mogelijk Apparaten van type 2 ingezet, maar voor die locaties waar type 2 te groot of te klein is, zal mogelijk voor een type 1 of 3 gekozen kunnen worden. Genoemde aantallen zijn derhalve indicatief, maar worden wel meegenomen in de berekening (zie Prijzenblad).

… stuks*.

Type 2 Decentraal gang 45ppm kleur en/of zwart 224 stuks.

Type 3 VIP plaatsingen 65ppm kleur en/of zwart 5 stuks*.

*) Zijn optioneel. In principe worden zoveel mogelijk Apparaten van type 2 ingezet, maar voor die locaties waar type 2 te groot of te klein is, zal mogelijk voor een type 1 of 3 gekozen kunnen worden. Genoemde aantallen zijn derhalve indicatief, maar worden wel meegenomen in de berekening (zie Prijzenblad).

Hoeveelheid of omvang: 26.550.000 zwart2.950.000 kleur

26.550.000 zwart

2.950.000 kleur

Perceelnummer: 2
Benaming van het perceel: perceel 2
Korte beschrijving:

4 Centrale reprografie 60ppm kleur en zwart 1…

… stuks5 Copyshop 60ppm kleur en zwart met gekoppelde brocheerstraat 1 stuks

… stuks

5 Copyshop 60ppm kleur en zwart met gekoppelde brocheerstraat 1 stuks
Perceelnummer: 3
Benaming van het perceel: perceel 3
Korte beschrijving:

6 Copyshop 120ppm zwart 2 stuks7 Centrale reprografie 230ppm zwart 1 stuks

6 Copyshop 120ppm zwart 2 stuks

7 Centrale reprografie 230ppm zwart 1 stuks

Hoeveelheid of omvang:

Perceel 1.

1 Kleine vestigingen 15ppm kleur en of zwart 10 stuks*

2 Decentraal gang 45ppm kleur en/of zwart 224 stuks

3 VIP plaatsingen 65ppm kleur en/of zwart 5 stuks* perceel 2

4 Centrale reprografie 60ppm kleur en zwart 1 stuks

5 Copyshop 60ppm kleur en zwart met gekoppelde brocheerstraat 1 stuks perceel 3

6 Copyshop 120ppm zwart 2 stuks

7 Centrale reprografie 230ppm zwart 1 stuks

Beschrijving van de opties:

Perceel 1;

Deze overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 5 jaar en eindigt van rechtswege, met een eenzijdige optie tot verlenging van de VU voor een periode van 1 jaar. Op 31.9.2012 zal de huurovereenkomst ingaan evenals de bedrijfsklare Oplevering. De Levering, Implementatie en Installatie dient ruim voor de ingangsdatum plaats te vinden, de maand augustus 2012 is hiervoor gereserveerd. perceel 2:

Perceel 2: betreft hoogvolume Afdrukken kleur en zwart (centrale repro en copyshop) ten behoeve van de afdeling Reprografie. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 5 jaar en eindigt van rechtswege, met 1 maal een eenzijdige optie tot verlenging van de VU van 1 jaar. Bedrijfsklare Oplevering uiterlijk 1.12.2012, de datum waarop de huurovereenkomsten…

… ingaan. Perceel 3

… ingaan.

Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 60 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 1
Tijdpad voor latere opdrachten: 12 maanden
Referentienummer: FCO 0050
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Amsterdam.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1 Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

2 Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffier van de Rechtbank van het arrondissement waarin de onderneming gevstigd is.

3 Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. De onderneming of een bestuurder overlegt een non-faillissementsverklaring waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver niet verkeert in één van die omstandigheden. Aanvragen bij de Griffie van de Rechtbank in het arrondissementde plaats waarin de onderneming gevestigd is.

4 Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

5 Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. De onderneming of een bestuurder overlegt de verklaring omtrent het gedrag rechtspersoon, bedoeld in artikel 30 van de Wet Justitiële en Strafvorderlijke gegevens. Aanvragen bij de Minister van Justitie. In de praktijk worden de aanvragen behandeld door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag (verder: COVOG).

6 Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering, volksverzekering en belastingen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

7 Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. De onderneming of een bestuurder overlegt een verklaring omtrent betalingsgedrag werknemersverzekering, volksverzekering en belastingeen waaruit blijkt dat een gegadigde of inschrijver heeft voldaan aan zijn verplichtingen. Aanvragen bij de belastingdienst.

8 Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt.

Procedure
Datum opening inschrijvingen: 2012-06-06 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Fokko Weerstra
Internetadres: www.vu.nl 🌏
Adres van het kopersprofiel: www.vu.nl/nl/dienstverlening/vu-als-klant/index.asp 🌏

Referentie
Datums
Einddatum: 2017-08-31 📅
2017-11-30 📅
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: FCO 0050

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: 15 dagen na verzending voorlopige gunning (Alcatel termijn).
Bron: OJS 2012/S 084-138122 (2012-04-26)

Aanvullende inlichtingen (2012-05-02)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-05-02 📅
Publicatiedatum: 2012-05-05 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 87-141871
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 84-138122
PB-S nummer: 87
Bron: OJS 2012/S 087-141871 (2012-05-02)

Aanvullende inlichtingen (2012-05-24)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-05-24 📅
Publicatiedatum: 2012-05-26 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 100-165622
PB-S nummer: 100
Bron: OJS 2012/S 100-165622 (2012-05-24)

Award Aankondiging (2012-10-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-10-04 📅
Publicatiedatum: 2012-10-09 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 194-318488
PB-S nummer: 194

Gunning van het contract

1️⃣
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-10-04 📅
Naam: Ricoh
Postadres: Utopialaan 25
Poststad: 's-Hertogenbosch
Postcode: 5232 CD
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: info@ricoh.nl 📧
Internetadres: www.ricoh.nl 🌏

2️⃣
Naam: Ricoh Nederland

3️⃣
Naam: Canon Nederland NV
Postadres: Brabantlaan 2
Postcode: 5216 TV
E-mail: info@oce.nl 📧
Internetadres: www.oce.nl 🌏
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
2
3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Informatie over termijnen voor beroep: 15 dagen na verzending voorlopige gunning (Alcatel termijn)
Bron: OJS 2012/S 194-318488 (2012-10-04)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten (>20 nieuwe aankopen)