Accountantsdiensten

Voorziening tot Samenwerking Politie Nederland

Het doel van deze aanbesteding is accountantsdiensten te verwerven en hiervoor een Overeenkomst voor vier jaar te sluiten met de optie om deze periode nog twee maal te verlengen voor de duur van ieder één jaar. De opdracht betreft accountantsdiensten waarbij de controle op de jaarrekening wordt uitgevoerd. Daarnaast kunnen aanvullende werkzaamheden worden gevraagd zoals het afgeven van verklaringen welke zullen worden beschouwd als meerwerk (b.v. verklaringen ten behoeve van subsidies). Gunning van de te sluiten opdracht zal plaatsvinden met één Leverancier die de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) heeft gedaan. De start van de uitvoering van de werkzaamheden dient 1 mei 2013 aan te vangen.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2013-01-31. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-12-19.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

Wie? Wat? Waar?
Aankoopgeschiedenis
Datum Document
2012-12-19 Aankondiging van een opdracht
2013-11-04 Award Aankondiging
Aankondiging van een opdracht (2012-12-19)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten
Hoeveelheid of omvang:
De te contracteren leverancier voorziet de jaarrekening van de Nationale Politie van een controleverklaring op basis van getrouwheid en rechtmatigheid waarbij wordt gewerkt met een bedrijfsvoeringsparagraaf. Tevens maakt hij een verslag van bevindingen op, waarin een tabel met de bedenkingen en onzekerheden in relatie tot de te hanteren controletoleranties met betrekking tot de getrouwheid is opgenomen. Ten aanzien van de rechtmatigheid zal vanaf 2013 een bedrijfsvoeringsparagraaf opgenomen worden in het jaarverslag. Voor nadere uitwerking hiervan wordt verwezen naar de betreffende paragraaf verderop in dit programma van eisen.Een belangrijk aandachtspunt bij de controle van de jaarrekening is het feit dat de Nationale Politie in transitie is. In eerste instantie blijven alle afzonderlijke administraties bestaan en zet de Nationale Politie in op consolidatie op landelijk niveau, waardoor formeel sprake is van één administratie. Dit betreft aldus een geconsolideerde administratie die echter wel in belangrijke mate zal “steunen” op de huidige decentrale administraties. In de contractperiode van deze opdracht zal de Nationale Politie haar administratieve organisatie, (verbijzonderde) interne beheersingsmaatregelen, automatisering en informatievoorziening aanpassen aan de nieuwe organisatie.
Toon meer
Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Diensten
Regelgeving: Europese Unie
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Publiekrechtelijke instelling
Naam aanbestedende dienst: Voorziening tot samenwerking Politie Nederland
Postadres: Kwekerijweg 6
Postcode: 3709 JA
Poststad: Zeist
Contact
Internetadres: http://www.politie.nl/ 🌏
E-mail: ea-accountancy@vtspn.nl 📧
Telefoon: +31 652554322 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-12-19 📅
Indieningstermijn: 2013-01-31 📅
Publicatiedatum: 2012-12-28 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 249-412513
PB-S nummer: 249

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:
Het doel van deze aanbesteding is accountantsdiensten te verwerven en hiervoor een Overeenkomst voor vier jaar te sluiten met de optie om deze periode nog twee maal te verlengen voor de duur van ieder één jaar. De opdracht betreft accountantsdiensten waarbij de controle op de jaarrekening wordt uitgevoerd. Daarnaast kunnen aanvullende werkzaamheden worden gevraagd zoals het afgeven van verklaringen welke zullen worden beschouwd als meerwerk (b.v. verklaringen ten behoeve van subsidies). Gunning van de te sluiten opdracht zal plaatsvinden met één Leverancier die de Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) heeft gedaan. De start van de uitvoering van de werkzaamheden dient 1 mei 2013 aan te vangen.
Toon meer
Hoeveelheid of omvang:
De te contracteren leverancier voorziet de jaarrekening van de Nationale Politie van een controleverklaring op basis van getrouwheid en rechtmatigheid waarbij wordt gewerkt met een bedrijfsvoeringsparagraaf. Tevens maakt hij een verslag van bevindingen op, waarin een tabel met de bedenkingen en onzekerheden in relatie tot de te hanteren controletoleranties met betrekking tot de getrouwheid is opgenomen. Ten aanzien van de rechtmatigheid zal vanaf 2013 een bedrijfsvoeringsparagraaf opgenomen worden in het jaarverslag. Voor nadere uitwerking hiervan wordt verwezen naar de betreffende paragraaf verderop in dit programma van eisen.
Toon meer
Een belangrijk aandachtspunt bij de controle van de jaarrekening is het feit dat de Nationale Politie in transitie is. In eerste instantie blijven alle afzonderlijke administraties bestaan en zet de Nationale Politie in op consolidatie op landelijk niveau, waardoor formeel sprake is van één administratie. Dit betreft aldus een geconsolideerde administratie die echter wel in belangrijke mate zal “steunen” op de huidige decentrale administraties. In de contractperiode van deze opdracht zal de Nationale Politie haar administratieve organisatie, (verbijzonderde) interne beheersingsmaatregelen, automatisering en informatievoorziening aanpassen aan de nieuwe organisatie.
Toon meer
Beschrijving van de opties:
Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om na de duur van vier jaar, de opdracht tweemaal voor een periode van één jaar te verlengen.
Voorlopig tijdschema voor het gebruik van opties: 24 maanden
Aantal mogelijke verlengingen: 2
Duur: 48 maanden
Referentienummer: 2012-004
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: NEDERLAND

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen: Zie het gestelde in document 1 van bijgevoegde offerteaanvraag.
Economische en financiële draagkracht:
Zie het gestelde in document 1 van bijgevoegde offerteaanvraag. Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet Verklaring waaruit blijkt dat de gewogen gemiddelde omzet over de afgesloten drie boekjaren groter is dan 500 000 EUR
Minimumeisen: Verklaring betreffende omzet Verklaring omzet
Technische en professionele bekwaamheid:
Zie het gestelde in document 1 van bijgevoegde offerteaanvraag. Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties Uw referenties dienen minimaal te voldoen aan de onderstaande eisen:
1. Uit elke referentie dient te blijken dat uw onderneming soortgelijke opdrachten in aard en omvang als de onderhavige opdracht zoals weergegeven in deze offerteaanvraag, naar behoren heeft uitgevoerd, waarbij de referenties organisaties betreffen die een vergelijkbare omvang hebben qua balans en exploitatie met een landelijke organisatie en vestigingen en werkzaamheden verspreid over het land.
Toon meer
2. Minimaal één van de drie referenties vertegenwoordigen opdrachtgevers in de (semi)overheid;
3. De opdrachtwaarde van iedere referentie dient ten minste 300 000 EUR over de looptijd gedurende maximaal vier jaar van het contract te zijn.
4. Elke referentie is niet ouder dan 3 jaar op de datum van publicatie van deze aanbesteding.
5. Inschrijver verklaart dat elke opdracht naar tevredenheid van de referent is verricht.
6. Elke referentie dient voorzien te zijn van de naam van de contactpersoon en zijn/haar telefoonnummer.
Minimumeisen: Leveringen/diensten afgelopen 3 jaar Referenties

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2013-01-31 📅
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Marco Masselink
Internetadres: www.politie.nl/ 🌏
Naam: Inlichtingen aanbesteding
Stukken zijn bijgesloten bij deze publicatie.

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: 2012-004

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Bevoegde instantie beroepsprocedures
Postadres: Postbus 20302
Poststad: 's Gravenhage
Postcode: 2500 EH
Land: Nederland 🇳🇱
E-mail: voorlichtingrechtbank@sgrarr.drp.minjus.nl 📧
Telefoon: +31 703813131 📞
Internetadres: www.rechtspraak.nl 🌏
Informatie over termijnen voor beroep:
Instellen van beroep dient te geschieden binnen 15 dagen na dagtekening van de brief waarin namens de aanbestedende dienst de betreffende beslissing wordt medegedeeld.
Dienst waar informatie over de beroepsprocedure kan worden verkregen
Naam: Beroepsprocedure
Bron: OJS 2012/S 249-412513 (2012-12-19)
Award Aankondiging (2013-11-04)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2013-11-04 📅
Publicatiedatum: 2013-11-06 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2013/S 215-374536
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 249-412513
PB-S nummer: 215

Object
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Nederland.

Procedure
Gunningscriteria
Criterium: 1. Kwaliteit (40)
2. Commerciële condities (40)
3. Presentatie (20)

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2013-05-29 📅
Naam: PriceWaterhouseCoopers Accountants NV
Postadres: Prinses Margrietplantsoen 46
Poststad: Den Haag
Postcode: 2595 BR
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 3

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Poststad: 's-Gravenhage
Bron: OJS 2013/S 215-374536 (2013-11-04)
Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕
Gerelateerde zoekopdrachten 🔍
Producten/diensten:
Zakelijke dienstverlening: juridisch,... Boekhoudkundige, audit- en fiscale diensten