Aanbesteding Warme drankenautomaten

Provincie Noord-Holland

De aan te besteden opdracht bestaat uit het leveren, installeren en onderhouden van (full-operational) volautomatische en halfautomatische automaten voor de afgifte van warme en koude dranken, op basis van huur. Tevens geeft Aanbesteder opdracht voor het leveren van ingrediënten en onderhouden van de automaten.

Deadline

De termijn voor de ontvangst van de offertes was 2012-09-10. De aanbesteding werd gepubliceerd op 2012-07-09.

Leveranciers

De volgende leveranciers worden genoemd in gunningsbesluiten of andere aanbestedingsdocumenten:

• Selecta B.V.

Wie?

• Provincie Noord-Holland

Wat?

• Diverse voedingsmiddelen › Koffie, thee en aanverwante producten
• Reparatie- en onderhoudsdiensten › Diverse reparatie- en onderhoudsdiensten
• Verdelers › Drankenautomaat

Waar?

• West-Nederland › Noord-Holland

Aankoopgeschiedenis

Datum	Document
2012-07-09	Aankondiging van een opdracht
2012-07-18	Aanvullende inlichtingen
2012-09-05	Aanvullende inlichtingen
2012-11-07	Award Aankondiging

Aankondiging van een opdracht (2012-07-09)
Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Titel: Drankenautomaat
Hoeveelheid of omvang:

De Provincie is op dit moment gedeeltelijk gehuisvest op de volgende 3 tijdelijke locaties te Haarlem.Ceylonpoort 5-25 (tijdelijk kantoorgebouw).Surinameweg 11 (tijdelijk kantoorgebouw).Richardholkade 2-36 (tijdelijke archieflocatie).Naar verwachting zal vanaf 1 februari 2013 de gerenoveerde huisvesting op het Houtplein worden betrokken en komen de tijdelijke locaties te vervallen. Half januari moet de locatie Houtplein ingericht zijn met warme drankenautomaten zodat dit ruim voor de inhuizing gereed is.In het Programma van Eisen is uitgebreidere informatie opgenomen over de verschillende locaties (bijlage 1 van de offerteaanvraag).Circa 90 % van de medewerkers is hier werkzaam. De Provincie biedt thans werk aan circa 1200 fte. Daarnaast huurt de Provincie ca. 300 fte aan externen in die tevens gebruik maken van de voorzieningen.

Aankondigingsmetadata
Originele taal: Nederlands 🗣️
Documenttype: Aankondiging van een opdracht
Aard van de opdracht: Leveringen
Regelgeving: Europese Unie, met GPA-deelname
Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten (CPV)
Code: Drankenautomaat 📦

Procedure
Type procedure: Openbare procedure
Type bod: Inschrijving voor alle percelen
Gunningscriteria
Uit economisch oogpunt voordeligste inschrijving

Aanbestedende dienst
Identiteit
Land: Nederland 🇳🇱
Type aanbestedende dienst: Regionale of plaatselijke instantie
Naam aanbestedende dienst: Provincie Noord-Holland
Postadres: Ceylonpoort 5, Postbus 3007
Postcode: 2001 DA
Poststad: Haarlem
Contact
Internetadres: http://www.noord-holland.nl 🌏
E-mail: aanbesteding-warmedrankenautomaten2012@noord-holland.nl 📧
Telefoon: +31 235143143 📞

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-07-09 📅
Indieningstermijn: 2012-09-10 📅
Publicatiedatum: 2012-07-13 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 133-221389
PB-S nummer: 133
Aanvullende informatie

Vragen over de aanbestedingsprocedure, de Offerteaanvraag en eventuele andere aanbestedingsdocumenten kunnen in het kader van de vragenronde uitsluitend op de in paragraaf 2.3.3 aangegeven wijze worden ingediend en wel tot uiterlijk donderdag 13 augustus 2012, 18.00 uur. Vragen die niet op bovenomschreven wijze of te laat worden ingediend worden (in beginsel) niet in behandeling genomen. De Nota van Inlichtingen bevat de geanonimiseerde vragen en wordt uiterlijk 14 kalenderdagen voor sluitingsdatum van Inschrijving beschikbaar gesteld op de Aanbestedingskalender. Gedurende de aanbestedingsprocedure is het niet toegestaan per e-mail (of anderszins) contact te zoeken met andere medewerkers van de Aanbesteder dan de in dit hoofdstuk genoemde contactpersoon voor het verkrijgen van informatie. Beïnvloeding, op welke manier dan ook van bij de aanbesteding betrokken medewerkers, leidt in beginsel tot uitsluiting van deelname.

Object
Toepassingsgebied van de aanbesteding
Korte beschrijving:

Hoeveelheid of omvang:

De Provincie is op dit moment gedeeltelijk gehuisvest op de volgende 3 tijdelijke locaties te Haarlem.

Ceylonpoort 5-25 (tijdelijk kantoorgebouw).

Surinameweg 11 (tijdelijk kantoorgebouw).

Richardholkade 2-36 (tijdelijke archieflocatie).

Naar verwachting zal vanaf 1 februari 2013 de gerenoveerde huisvesting op het Houtplein worden betrokken en komen de tijdelijke locaties te vervallen. Half januari moet de locatie Houtplein ingericht zijn met warme drankenautomaten zodat dit ruim voor de inhuizing gereed is.

In het Programma van Eisen is uitgebreidere informatie opgenomen over de verschillende locaties (bijlage 1 van de offerteaanvraag).

Circa 90 % van de medewerkers is hier werkzaam. De Provincie biedt thans werk aan circa 1200 fte. Daarnaast huurt de Provincie ca. 300 fte aan externen in die tevens gebruik maken van de voorzieningen.

Duur: 72 maanden
Referentienummer: Zaaknummer 63151
Plaats van uitvoering
Hoofdlocatie of plaats van uitvoering: Noord-Holland.

Juridische, economische, financiële en technische informatie
Voorwaarden voor deelname
Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen:

1 Geen crimineel verleden De onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen vier jaar niet bij een rechterlijke uitspraak die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld op grond van de volgende artikelen van het Wetboek van Strafrecht: 140, 177, 177a, 178, 225, 226, 227, 227a, 227b of 323a, 328ter, tweede lid, 416, 417, 417bis, 420bis, 420ter of 420quater. Inschrijver dient hiervoor standaarformulier C te ondertekenen en bij de inschrijving te voegen. Door het ondertekenen van dit formulier geeft de Inschrijver aan dat de omstandigheden zoals bedoeld in Artikel 45 Bao niet op de Inschrijver van toepassing zijn.

2 Geen ernstige beroepsfout De onderneming of een bestuurder ervan heeft in de afgelopen vier jaar in de uitoefening van zijn beroep geen een ernstige fout begaan. Inschrijver dient hiervoor standaarformulier C te ondertekenen en bij de inschrijving te voegen. Door het ondertekenen van dit formulier geeft de Inschrijver aan dat de omstandigheden zoals bedoeld in Artikel 45 Bao niet op de Inschrijver van toepassing zijn.

3 Geen faillissement De onderneming of een bestuurder ervan verkeert niet in staat van faillissement of liquidatie; de werkzaamheden van de onderneming zijn niet gestaakt; de onderneming verkeert niet in surseance van betaling, er is geen (faillissements-)akkoord gesloten noch verkeert de onderneming in een andere vergelijkbare toestand ingevolge een soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie. Inschrijver dient hiervoor standaarformulier C te ondertekenen en bij de inschrijving te voegen. Door het ondertekenen van dit formulier geeft de Inschrijver aan dat de omstandigheden zoals bedoeld in Artikel 45 Bao niet op de Inschrijver van toepassing zijn.

4 Geen surseance van betaling Voor de onderneming of een bestuurder ervan is geen faillissement of liquidatie aangevraagd; tegen de onderneming is geen procedure van vereffening of surseance van betaling aangevraagd. tegen de onderneming is geen akkoord, dan wel een andere soortgelijke procedure die voorkomt in de op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie aanhangig gemaakt. Inschrijver dient hiervoor standaarformulier C te ondertekenen en bij de inschrijving te voegen. Door het ondertekenen van dit formulier geeft de Inschrijver aan dat de omstandigheden zoals bedoeld in Artikel 45 Bao niet op de Inschrijver van toepassing zijn.

5 Geen gerechtelijke uitspraak Tegen de onderneming of een bestuurder ervan is in de afgelopen 4 jaar niet een onherroepelijk geworden rechterlijke uitspraak gedaan op grond van overtreding van op hem van toepassing zijnde wet- of regelgeving van een lidstaat van de Europese Unie wegens overtreding van een voor hem relevante beroepsgedragsregel. INschrijver dient hiervoor standaarformulier C te ondertekenen en bij de inschrijving te voegen. Door het ondertekenen van dit formulier geeft de Inschrijver aan dat de omstandigheden zoals bedoeld in Artikel 45 Bao niet op de Inschrijver van toepassing zijn.

6 Geen valse verklaringen De onderneming of zijn bestuurder heeft bij het verstrekken van inlichtingen die door de aanbestedende dienst van hem waren verlangd in het kader van aanbestedingsprocedures zich niet in ernstige mate schuldig gemaakt aan het verstrekken van valse verklaringen of zijn onderneming heeft deze inlichtingen niet, of niet volledig verstrekt. De onderneming of een bestuurder verklaart dat hij zich niet in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen of dat hij geen informatie of onvolledige informatie heeft verstrekt. Inschrijver dient hiervoor standaarformulier C te ondertekenen en bij de inschrijving te voegen. Door het ondertekenen van dit formulier geeft de Inschrijver aan dat de omstandigheden zoals bedoeld in Artikel 45 Bao niet op de Inschrijver van toepassing zijn.

7 Betalingen premies De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van sociale zekerheidspremies. Inschrijver dient hiervoor standaarformulier C te ondertekenen en bij de inschrijving te voegen. Door het ondertekenen van dit formulier geeft de Inschrijver aan dat de omstandigheden zoals bedoeld in Artikel 45 Bao niet op de Inschrijver van toepassing zijn.

8 Betalingen belastingen De onderneming of een bestuurder ervan heeft voldaan aan verplichtingen op grond van op hem van toepassing zijnde wettelijke bepalingen met betrekking tot betaling van belastingen. Inschrijver dient hiervoor standaarformulier C te ondertekenen en bij de inschrijving te voegen. Door het ondertekenen van dit formulier geeft de Inschrijver aan dat de omstandigheden zoals bedoeld in Artikel 45 Bao niet op de Inschrijver van toepassing zijn.

10 Inschrijving in Nationale beroeps-/handelsregister Uit de verklaring dient onder meer te blijken dat degene die de Inschrijving heeft ondertekend, een Rechtsgeldige vertegenwoordiger van de Inschrijver is. Indien de Rechtsgeldig vertegenwoordiger een ander machtigt, dan dient eveneens de volmacht bij Inschrijving te worden overgelegd Zie offerteaanvraag.

Economische en financiële draagkracht: 9 Financiele geschiktheidseisen Zie Offerteaanvraag
Minimumeisen:

9 Zie voor een beschrijving van de financiele geschiktheidseisen hoofdstuk 4.4 van de offerteaanvraag.

Technische en professionele bekwaamheid:

11 Ervaring van de Inschrijver Zie offerteaanvraag.

12 Duurzaamheid Zie offerteaanvraag

Minimumeisen:

11 Zie voor de eisen m.b.t. de ervaring de offerteaanvraag.

12 Zie voor de eisen m.b.t. duurzaamheid de offerteaanvraag.

Uitvoering van de opdracht
Andere bijzondere voorwaarden:

13 Bijzondere uitvoeringsvoorwaarde. Voor onderhavige opdracht zijn bijzondere uitvoeringsvoorwaarden van toepassing over de uitgangspunten duurzame koffie, thee en cacao. Deze zijn opgenomen in de concept overeenkomst (zie Artikel 3).

Procedure
Geldigheidsduur van de inschrijving: 90 dagen
Datum opening inschrijvingen: 2012-09-10 📅
Plaats van opening (plaats): Ceylonpoort 5 te Haarlem
Talen
Taal: Nederlands 🗣️

Aanbestedende dienst
Contact
Contactpunt: Edith Brandt
Internetadres: www.noord-holland.nl 🌏
Naam: aanbesteding-warmedrankenautomaten2012@noord-holland.nl
Contactpunt: E.H. Brandt
Naam: De documenten zijn te downloaden op www.TenderNed.nl

Referentie
Identificatoren
Door de aanbestedende dienst toegekend referentienummer: Zaaknummer 63151
Aanvullende informatie

De Nota van Inlichtingen bevat de geanonimiseerde vragen en wordt uiterlijk 14 kalenderdagen voor sluitingsdatum van Inschrijving beschikbaar gesteld op de Aanbestedingskalender.

Gedurende de aanbestedingsprocedure is het niet toegestaan per e-mail (of anderszins) contact te zoeken met andere medewerkers van de Aanbesteder dan de in dit hoofdstuk genoemde contactpersoon voor het verkrijgen van informatie. Beïnvloeding, op welke manier dan ook van bij de aanbesteding betrokken medewerkers, leidt in beginsel tot uitsluiting van deelname.

Aanvullende informatie
Beoordelingsorgaan
Naam: Rechtbank te Haarlem
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over termijnen voor beroep:

Iedere belanghebbende die het niet met de selectiebeslissing eens is, kan binnen 15 kalenderdagen na verzending van de mededeling van de selectiebeslissing in de selectiefase een kort geding aanspannen. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belanghebbende dringend verzocht om de Provincie Noord-Holland tijdig op te hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel, door onder meer toezending van het exploot van de dagvaarding.

Bron: OJS 2012/S 133-221389 (2012-07-09)

Aanvullende inlichtingen (2012-07-18)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Aanvullende inlichtingen

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-07-18 📅
Publicatiedatum: 2012-07-21 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 139-231339
Verwijst naar aankondiging: 2012/S 133-221389
PB-S nummer: 139
Bron: OJS 2012/S 139-231339 (2012-07-18)

Aanvullende inlichtingen (2012-09-05)
Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-09-05 📅
Indieningstermijn: 2012-09-17 📅
Publicatiedatum: 2012-09-08 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 173-285145
PB-S nummer: 173
Bron: OJS 2012/S 173-285145 (2012-09-05)

Award Aankondiging (2012-11-07)
Object
Aankondigingsmetadata
Documenttype: Award Aankondiging

Procedure
Type bod: Niet van toepassing

Referentie
Datums
Verzenddatum: 2012-11-07 📅
Publicatiedatum: 2012-11-10 📅
Identificatoren
Aankondigingsnummer: 2012/S 217-357180
PB-S nummer: 217
Aanvullende informatie

Provincie Noord-Holland heeft aan Selecta de opdracht gegund voor de huur en het beheer en onderhoud van automaten en de levering van ingredienten voor 6 jaar.

Gunning van het contract
Datum van sluiting van de overeenkomst: 2012-11-07 📅
Naam: Selecta B.V.
Postadres: Postbus 70
Poststad: Waardenburg
Postcode: 4180 BB
Land: Nederland 🇳🇱
Informatie over aanbestedingen
Aantal ontvangen offertes: 4
Bron: OJS 2012/S 217-357180 (2012-11-07)

Nieuwe aankopen in verwante categorieën 🆕

Bedrijfsmachines (>20 nieuwe aankopen)

Diverse machines voor algemeen en specifiek gebruik (20)

Apparatuur voor bedienings- en controlesysteem, drukkerij, grafische industrie, kantoorautomatisering en informatieverwerking (15)

Verdelers (11)

Automaten voor hygiënische benodigdheden (3)
Drankenautomaat (8)
WC-papierophangsysteem (1)